ODS mashhur elektron jadval formatidir. Aytishimiz mumkinki, bu Excel xls va xlsx formatlariga bir xil raqobatchi. Bundan tashqari, ODS, yuqoridagi hamkasblardan farqli o'laroq, ochiq formatdir, ya'ni uni bepul va cheklovlarsiz ishlatish mumkin. Shu bilan birga, ODS kengaytmasi bo'lgan hujjatni Excel-da ochish kerakligi ham yuz beradi. Buni qanday qilishni bilib olaylik.
ODS hujjatlarini ochish usullari
OASIS hamjamiyati tomonidan ishlab chiqilgan OpenDocument Spreadsheet (ODS) yaratilganda Excel formatlarining bepul va bepul analogi sifatida ko'rsatildi. Uni 2006 yilda dunyo ko'rdi. ODS hozirda bir qator stol protsessorlari uchun asosiy formatlardan biri, shu jumladan mashhur OpenOffice Calc dasturidir. Ammo Excel bilan bu "do'stlik" formati tabiiy ravishda ish bermadi, chunki ular tabiiy raqobatchilar. Agar Excel ODS formatidagi hujjatlarni standart usullar bilan qanday ochishni bilsa, Microsoft ushbu kengaytmali ob'ektni o'z aqliga saqlash imkoniyatini amalga oshirishdan bosh tortdi.
Excelda ODS formatini ochish uchun ko'plab sabablar mavjud. Masalan, elektron jadvalni ishlatmoqchi bo'lgan kompyuterda siz shunchaki OpenOffice Calc ilovasi yoki boshqa shunga o'xshash narsaga ega bo'lmasligingiz mumkin, ammo Microsoft Office to'plami o'rnatiladi. Shuningdek, operatsiyani jadvalda faqat Excel-da mavjud bo'lgan vositalar yordamida bajarish kerak. Bundan tashqari, ko'plab stol protsessorlari orasida ba'zi foydalanuvchilar faqat Excel bilan kerakli darajada ishlash ko'nikmalarini o'zlashtirdilar. Va keyin ushbu dasturda hujjatni ochish masalasi dolzarb bo'lib qoladi.
Format Excel 2010-dan boshlanib, Excel versiyalarida juda sodda tarzda ochiladi. Ishga tushirish protsedurasi boshqa dasturda, shu jumladan xls va xlsx kengaytmali ob'ektlarni ochishda juda farq qilmaydi. Bu erda ba'zi bir nuanslar mavjud bo'lsa-da, lekin biz ularni quyida batafsil ko'rib chiqamiz. Ammo ushbu jadval protsessorining oldingi versiyalarida ochilish tartibi sezilarli darajada farq qiladi. Bu ODS formatining faqat 2006 yilda paydo bo'lganligi bilan bog'liq. Microsoft ishlab chiquvchilari ushbu turdagi hujjatni Excel 2007 uchun ishlash imkoniyatini deyarli OASIS hamjamiyati tomonidan ishlab chiqilishi bilan amalga oshirishlari kerak edi. Excel 2003 uchun odatda alohida plaginni chiqarish kerak edi, chunki ushbu versiya ODS formati chiqarilishidan ancha oldin yaratilgan.
Ammo, hatto Excelning yangi versiyalarida ham, belgilangan jadvallarni to'g'ri va yo'qotmasdan ko'rsatish har doim ham mumkin emas. Ba'zan, formatlashni ishlatganda, barcha elementlarni import qilish mumkin emas va dastur yo'qotishlar bilan ma'lumotlarni tiklashga majbur bo'ladi. Muammolar yuzaga kelganda, tegishli ma'lumot xabari paydo bo'ladi. Ammo, qoida tariqasida, bu jadvaldagi ma'lumotlarning yaxlitligiga ta'sir qilmaydi.
Keling, avval Excelning hozirgi versiyalarida ODS ochilishi haqida batafsil to'xtalib o'tamiz va keyin bu protsedura eski versiyalarda qanday sodir bo'lishini qisqacha tavsiflaymiz.
