Har qanday hujjatning chaqiruv kartasi uning nomi. Ushbu postulat jadvallarga ham tegishli. Darhaqiqat, ma'lumotli va chiroyli tarzda ishlab chiqilgan sarlavha bilan belgilangan ma'lumotni ko'rish juda yoqimli. Keling, Excel jadvallari bilan ishlashda doimo yuqori sifatli jadval nomlariga ega bo'lishingiz uchun bajarilishi kerak bo'lgan harakatlar algoritmini bilib olamiz.
Ism yarating
Sarlavha bevosita funktsiyasini imkon qadar samarali bajaradigan asosiy omil bu uning semantik tarkibiy qismi. Ism jadval massivining asosiy mohiyatini o'z ichiga olishi kerak, uni iloji boricha aniq tasvirlab berishi kerak, ammo foydalanuvchi bir qarashda nima ekanligini tushunishi uchun imkon qadar qisqa bo'lishi kerak.
Ammo ushbu darsda biz hali ham bunday ijodiy lahzalar haqida to'xtalmaymiz, aksincha jadval nomini tuzish algoritmiga e'tibor qaratamiz.
1-bosqich: nomga joy yaratish
Agar sizda allaqachon tayyor stol mavjud bo'lsa, lekin siz uni boshqarishingiz kerak, unda birinchi navbatda varaqqa sarlavha ostida ajratilgan joyni yaratishingiz kerak.
- Agar ustki chegarasi bo'lgan jadval qatori varaqning birinchi qatorini egallasa, unda siz nom uchun bo'sh joyni tozalashingiz kerak. Buning uchun kursorni jadvalning birinchi qatorining istalgan elementiga joylashtiring va sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing. Ochilgan menyuda variantni tanlang "Paste ...".
- Biz kichkina oynaga duch kelmoqdamiz, unda biz maxsus qo'shilishi kerak bo'lgan narsani tanlashimiz kerak: ustun, satr yoki mos keladigan siljish bilan alohida kataklar. Qator qo'shish vazifasi borligi sababli, biz kalitni kerakli joyga o'zgartiramiz. Ustiga bosing "OK".
- Jadval qatoridan yuqorida qator qo'shilgan. Ammo, agar siz nom va jadval o'rtasida faqat bitta qatorni qo'shsangiz, unda ular orasida bo'sh joy bo'lmaydi, bu sarlavha biz xohlagan darajada ajralib turmasligiga olib keladi. Ishlarning bunday holati hamma foydalanuvchilarga yoqmaydi va shuning uchun bitta yoki ikkita qatorni qo'shish mantiqan. Buning uchun biz hozirgina qo'shgan bo'sh chiziqdagi biron bir elementni tanlang va sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing. Kontekst menyusida elementni yana tanlang "Paste ...".
- Hujayralarni qo'shish oynasidagi keyingi harakatlar yuqorida aytib o'tilganidek takrorlanadi. Agar kerak bo'lsa, xuddi shu tarzda boshqa qatorni qo'shishingiz mumkin.
Ammo, agar siz jadvallar qatoriga bir nechta satrlar qo'shmoqchi bo'lsangiz, unda jarayonni sezilarli darajada tezlashtirish va bir vaqtning o'zida bitta element qo'shmaslik imkoniyati mavjud, lekin qo'shishni birdaniga bajaring.
- Jadvalning eng yuqori qismida joylashgan vertikal katakchalarni tanlang. Agar siz ikkita qatorni qo'shishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, ikkita katakni tanlashingiz kerak, agar uchta bo'lsa - keyin uchta va hokazo. Avvalroq qilinganidek, tanlovni bosing. Menyudan tanlang "Paste ...".
- Joyni tanlash kerak bo'lgan oyna ochiladi "Chiziq" va ustiga bosing "OK".
- Jadvallar qatoriga ustki qatorlar soni qo'shiladi, nechta element tanlangan. Bizning holatlarimizda uchta.
Ammo nomlash uchun jadval ustidagi satrlarni qo'shish uchun yana bir variant mavjud.
