Havolalar Microsoft Excel-da ishlashda asosiy vositalardan biridir. Ular dasturda ishlatiladigan formulalarning ajralmas qismidir. Ulardan ba'zilari boshqa hujjatlarga yoki hatto Internetdagi manbalarga o'tish uchun xizmat qilishadi. Keling, Excel-da turli xil havolali iboralarni qanday yaratishni bilib olaylik.
Turli xil havolalarni yaratish
Darhol shuni ta'kidlash kerakki, barcha havolali iboralarni ikkita katta toifaga bo'lish mumkin: formulalar, funktsiyalar, boshqa vositalar sifatida hisoblash uchun mo'ljallanganlar va ko'rsatilgan ob'ektga o'tish uchun ishlatiladiganlar. Ikkinchisini, shuningdek, giperlink deb atashadi. Bundan tashqari, havolalar (havolalar) ichki va tashqi bo'linadi. Ichkarida kitob ichidagi iboralar mavjud. Ko'pincha ular hisob-kitoblar uchun foydalaniladi, bunda ma'lumotlar qayta ishlanadigan ma'lum bir ob'ektga ishora qilib, formula yoki funktsiya argumentining bir qismi sifatida foydalaniladi. Xuddi shu toifaga hujjatning boshqa varag'idagi joyga tegishli bo'lganlarni kiritish mumkin. Ularning barchasi, xususiyatlariga qarab, nisbiy va mutlaqga bo'linadi.
Tashqi havolalar joriy kitobdan tashqaridagi ob'ektga ishora qiladi. Bu boshqa Excel ish daftarchasi yoki undagi joy, boshqa formatdagi hujjat yoki hatto Internetdagi veb-sayt bo'lishi mumkin.
Siz yaratmoqchi bo'lgan yaratilish turi siz yaratmoqchi bo'lgan turingizga bog'liq. Keling, har xil usullarga batafsilroq to'xtalib o'tamiz.
1-usul: bitta varaq ichida formulalarda havolalar yaratish
Avvalo, bitta varaq ichida Excel formulalari, funktsiyalari va boshqa Excel hisoblash vositalari uchun turli xil bog'lanish parametrlarini qanday yaratishni ko'rib chiqamiz. Axir, ular ko'pincha amalda qo'llaniladi.
Oddiy ma'lumotnoma iborasi quyidagicha ko'rinadi:
= A1
Ifodaning zarur atributi bu belgi "=". Ushbu belgini ifoda oldidan katakka o'rnatganingizda, u havola sifatida qabul qilinadi. Kerakli atribut, shuningdek, ustunning nomi (bu holda) A) va ustun raqami (bu holda) 1).
Ifoda "= A1" u o'rnatilgan elementda, koordinatalari bo'lgan ob'ektdan ma'lumotlar olinadi deyiladi A1.
Agar natija ko'rsatiladigan uyadagi ifoda o'rnini bossak, masalan, "= B5", keyin koordinatalari bo'lgan ob'ektdan qiymatlar olinadi B5.
Havolalar yordamida siz turli xil matematik operatsiyalarni bajarishingiz mumkin. Masalan, quyidagi iborani yozing:
= A1 + B5
Tugmani bosing Kirish. Endi bu ifoda joylashgan elementda, koordinatalari bo'lgan ob'ektlarga joylashtirilgan qiymatlarning yig'indisi A1 va B5.
Xuddi shu printsip bo'yicha bo'linish, ayirish, ajratish va boshqa har qanday matematik harakatlar amalga oshiriladi.
Alohida havolani yoki formulaning bir qismi sifatida yozish uchun uni klaviaturadan haydash shart emas. Faqat belgini qo'ying "=", va keyin siz murojaat qilmoqchi bo'lgan ob'ektni sichqonchaning chap tugmasi bilan bosing. Uning manzili belgi qo'yilgan ob'ektda ko'rsatiladi. teng.
Ammo shuni ta'kidlash kerakki, koordinata uslubi A1 formulalarda ishlatilishi mumkin bo'lgan yagona narsa emas. Excel-da uslub ishlaydi R1C1, unda oldingi versiyadan farqli o'laroq, koordinatalar harflar va raqamlar bilan emas, balki faqat raqamlar bilan ko'rsatilgan.
Ifoda R1C1 teng ravishda A1, va R5C2 - B5. Ya'ni, bu holda, uslubdan farqli o'laroq A1, birinchi navbatda satrning koordinatalari, ikkinchisida esa ustun.
