Jadvallar bilan ishlashda ba'zan ularning tuzilishini o'zgartirish kerak. Ushbu protseduraning bitta varianti - simlarning bog'lanishi. Shu bilan birga, birlashtirilgan narsalar bir qatorga aylanadi. Bundan tashqari, yaqin atrofdagi kichik elementlarni guruhlash imkoniyati mavjud. Microsoft Excel-da ushbu turdagi konsolidatsiyani qanday usullar bilan amalga oshirishingiz mumkinligini bilib olaylik.
Shuningdek o'qing:
Excel-da ustunlarni qanday birlashtirish kerak
Excel-da hujayralarni qanday birlashtirish kerak
Uyushma turlari
Yuqorida ta'kidlab o'tilganidek, simlarni birlashtirishning ikkita asosiy turi mavjud - bir nechta satrlar bitta biriga aylantirilganda va ular birlashtirilganda. Birinchi holda, agar ichki elementlar ma'lumotlar bilan to'ldirilgan bo'lsa, unda eng yuqori elementda joylashganlardan tashqari ularning barchasi yo'qoladi. Ikkinchi holda, jismoniy ravishda chiziqlar bir xil shaklda qoladi, ular shunchaki guruhlar ichiga birlashtirilib, ob'ektlar ramz ko'rinishidagi belgini bosish orqali yashiringan bo'lishi mumkin. minus. Formuladan foydalanib ma'lumotlarni yo'qotmasdan ulanish uchun yana bir variant mavjud, uni biz alohida muhokama qilamiz. Aynan, ko'rsatilgan turdagi o'zgarishlardan kelib chiqib, tikuvlarni birlashtirishning turli usullari shakllantirilgan. Keling, ular haqida batafsil to'xtalamiz.
1-usul: format oynasida birlashtirish
Avvalo, varaqdagi chiziqlarni formatlash oynasi orqali birlashtirish imkoniyatini ko'rib chiqaylik. To'g'ridan-to'g'ri birlashtirish tartibini davom ettirishdan oldin, siz birlashtirishni rejalashtirgan yaqin chiziqlarni tanlashingiz kerak.
- Birlashtirilishi kerak bo'lgan chiziqlarni ta'kidlash uchun siz ikkita usuldan foydalanishingiz mumkin. Ulardan birinchisi, sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turishingiz va birlashtirmoqchi bo'lgan vertikal koordinata panelidagi ushbu elementlarning tarmoqlari bo'ylab harakatlantirasiz. Ular ta'kidlanadi.
Bundan tashqari, bir xil vertikal koordinatalar panelidagi hamma narsani birlashtirilishi kerak bo'lgan satrlarning birinchisining soniga chap tugmasini bosib qo'yish mumkin. Keyin oxirgi qatorni bosing, lekin shu bilan birga tugmachani bosib ushlab turing Shift klaviaturada. Bu ikkala sektor o'rtasida joylashgan butun diapazonni ta'kidlaydi.
- Kerakli diapazon tanlanganidan so'ng, siz to'g'ridan-to'g'ri birlashtirish jarayoniga o'tishingiz mumkin. Buning uchun tanlovning istalgan joyiga sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing. Kontekst menyusi ochiladi. Biz unga nuqta bo'yicha o'tamiz Hujayra formati.
- Formatlash oynasi faollashtirilmoqda. Yorliqqa o'ting Hizalama. Keyin sozlamalar guruhida "Displey" parametr yonidagi katakchani belgilang Hujayralar birligi. Shundan so'ng siz tugmachani bosishingiz mumkin. "OK" oynaning pastki qismida.
- Shundan so'ng tanlangan chiziqlar birlashtiriladi. Bundan tashqari, hujayralarning birlashishi varaqning oxirigacha bo'ladi.
Formatlash oynasiga o'tishning alternativ variantlari ham mavjud. Masalan, satrlarni tanlagandan so'ng, yorliqda bo'lish "Uy", belgini bosishingiz mumkin "Format"asboblar blokidagi lentada joylashgan "Hujayralar". Harakatlarning ochiladigan ro'yxatidan tanlang "Uyali format ...".
