Farqni hisoblash matematikada eng mashhur harakatlardan biridir. Ammo bu hisoblash nafaqat fanda qo'llaniladi. Biz buni har kuni, hatto o'ylamasdan ham amalga oshiramiz. Masalan, do'konda sotib olingan narsaning o'zgarishini hisoblash uchun, xaridor sotuvchiga bergan summa va tovarlarning qiymati o'rtasidagi farqni hisoblash uchun ham foydalaniladi. Turli xil ma'lumotlar formatlarini ishlatishda Excel-dagi farqni qanday hisoblash kerakligini ko'rib chiqaylik.
Farqlarni hisoblash
Agar Excel turli xil ma'lumotlar formatlari bilan ishlayotganligini hisobga olsak, bitta qiymatni boshqasidan ajratganda turli xil formulalar qo'llaniladi. Ammo umuman olganda, ularning barchasini bitta turga qisqartirish mumkin:
X = A-B
Va endi turli xil formatlarning qiymatlarini qanday chiqarish kerakligini ko'rib chiqamiz: raqamli, pul, sana va vaqt.
1-usul: sonlarni ayirish
Darhol farqni hisoblash uchun eng ko'p ishlatiladigan variantni ko'rib chiqamiz, ya'ni sonli qiymatlarni tortib olish. Ushbu maqsadlar uchun Excel-da odatiy matematik formulani belgi bilan qo'llashingiz mumkin "-".
- Agar siz kalkulyator sifatida Excel-dan foydalanib raqamlarni odatiy ajratishni bajarishingiz kerak bo'lsa, u holda katakchaga belgini qo'ying "=". Keyin, ushbu belgidan so'ng darhol klaviaturadan kamaytirilgan raqamni yozing, belgini qo'ying "-"keyin chegirmani yozing. Agar bir nechta chegirma bo'lsa, unda siz belgini yana qo'yishingiz kerak "-" va kerakli raqamni yozing. Matematik belgi va raqamlarni almashtirish jarayoni barcha olib tashlanganlar kiritilmaguncha bajarilishi kerak. Masalan, dan 10 ayirmoq 5 va 3, Excel ish varag'i elementiga quyidagi formulani yozishingiz kerak:
=10-5-3Ifodani yozgandan so'ng, hisoblash natijasini ko'rsatish uchun tugmani bosing Kirish.
- Ko'rib turganingizdek, natija ko'rsatiladi. Bu raqamga teng 2.
Ammo tez-tez xujayralarga joylashtirilgan raqamlar orasida Excel-da ajratish jarayoni qo'llaniladi. Shu bilan birga, matematik harakatlar algoritmi deyarli o'zgarishsiz qolmoqda, faqat hozirda aniq sonli iboralar o'rniga ular joylashgan kataklarga murojaat qilinadi. Natija belgi o'rnatilgan alohida varaq elementida ko'rsatiladi. "=".
Keling, raqamlar orasidagi farqni qanday hisoblashni ko'rib chiqaylik 59 va 26muvofiq ravishda koordinatali varaq elementlarida joylashgan A3 va C3.
- Biz farqni hisoblash natijasini ko'rsatishni rejalashtirgan kitobning bo'sh elementini tanlaymiz. Biz unga "=" belgisini qo'ydik. Shundan so'ng, katakchani bosing A3. Biz ramz qo'ydik "-". Keyin varaq elementini bosing. C3. Natijani chiqarish uchun varaq elementida quyidagi formula paydo bo'lishi kerak:
= A3-C3Avvalgi holatda bo'lgani kabi, natijani ekranda ko'rsatish uchun tugmani bosing Kirish.
- Ko'rib turganingizdek, bu holda hisoblash muvaffaqiyatli amalga oshirildi. Hisoblash natijasi songa teng 33.