Ikkala uslub ham Excel-da teng ishlaydi, ammo standart koordinata shkalasi A1. Uni ko'rish uchun o'zgartirish uchun R1C1 quyida Excel variantlarida talab qilinadi Formulalar yonidagi katakchani belgilang "R1C1 bog'lanish uslubi".
Shundan so'ng, harflar o'rniga gorizontal koordinatalar panelida raqamlar paydo bo'ladi va formulalar satridagi iboralar shaklni oladi R1C1. Bundan tashqari, koordinatalarni qo'lda kiritish orqali emas, balki tegishli ob'ektni bosish orqali yozilgan iboralar ular o'rnatilgan katakka nisbatan modul shaklida ko'rsatiladi. Quyidagi rasmda bu formula
= R [2] C [-1]
Agar siz iborani qo'l bilan yozsangiz, u odatdagi shaklni oladi R1C1.
Birinchi holda, nisbiy tip (= R [2] C [-1]) va ikkinchisida (= R1C1) - mutlaq. Mutlaq bog'lanishlar ma'lum bir ob'ektga, nisbiy narsalarga esa - elementning hujayraga nisbatan joylashishiga bog'liq.
Agar siz standart uslubga qaytsangiz, unda nisbiy havolalar shaklga kiradi A1, va mutlaq $ A $ 1. Odatiy bo'lib, Excel-da yaratilgan barcha havolalar nisbiydir. Bu, plomba markeridan foydalanishda nusxa ko'chirishda, ularning harakati harakatga nisbatan o'zgarganligi bilan izohlanadi.
- Amalda qanday ko'rinishini ko'rish uchun biz uyaga murojaat qilamiz A1. Belgini bo'sh sahifaning biron bir elementiga o'rnating "=" va koordinatalar yordamida ob'ektni bosing A1. Manzil formulaning bir qismi sifatida ko'rsatilgandan so'ng, tugmachani bosing Kirish.
- Kursorni ob'ektning pastki o'ng chetiga siljiting, unda formulani qayta ishlash natijasi ko'rsatiladi. Kursor plomba markeriga aylanadi. Sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turing va nusxa olmoqchi bo'lgan ma'lumotlar bilan diapazonga parallel ravishda harakatlantiring.
- Nusxalash tugallangandan so'ng, diapazonning keyingi elementlaridagi qiymatlar birinchi (nusxa ko'chirilgan) elementdagi qiymatdan farq qilishini ko'ramiz. Agar biz ma'lumotlarni ko'chirgan biron bir katakchani tanlasangiz, unda formulalar satrida harakat harakatga nisbatan o'zgartirilganligini ko'rishingiz mumkin. Bu uning nisbiyligining belgisidir.
Nisbiylik xususiyati formulalar va jadvallar bilan ishlashda ba'zan juda ko'p yordam beradi, ammo ba'zi hollarda aniq formulani hech qanday o'zgarishsiz nusxalash kerak. Buning uchun havola mutlaqo o'zgartirilishi kerak.
- Konversiyani amalga oshirish uchun dollar belgisini gorizontal va vertikal koordinatalar yoniga qo'yish kifoya ($).
- To'ldirish markerini qo'llaganimizdan so'ng, nusxa ko'chirishda barcha keyingi hujayralardagi qiymat avvalgisiga o'xshashligini ko'rishimiz mumkin. Bundan tashqari, siz biron bir ob'ektni formulalar panelidagi diapazondan yuqoriga ko'targaningizda, havolalar deyarli o'zgarishsiz qolganligini ko'rasiz.
Mutlaq va nisbiydan tashqari, aralash aloqalar ham mavjud. Ularda dollar belgisi yoki faqat ustun koordinatalari ko'rsatilgan (masalan: $ A1),
yoki shunchaki satrning koordinatalari (masalan: $ 1).
Dollar belgisini klaviaturadagi tegishli belgini bosish orqali qo'lda kiritish mumkin ($) Agar inglizcha klaviatura tartibida katta harflarda tugmachani bosgan bo'lsangiz, bu ta'kidlanadi "4".
Belgilangan belgini qo'shish uchun yanada qulay usul mavjud. Siz faqat mos yozuvlar ifodasini tanlashingiz va tugmachani bosishingiz kerak F4. Shundan so'ng, bir vaqtning o'zida dollar belgisi barcha gorizontal va vertikal koordinatlarda paydo bo'ladi. Bosgandan so'ng F4 aloqa aralashtiriladi: dollar belgisi faqat satrning koordinatalarida qoladi va ustunning koordinatalarida yo'qoladi. Yana bir marta bosish F4 qarama-qarshi ta'sirga olib keladi: dollar belgisi ustunlar koordinatalarida paydo bo'ladi, ammo satrlar koordinatalarida yo'qoladi. Keyingi, bosilganda F4 Bog'lanish dollar belgilarisiz nisbiy holatga o'tkaziladi. Keyingi matbuot uni mutlaq matbuotga aylantiradi. Va shunday qilib yangi doirada.