Shuningdek qarang: Excelning analoglari
1-usul: hujjatning ochiq oynasi orqali ishga tushirish
Avvalo, ODS-ni hujjatlarning ochiq oynasida ochishga e'tibor qaratsak. Ushbu protsedura xls yoki xlsx formatli kitoblarni shu tarzda ochish tartibiga juda o'xshash, ammo bitta kichik, ammo muhim farq bor.
- Excel-ni ishga tushiring va yorliqqa o'ting Fayl.
- Ochilgan oynada chap vertikal menyuda tugmachani bosing "Ochiq".
- Hujjatni Excel-da ochish uchun standart oyna ochiladi. Siz ochmoqchi bo'lgan ODS formatidagi ob'ekt joylashgan papkaga o'tishi kerak. Keyinchalik, ushbu oynada fayl formatini o'zgartirish tugmachasini holatiga o'tkazing "OpenDocument elektron jadvallari (* .ods)". Shundan so'ng, ODS formatidagi ob'ektlar oynada ko'rsatiladi. Bu yuqorida muhokama qilingan odatiy ishga tushirishdan farq. Shundan so'ng biz kerakli hujjat nomini tanlang va tugmani bosing "Ochiq" oynaning pastki o'ng tomonida.
- Hujjat ochiladi va Excel ish varag'ida ko'rsatiladi.
2-usul: sichqoncha tugmasini ikki marta bosing
Bundan tashqari, faylni ochishning standart usuli, uni sichqonchaning chap tugmachasini ikki marta bosish orqali ishga tushirishdir. Xuddi shu tarzda, siz ODS-ni Excel-da ochishingiz mumkin.
Agar sizning kompyuteringizda OpenOffice Calc o'rnatilmagan bo'lsa va siz ODS formatini ochish uchun boshqa dasturni topshirmagan bo'lsangiz, Excelni shu tarzda ishga tushirish umuman muammo bo'lmaydi. Fayl ochiladi, chunki Excel uni jadval sifatida taniydi. Ammo agar OpenOffice ofis to'plami kompyuterga o'rnatilgan bo'lsa, faylni ikki marta bosganingizda u Excel-da emas, balki Kalk-da boshlanadi. Uni Excel-da ishga tushirish uchun siz bir nechta manipulyatsiyalarni bajarishingiz kerak bo'ladi.
- Kontekst menyusiga qo'ng'iroq qilish uchun ochmoqchi bo'lgan ODS hujjatining belgisini o'ng tugmasini bosing. Amallar ro'yxatida tanlang Bilan ochish. Qo'shimcha menyu ishga tushiriladi, unda ismlar dasturlar ro'yxatida ko'rsatilishi kerak "Microsoft Excel". Biz ustiga bosing.
- Tanlangan hujjat Excel-da ishga tushiriladi.
Ammo yuqoridagi usul faqat ob'ektni bir martalik ochish uchun javob beradi. Agar siz ODS hujjatlarini boshqa dasturlarda emas, balki Excel-da doimiy ravishda ochishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, unda ushbu dasturni belgilangan kengaytmali fayllar bilan ishlash uchun standart dastur qilish mantiqiy. Shundan so'ng, har safar hujjatni ochish uchun qo'shimcha manipulyatsiyalarni bajarish kerak bo'lmaydi, lekin ODS kengaytmasi bilan kerakli ob'ekt ustiga sichqonchaning chap tugmasi bilan ikki marta bosish kifoya qiladi.
- Biz sichqonchaning o'ng tugmasi bilan fayl belgisini bosamiz. Yana kontekst menyusidagi pozitsiyani tanlang Bilan ochish, ammo bu safar qo'shimcha ro'yxatda elementni bosing "Dasturni tanlang ...".
Dasturni tanlash oynasiga o'tishning alternativ usuli ham mavjud. Buning uchun yana ikonkani o'ng tugmasini bosing, ammo bu safar kontekst menyusidagi elementni tanlang "Xususiyatlar".
Xususiyatlar oynasida, yorliqda "Umumiy"tugmachani bosing "O'zgartirish ..."parametrga qarama-qarshi joylashgan "Ilova".
