Faks - bu telefon tarmog'i yoki keng tarmoq orqali grafik va matnli hujjatlarni yuborish orqali ma'lumot almashish usuli. Elektron pochtaning paydo bo'lishi bilan aloqaning bu usuli fonga tushib qoldi, ammo shunga qaramay, ba'zi tashkilotlar undan foydalanmoqda. Ushbu maqolada biz fakslarni Internet orqali kompyuterga yuborish usullarini ko'rib chiqamiz.
Faks uzatish
Fakslash uchun dastlab maxsus faks mashinalari, keyinchalik faks modemlari va serverlari ishlatilgan. Ikkinchisi ishlashi uchun dial-up ulanishni talab qildi. Bugungi kunda bunday qurilmalar umidsiz ravishda eskirgan va ma'lumotni uzatish uchun Internet bizga taqdim etadigan imkoniyatlarga murojaat qilish ancha qulaydir.
Quyida keltirilgan fakslarni yuborishning barcha usullari bitta narsaga bog'liq: ma'lumot xizmatlarini taqdim etadigan xizmat yoki xizmatga ulanish.
1-usul: Ixtisoslashtirilgan dastur
Tarmoqda bir nechta shunga o'xshash dasturlar mavjud. Ulardan biri VentaFax MiniOffice. Dastur sizga fakslarni qabul qilish va yuborish imkoniyatini beradi, javob berish mashinasi va avtomatik yo'naltirish funktsiyalariga ega. To'liq ishlash uchun IP-telefoniya xizmatiga ulanish kerak.
VentaFax MiniOffice-ni yuklab oling
Variant 1: Interfeys
- Dasturni ishga tushirgandan so'ng, siz IP-telefoniya xizmati orqali ulanishni sozlashingiz kerak. Buning uchun sozlamalar va yorliqqa o'ting "Asosiy" tugmasini bosing "Ulanish". Keyin kalitni holatiga qo'ying "Internet telefonidan foydalaning".
- Keyin bo'limga o'ting "IP-telefoniya" va tugmachani bosing Qo'shing blokda Hisoblar.
- Endi siz xizmatlarni taqdim etadigan xizmatdan olingan ma'lumotlarni kiritishingiz kerak. Bizning holatda, bu Zadarma. Kerakli ma'lumotlar sizning hisobingizda.
- Ekran rasmida ko'rsatilganidek, hisob kartasini to'ldiring. Server manzilini, SIP ID va parolni kiriting. Qo'shimcha parametrlar - autentifikatsiya nomi va proksi-server majburiy emas. Biz SIP protokolini tanlaymiz, T38-ni to'liq o'chirib qo'yamiz, kodlashni RFC 2833-ga o'tkazamiz. "Buxgalteriya" nomini berishni unutmang va sozlashni tugatgandan so'ng, ni bosing. OK.
- Bosish Qo'llash va sozlash oynasini yoping.
Faks yuborish:
- Tugmani bosing "Magistr".
- Qattiq diskdagi hujjatni tanlang va ustiga bosing "Keyingi".
- Keyingi oynada tugmachani bosing "Modemni terish bilan avtomatik ravishda xabarni yuboring".
- Keyin, oluvchining telefon raqamini, maydonlarini kiriting Qaerga va "Ga" ixtiyoriy ravishda to'ldiring (bu faqat yuborilgan xabarlar ro'yxatida xabarni aniqlash uchun kerak), jo'natuvchi to'g'risidagi ma'lumotlar ham ixtiyoriy ravishda kiritiladi. Barcha parametrlarni o'rnatgandan so'ng, cherting Bajarildi.
- Dastur avtomatik ravishda qo'ng'iroq qilishga va ko'rsatilgan abonentga faks xabarini yuborishga harakat qiladi. Agar qurilma "boshqa tomonda" avtomatik qabul qilish uchun sozlanmagan bo'lsa, oldindan kelishuv talab qilinishi mumkin.
Variant 2: Boshqa dasturlardan yuborish
Dasturni o'rnatishda virtual qurilma tizimga kiritilgan, bu sizga tahrirlanadigan hujjatlarni faks orqali yuborish imkonini beradi. Funktsiya bosib chiqarishni qo'llab-quvvatlaydigan har qanday dasturda mavjud. MS Word-ga misol.
- Menyuni oching Fayl va tugmachani bosing "Chop etish". Ochiladigan ro'yxatda tanlang "VentaFax" va yana bosing "Chop etish".
- Ochadi Xabarlarni tayyorlash ustasi. Keyinchalik, birinchi tartibga solishda tasvirlangan harakatlarni bajaramiz.
Dastur bilan ishlashda barcha etkazib berishlar IP-telefoniya xizmatlari narxlarida to'lanadi.
2-usul: Hujjatlarni yaratish va o'zgartirish dasturlari
PDF hujjatlarini yaratishga imkon beradigan ba'zi dasturlarda arsenalida fakslarni yuborish uchun vositalar mavjud. Jarayonni PDF24 Creator misolidan foydalanib ko'rib chiqing.
Shuningdek qarang: PDF fayllarini yaratish uchun dasturlar
Qat'iy aytganda, ushbu funktsiya dastur interfeysidan hujjatlarni yuborishga imkon bermaydi, lekin bizni dasturchilarga tegishli xizmatga yo'naltiradi. Siz bepul matnlar yoki rasmlarni o'z ichiga olgan besh sahifaga yuborishingiz mumkin. Pulli tariflarda ba'zi qo'shimcha funktsiyalar mavjud - fakslarni maxsus raqamga olish, bir nechta abonentlarga yuborish va hk.