Excel-da siz nafaqat ma'lum bir katakka, balki butun doiraga murojaat qilishingiz mumkin. Diapazon manzili uning chap va pastki o'ng elementlarining koordinatalariga o'xshaydi.:) Masalan, quyidagi rasmda ta'kidlangan diapazon koordinatalarga ega A1: C5.
Shunga ko'ra, ushbu qatorga havola quyidagicha bo'ladi:
= A1: C5
Dars: Microsoft Excel-da mutlaq va nisbiy havolalar
2-usul: formulalarda boshqa varaqlar va kitoblarga havolalar yaratish
Bungacha biz xarakatlarni faqat bitta varaq ichida ko'rib chiqdik. Endi boshqa varaqdagi yoki hatto kitobdagi joyga qanday murojaat qilishni ko'rib chiqaylik. Ikkinchi holda, bu ichki aloqa emas, balki tashqi aloqa bo'ladi.
Yaratish tamoyillari bitta varaqdagi harakatlar bilan yuqorida ko'rib chiqilganimiz bilan bir xil. Faqatgina bu holda siz murojaat qilmoqchi bo'lgan hujayra yoki diapazon joylashgan varaq yoki kitobning manzilini qo'shimcha ravishda ko'rsatish kerak bo'ladi.
Boshqa varaqdagi qiymatga murojaat qilish uchun siz o'rtasida belgi kerak "=" va hujayra koordinatalari uning nomini ko'rsatadi, so'ngra undov belgisini qo'ying.
Shunday qilib, katakka ulanish 2-varaq koordinatalari bilan B4 quyidagicha bo'ladi:
= 2-varaq! B4
Ushbu iborani qo'lda klaviaturadan boshqarish mumkin, ammo quyidagicha davom ettirish ancha qulaydir.
- Belgini o'rnating "=" yo'naltiruvchi ifodani o'z ichiga oladigan elementda. Shundan so'ng, holat satri ustidagi yorliqdan foydalanib, siz bog'lanmoqchi bo'lgan ob'ekt joylashgan varaqqa o'ting.
- O'tgandan so'ng, berilgan ob'ektni (katak yoki maydon) tanlang va tugmani bosing Kirish.
- Shundan so'ng, avvalgi varaqqa avtomatik ravishda qaytish amalga oshiriladi, ammo biz kerak bo'lgan havola yaratiladi.
Endi boshqa kitobda joylashgan elementga qanday murojaat qilish kerakligini aniqlaymiz. Avvalo, siz turli xil Excel funktsiyalari va vositalarining boshqa kitoblar bilan ishlash printsiplari bir-biridan farq qilishini bilishingiz kerak. Ulardan ba'zilari yopiq bo'lsa ham, boshqa Excel fayllari bilan ishlaydi, boshqalari o'zaro ishlash uchun ushbu fayllarni ishga tushirishni talab qiladi.
Ushbu xususiyatlar bilan bog'liq ravishda, boshqa kitoblarga bog'lanish turi ham farq qiladi. Agar siz uni faqat ishlaydigan fayllar bilan ishlaydigan vositaga joylashtirsangiz, u holda siz murojaat qilishingiz kerak bo'lgan kitob nomini shunchaki belgilashingiz mumkin. Agar siz ochmoqchi bo'lmagan fayl bilan ishlashni xohlasangiz, unda bu holda unga to'liq yo'lni ko'rsatishingiz kerak. Agar siz fayl bilan qaysi rejimda ishlayotganingizni bilmasangiz yoki u qanday ishlashi kerakligini aniq bilmasangiz, unda bu holda to'liq yo'lni belgilash yaxshidir. Bu, albatta, ortiqcha bo'lmaydi.
Agar siz manzilga ega ob'ektga murojaat qilishingiz kerak bo'lsa C9ustida joylashgan 2-varaq deb nomlangan ishlaydigan kitobda "Excel.xlsx", keyin qiymat ko'rsatiladigan varaq elementiga quyidagi ifoda yozishingiz kerak:
= [excel.xlsx] 2-varaq! C9
Agar siz yopiq hujjat bilan ishlashni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, unda boshqa narsalar qatorida uning joylashgan joyini ko'rsatishingiz kerak. Masalan:
= 'D: Yangi papka [excel.xlsx] 2-varaq'! C9
Boshqa varaqqa yo'naltiruvchi iborani yaratishda bo'lgani kabi, boshqa kitobning elementiga havolani yaratishda siz uni qo'lda kiritishingiz yoki boshqa fayldagi tegishli uyani yoki diapazonni tanlash orqali tanlashingiz mumkin.