- Birinchi va ikkinchi variantlarda dasturni tanlash oynasi ishga tushadi. Blokda Tavsiya etilgan dasturlar nomi joylashgan bo'lishi kerak "Microsoft Excel". Uni tanlang. Parametrga ishonch hosil qiling "Tanlangan dasturni ushbu turdagi barcha fayllar uchun ishlatish" tasdiq belgisi bor edi. Agar u etishmayotgan bo'lsa, uni o'rnating. Yuqoridagi amallarni bajarganingizdan so'ng tugmani bosing "OK".
- Endi ODS piktogrammalarining ko'rinishi biroz o'zgaradi. U Excel logotipini qo'shadi. Keyinchalik muhim funktsional o'zgarishlar yuz beradi. Ushbu piktogrammalarning istalganida sichqonchaning chap tugmachasini ikki marta bosish bilan hujjat avtomatik ravishda Excel-da ishga tushadi va OpenOffice Calc-da yoki boshqa dasturda emas.
ODS kengaytmasi bilan ob'ektlarni ochish uchun Excel-ni standart dastur sifatida o'rnatish uchun yana bir imkoniyat mavjud. Ushbu parametr yanada murakkab, ammo shunga qaramay, undan foydalanishni afzal ko'rgan foydalanuvchilar ham bor.
- Tugmani bosing Boshlang Windows ekranning pastki chap burchagida joylashgan. Ochilgan menyuda tanlang "Odatiy dasturlar".
Menyu bo'lsa Boshlang Agar siz ushbu narsani topmasangiz, unda elementni tanlang "Boshqaruv paneli".
Ochilgan oynada Boshqarish panellari bo'limga o'ting "Dasturlar".
Keyingi oynada pastki bo'limni tanlang "Odatiy dasturlar".
- Shundan so'ng, xuddi shu oyna ishga tushiriladi, u biz elementni bosganimizda ochiladi "Odatiy dasturlar" to'g'ridan-to'g'ri menyuga Boshlang. Lavozimni tanlang "Fayl turlarini yoki protokollarni ma'lum dasturlarga solishtirish".
- Oyna boshlanadi "Fayl turlarini yoki protokollarni ma'lum dasturlarga solishtirish". Windows nusxangizning tizim registrida ro'yxatga olingan barcha fayl kengaytmalari ro'yxatida biz ismni qidiramiz ".odlar". Uni topgandan so'ng, ushbu nomni tanlang. Keyingi tugmani bosing "Dasturni o'zgartiring ...", oynaning o'ng tomonida, kengaytmalar ro'yxatining tepasida joylashgan.
- Shunga qaramay, tanish ilovalarni tanlash oynasi ochiladi. Bu erda siz shuningdek, ismni bosishingiz kerak "Microsoft Excel"va keyin tugmachani bosing "OK"oldingi versiyada bo'lgani kabi.
Ammo ba'zi hollarda siz topa olmasligingiz mumkin "Microsoft Excel" tavsiya etilgan ilovalar ro'yxatida. Bu, ayniqsa, agar siz ushbu dasturning ODS fayllari bilan hali ulanmagan eski versiyalaridan foydalanayotgan bo'lsangiz. Bu tizimning ishdan chiqishi yoki kimdir Excel-ni ODS kengaytmasi bilan hujjatlar uchun tavsiya etilgan dasturlar ro'yxatidan o'chirib tashlashi sababli ro'y berishi mumkin. Bunday holda, dasturni tanlash oynasidagi tugmachani bosing "Sharh ...".
- So'nggi harakatlardan so'ng, oyna boshlanadi "... bilan ochish". Bu dasturlar kompyuterda joylashgan papkada ochiladi ("Dastur fayllari") Siz faylni Excel-da ishlaydigan katalogga borishingiz kerak. Buni amalga oshirish uchun, nomlangan papkaga o'ting "Microsoft Office".
- Shundan so'ng, ochilgan katalogda siz ismni o'z ichiga olgan katalogni tanlashingiz kerak "Ofis" va ofis uchun to'plam versiyasi raqami. Masalan, Excel 2010 uchun - bu nom bo'ladi "Office14". Odatda, kompyuterda Microsoft-dan faqat bitta ofis to'plami o'rnatilgan. Shuning uchun, so'zni o'z ichiga olgan papkani tanlang "Ofis", va tugmachani bosing "Ochiq".