Xuddi shu yorliqda "Uy" asboblar blokining pastki o'ng burchagida joylashgan oblique o'qni bosishingiz mumkin Hizalama. Va bu holda, o'tish to'g'ridan-to'g'ri yorliqqa o'tkaziladi Hizalama formatlash oynalari, ya'ni foydalanuvchi yorliqlar o'rtasida qo'shimcha o'tish shart emas.
Siz shuningdek, tugmalar birikmasini bosish orqali formatlash oynasiga o'tishingiz mumkin Ctrl + 1, kerakli elementlarni ajratib bo'lgandan keyin. Ammo bu holda, o'tish derazaning o'sha tabida amalga oshiriladi Hujayra formatioxirgi marta tashrif buyurgan.
Formatlash oynasiga o'tishning har qanday versiyasi bilan, tikuvlarni birlashtirish uchun barcha keyingi harakatlar yuqorida tavsiflangan algoritmga muvofiq amalga oshirilishi kerak.
2-usul: lenta vositalaridan foydalanish
Ipdagi tugma yordamida satrlarni birlashtirishingiz mumkin.
- Birinchidan, biz muhokama qilingan variantlardan biri bilan kerakli qatorlarni tanlaymiz 1-usul. Keyin yorliqqa o'tamiz "Uy" va lentadagi tugmachani bosing "Kombinatsiya va markaz". U asboblar blokida joylashgan. Hizalama.
- Shundan so'ng tanlangan qatorlar varag'i oxiriga birlashtiriladi. Bunday holda, ushbu kombinatsiyalangan qatorda amalga oshiriladigan barcha yozuvlar markazda joylashgan bo'ladi.
Ammo har qanday holatda ham matnni markazga joylashtirish talab etilmaydi. Agar uni standart shaklda joylashtirish kerak bo'lsa, nima qilish kerak?
- Biz birlashtirilishi kerak bo'lgan chiziqlarni tanlaymiz. Yorliqqa o'ting "Uy". Biz tugmachaning o'ng tomonida joylashgan uchburchak bo'ylab lentani bosamiz "Kombinatsiya va markaz". Har xil harakatlar ro'yxati ochiladi. Ismni tanlang Hujayralarni birlashtirish.
- Shundan so'ng, satrlar bitta bilan birlashtiriladi va matn yoki raqamli qiymatlar ularning standart raqamlariga mos keladigan tarzda joylashtiriladi.
3-usul: jadval ichidagi qatorlarni birlashtirish
Ammo har doim varaqning oxirigacha chiziqlarni birlashtirish kerak emas. Ko'pincha qo'shilish ma'lum bir jadval massivida amalga oshiriladi. Buni qanday qilishni ko'rib chiqaylik.
- Biz birlashtirmoqchi bo'lgan jadval satrlarining barcha kataklarini tanlang. Buni ikki usulda ham amalga oshirish mumkin. Birinchisi, sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turishingiz va kursorni tanlangan maydonning barcha qismiga o'tkazishingiz kerak.
Ikkinchi usul katta ma'lumotlar massivini bitta chiziqqa birlashtirishda ayniqsa qulay bo'ladi. Siz darhol birlashtirilgan diapazonning yuqori chap hujayrasini va keyin tugmani bosib ushlab turishingiz kerak Shift - pastki o'ng tomonda. Siz buning teskarisini qilishingiz mumkin: yuqori va pastki chap hujayralarni bosing. Ta'siri aniq bo'ladi.
- Tanlash tugallangandan so'ng, tasvirlangan variantlardan birini foydalanishni davom eting 1-usuluyani formatlash oynasida. Unda biz yuqorida suhbat bo'lib o'tgan barcha harakatlarni bajaramiz. Shundan so'ng, jadval ichidagi satrlar birlashtiriladi. Bunday holda, faqat birlashtirilgan diapazonning yuqori chap hujayrasida joylashgan ma'lumotlar saqlanadi.
Jadval chegaralariga qo'shilish lentadagi vositalar yordamida ham amalga oshirilishi mumkin.
