Har qanday hujjatni tayyorlash bo'yicha ishlarni tugatgandan so'ng, hamma narsa oxirgi harakatga keladi - natijani tejash. Xuddi shu narsa PowerPoint taqdimotlariga ham tegishli. Ushbu funktsiyaning soddaligiga qaramay, bu erda gapirish uchun qiziqarli narsa ham bor.
Saqlash tartibi
Taqdimotda taraqqiyotni saqlashning ko'plab usullari mavjud. Asosiylarini ko'rib chiqing.
1-usul: Yopish paytida
Hujjatni yopish paytida tejash eng an'anaviy va ommabop. Agar biron-bir o'zgartirish kiritilgan bo'lsa, taqdimotni yopish paytida dastur natijani saqlashni xohlaysizmi, deb so'raydi. Agar tanlasangiz Saqlashkeyin kerakli natijaga erishiladi.
Agar taqdimot hali mavjud bo'lmasa va PowerPoint dasturida faylni yaratmasdan avval yaratilgan bo'lsa (ya'ni foydalanuvchi dasturga menyu orqali kirgan bo'lsa) Boshlang), tizim sizni taqdimotni qaerda va qaysi nom ostida saqlashni tanlashingizni taklif qiladi.
Ushbu usul eng sodda, ammo har xil muammolar bo'lishi mumkin - "dastur o'chirilgan" dan "ogohlantirish o'chirilgan, dastur avtomatik ravishda o'chadi". Shunday qilib, agar muhim ish bajarilgan bo'lsa, dangasa bo'lmaslik va boshqa variantlarni sinab ko'rish yaxshi emas.
2-usul: Tez guruh
Shuningdek, har qanday vaziyatda ham universal bo'lgan ma'lumotni saqlashning juda tezkor varianti.
Birinchidan, dasturning yuqori chap burchagida joylashgan disketa shaklida maxsus tugma mavjud. U bosilganda, darhol tejash paydo bo'ladi, shundan so'ng siz ishlashni davom ettirishingiz mumkin.
Ikkinchidan, ma'lumotlarni saqlash uchun tezkor tugmalar yordamida tezkor buyruq mavjud - "Ctrl" + "S". Ta'siri aniq bir xil. Agar siz moslashsangiz, bu usul tugmachani bosishdan ham qulayroq bo'ladi.
Albatta, agar taqdimot allaqachon moliyaviy jihatdan mavjud bo'lmasa, loyiha uchun fayl yaratishni taklif qiladigan oyna ochiladi.
Ushbu usul har qanday vaziyat uchun idealdir - hech bo'lmaganda dasturdan chiqishdan oldin, hech bo'lmaganda yangi funktsiyalarni sinashdan oldin tejang, hech bo'lmaganda shunchaki muntazam ravishda tejang, shunda (chiroqlar deyarli har doim kutilmaganda o'chadi), siz bajarilgan muhim ish hajmini yo'qotmaysiz.
3-usul: Fayl menyusi orqali
Ma'lumotni saqlashning an'anaviy qo'lda usuli.
- Yorliqni bosish kerak Fayl taqdimot sarlavhasida.
- Ushbu fayl bilan ishlash uchun maxsus menyu ochiladi. Bizni ikkita variant qiziqtiradi - ikkalasi ham Saqlashyoki "Sifatida saqlash… ".
Birinchi variant, bo'lgani kabi, avtomatik ravishda saqlanadi "2-usul"
Ikkinchisida fayl formatini, shuningdek oxirgi katalog va fayl nomini tanlashingiz mumkin bo'lgan menyu ochiladi.
Ikkinchi variant zaxira nusxalarini yaratish, shuningdek alternativ formatlarda saqlash uchun eng mos keladi. Ba'zan bu jiddiy loyihalar bilan ishlashda juda muhimdir.
Masalan, agar taqdimot Microsoft PowerPoint-ga ega bo'lmagan kompyuterda ko'rib chiqilsa, uni PDF kabi kompyuter dasturlarining aksariyati o'qiydigan keng tarqalgan formatda saqlash oqilona bo'ladi.
- Buning uchun menyu tugmachasini bosing Fayl, va keyin tanlang "Sifatida saqlash". Tugmani tanlang "Umumiy nuqtai".
- Ekranda Windows Explorer paydo bo'ladi, unda siz saqlangan fayl uchun mo'ljallangan papkani ko'rsatishingiz kerak. Bundan tashqari, elementni ochib Fayl turi, ekranda siz saqlashingiz mumkin bo'lgan formatlar ro'yxati ko'rsatiladi, ulardan birini tanlashingiz mumkin, masalan, PDF.
- Taqdimotni saqlashni tugating.
4-usul: Bulutga saqlash
Microsoft xizmatlarida taniqli OneDrive bulutli saqlash mavjudligini hisobga olsak, Microsoft Office-ning yangi versiyalari bilan integratsiya paydo bo'ldi deb taxmin qilish oson. Shunday qilib, PowerPoint-dagi Microsoft hisob qaydnomangizga kirish orqali siz osongina va tezda bulut profilingizga saqlashingiz mumkin, bu sizga faylga istalgan joyda va har qanday qurilmadan kirishga imkon beradi.
- Birinchidan, PowerPoint-da Microsoft hisob qaydnomangizga kiring. Buning uchun dasturning yuqori o'ng burchagida tugmachani bosing Kirish.