- Ochilgan katalogda nomli faylni qidiring "EXCEL.EXE". Agar Windows-da kengaytmalarni namoyish qilish yoqilmagan bo'lsa, u chaqirilishi mumkin EXCEL. Bu xuddi shu nomdagi dasturni ishga tushirish fayli. Uni tanlang va tugmani bosing. "Ochiq".
- Shundan so'ng biz dasturni tanlash oynasiga qaytamiz. Agar ilova nomlari ro'yxatidan oldinroq bo'lsa "Microsoft Excel" yo'q edi, endi u albatta paydo bo'ladi. Uni tanlang va tugmani bosing. "OK".
- Shundan so'ng, fayl turini xaritalash oynasi yangilanadi.
- Fayl turiga mos keladigan oynada ko'rib turganingizdek, endi ODS kengaytmasi bo'lgan hujjatlar sukut bo'yicha Excel bilan bog'lanadi. Ya'ni, sichqonchaning chap tugmasi bilan ushbu faylning belgisini ikki marta bosganingizda, u avtomatik ravishda Excel-da ochiladi. Biz shunchaki tugmachani bosish orqali fayl turini taqqoslash oynasida ishni tugatishimiz kerak Yopish.
3-usul: ODS formatini Excelning eski versiyalarida oching
Va endi, va'da qilinganidek, Excel-ning eski versiyalarida, xususan Excel 2007, 2003-da ODS formatini ochish nuances haqida qisqacha to'xtalamiz.
Excel 2007 da ko'rsatilgan kengaytmali hujjatni ochishning ikkita varianti mavjud:
- dastur interfeysi orqali;
- belgisini bosish orqali.
Birinchi variant, aslida, Excel 2010 va undan keyingi versiyalarda o'xshash ochilish usulidan farq qilmaydi, biz uni biroz yuqoriroq tavsifladik. Ammo ikkinchi variantda biz batafsilroq to'xtalamiz.
- Yorliqqa o'ting "Qo'shimcha dasturlar". Elementni tanlang "ODF faylini import qilish". Siz xuddi shu protsedurani menyu orqali bajarishingiz mumkin Faylpozitsiyani tanlash bilan "Elektron jadvalni ODF formatida import qilish".
- Ushbu variantlardan biri bajarilganda, import oynasi boshlanadi. Unda siz ODS kengaytmasi bilan kerakli ob'ektni tanlab, uni tanlang va tugmani bosing "Ochiq". Shundan so'ng, hujjat ishga tushiriladi.
Excel 2003-da hamma narsa ancha murakkab, chunki ushbu versiya ODS formatini ishlab chiqishdan oldin chiqarilgan edi. Shuning uchun ushbu kengaytmali hujjatlarni ochish uchun Sun ODF plaginini o'rnatish majburiydir. Belgilangan plaginni o'rnatish odatdagidek amalga oshiriladi.
Sun ODF plaginini yuklab oling
- Plaginni o'rnatgandan so'ng, panel chaqirildi "Quyoshli ODF plagini". Uning ustiga tugma qo'yiladi "ODF faylini import qilish". Unga bosing. Keyin, ismni bosing "Faylni import qilish ...".
- Import oynasi boshlanadi. Kerakli hujjatni tanlash va tugmani bosish talab qilinadi "Ochiq". Shundan so'ng u ishga tushiriladi.
Ko'rib turganingizdek, ODS formatidagi jadvallarni Excelning yangi versiyalarida (2010 va undan yuqori) ochish qiyinchiliklarga olib kelmasligi kerak. Agar kimdir muammoga duch kelsa, unda bu dars ularni engib chiqadi. Ishga tushirish qulayligiga qaramay, ushbu hujjatni yo'qotmasdan Excel-da namoyish etish har doim ham imkoni yo'q. Ammo dasturning eski versiyalarida belgilangan kengaytmali ob'ektlarni ochish maxsus plaginni o'rnatish zaruratigacha muayyan qiyinchiliklarga duch keladi.
