Microsoft Excel-da nomlangan diapazon bilan ishlash

Formulalar bilan ishlashni soddalashtiradigan va ma'lumotlar qatorlari bilan ishlashni optimallashtirishga imkon beradigan vositalardan biri bu massivlarga nom berishdir. Shunday qilib, agar siz bir hil ma'lumotlarga murojaat qilmoqchi bo'lsangiz, murakkab havolani yozishingiz shart emas, aksincha o'zingiz aniq bir qatorni oldindan belgilab qo'ygan oddiy nomni ko'rsating. Keling, nomlangan diapazonlar bilan ishlashning asosiy nuanslari va afzalliklarini bilib olaylik.

Nomlangan hududni boshqarish

Nomlangan diapazon - bu foydalanuvchi aniq nom bergan hujayralar mintaqasi. Shu bilan birga, bu nom Excel tomonidan belgilangan hududning manzili sifatida qabul qilinadi. U funktsional formulalar va argumentlarning bir qismi sifatida, shuningdek maxsus Excel vositalarida, masalan, Qiymatlarni tekshiring.

Bir guruh hujayralar nomiga majburiy talablar mavjud:

• Unda bo'sh joy bo'lmasligi kerak;
• U harf bilan boshlanishi kerak;
• Uning uzunligi 255 belgidan oshmasligi kerak;
• U shaklning koordinatalari bilan ifodalanmasligi kerak A1 yoki R1C1;
• Kitobda shunday nom bo'lmasligi kerak.

Hujayra maydonining nomi formulalar satrining chap tomonida joylashgan nom maydonida tanlanganida ko'rish mumkin.

Agar diapazon nomi berilmagan bo'lsa, yuqoridagi maydonchada, tanlanganida, massivning yuqori chap hujayrasining manzili ko'rsatiladi.

Nomlangan diapazon yarating

Avvalo, biz Excel-da nomlangan diapazonni qanday yaratishni bilib olamiz.

1. Massivga nom berishning eng tez va oson usuli bu tegishli maydonni tanlagandan so'ng uni nom maydoniga yozishdir. Shunday qilib, massivni tanlang va maydonga biz kerak deb hisoblagan nomni kiriting. Hujayralarning tarkibini eslab qolish va qondirish oson bo'lishi maqsadga muvofiqdir. Va, albatta, yuqorida aytib o'tilgan majburiy talablarga javob berishi kerak.



2. Dastur ushbu nomni o'z reestriga kiritishi va eslab qolishi uchun tugmachani bosing Kirish. Nom tanlangan katak maydoniga tayinlanadi.

Yuqoridagi qatorga nom berishning eng tezkor varianti deb nomlangan, ammo u yagona variantdan uzoqdir. Ushbu protsedura kontekst menyusi orqali ham bajarilishi mumkin.

1. Amaliyotni bajarishni istagan qatorni tanlang. Sichqonchaning o'ng tugmasi bilan tanlovni bosing. Ochilgan ro'yxatda variantni tanlang "Ism bering ...".



2. Ism yaratish oynasi ochiladi. Maydonga "Ism" yuqorida ko'rsatilgan shartlarga muvofiq nomni haydash. Hududda "Qator" Tanlangan massivning manzili ko'rsatiladi. Agar siz tanlovni to'g'ri amalga oshirgan bo'lsangiz, unda siz ushbu sohada o'zgarishlar qilishingiz shart emas. Tugmani bosing "OK".



3. Nom maydonida ko'rib turganingizdek, viloyat nomi muvaffaqiyatli tayinlangan.

Ushbu vazifani bajarish uchun yana bir variant lenta ustidagi vositalardan foydalanishni o'z ichiga oladi.

1. Nomlangan joyga o'zgartirmoqchi bo'lgan katakchani tanlang. Yorliqqa o'ting Formulalar. Guruhda "Muayyan ismlar" belgini bosing "Ism".



2. Xuddi shu nomlash oynasi oldingi variantni ishlatishda ochiladi. Barcha keyingi operatsiyalar aynan shu tarzda bajariladi.

Biz ko'rib chiqadigan hujayra hududini nomlashning oxirgi variantidan foydalanish Ism menejeri.

1. Bir qatorni tanlang. Yorliq Formulalarkatta belgini bosing Ism menejeribarchasi bir xil guruhda joylashgan "Muayyan ismlar". Yoki buning o'rniga tugmachalarni ishlatishingiz mumkin Ctrl + F3.



