Microsoft Excel foydalanuvchilari uchun ushbu elektron protsessor protsessoridagi ma'lumotlar alohida kameralarga joylashtirilganligi sir emas. Foydalanuvchi ushbu ma'lumotlarga kirishi uchun varaqning har bir elementiga manzil beriladi. Keling, Excel-dagi ob'ektlar qanday printsip bo'yicha raqamlanganligini va bu raqamlashni o'zgartirish mumkinligini bilib olamiz.
Microsoft Excel-da raqamlash turlari
Avvalo, shuni aytish kerakki, Excel-da raqamlashning ikki turi o'rtasida almashish imkoniyati mavjud. Sukut bo'yicha o'rnatilgan birinchi variantni ishlatishda elementlarning manzili shaklga ega A1. Ikkinchi variant quyidagi shaklda keltirilgan - R1C1. Uni ishlatish uchun siz sozlamalarga o'tishingiz kerak. Bunga qo'shimcha ravishda, foydalanuvchi bir vaqtning o'zida bir nechta variantlardan foydalangan holda katakchalarni qo'lda raqamlashi mumkin. Keling, ushbu xususiyatlarning barchasini batafsil ko'rib chiqaylik.
1-usul: raqamlash rejimiga o'tish
Avvalo, raqamlash rejimini o'zgartirish imkoniyatini ko'rib chiqamiz. Yuqorida aytib o'tilganidek, hujayralarning standart manzili turiga qarab o'rnatiladi A1. Ya'ni, ustunlar lotin alifbosidagi harflar bilan, chiziqlar esa arab raqamlari bilan ko'rsatilgan. Rejimga o'tish R1C1 Raqamlar nafaqat satrlarning koordinatalari, balki ustunlar ham o'rnatilishi mumkin bo'lgan variantni taklif qiladi. Keling, bunday almashtirishni qanday qilishni ko'rib chiqaylik.
- Yorliqqa o'ting Fayl.
- Ochilgan oynada chap vertikal menyu orqali bo'limga o'ting "Tanlovlar".
- Excel parametrlari oynasi ochiladi. Chapda joylashgan menyu orqali pastki qismga o'ting Formulalar.
- O'tishdan keyin oynaning o'ng tomoniga e'tibor bering. Biz u erda sozlamalar guruhini qidirmoqdamiz "Formulalar bilan ishlash". Parametr yaqinida "R1C1 bog'lanish uslubi" tasdiq belgisini qo'ying. Shundan so'ng siz tugmachani bosishingiz mumkin "OK" oynaning pastki qismida.
- Parametrlar oynasidagi yuqoridagi manipulyatsiyalardan so'ng havolalar uslubi o'zgaradi R1C1. Endi nafaqat qatorlar, balki ustunlar ham raqamlar bilan raqamlanadi.
Standart koordinatani belgisini qaytarish uchun siz xuddi shu tartibni bajarishingiz kerak, faqat bu safar katakchani olib tashlang "R1C1 bog'lanish uslubi".
Dars: Nima uchun Excel-da harflar, raqamlar o'rniga
2-usul: markerni to'ldirish
Bundan tashqari, foydalanuvchining o'zi, uning ehtiyojlariga ko'ra, hujayralar joylashgan satrlar yoki ustunlarni raqamlashi mumkin. Ushbu maxsus raqamlash jadvalning ustunlari yoki ustunlarini ko'rsatish, qator raqamini Excel ichiga o'rnatilgan funktsiyalarga o'tkazish va boshqa maqsadlar uchun ishlatilishi mumkin. Albatta, raqamlashni qo'lda, oddiygina klaviaturadan kerakli raqamlarni haydash orqali amalga oshirish mumkin, ammo avtomatik tugatish vositalaridan foydalanib, ushbu protsedurani bajarish ancha sodda va tezroq. Bu, ayniqsa, katta ma'lumotlar qatorini raqamlashda to'g'ri.
To'ldirish markeridan foydalanib, varaq elementlarini qanday qilib avtomatik ravishda raqamlash mumkinligini ko'rib chiqamiz.