- Jadvalda kerakli satrlarni yuqorida tavsiflangan ikkala variantdan birini tanlaymiz. Keyin tabda "Uy" tugmachani bosing "Kombinatsiya va markaz".
Yoki ushbu tugmachaning chap tomonidagi uchburchakni bosing va elementni bosing Hujayralarni birlashtirish qalqib chiquvchi menyu.
- Kombinatsiya foydalanuvchi tanlagan turga qarab amalga oshiriladi.
4-usul: ma'lumotlarni yo'qotmasdan satrlarda ma'lumotlarni birlashtirish
Yuqoridagi barcha kombinatsiyalash usullari shuni anglatadiki, protsedura tugagandan so'ng, birlashtirilishi kerak bo'lgan elementlarning barcha ma'lumotlari yo'q qilinadi, bu zonaning yuqori chap hujayrasida joylashganlardan tashqari. Ammo ba'zida jadvalning turli satrlarida joylashgan ma'lum qiymatlarni birlashtirish uchun yo'qotishsiz talab qilinadi. Buni shunday maqsadlar uchun maxsus ishlab chiqilgan funktsiya yordamida amalga oshirish mumkin. TIKLA.
Funktsiya TIKLA matn operatorlari toifasiga kiradi. Uning vazifasi bir nechta matn satrlarini bitta elementga birlashtirish. Ushbu funktsiya uchun sintaksis quyidagicha:
= Ulanish (text1; text2; ...)
Guruh bahslari "Matn" alohida matn yoki u joylashgan varaqning elementlariga havolalar bo'lishi mumkin. Bu biz topshiriqni bajarish uchun foydalanadigan ikkinchi xususiyatdir. Hammasi bo'lib 255 tagacha bunday dalillardan foydalanish mumkin.
Shunday qilib, bizda jadval mavjud, unda kompyuter uskunalari ro'yxati, ularning narxi ko'rsatilgan. Bizda ustunda joylashgan barcha ma'lumotlarni birlashtirish vazifasi turibdi "Qurilma", bitta qatorda yo'qotishsiz.
- Biz kursorni varaq elementiga joylashtiramiz, u erda ishlov berish natijasi ko'rsatiladi va tugmani bosing "Qo'shish funktsiyasi".
- Boshlanmoqda Funktsiya sehrgarlari. Biz operatorlar blokiga o'tishimiz kerak "Matn". Keyinchalik biz ismni topamiz va tanlaymiz Ulanish. Keyin tugmachani bosing "OK".
- Funktsiya argumentlari oynasi paydo bo'ladi TIKLA. Argumentlar soni bo'yicha siz 255 tagacha nomlardan foydalanishingiz mumkin "Matn", ammo vazifani bajarish uchun bizga jadval qatorlari mavjud bo'lganda kerak. Bunday holda, 6. mavjud "Text1" va sichqonchaning chap tugmachasini bosib, ustundagi uskuna nomini olgan birinchi elementni bosing "Qurilma". Shundan so'ng, tanlangan ob'ektning manzili deraza oynasida ko'rsatiladi. Xuddi shu tarzda, biz ustunning keyingi qator elementlarining manzillarini kiritamiz "Qurilma"mos ravishda maydonlarga "Text2", "Text3", "Text4", "Text5" va "Text6". Keyin, barcha ob'ektlarning manzillari oynaning maydonlarida ko'rsatilganda, tugmachani bosing "OK".
- Shundan so'ng, funktsiya barcha ma'lumotlarni bitta satrda ko'rsatadi. Ammo, ko'rib turganimizdek, turli xil tovarlarning nomlari orasida hech qanday farq yo'q va bu bizga mos kelmaydi. Ushbu muammoni hal qilish uchun formulani o'z ichiga olgan chiziqni tanlang va yana tugmani bosing "Qo'shish funktsiyasi".
- Argumentlar oynasi bu safar birinchi ulanishsiz yana boshlanadi Xususiyat ustasi. Ochilgan oynaning har bir maydonida, oxirgi manzildan tashqari, uyali manzildan keyin quyidagi iborani qo'shing.