- Jadvalning yuqori qismida biz qatorlar qo'shmoqchi bo'lgan vertikal diapazondagi ko'plab elementlarni tanlaymiz. Ya'ni, oldingi holatlardagidek, qilamiz. Ammo bu safar yorliqqa o'ting "Uy" lenta ustiga bosing va tugmachaning o'ng tomonidagi uchburchak belgisini bosing Yopish guruhda "Hujayralar". Ro'yxatda variantni tanlang "Satrlarni varaqqa qo'shish".
- Qo'shish jadvallar ustidagi varaqda qatorlar soniga, ilgari qancha katakchalar belgilanganiga to'g'ri keladi.
Ushbu bosqichda tayyorgarlik tugagan deb hisoblanadi.
Dars: Excel-ga yangi qatorni qanday qo'shish kerak
2-bosqich: nomlash
Endi biz jadvalning nomini to'g'ridan-to'g'ri yozishimiz kerak. Sarlavhaning ma'nosi nima bo'lishi kerak, biz yuqorida qisqacha aytib o'tdik, shuning uchun biz bu masalaga to'xtalib o'tirmaymiz, faqat texnik masalalarga e'tibor beramiz.
- Jadvalning yuqorisida joylashgan jadvalning istalgan elementida oldingi bosqichda biz yaratgan satrlarda kerakli nomni kiritamiz. Agar stol ustidagi ikkita satr bo'lsa, unda ularni eng boshida qilish yaxshidir, agar uchta bo'lsa - o'rtada.
- Endi bu nomni yanada ko'rinarli qilish uchun biz ushbu nomni jadval qatorining o'rtasiga joylashtirishimiz kerak.
Ism joylashgan satrda jadvalning ustki qismida joylashgan barcha katakchalar qatorini tanlang. Bunday holda, tanlovning chap va o'ng chegaralari jadvalning tegishli chegaralaridan chiqib ketmasligi kerak. Shundan so'ng, tugmachani bosing "Kombinatsiya va markaz"yorliqda sodir bo'ladi "Uy" blokda Hizalama.
- Shundan so'ng, jadvalning nomi joylashgan chiziq elementlari birlashtiriladi va sarlavhaning o'zi o'rtada joylashadi.
Bir nomdagi katakchalarni birlashtirish uchun yana bir variant mavjud. Uni amalga oshirish biroz ko'proq vaqt talab etadi, ammo shunga qaramay, bu usul haqida ham gapirish kerak.
- Biz hujjat nomi joylashgan chiziq varag'ining elementlarini tanlaymiz. Belgilangan parchani sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosamiz. Ro'yxatdan qiymatni tanlang "Uyali format ...".
- Formatlash oynasida bo'limga o'ting Hizalama. Blokda "Displey" qiymat yonidagi katakchani belgilang Hujayralar birligi. Blokda Hizalama dalada "Gorizontal" belgilangan qiymat "Markazda" harakatlar ro'yxatidan. Ustiga bosing "OK".
- Bunday holda, tanlangan qismning hujayralari ham birlashtiriladi va hujjatning nomi birlashtirilgan elementning o'rtasiga joylashtiriladi.
Ammo ba'zi hollarda, Excel-da hujayralarni birlashtirish ma'qul kelmaydi. Masalan, aqlli jadvallardan foydalanganda unga umuman murojaat qilmaslik yaxshiroqdir. Boshqa hollarda, har qanday kombinatsiya varaqning asl tuzilishini buzadi. Agar foydalanuvchi kataklarni birlashtirishni istamasa, lekin ayni paytda sarlavha stol markazida ko'rinishini istasa, nima qilish kerak? Bunday holda, chiqish yo'li ham mavjud.
- Avvalgi kabi, sarlavhani o'z ichiga olgan jadval ustidagi qatorlar qatorini tanlang. Biz tanlagan kontekst menyusiga qo'ng'iroq qilish uchun tanlovni bosing "Uyali format ...".
- Formatlash oynasida bo'limga o'ting Hizalama. Dalada yangi oynada "Gorizontal" ro'yxatdagi qiymatni tanlang "Markazni tanlash". Ustiga bosing "OK".
- Endi nom jadval massivining markazida ko'rsatiladi, ammo hujayralar birlashtirilmaydi. Garchi bu nom o'rtada joylashgan bo'lib tuyulsa-da, jismonan uning manzili hizalama protsedurasidan oldin ham yozilgan katakchaning asl manziliga mos keladi.