- Biz raqam qo'yamiz "1" biz raqamlashni boshlashni rejalashtirgan uyaga. Keyin kursorni belgilangan elementning pastki o'ng chetiga o'tkazing. Shu bilan birga, u qora xochga aylantirilishi kerak. To'ldirish belgisi deb ataladi. Sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turamiz va aniq raqamlashtirish kerak bo'lgan narsaga qarab kursorni pastga yoki o'ngga siljitamiz: satrlar yoki ustunlar.
- Raqamlanishi kerak bo'lgan oxirgi katakka etib borganingizdan so'ng, sichqonchaning tugmasini bosing. Ammo, ko'rib turganimizdek, raqamlash bilan barcha elementlar faqat birliklar bilan to'ldiriladi. Buni tuzatish uchun raqamlangan diapazon oxiridagi belgini bosing. Kalitni elementga yaqinroq qilib qo'ying To'ldiring.
- Ushbu amalni bajargandan so'ng, butun diapazon tartibda raqamlanadi.
3-usul: progressiya
Excel-da ob'ektlarni raqamlashning yana bir usuli - bu asbob deb nomlangan vositadan foydalanish "Progress".
- Oldingi usulda bo'lgani kabi, raqamni o'rnating "1" raqamlangan birinchi kamerada. Shundan so'ng, sichqonchaning chap tugmachasini bosib, varaqning ushbu elementini tanlang.
- Kerakli diapazon tanlanganidan so'ng, yorliqqa o'ting "Uy". Tugmani bosing To'ldiringblokda lenta ustiga joylashtirilgan "Tahrirlash". Amallar ro'yxati ochiladi. Undan pozitsiyani tanlang "Progressiya ...".
- Chaqiriladi Excel oynasi "Progress". Ushbu oynada ko'plab sozlamalar mavjud. Avvalo, blokda to'xtaylik "Joylashuv". Kalitda ikkita holat mavjud: Chiziq bo'yicha chiziq va Ustun bo'yicha ustun. Agar siz gorizontal raqamlashni amalga oshirishingiz kerak bo'lsa, unda variantni tanlang Chiziq bo'yicha chiziqagar vertikal bo'lsa - unda Ustun bo'yicha ustun.
Sozlamalar blokida "Turi" bizning maqsadlarimiz uchun biz kalitni sozlashimiz kerak "Arifmetika". Biroq, u bu holatda allaqachon sukut bo'yicha joylashgan, shuning uchun siz faqat uning o'rnini nazorat qilishingiz kerak.
Sozlamalar bloki "Birliklar" faqat bir tur tanlanganda faol bo'ladi Sanalar. Biz turni tanlaganimizdan "Arifmetika", yuqoridagi blok bizni qiziqtirmaydi.
Dalada "Qadam" shakl o'rnatilishi kerak "1". Dalada "Cheklangan qiymat" raqamlangan ob'ektlar sonini belgilang.
Yuqoridagi amallarni bajarganingizdan so'ng tugmani bosing "OK" derazaning pastki qismida "Progress".
- Ko'rib turganimizdek, oynada ko'rsatilgan "Progress" varaq elementlari qatori tartibda raqamlanadi.
Agar siz ularni maydonga kiritish uchun raqamlanishi kerak bo'lgan varaq elementlarini sanashni xohlamasangiz "Cheklangan qiymat" oynada "Progress", keyin bu holda, belgilangan oynani ishga tushirishdan oldin, raqamlanadigan butun diapazonni tanlang.
Shundan so'ng, derazada "Progress" biz yuqorida tavsiflangan bir xil harakatlarni bajaramiz, ammo bu safar maydonni tark eting "Cheklangan qiymat" bo'sh.
Natija bir xil bo'ladi: tanlangan ob'ektlar raqamlanadi.
Dars: Excelda avtomatik to'ldirishni qanday bajarish
4-usul: funktsiyadan foydalaning
Shuningdek, o'rnatilgan Excel funktsiyalari yordamida varaq elementlarini raqamlashingiz mumkin. Masalan, operatorni liniya raqamlash uchun ishlatishingiz mumkin. LINE.