2. Oyna faollashtirilgan Ism menejeri. Unda tugmachani bosing "Yaratish ..." yuqori chap burchakda.



3. Keyin fayllarni yaratish uchun tanish oyna ochiladi, unda yuqorida muhokama qilingan manipulyatsiyalarni bajarish kerak. Massivga tayinlanadigan nom paydo bo'ladi Dispetcher. Uni yuqori o'ng burchakdagi standart yopish tugmasini bosish orqali yopish mumkin.

Dars: Excel-da uyaga qanday nom berish kerak

Nomlangan operatsiyalar

Yuqorida aytib o'tilganidek, ushbu massivlardan Excel-da turli xil operatsiyalar davomida foydalanish mumkin: formulalar, funktsiyalar, maxsus vositalar. Bu qanday sodir bo'lishining aniq misolini ko'rib chiqaylik.

Bir varaqda bizda kompyuter texnologiyalari modellari ro'yxati mavjud. Jadvalning ikkinchi varag'ida ushbu ro'yxatdan ochiladigan ro'yxatni tuzish bo'yicha vazifamiz bor.

1. Birinchidan, ro'yxat varag'ida biz yuqorida muhokama qilingan har qanday usul bilan nomni diapazonga tayinlaymiz. Natijada, ro'yxat nomi maydonida ta'kidlanganda, ushbu massivning nomi ko'rsatilishi kerak. Bu nom bo'lsin "Modellar".



2. Shundan so'ng biz jadval joylashgan varaqqa o'tamiz, unda ochiladigan ro'yxatni tuzishimiz kerak. Ochiladigan ro'yxatni amalga oshirishni rejalashtirgan jadvalni tanlang. Yorliqqa o'ting "Ma'lumotlar" va tugmachani bosing Ma'lumotni tekshirish asboblar qutisida "Ma'lumotlar bilan ishlash" lentada.



3. Ishga tushirilgan ma'lumotlarni tekshirish oynasida yorliqqa o'ting "Tanlovlar". Dalada "Ma'lumotlar turi" qiymatni tanlang Ro‘yxat. Dalada "Manba" odatdagi holatda, siz kelajakda ochiladigan ro'yxatning barcha elementlarini qo'lda kiritishingiz yoki ularning ro'yxatiga havolani berishingiz kerak, agar u hujjatda joylashgan bo'lsa. Bu juda qulay emas, ayniqsa ro'yxat boshqa varaqda joylashgan bo'lsa. Ammo bizning holatlarimizda hamma narsa ancha sodda, chunki biz mos keladigan qatorga nom berganmiz. Shuning uchun shunchaki ishora qo'ying teng va bu nomni maydonga yozing. Quyidagi ibora olinadi:

   = Modellar

   Ustiga bosing "OK".



4. Endi, biz ma'lumotlar tekshiruvini qo'llagan doiradagi istalgan uyani aylantirganda uning o'ng tomonida uchburchak paydo bo'ladi. Ushbu uchburchak ustiga bosish boshqa varaqdagi ro'yxatdan olingan ma'lumotlarning ro'yxatini ochadi.



5. Biz shunchaki siz xohlagan variantni tanlashimiz kerak, shunda jadvaldagi qiymat jadvalning tanlangan katakchasida paydo bo'ladi.

Nomlangan diapazon turli funktsiyalar uchun argument sifatida ham qulay tarzda ishlatiladi. Keling, bu qandaydir amaliy misolda qanday qo'llanilishini ko'rib chiqamiz.

Shunday qilib, bizda jadval mavjud, unda korxonaning beshta filialining daromadi har oyda tavsiflanadi. 1-filial, 3-filial va 5-filialda jadvalda ko'rsatilgan barcha davr uchun daromadning umumiy miqdorini bilishimiz kerak.

1. Avvalo, jadvaldagi tegishli filialning har bir satriga nom beramiz. 1-filial uchun biz 3 oy davomida uning daromadlari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan katakchalarni tanlaymiz. Ism maydonida ta'kidlangandan so'ng, ismni yozing "Branch_1" (ism bo'sh joy qoldirmasligini unutmang) va tugmani bosing Kirish. Tegishli hududning nomi tayinlanadi. Agar so'ralsa, siz yuqorida muhokama qilingan boshqa nomlarni tanlashingiz mumkin.