Aslida, ba'zi holatlarda, substratsiya qilish kerak, bunda raqamli qiymatlarning o'zi ham, ular joylashgan hujayralar bilan bog'lanishlar ham qatnashadi. Shuning uchun, ehtimol, quyidagi shaklda ifodani uchratish mumkin:
= A3-23-C3-E3-5
Dars: Excel-dagi raqamdan raqamni qanday chiqarish kerak
2-usul: pul formati
Pul shaklidagi qiymatlarni hisoblash deyarli raqamlardan farq qilmaydi. Xuddi shu usullardan foydalaniladi, chunki bu format ko'p sonli variantlardan biridir. Faqatgina farq shundaki, hisob-kitoblarga jalb qilingan miqdorlarning oxirida ma'lum bir valyutaning pul belgisi o'rnatiladi.
- Aslida, siz odatdagi raqamlarni olib tashlash kabi operatsiyani amalga oshirishingiz mumkin va shundan keyingina naqd pul uchun yakuniy natijani formatlashingiz mumkin. Shunday qilib, biz hisob-kitoblarni amalga oshirmoqdamiz. Masalan, dan chiqarib oling 15 soni 3.
- Shundan so'ng biz natijani o'z ichiga olgan varaq elementini bosamiz. Menyudan qiymatni tanlang "Uyali format ...". Kontekst menyusini chaqirish o'rniga, tanlagandan so'ng tugmachalarni bosish mumkin Ctrl + 1.
- Ikkala variantning ikkalasi bilan formatlash oynasi ishga tushiriladi. Bo'limga o'tamiz "Raqam". Guruhda "Raqam formatlari" variantni ta'kidlash kerak "Pul". Shu bilan birga, oyna interfeysining o'ng qismida maxsus maydonlar paydo bo'ladi, unda siz valyuta turini va o'nlik sonlar sonini tanlashingiz mumkin. Agar sizda umuman Windows bo'lsa va xususan Microsoft Office bo'lsa, Rossiyada lokalizatsiya qilingan bo'lsa, u holda ular ustunda bo'lishi kerak "Belgilar" rubl belgisi va o'nlik qatorda raqam "2". Aksariyat hollarda ushbu sozlamalarni o'zgartirish kerak emas. Ammo, agar siz hali ham dollar bilan yoki o'nliksiz hisob-kitoblarni amalga oshirishingiz kerak bo'lsa, unda siz kerakli o'zgartirishlarni kiritishingiz kerak.
Barcha kerakli o'zgarishlar kiritilgandan so'ng, ustiga bosing "OK".
- Ko'rinib turibdiki, katakchada olib tashlash natijasi belgilangan o'nlik kasrlarning soni bilan pul shakliga o'tkazildi.
Naqd shakldagi chegirish natijasini formatlash uchun yana bir imkoniyat mavjud. Buning uchun yorliqdagi lentada "Uy" Asboblar guruhidagi joriy katak formatini ko'rsatish maydonining o'ng tomonidagi uchburchakni bosing "Raqam". Ochilgan ro'yxatdan variantni tanlang "Pul". Soniy qiymatlar pulga aylantiriladi. To'g'ri, bu holatda pulni va o'nlik sonlar sonini tanlash imkoniyati yo'q. Tizimda sukut bo'yicha o'rnatilgan parametr qo'llaniladi yoki yuqorida tavsiflangan formatlash oynasi orqali sozlanadi.
Agar siz naqd format uchun allaqachon formatlangan kataklardagi qiymatlar orasidagi farqni hisoblasangiz, natijani ko'rsatish uchun varaq elementini formatlash ham kerak emas. Bu kamaytiriladigan va kamaytirilgan raqamlarni o'z ichiga olgan elementlarga havolalar kiritilganda va tugmachani bosgandan so'ng avtomatik ravishda tegishli formatga o'tkaziladi. Kirish.
Dars: Excel-dagi hujayra formatini qanday o'zgartirish
3-usul: sanalar
Ammo xurmo farqini hisoblashda oldingi variantlardan farq qiladigan muhim nuanslar mavjud.