Funktsiya LINE operatorlar blokiga ishora qiladi Adabiyotlar va qatorlar. Uning asosiy vazifasi havola o'rnatiladigan Excel varag'ining satr raqamini qaytarishdir. Ya'ni, agar biz ushbu funktsiyaga argument sifatida varaqning birinchi qatoridagi har qanday katakni belgilasak, u holda uning qiymati ko'rsatiladi "1" o'zi joylashgan kamerada. Agar siz ikkinchi qatorning elementiga havolani ko'rsatsangiz, operator raqamni ko'rsatadi "2" va hokazo.
Funktsiya sintaksisi LINE quyidagi:
= LINE (havola)
Ko'rib turganingizdek, ushbu funktsiyaning yagona argumenti varaqning belgilangan elementida chiziq raqami ko'rsatilishi kerak bo'lgan katakka bog'lanishdir.
Amalda ko'rsatilgan operator bilan qanday ishlashni ko'rib chiqaylik.
- Raqamlangan diapazonda birinchi bo'ladigan ob'ektni tanlang. Belgini bosing "Qo'shish funktsiyasi", Excel ishchi varag'ining ish joyidan yuqori qismida joylashgan.
- Boshlaydi Xususiyat ustasi. Biz unga bir toifaga o'tishni qilamiz Adabiyotlar va qatorlar. Sanab o'tilgan operator nomlaridan ismni tanlang LINE. Ushbu nomni ta'kidlaganingizdan so'ng tugmani bosing "OK".
- Funktsiya argumenti oynasini ishga tushiradi LINE. Xuddi shu dalillar soniga ko'ra, u faqat bitta maydonga ega. Dalada Aloqa varaqning birinchi qatorida joylashgan har qanday uyaning manzilini kiritishimiz kerak. Koordinatalarni ularni klaviatura orqali haydash orqali qo'lda kiritish mumkin. Ammo shunga qaramay, kursorni maydonga qo'yib, varaqning birinchi qatoridagi biron bir elementni chap tugmachani bosib, buni qilish qulayroq. Uning manzili darhol dalillar oynasida ko'rsatiladi LINE. Keyin tugmachani bosing "OK".
- Funktsiya joylashgan varaqning hujayrasida LINE, raqam ko'rsatildi "1".
- Endi biz qolgan barcha qatorlarni raqamlashimiz kerak. Barcha elementlar uchun operatordan foydalanib protsedurani bajarmaslik uchun, albatta, ko'p vaqt talab etiladi, biz allaqachon bilgan to'ldirish markeridan foydalanib formulani ko'chirib olamiz. Formulali katakchaning o'ng pastki chetiga suring LINE to'ldirish belgisi paydo bo'lgandan so'ng, sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turing. Kursorni raqamlanishi kerak bo'lgan satrlar soniga pastga egamiz.
- Ko'rib turganingizdek, ushbu amalni bajargandan so'ng, ko'rsatilgan raqamning barcha satrlari foydalanuvchi raqamlash orqali raqamlanadi.
Ammo biz faqat satrlarni raqamladik va hujayra manzilini jadval ichidagi raqam sifatida belgilash vazifasini bajarish uchun biz shuningdek ustunlarni raqamlashimiz kerak. Buni ichki o'rnatilgan Excel funktsiyasi yordamida ham amalga oshirish mumkin. Ushbu operator nomi kutilmoqda STOLBETLAR.
Funktsiya KOLUMN shuningdek operatorlar toifasiga kiradi Adabiyotlar va qatorlar. Siz taxmin qilganingizdek, ustunning raqami havola berilgan katakchaga varaqning belgilangan elementiga chiqarishdir. Ushbu funktsiyaning sintaksisi avvalgi bayonot bilan deyarli bir xil:
= COLUMN (havola)
Ko'rib turganingizdek, faqat operatorning nomi farq qiladi va argument, oxirgi marta bo'lgani kabi, varaqning ma'lum bir elementiga havola.
Amaliyotda ushbu vositadan foydalanib, vazifani qanday bajarish kerakligini ko'rib chiqaylik.