3 bosqich: formatlash
Endi sarlavhani formatlash vaqti keldi, shunda u darhol ko'zingizga tushadi va iloji boricha ko'rinadigan ko'rinadi. Bu lenta formatlash vositalari bilan eng oson.
- Sichqoncha yordamida sarlavhani belgilang. Agar tanlanish bo'yicha hizalanish qo'llanilgan bo'lsa, nom aniq joylashgan katakchani bosish kerak. Masalan, agar siz varaqdagi nom ko'rsatilgan joyni bossangiz, lekin uni formulalar panelida ko'rmasangiz, bu aslida varaqning ushbu elementida emasligini anglatadi.
Agar foydalanuvchi tashqi ko'rinishi bilan bo'sh katakchani tanlasa, ammo formulalar satrida ko'rsatilgan matnni ko'rganda teskari vaziyat yuzaga kelishi mumkin. Bu shuni anglatadiki, tanlov bo'yicha hizalanish amalga oshirilgan va aslida vizual tarzda bu kabi ko'rinmasligiga qaramay, nom bu katakda joylashgan. Formatlash uchun ushbu elementni ajratib ko'rsatish kerak.
- Qalin harf bilan ismni tanlang. Buning uchun tugmachani bosing Qalin (harf belgisi "F") blokda Shrift yorliqda "Uy". Yoki tugmachani bosing Ctrl + B tugmalari.
- Keyinchalik, jadvalning boshqa matnlariga nisbatan nomning shrift hajmini oshirish mumkin. Buning uchun, ism aslida joylashgan uyani yana tanlang. Biz maydonning o'ng tomonida joylashgan uchburchak shaklida belgini bosamiz Shrift hajmi. Shrift o'lchamlari ro'yxati ochiladi. O'zingiz ma'lum jadval uchun maqbul deb hisoblagan qiymatni tanlang.
- Agar xohlasangiz, shrift turini nomini ba'zi bir original versiyasiga o'zgartirishingiz mumkin. Ismni joylashtirish joyini bosing. Maydonning o'ng tomonidagi uchburchakni bosing Shrift yorliqdagi xuddi shu blokda "Uy". Shrift turlarining keng ro'yxati ochiladi. Biz sizning fikringizcha ko'proq mos keladigan narsani bosamiz.
Shrift turini tanlashda ehtiyot bo'lish kerak. Ba'zilar shunchaki muayyan tarkibdagi hujjatlar uchun nomaqbul bo'lishi mumkin.
Agar xohlasangiz, nomni deyarli noma'lum formatlashingiz mumkin: uni kursiv bilan yozing, rangini o'zgartiring, ostiga chizma qo'ying va hokazo. Biz Excelda ishlayotganda faqat eng ko'p ishlatiladigan sarlavha formatlash elementlarida to'xtadik.
Dars: Microsoft Excel dasturida jadvallarni formatlash
4-bosqich: ismni belgilash
Ba'zi hollarda, agar siz uzun stolni pastga aylantirsangiz ham, sarlavha doimiy ko'rinib turishi kerak. Buni ism satrini mahkamlash orqali amalga oshirish mumkin.
- Agar ism varaqning yuqori qismida bo'lsa, qadash juda oson. Yorliqqa o'ting "Ko'rish". Belgini bosing. "Bloklash joylari". Ochilgan ro'yxatda to'xtating "Yuqori qatorni qulflash".
- Endi nom joylashgan varaqning yuqori qatori o'rnatiladi. Bu shuni anglatadiki, agar siz stolning pastki qismiga tushsangiz ham, u ko'rinadigan bo'ladi.
Ammo har doimgidan ko'ra ism aniq varaqning yuqori qatoriga joylashtirilgan. Masalan, yuqoridagi misolni ikkinchi qatorda joylashganida ko'rib chiqdik. Bunga qo'shimcha ravishda, nafaqat ism, balki stolning sarlavhasi ham o'rnatilsa, juda qulaydir. Bu foydalanuvchiga darhol harakat qilish imkonini beradi, ya'ni ustunlarga joylashtirilgan ma'lumotlar. Ushbu turdagi konsolidatsiyani amalga oshirish uchun siz biroz boshqacha algoritm asosida harakat qilishingiz kerak.