- Biz ramz qo'ydik "=" yo'naltiruvchi ibora joylashgan katakchada.
- Keyin, agar u ishga tushirilmagan bo'lsa, murojaat qilish kerak bo'lgan kitobni ochamiz. O'zingiz murojaat qilmoqchi bo'lgan joyda uning varag'ini bosing. Shundan so'ng, ustiga bosing Kirish.
- Bu avvalgi kitobga avtomatik ravishda qaytadi. Ko'rinib turibdiki, avvalgi bosqichda biz bosgan faylning elementiga havola mavjud. Unda faqat yo'lsiz nom mavjud.
- Ammo agar biz murojaat qilgan faylni o'chirsak, havolasi darhol avtomatik ravishda o'zgaradi. U faylga to'liq yo'lni taqdim etadi. Shunday qilib, agar biron bir formula, funktsiya yoki vosita yopiq kitoblar bilan ishlashni qo'llab-quvvatlasa, endi havolali ifoda o'zgarishi tufayli siz ushbu imkoniyatdan foydalanishingiz mumkin.
Ko'rib turganingizdek, boshqa faylning elementiga havolani bosish orqali uni bog'lash nafaqat manzilni qo'lda kiritishdan ko'ra qulayroq, balki universalroqdir, chunki bu holda havola o'zi kiradigan kitob yopilishiga qarab o'zgaradi, yoki ochiq.
3-usul: INDIRECT funktsiyasi
Excel-da ob'ektga murojaat qilishning yana bir variant - bu funktsiyadan foydalanish Hindiston. Ushbu vosita shunchaki matn shaklida mos yozuvlar ifodalarini yaratish uchun mo'ljallangan. Shu tarzda yaratilgan havolalar, shuningdek, "super-mutloq" deb ham ataladi, chunki ular katakchaga ular odatdagi mutlaq iboralarga qaraganda yanada qattiqroq bog'langan. Ushbu gapning sintaksisi:
= INDIRECT (havola; a1)
Aloqa - bu matn shaklida (tirnoq bilan o'ralgan) katakka tegishli bo'lgan argument;
"A1" - koordinatalar qaysi uslubda ishlatilishini aniqlaydigan ixtiyoriy argument: A1 yoki R1C1. Agar ushbu argumentning qiymati bo'lsa "HAQIQAT"keyin birinchi variant qo'llaniladi, agar FALSE - keyin ikkinchi. Agar ushbu argument umuman o'tkazib yuborilmasa, u holda bu tur adreslangan deb hisoblanadi A1.
- Forma joylashgan varaqning elementini belgilaymiz. Belgini bosing "Qo'shish funktsiyasi".
- Ichida Funktsiya ustasi blokda Adabiyotlar va qatorlar nishonlamoq "Hindiston". Bosing "OK".
- Ushbu operatorning argument oynasi ochiladi. Dalada Uyali aloqa kursorni o'rnating va sichqonchani bosish bilan biz murojaat qilmoqchi bo'lgan varaqdagi elementni tanlang. Manzil maydonda ko'rsatilgandan so'ng, biz uni tirnoq bilan "o'rab olamiz". Ikkinchi maydon ("A1") bo'sh qoldiring. Ustiga bosing "OK".
- Ushbu funktsiyani qayta ishlash natijasi tanlangan katakda ko'rsatiladi.
Funktsiya bilan ishlashning afzalliklari va nuances haqida batafsilroq Hindiston alohida darsda ko'rib chiqilgan.
Dars: Microsoft Excel-dagi INDX funktsiyasi
4-usul: giperhavola yaratish
Giperhavolalar biz yuqorida ko'rib chiqqan havolalar turidan farq qiladi. Ular ma'lumotni boshqa joylardan joylashgan kameraga "tortib olish" uchun xizmat qilmaydi, lekin ular murojaat qilgan joyni bosganingizda o'tish uchun.
- Giperhavola yaratish oynasiga o'tishning uchta varianti mavjud. Ulardan birinchisiga ko'ra, giperhavola kiritiladigan katakni tanlab, ustiga o'ng sichqonchani bosishingiz kerak. Kontekst menyusida variantni tanlang "Giper bog'lanish ...".
Buning o'rniga, giperhavola kiritiladigan elementni tanlagandan so'ng, yorliqqa o'tishingiz mumkin Kiritish. U erda lenta tugmachasini bosishingiz kerak "Giperhavola".