- Qayta ishlangan qatorning birinchi ustuniga mos keladigan ob'ektni tanlang. Belgini bosing "Qo'shish funktsiyasi".
- Ga borish Xususiyat ustasitoifaga o'ting Adabiyotlar va qatorlar va u erda biz nomni ta'kidlaymiz STOLBETLAR. Tugmani bosing "OK".
- Argument oynasi ishga tushirildi KOLUMN. Avvalgi vaqt singari, kursorni maydonga qo'ying Aloqa. Ammo bu holda biz varaqning birinchi qatoridan emas, balki birinchi ustunidan har qanday elementni tanlaymiz. Koordinatalar darhol maydonda ko'rsatiladi. Keyin tugmani bosishingiz mumkin. "OK".
- Shundan so'ng, raqam ko'rsatilgan katakda ko'rsatiladi "1"foydalanuvchi tomonidan ko'rsatilgan jadvalning nisbiy ustun raqamiga mos keladi. Qolgan ustunlarni raqamlash uchun, shuningdek qatorlarda biz to'ldirish markeridan foydalanamiz. Funktsiyani o'z ichiga olgan hujayraning pastki o'ng chetiga olib boring KOLUMN. Biz to'ldirish markerining paydo bo'lishini kutamiz va sichqonchaning chap tugmachasini bosib, kerakli elementlar soni bo'yicha kursorni o'ng tomonga tortamiz.
Endi bizning shartli jadvalimizdagi barcha hujayralar nisbiy raqamlangan. Masalan, quyidagi rasmda 5-rasm o'rnatilgan element nisbiy foydalanuvchi koordinatalariga ega (3;3), garchi varaq kontekstida uning mutlaq manzili saqlanib qolsa E9.
Dars: Microsoft Excel-da xususiyatlar ustasi
5-usul: hujayrani nomlash
Yuqoridagi usullarga qo'shimcha ravishda shuni ta'kidlash kerakki, ma'lum bir qatorning ustunlari va satrlariga raqamlar tayinlanishiga qaramay, uning ichidagi katakchalar nomlari butun varaqning raqamlanishiga muvofiq belgilanadi. Buni elementni tanlashda maxsus nom maydonida ko'rish mumkin.
Varaqning koordinatalariga mos keladigan nomni massivimiz uchun nisbiy koordinatalar yordamida biz belgilaganga o'zgartirish uchun, sichqonchaning chap tugmachasini bosib, tegishli elementni tanlash kifoya. Keyin, shunchaki ism maydonidagi klaviaturadan foydalanuvchi zarur deb hisoblagan nom bilan haydang. Bu har qanday so'z bo'lishi mumkin. Ammo bizning holatlarimizda biz shunchaki ushbu elementning nisbiy koordinatalarini kiritamiz. Bizning nomimizdan biz harflar bilan chiziq raqamini belgilaymiz "Sahifa", va ustun raqami "Jadval". Biz quyidagi turdagi nomni olamiz: "Table3Str3". Biz uni nom maydoniga kiritamiz va tugmachani bosamiz Kirish.
Endi bizning katakchamizga massivdagi nisbiy manziliga qarab nom berilgan. Xuddi shu tarzda, siz massivning boshqa elementlariga nom berishingiz mumkin.
Dars: Excel-da uyaga qanday nom berish kerak
Ko'rib turganingizdek, Excel-da ichki raqamlashning ikki turi mavjud: A1 (standart) va R1C1 (sozlamalarga kiritilgan). Ushbu turdagi murojaatlar butun varaqqa qo'llaniladi. Bunga qo'shimcha ravishda, har bir foydalanuvchi jadvalda yoki ma'lum bir ma'lumotlar qatorida o'z foydalanuvchi raqamlarini kiritishi mumkin. Maxsus raqamlarni kataklarga tayinlashning bir necha isbotlangan usullari mavjud: to'ldirish markeridan, asbobdan foydalanish "Progress" va maxsus o'rnatilgan Excel funktsiyalari. Raqamlash o'rnatilgandan so'ng, siz unga asoslanib varaqning ma'lum bir elementiga nom berishingiz mumkin.