- O'rnatilishi kerak bo'lgan maydon ostidagi eng chap katakni tanlang. Bunday holda biz darhol jadvalning sarlavhasini va sarlavhasini tuzatamiz. Shuning uchun, sarlavha ostidagi birinchi katakchani tanlang. Shundan so'ng, belgini bosing "Bloklash joylari". Bu safar, ro'yxatdagi joyni tanlang, u chaqiriladi "Bloklash joylari".
- Endi jadval massivi va uning sarlavhasi nomlangan satrlar varaqqa o'rnatiladi.
Agar siz hali ham faqat nomni sarlavhasiz belgilamoqchi bo'lsangiz, bu holda siz pin asbobiga o'tmasdan oldin sarlavha ostida joylashgan birinchi chap katakni tanlashingiz kerak.
Qolgan barcha harakatlar yuqorida e'lon qilingan algoritm yordamida amalga oshirilishi kerak.
Dars: Excelga sarlavha qanday yoziladi
5-qadam: har bir sahifada sarlavhani chop eting
Odatda, har bir varaqqa bosilgan hujjatning sarlavhasi ko'rsatilishi talab qilinadi. Excel-da bu vazifani bajarish juda oson. Bunday holda, hujjatning nomi faqat bir marta kiritilishi kerak va har bir varaq uchun alohida-alohida kiritish kerak bo'lmaydi. Ushbu imkoniyatni haqiqatga aylantirishga yordam beradigan vosita deyiladi Tugash satrlari. Jadval nomining dizaynini to'liq bajarish uchun uni har bir sahifada qanday chop etishni ko'rib chiqing.
- Yorliqqa o'ting Belgilash. Belgini bosing Bosma sarlavhalarqaysi guruhda joylashgan Sahifa sozlamalari.
- Bo'limda sahifa sozlamalari oynasi faollashtirilgan Varaq. Kursorni maydonga qo'ying Tugash satrlari. Shundan so'ng, sarlavha joylashgan satrda joylashgan har qanday uyani tanlang. Bunday holda, butun satrning manzili sahifa parametrlari oynasining maydoniga tushadi. Ustiga bosing "OK".
- Chop etish paytida sarlavha qanday ko'rsatilishini tekshirish uchun yorliqqa o'ting Fayl.
- Bo'limga o'tamiz "Chop etish" chap vertikal menyuning navigatsiya vositalaridan foydalanib. Oynaning o'ng qismida joriy hujjatning oldindan ko'rish maydoni mavjud. Kutilganidek, birinchi sahifada biz ko'rsatilgan sarlavhani ko'ramiz.
- Endi biz ismning boshqa bosma varaqlarda paydo bo'lish-qilinmasligini ko'rib chiqishimiz kerak. Ushbu maqsadlar uchun aylantirish chizig'ini pastga tushiring. Siz shuningdek sahifani ko'rsatish maydoniga kerakli sahifaning raqamini kiritishingiz va tugmachani bosishingiz mumkin Kirish. Ko'rib turganingizdek, ikkinchi va keyingi bosma varaqlarda sarlavha tegishli elementning eng yuqori qismida ham ko'rsatiladi. Bu shuni anglatadiki, agar biz hujjatni chop qilsak, uning har bir sahifasida uning nomi ko'rsatiladi.
Ushbu hujjat sarlavhasini shakllantirish bo'yicha ish tugallangan deb hisoblanadi.
Dars: Excelning har bir sahifasida sarlavha bosib chiqarish
Shunday qilib, biz Excelda hujjatlar nomini loyihalash algoritmiga amal qildik. Albatta, bu algoritm aniq ko'rsatma emas, undan chetga chiqish mumkin emas. Aksincha, harakat qilish uchun juda ko'p variant mavjud. Ayniqsa nomni formatlashning ko'plab usullari. Bir nechta formatdagi turli xil kombinatsiyalardan foydalanish mumkin. Faoliyatning ushbu sohasida cheklash faqat foydalanuvchining o'zi tasavvuridir. Shunga qaramay, biz sarlavhani tuzishning asosiy bosqichlarini ko'rsatdik. Ushbu dars asosiy harakatlar qoidalarini bayon qilib, foydalanuvchi o'zining dizayn g'oyalarini amalga oshirishi mumkin bo'lgan yo'nalishlarga ishora qiladi.