- Agar varaqdagi elementlardan birida ko'rsatilgan sanadan boshlab kunlar sonini olib tashlashimiz kerak bo'lsa, unda birinchi navbatda biz belgini o'rnatamiz "=" yakuniy natija ko'rsatiladigan elementga. Shundan so'ng, sana joylashgan varaq elementini bosing. Uning manzili chiqish elementida va formulalar satrida paydo bo'ladi. Keyin biz belgini qo'yamiz "-" va klaviaturadan olinadigan kunlar sonida haydovchi. Hisoblashni amalga oshirish uchun ustiga bosing Kirish.
- Natijada biz belgilagan kamerada ko'rsatiladi. Shu bilan birga, uning formati avtomatik ravishda sana formatiga o'tkaziladi. Shunday qilib, biz to'liq ko'rsatilgan sana olamiz.
Bir kundan boshqasini olib tashlash va ularning orasidagi kunlardagi farqni aniqlash zarur bo'lganda, teskari holat yuzaga keladi.
- Belgini o'rnating "=" natija ko'rsatiladigan katakchada. Shundan so'ng, keyingi kunni o'z ichiga olgan varaqning elementini bosing. Uning manzili formulada ko'rsatilganidan so'ng, belgini qo'ying "-". Erta sanani o'z ichiga olgan katakchani bosing. Keyin ustiga bosing Kirish.
- Ko'rib turganingizdek, dastur belgilangan sanalar orasidagi kunlar sonini aniq hisoblab chiqdi.
Sanalar orasidagi farqni funktsiyadan foydalanib ham hisoblash mumkin QOLING. Yaxshi, chunki u qo'shimcha argument yordamida konfiguratsiyani amalga oshirishga imkon beradi, bunda farq o'lchov birliklari ko'rsatiladi: oylar, kunlar va hk. Ushbu usulning nochorligi shundan iboratki, funktsiyalar bilan ishlash odatiy formulalarga qaraganda ancha murakkab. Bundan tashqari, operator QOLING ro'yxatda yo'q Funktsiya sehrgarlari, va shuning uchun uni quyidagi sintaksis yordamida qo'lda kiritishingiz kerak bo'ladi:
= DATE (boshlang'ich kuni; tugash kuni; birlik)
"Boshlanish sanasi" - varaqdagi elementda joylashgan erta sana yoki unga bog'lanishni ifodalovchi argument.
Tugash sanasi - Bu keyingi kun yoki unga mos yozuvlar ko'rinishidagi tortishuv.
Eng qiziqarli dalil "Birlik". Uning yordamida siz natijani qanday ko'rsatish variantini tanlashingiz mumkin. Buni quyidagi qiymatlar yordamida sozlash mumkin:
- "d" - natija kunlarda ko'rsatiladi;
- "m" - to'liq oylarda;
- "y" - to'liq yillarda;
- "YD" - kunlardagi farq (yillar bundan mustasno);
- "MD" - kunlardagi farq (oylar va yillardan tashqari);
- "Y" - oylardagi farq.
Shunday qilib, bizning holatlarimizda, 2017 yil 27 maydan 14 martgacha bo'lgan kunlardagi farqni hisoblashimiz kerak. Ushbu sanalar koordinatali kataklarda joylashgan B4 va D4navbati bilan Hisoblash natijalarini ko'rishni istagan bo'sh kursor elementiga kursorni joylashtiramiz va quyidagi formulani yozamiz:
= QOLISH (D4; B4; "d")
Ustiga bosing Kirish va farqni hisoblashning yakuniy natijasini oling 74. Darhaqiqat, ushbu sanalar orasida 74 kun yotadi.
Agar bir xil sanalarni olish kerak bo'lsa, lekin ularni varaq kataklariga kiritmasdan, biz bu holda quyidagi formulani qo'llaymiz:
= QILISH ("03/14/2017"; "05/27/2017"; "d")
Tugmani yana bosing Kirish. Ko'rib turganingizdek, natija tabiiy ravishda bir xil, faqat biroz boshqacha tarzda olinadi.
Dars: Excel-dagi sanalar orasidagi kunlar soni
4-usul: vaqt
Endi biz Excel-da vaqtni qisqartirish algoritmini o'rganishga keldik. Asosiy printsip xurmolarni chegirish bilan bir xil bo'lib qoladi. Oldindan olib tashlash kerak.