&" "Ushbu ifoda funktsiya uchun kosmik belgi turidir. TIKLA. Shuning uchun uni oxirgi oltinchi maydonga qo'shish kerak emas. Belgilangan protsedura tugagandan so'ng tugmachani bosing "OK".
- Shundan so'ng, biz ko'rib turganimizdek, barcha ma'lumotlar nafaqat bitta qatorga joylashtirilgan, balki bo'sh joy bilan ajratilgan.
Ma'lumotni yo'qotishsiz bir nechta chiziqlardan biriga ulash uchun ko'rsatilgan protsedurani bajarish uchun alternativa mavjud. Bunday holda, siz funktsiyani ishlatishingizga hojat qolmaydi, ammo odatiy formuladan foydalanishingiz mumkin.
- Natija ko'rsatiladigan chiziqqa "=" belgisini qo'ying. Ustunning birinchi elementini bosing. Uning manzili formulalar panelida va natijaning chiqish katakchasida ko'rsatilgandan so'ng, klaviaturada quyidagi ifoda yozamiz:
&" "&Shundan so'ng, ustunning ikkinchi elementini bosing va yuqoridagi iborani yana kiriting. Shunday qilib, ma'lumotlar bitta satrda joylashtirilishi kerak bo'lgan barcha kataklarni qayta ishlaymiz. Bizning holatda, bu ibora aylandi:
= A4 & "" & A5 & "" & A6 & "" & A7 & "" & A8 & "" & A9 - Natijani ekranda ko'rsatish uchun tugmani bosing Kirish. Ko'rib turganingizdek, bu holda boshqa formuladan foydalanilganiga qaramay, yakuniy qiymat funktsiyani ishlatishda bo'lgani kabi ko'rsatiladi TIKLA.
Dars: EXCEL funktsiyasi
5-usul: Guruhlash
Bunga qo'shimcha ravishda, siz satrlarni strukturaviy yaxlitligini yo'qotmasdan guruhlashingiz mumkin. Buni qanday qilishni ko'rib chiqaylik.
- Avvalo, biz guruhlarga ajratilishi kerak bo'lgan ulashgan kichik elementlarni tanlaymiz. Siz alohida katakchalarni satrlarda tanlashingiz mumkin, lekin umuman satrlar emas. Shundan so'ng, yorliqqa o'ting "Ma'lumotlar". Tugmani bosing "Guruh"asboblar blokida joylashgan "Tuzilma". Ikkitadan ochilgan kichik ro'yxatda joylashishni tanlang "Guruh ...".
- Shundan so'ng, kichik oyna ochiladi, unda siz qaysi guruhga borishni aniq tanlashingiz kerak: satrlar yoki ustunlar. Chiziqlarni guruhlashimiz kerak bo'lganligi sababli, biz almashtirgichni kerakli joyga o'zgartiramiz va tugmachani bosamiz "OK".
- So'nggi harakatlardan so'ng tanlangan ulashgan chiziqlar guruhga qo'shiladi. Buni yashirish uchun ramz ko'rinishidagi belgini bosish kifoya minusvertikal koordinatalar panelining chap tomonida joylashgan.
- Guruhlangan elementlarni yana ko'rsatish uchun siz belgini bosishingiz kerak "+" belgi ilgari joylashgan joyda hosil bo'lgan "-".
Dars: Excelda qanday qilib guruh tuzish
Ko'rib turganingizdek, satrlarni bittaga birlashtirish usuli foydalanuvchiga qanday qo'shilish kerakligi va natijada nimani olishni istashiga bog'liq. Jadvalning oxiriga, jadval ichidagi satrlarni birlashtirishingiz mumkin, funktsiyani yoki formuladan foydalanib ma'lumotlarni yo'qotmasdan protsedurani bajaring va chiziqlarni guruhlang. Bundan tashqari, ushbu vazifalarni bajarish uchun alohida variantlar mavjud, ammo faqatgina qulaylik nuqtai nazaridan foydalanuvchining afzalliklari ularning tanloviga ta'sir qiladi.