PDF24 Creator orqali ma'lumotlarni yuborishning ikkita varianti mavjud - to'g'ridan-to'g'ri xizmatga yo'naltirish interfeysidan yoki muharrirdan, masalan, barchasi bir xil MS Word.
Variant 1: Interfeys
Birinchi qadam - xizmatda hisob qaydnomasini yaratish.
- Dastur oynasida cherting "Faks PDF24".
- Saytga kirganimizdan so'ng biz nom bilan tugmachani topamiz "Bepul ro'yxatdan o'ting".
- Biz shaxsiy ma'lumotlarni kiritamiz, masalan elektron pochta manzili, ism va familiya, parol bilan tanishamiz. Biz xizmatning qoidalari bilan kelishish uchun vaqtni qo'ydik va cherting "Hisob yaratish".
- Ushbu amallarni bajargandan so'ng, ro'yxatdan o'tganlikni tasdiqlash uchun ko'rsatilgan katakka xat yuboriladi.
Hisob qaydnomasi yaratilgandan so'ng siz xizmatlardan foydalanishni boshlashingiz mumkin.
- Dasturni ishga tushiring va tegishli funktsiyani tanlang.
- Rasmiy veb-sayt sahifasi ochiladi, unda siz kompyuterdan hujjatni tanlashingiz so'raladi. Tanlagandan so'ng, cherting "Keyingi".
- Keyin, maqsad raqamini kiriting va yana bosing "Keyingi".
- Kalitni holatiga qo'ying "Ha, menda allaqachon hisob bor" va elektron pochta manzilingiz va parolingizni kiritib hisobingizga kiring.
- Bizda bepul hisob qaydnomasi ishlatilganligi sababli hech qanday ma'lumotni o'zgartirib bo'lmaydi. Faqat bosing "Faks yuborish".
- Keyin yana bepul xizmatlarni tanlashingiz kerak.
- Bajarildi, faks qabul qiluvchiga "uchib ketdi". Tafsilotlarni ro'yxatga olish paytida ko'rsatilgan elektron pochtaga parallel ravishda yuborilgan xatda topish mumkin.
Variant 2: Boshqa dasturlardan yuborish
- Menyuga o'ting Fayl va elementni bosing "Chop etish". Printerlar ro'yxatida biz "PDF24 Faks" -ni topamiz va bosib chiqarish tugmasini bosing.
- Bundan tashqari, hamma narsa avvalgi stsenariy bo'yicha takrorlanadi - raqamni kiritish, hisobni kiritish va yuborish.
Ushbu usulning noqulay tomoni shundaki, jo'natish yo'nalishlari bo'yicha uzoq xorij mamlakatlaridan tashqari faqat Rossiya va Litva mavjud. Faksni Ukraina, Belorusiya yoki boshqa MDH mamlakatlariga yuborish mumkin emas.
3-usul: Internet xizmatlari
Ilgari Internetda mavjud bo'lgan va ilgari o'zini bepul deb e'lon qilgan ko'plab xizmatlar bunday bo'lmay qo'ydi. Bundan tashqari, xorijiy manbalarga fakslarni yuborish yo'nalishlarida qat'iy cheklov mavjud. Ko'pincha bu AQSh va Kanada. Qisqa ro'yxat:
- gotfreefax.com
- www2.myfax.com
- freepopfax.com
- faksorama.com
Bunday xizmatlarning qulayligi juda ziddiyatli ekan, keling, bunday xizmatlarni etkazib beruvchiga murojaat qilaylik RuFax.ru. Bu sizga fakslarni yuborish va qabul qilish, shuningdek, pochta orqali xabarlarni yuborish imkoniyatini beradi.
- Yangi hisobni ro'yxatdan o'tkazish uchun kompaniyaning rasmiy veb-saytiga o'ting va tegishli havolani bosing.
Ro'yxatdan o'tish sahifasiga havola
- Ma'lumotni kiriting - login, parol va elektron pochta manzili. Biz skrinshotda ko'rsatilgan belgini qo'ydik va cherting "Ro'yxatdan o'tish".
- Elektron pochta orqali ro'yxatdan o'tishni tasdiqlash to'g'risida taklif keladi. Xabardagi havolani bosgandan so'ng, xizmat sahifasi ochiladi. Bu erda siz uning ishini sinab ko'rishingiz yoki darhol mijoz kartasini to'ldirishingiz, balansingizni to'ldirishingiz va ishga kirishingiz mumkin.
Faks quyidagicha yuboriladi:
- Hisob qaydnomangizdagi tugmani bosing Faks yarating.
- Keyin, qabul qiluvchining raqamini kiriting, maydonni to'ldiring Mavzu (ixtiyoriy), sahifalarni qo'lda yarating yoki tayyor hujjatni ilova qiling. Brauzerdan rasm qo'shish ham mumkin. Yaratgandan so'ng, tugmachani bosing "Yuborish".
Ushbu xizmat sizga fakslarni bepul qabul qilish va virtual ofisda saqlash imkonini beradi va barcha etkazib berishlar tariflarga muvofiq to'lanadi.
Xulosa
Internet bizga turli xil ma'lumotlar almashish uchun ko'plab imkoniyatlarni beradi va fakslarni yuborish ham bundan mustasno emas. Ixtisoslashtirilgan dasturiy ta'minot yoki xizmatdan foydalanishni o'zingiz hal qilasiz, chunki barcha variantlar bir-birlaridan biroz farq qiladigan yashash huquqiga ega. Agar faks qilish doimiy ravishda ishlatilsa, dasturni yuklab olish va sozlash yaxshiroqdir. Xuddi shu holatda, agar siz bir nechta sahifalarni yubormoqchi bo'lsangiz, saytdagi xizmatdan foydalanish mantiqiy.