2. Xuddi shu tarzda, mos keladigan joylarni ajratib, biz chiziqlar va boshqa filiallarning nomlarini beramiz: "Branch_2", "Branch_3", "Branch_4", "Branch_5".



3. Xulosa ko'rsatiladigan varaqning elementini tanlang. Belgini bosing "Qo'shish funktsiyasi".



4. Boshlangan ishga tushirish Funktsiya sehrgarlari. Biz blokga o'tamiz "Matematik". Nomidagi mavjud operatorlar ro'yxatidan biz tanlovni to'xtatamiz SUM.



5. Operator argumentlari oynasi faollashtirilgan SUM. Matematik operatorlar guruhiga kiruvchi ushbu funktsiya raqamli qiymatlarni umumlashtirish uchun maxsus ishlab chiqilgan. Sintaksis quyidagi formula bilan ifodalanadi:

   = SUM (1 raqam; 2 raqam; ...)

   Tushunish oson bo'lganligi sababli, operator guruhning barcha dalillarini umumlashtiradi "Raqam". Argumentlar shaklida raqamli qiymatlarning o'zi ham, ular joylashgan kataklarga yoki diapazonlarga havolalar ishlatilishi mumkin. Agar massivlardan foydalanilsa, ularning elementlari tarkibidagi, fonda hisoblangan qiymatlar yig'indisi argument sifatida ishlatiladi. Biz harakat orqali "sakrab chiqyapmiz" deyishimiz mumkin. Raqamlar yig'indisi ishlatilishi bizning muammoni hal qilish uchun kerak.

   Jami operator SUM birdan 255 gacha argumentga ega bo'lishi mumkin. Ammo bizning holatlarimizda faqat uchta dalil kerak bo'ladi, chunki biz uchta qatorni qo'shamiz: "Branch_1", "Branch_3" va "Branch_5".

   Shunday qilib, kursorni maydonga qo'ying "1 raqam". Biz nomlarni qo'shilishi kerak bo'lgan diapazonga berganimiz uchun, biz maydondagi koordinatalarni kiritishimiz yoki varaqdagi tegishli joylarni tanlashimiz shart emas. Qo'shilishi kerak bo'lgan massiv nomini shunchaki ko'rsating: "Branch_1". Dalalarga "2 raqami" va "3 raqami" shunga ko'ra yozing "Branch_3" va "Branch_5". Yuqoridagi manipulyatsiyalar bajarilgandan so'ng, ustiga bosing "OK".



6. Hisoblash natijasi borishdan oldin tanlangan katakchada ko'rsatiladi Xususiyat ustasi.

Ko'rinib turibdiki, bu holda hujayralar guruhiga nom berish, biz ismlarni emas, balki manzillar bilan ishlayotganimiz bilan solishtirganda, ularda joylashgan raqamli qiymatlarni qo'shishni osonlashtirdi.

Albatta, yuqorida biz aytib o'tgan bu ikki misol, funktsiyalar, formulalar va boshqa Excel vositalarining bir qismi sifatida foydalanilganda nomlangan diapazonlardan foydalanishning barcha afzalliklari va imkoniyatlaridan juda uzoq ekanligini ko'rsatmoqda. Nom berilgan massivlardan foydalanish imkoniyatlari behisob. Shunga qaramay, ushbu misollar, baribir, sahifalar nomlanishining asosiy afzalliklarini ularning manzillaridan foydalanish bilan solishtirganda tushunishga imkon beradi.

Dars: Microsoft Excel-da miqdorni qanday hisoblash

Nomlangan hududlarni boshqarish

Yaratilgan nomlangan diapazonlarni boshqarishning eng oson usuli bu Ism menejeri. Ushbu vositadan foydalanib, siz massivlar va kataklarga nomlar berishingiz, mavjud nomlangan joylarni o'zgartirishingiz va ularni yo'q qilishingiz mumkin. Ismdan qanday foydalanish haqida Dispetcher Biz yuqorida aytib o'tgan edik va endi unda boshqa manipulyatsiyalarni qanday qilishni o'rganamiz.

1. Ga borish Dispetcheryorliqqa o'ting Formulalar. U erda siz nomlangan belgini bosishingiz kerak Ism menejeri. Belgilangan belgi guruhda joylashgan "Muayyan ismlar".