- Shunday qilib, bizning oldimizda 15:13 dan 22:55 gacha qancha daqiqa o'tganligini aniqlash vazifasi turibdi. Ushbu vaqt qiymatlarini varaqdagi alohida kataklarga yozamiz. Qizig'i shundaki, ma'lumotlarni kiritgandan so'ng, varaq elementlari, agar ular ilgari formatlashtirilmagan bo'lsa, tarkib uchun avtomatik ravishda formatlanadi. Aks holda, ular sana uchun qo'lda formatlashtirilishi kerak. Ajratish natijasi ko'rsatiladigan katakchaga belgi qo'ying "=". Keyin biz keyinroq vaqtni o'z ichiga olgan elementni bosamiz (22:55). Manzil formulada ko'rsatilgandan so'ng, belgini kiriting "-". Endi varaqdagi avvalgi vaqt joylashgan elementni bosing (15:13) Bizning holda, biz formulaning formulasini oldik:
= C4-E4Hisoblashni amalga oshirish uchun ustiga bosing Kirish.
- Ammo, ko'rib turganimizdek, natija biz xohlagan shaklda ozgina namoyish etildi. Bizga faqat daqiqalar farqi kerak edi va u 7 soat 42 daqiqa paydo bo'ldi.
Daqiqalarni olish uchun avvalgi natijani koeffitsientga ko'paytirishimiz kerak 1440. Ushbu koeffitsient soatiga daqiqalar sonini (60) va kuniga (24) ko'paytirish orqali olinadi.
- Ammo, ko'rib turganimizdek, natija yana noto'g'ri ko'rsatildi (0:00) Buning sababi shundaki, ko'paytirilganda varaq elementi avtomatik ravishda vaqt formatiga o'zgartirildi. Daqiqalar orasidagi farqni ko'rsatish uchun biz unga umumiy formatni qaytarishimiz kerak.
- Shunday qilib, yorliqda bu katakni tanlang "Uy" Format ko'rsatish maydonining o'ng tomonida allaqachon tanish bo'lgan uchburchakni bosing. Faollashtirilgan ro'yxatda variantni tanlang "Umumiy".
Siz boshqacha qilishingiz mumkin. Varaqning belgilangan elementini tanlang va tugmachalarni bosing Ctrl + 1. Oldindan ko'rib chiqqan formatlash oynasi boshlanadi. Yorliqqa o'ting "Raqam" va raqam formatlari ro'yxatida variantni tanlang "Umumiy". Ustiga bosing "OK".
- Ushbu variantlardan birini ishlatgandan so'ng, hujayra umumiy formatga qayta formatlanadi. Belgilangan vaqt orasidagi farqni daqiqalarda ko'rsatib beradi. Ko'rib turganingizdek, 15:13 va 22:55 o'rtasidagi farq 462 minut.
Shunday qilib, belgini qo'ying "=" varaqdagi bo'sh katakchada. Shundan so'ng biz vaqtni hisoblash farqi joylashgan varaqning elementini bosamiz (7:42) Ushbu katakning koordinatalari formulada ko'rsatilganidan so'ng, belgini bosing ko'paytiring (*) klaviaturada, so'ngra biz raqamni teramiz 1440. Natijani olish uchun ustiga bosing Kirish.
Dars: Excelda soatni daqiqaga qanday o'zgartirish mumkin
Ko'rib turganingizdek, Excel-dagi farqni hisoblash nuanslari foydalanuvchi qaysi ma'lumotlar bilan ishlayotganiga bog'liq. Ammo, shunga qaramay, ushbu matematik harakatlarga yondashuvning umumiy printsipi o'zgarishsiz qolmoqda. Bitta raqamdan boshqasini olish kerak. Bunga maxsus Excel sintaksisini hisobga olgan holda qo'llaniladigan matematik formulalar, shuningdek o'rnatilgan funktsiyalar yordamida erishish mumkin.