- Ekranda sizning elektron pochtangiz manzili (mobil telefon raqami) va Mcrisoft hisob qaydnomangiz parolini ko'rsatib avtorizatsiyadan o'tishingiz kerak bo'lgan oyna paydo bo'ladi.
- Kirish tugagach, hujjatni quyidagi tarzda OneDrive-da saqlashingiz mumkin: tugmani bosing Faylbo'limga o'ting Saqlash yoki "Sifatida saqlash" va tanlang OneDrive: Shaxsiy.
- Natijada, kompyuterda Windows Explorer paydo bo'ladi, unda siz saqlangan faylning oxirgi papkasini ko'rsatishingiz kerak bo'ladi - shu bilan birga uning nusxasi OneDrive-da ishonchli saqlanadi.
Sozlamalarni saqlang
Foydalanuvchi shuningdek, ma'lumotlarni saqlash jarayonining turli jihatlariga o'zgartirishlar kiritishi mumkin.
- Yorliqqa o'tish kerak Fayl taqdimot sarlavhasida.
- Bu erda siz funktsiyalarning chap ro'yxatidagi variantni tanlashingiz kerak "Tanlovlar".
- Ochilgan oynada biz elementga qiziqamiz Saqlash.
Foydalanuvchi sozlamalarning eng keng tanlovini ko'rishi mumkin, shu jumladan protseduraning o'zi va individual jihatlari - masalan, ma'lumotlarni saqlash usullari, yaratilgan shablonlarning joylashuvi va boshqalar.
Avtomatik saqlash va versiyani tiklash
Bu erda saqlash parametrlarida avtosozlash funktsiyasi sozlamalarini ko'rishingiz mumkin. Ehtimol, har bir foydalanuvchi bunday funktsiya haqida biladi. Biroq, qisqa eslatma bunga arziydi.
Avtomatik saqlash tizimli ravishda taqdimot materiallari faylining tayyor versiyasini avtomatik ravishda yangilaydi. Ha, va har qanday Microsoft Office fayli, asosan, funktsiya nafaqat PowerPoint-da ishlaydi. Parametrlarda siz javob chastotasini o'rnatishingiz mumkin. Odatiy bo'lib, interval 10 minut.
Yaxshi uskunada ishlayotganda, albatta, tejash o'rtasida qisqa vaqtni belgilash tavsiya etiladi, bu holda siz uni xavfsiz o'ynashingiz va hech qanday muhim narsani yo'qotmasligingiz mumkin. 1 daqiqaga, albatta, uni o'rnatmasligingiz kerak - bu xotirani juda ko'p yuklaydi va ish faoliyatini sekinlashtiradi va u ishdan chiqishi bilan dastur xatosidan uzoq emas. Ammo har 5 daqiqada etarli.
Agar, ammo, biron bir nosozlik yuz bersa va biron bir sababga ko'ra yoki biron bir sababga ko'ra dastur buyruqsiz va oldindan nusxalashsiz yopilgan bo'lsa, dastur keyingi safar dasturni qayta o'rnatishni taklif qiladi. Qoidaga ko'ra, bu erda ko'pincha ikkita variant taklif etiladi.
- Ulardan biri avtosozlashning so'nggi ishlaridan biri.
- Ikkinchisi - qo'lda tejash.
PowerPoint-ni yopishdan oldin darhol erishilgan natijaga yaqin variantni tanlab, foydalanuvchi ushbu oynani yopishi mumkin. Ilgari, tizim faqatgina mavjud variantni qoldirib, qolgan variantlarni yo'q qilish mumkinmi, deb so'raydi. Vaziyatga qaytadan qarashga arziydi.
Agar foydalanuvchi kerakli natijani o'zi va ishonchli tarzda saqlab qolishiga ishonch bo'lmasa, rad qilish yaxshidir. Yanada ko'proq narsani yo'qotishdan ko'ra yon tomonga osilgan yaxshiroqdir.
Agar xato, surunkali xarakterga ega bo'lgan dasturning o'zi muvaffaqiyatsiz bo'lsa, o'tgan variantlarni o'chirishdan bosh tortish yaxshidir. Qo'lda tejashga urinayotganda tizim yana muvaffaqiyatsiz bo'lishiga aniq ishonch bo'lmasa, shoshilmaslik yaxshiroqdir. Siz ma'lumotlarni qo'lda "saqlashingiz" mumkin (zaxira nusxasini yaratish yaxshiroq) va keyin eski versiyalarni o'chirib tashlashingiz mumkin.
Xo'sh, agar inqiroz o'tdi va hech narsa xalaqit bermasa, unda endi kerak bo'lmagan ma'lumotlar xotirasini tozalashingiz mumkin. Shundan so'ng, qo'lda qayta tejash yaxshiroq va shunchaki boshlang.
Ko'rib turganingizdek, avtosozlash xususiyati shubhasiz foydalidir. Istisnolar bu har qanday narsaning "kasalligi" bo'lgan tizimlar bo'lib, unda fayllarni tez-tez avtomatik ravishda qayta yozib qo'yish turli xil avariyalarga olib kelishi mumkin. Bunday vaziyatda barcha nosozliklarni tuzatmaguncha muhim ma'lumotlar bilan umuman ishlamaslik yaxshiroqdir, lekin agar ehtiyoj bunga olib kelsa, o'zingizni saqlab qolish yaxshiroqdir.