2. Borganingizdan keyin Dispetcher Bir qator bilan kerakli manipulyatsiyani amalga oshirish uchun siz uning nomini ro'yxatda topishingiz kerak. Agar elementlarning ro'yxati juda keng bo'lmasa, unda bu juda oddiy. Ammo agar ushbu kitobda o'nlab va undan ortiq nomlangan massivlar bo'lsa, unda vazifani engillashtirish uchun filtrdan foydalanish mantiqiy. Tugmani bosing "Filtr"oynaning yuqori o'ng burchagida joylashgan. Filtrni ochish menyusidagi tegishli elementni tanlash orqali quyidagi yo'nalishlarda amalga oshirilishi mumkin:
   • Varaqdagi ismlar;
   • kitobda;
   • xatolar bilan;
   • xatolar yo'q;
   • Muayyan ismlar;
   • Jadval nomlari.

   Elementlarning to'liq ro'yxatiga qaytish uchun variantni tanlang "Filtrni tozalash".



3. Belgilangan diapazonning chegaralarini, nomini yoki boshqa xususiyatlarini o'zgartirish uchun ichidagi kerakli elementni tanlang Dispetcher va tugmachani bosing "O'zgartirish ...".



4. Ismni o'zgartirish oynasi ochiladi. Unda biz ilgari aytib o'tgan nomlangan diapazonni yaratish oynasi bilan bir xil maydonlar mavjud. Faqat bu safar maydonlar ma'lumotlar bilan to'ldiriladi.

   Dalada "Ism" Siz hudud nomini o'zgartirishingiz mumkin. Dalada "Eslatma" Siz mavjud qaydni qo'shishingiz yoki tahrirlashingiz mumkin. Dalada "Qator" Siz nomlangan massivning manzilini o'zgartirishingiz mumkin. Buning uchun kerakli koordinatalarni qo'lda kiritish yoki kursorni maydonga joylashtirish va varaqdagi tegishli qator katakchalarni tanlash orqali amalga oshirish mumkin. Uning manzili darhol maydonda paydo bo'ladi. Faqat tahrirlab bo'lmaydigan maydon "Viloyat".

   Ma'lumotni tahrirlash tugagandan so'ng tugmani bosing "OK".

Shuningdek Dispetcher agar kerak bo'lsa, siz nomlangan diapazonni o'chirish uchun protsedurani bajarishingiz mumkin. Bunday holda, albatta, varaqdagi mintaqaning o'zi o'chirilmaydi, balki unga berilgan nom. Shunday qilib, protsedura tugagandan so'ng, ko'rsatilgan qatorga faqat uning koordinatalari orqali kirish mumkin.

Bu juda muhim, chunki agar siz allaqachon biron bir formulada o'chirilgan nomni qo'llagan bo'lsangiz, unda nom o'chirilgandan keyin bu xato bo'ladi.

1. O'chirish tartibini bajarish uchun ro'yxatdan kerakli narsani tanlang va tugmani bosing Yo'q qilish.



2. Shundan so'ng, tanlangan elementni o'chirishga qaror qilishini tasdiqlashni so'raydigan dialog oynasi ishga tushiriladi. Bu foydalanuvchini ushbu protsedurani noto'g'ri bajarishining oldini olish uchun amalga oshiriladi. Shunday qilib, agar siz o'chirish kerakligiga amin bo'lsangiz, unda siz tugmachani bosishingiz kerak "OK" tasdiqlash oynasida. Aks holda, tugmachani bosing. Bekor qilish.



3. Ko'rib turganingizdek, tanlangan element ro'yxatdan o'chirildi. Dispetcher. Bu shuni anglatadiki, unga biriktirilgan qator o'z nomini yo'qotgan. Endi u faqat koordinatalar bo'yicha aniqlanadi. Barcha manipulyatsiyalardan keyin Dispetcher tugallandi, tugmachani bosing Yopishoynani tugatish uchun.

Nomlangan diapazondan foydalanish Excel formulalari, funktsiyalari va boshqa vositalari bilan ishlashni osonlashtirishi mumkin. Nomlangan elementlarning o'zlari maxsus o'rnatilgan yordamida boshqarilishi (o'zgartirilishi va o'chirilishi) mumkin Dispetcher.

Videoni tomosha qiling: Bulk Conversion of Lotus Notes to Exchange Server Mailbox. Mail Migration (Iyul 2024).