Shuningdek, uyani tanlaganingizdan so'ng, siz tugmachalarni bosishingiz mumkin CTRL + K.
- Ushbu uchta variantdan birini qo'llaganingizdan so'ng, giperhavola yaratish oynasi ochiladi. Oynaning chap qismida siz qaysi ob'ekt bilan bog'lanishni tanlashingiz mumkin:
- Mavjud kitobdagi joy bilan;
- Yangi kitob bilan;
- Veb-sayt yoki fayl bilan;
- Elektron pochta orqali.
- Odatiy bo'lib, oyna fayl yoki veb-sahifa bilan aloqa rejimida boshlanadi. Elementni fayl bilan bog'lash uchun oynaning markaziy qismida navigatsiya vositalaridan foydalanib, kerakli fayl joylashgan qattiq diskning katalogiga o'ting va uni tanlang. Bu Excel ish daftarchasi yoki boshqa har qanday formatdagi fayl bo'lishi mumkin. Shundan so'ng, koordinatalar maydonda ko'rsatiladi "Manzil". Keyin, operatsiyani bajarish uchun tugmani bosing "OK".
Agar veb-saytga bog'lanish zarurati bo'lsa, unda bu holda giperhavola yaratish oynasining o'sha qismida "Manzil" shunchaki kerakli veb-resursning manzilini ko'rsating va tugmani bosing "OK".
Agar siz ushbu kitobdagi joyga giperhavolani ko'rsatmoqchi bo'lsangiz, unda bo'limga o'ting "Hujjatga joylashtirish uchun havola". Keyinchalik oynaning markaziy qismida siz ulanmoqchi bo'lgan varaq va uyaning manzilini ko'rsatishingiz kerak. Ustiga bosing "OK".
Agar siz yangi Excel hujjatini yaratishingiz va uni joriy ish daftariga giperhavola yordamida bog'lashingiz kerak bo'lsa, bo'limga o'ting Yangi hujjatga havola. Keyinchalik, oynaning markaziy qismida unga nom bering va uning diskdagi o'rnini ko'rsating. Keyin ustiga bosing "OK".
Agar so'ralsa, varaq elementini hatto elektron pochta bilan ham bog'lashingiz mumkin. Buning uchun bo'limga o'ting Elektron pochtaga havola va dalada "Manzil" elektron pochtani ko'rsating. Ustiga bosing "OK".
- Giperhavola kiritilgandan so'ng u joylashgan uyadagi matn odatdagidek ko'k rangga aylanadi. Bu giperhavola faol ekanligini anglatadi. U bilan bog'langan ob'ektga o'tish uchun sichqonchaning chap tugmasi bilan ikki marta bosing.
Bunga qo'shimcha ravishda, giperhavola o'zi uchun gapiradigan nomga ega bo'lgan o'rnatilgan funktsiyadan foydalanib yaratilishi mumkin - "HYPERLINK".
Ushbu iborada sintaksis mavjud:
= HYPERLINK (manzil; ism)
"Manzil" - Internetdagi veb-sayt yoki ulanishni o'rnatmoqchi bo'lgan qattiq diskdagi faylni ko'rsatuvchi argument.
"Ism" - giperhavolani o'z ichiga olgan varaq elementida ko'rsatiladigan matn ko'rinishidagi argument. Ushbu dalil ixtiyoriydir. Agar u mavjud bo'lmasa, varaq elementida funktsiya ko'rsatiladigan ob'ektning manzili ko'rsatiladi.
- Giperhavola joylashtirilgan uyani tanlang va belgini bosing "Qo'shish funktsiyasi".
- Ichida Funktsiya ustasi bo'limga o'ting Adabiyotlar va qatorlar. "HYPERLINK" nomini belgilang va ustiga bosing "OK".
- Dalillar oynasida "Manzil" qattiq diskdagi veb-sayt yoki fayl manzilini belgilang. Dalada "Ism" varaq elementida ko'rsatiladigan matnni yozing. Ustiga bosing "OK".
- Shundan so'ng, giperhavola yaratiladi.
Dars: Excel-da qanday qilib giperhavola berish yoki o'chirish
Biz Excel jadvallarida havolalarning ikki guruhi mavjudligini aniqladik: formulalarda ishlatiladigan va o'tish uchun ishlatiladiganlar (giperlink). Bundan tashqari, bu ikki guruh ko'plab kichik navlarga bo'linadi. Yaratish tartibining algoritmi bog'lanishning o'ziga xos turiga bog'liq.
