Microsoft Excel da hisoblash

Rejalashtirish va loyihalash ishlarida smeta muhim rol o'ynaydi. Busiz biron bir jiddiy loyihani amalga oshirish mumkin emas. Ayniqsa, ko'pincha qurilish sanoatida byudjet mablag'laridan foydalaniladi. Albatta, faqat mutaxassislargina hal qila oladigan smetani to'g'ri tuzish oson ish emas. Ammo ular ushbu vazifani bajarish uchun turli xil dasturlarga murojaat qilishadi, ko'pincha pullik. Ammo, agar sizning kompyuteringizda Excel nusxasi o'rnatilgan bo'lsa, unda sifatli, maqsadli dastur sotib olmasdan sifatli baholashni amalga oshirish mumkin. Buni amalda qanday qilish kerakligini aniqlaylik.

Oddiy xarajatlar smetasini tuzish

Xarajatlar smetasi - bu muayyan loyihani amalga oshirishda yoki shunchaki o'z faoliyatining muayyan davri mobaynida tashkilotga etkaziladigan barcha xarajatlarning to'liq ro'yxati. Hisob-kitoblarni amalga oshirish uchun, qoida tariqasida, hamma uchun ochiq bo'lgan maxsus tartibga solish ko'rsatkichlari qo'llaniladi. Ushbu hujjatni tayyorlashda ularga mutaxassisga ishonish kerak. Shuni ham ta'kidlash kerakki, smeta loyihani ishga tushirishning dastlabki bosqichida amalga oshiriladi. Shuning uchun, ushbu protsedura ayniqsa jiddiy qabul qilinishi kerak, chunki bu aslida loyihaning asosidir.

Ko'pincha smeta ikkita katta qismga bo'linadi: materiallar narxi va ishlarning narxi. Hujjatning oxirida, agar ushbu pudratchi bo'lgan kompaniya ushbu soliqni to'lovchi sifatida ro'yxatdan o'tgan bo'lsa, ushbu ikki turdagi xarajatlar yig'ilib, soliqqa tortiladi.

1-bosqich: kompilyatsiya qilishni boshlang

Amaliyotda oddiy smeta tuzishga harakat qilaylik. Buni boshlashdan oldin, siz mijozdan texnik topshiriqlarni olishingiz kerak, buning asosida siz uni rejalashtirasiz, shuningdek standart ko'rsatkichlari bo'lgan kataloglar bilan o'zingizni qurollang. Kataloglar o'rniga siz Internet manbalaridan ham foydalanishingiz mumkin.

1. Shunday qilib, eng oddiy smeta tayyorlashni boshlashdan avval, biz uning sarlavhasini, ya'ni hujjatning nomini olamiz. Unga qo'ng'iroq qilaylik "Ish bahosi". Jadval tayyor bo'lgunga qadar biz nomni markazlashtirmaymiz va formatlamaymiz, balki uni varaqning yuqori qismiga joylashtiring.



2. Bir satrni orqaga surib, biz hujjatning asosiy qismi bo'ladigan jadval ramkasini qilamiz. U oltita ustundan iborat bo'lib, ularga biz nom beramiz "Yo'q", "Ism", "Miqdori", "Birlik", "Narx", "Miqdori". Agar ustun nomlari ularga mos kelmasa, katak chegaralarini kengaytiring. Yorliqda joylashgan ushbu nomlarni o'z ichiga olgan kataklarni tanlang "Uy", lentada joylashgan asboblar blokini bosing Hizalama tugmasini bosing Markazni tekislash. Keyin belgini bosing Qalinbu blokda joylashgan Shriftyoki shunchaki klaviatura yorlig'ini kiriting Ctrl + B tugmalari. Shunday qilib, biz vizual namoyish qilish uchun ustun nomlarini formatlash elementlarini beramiz.



3. Keyin biz jadvalning chegaralarini belgilaymiz. Buning uchun jadval oralig'ining taxminiy maydonini tanlang. Yozib olish juda ko'p bo'lishi kerak, deb tashvishlanmang, chunki u holda biz tahrirlashda davom etamiz.

   

   Shundan so'ng, barchasi bir xil yorliqda "Uy", belgining o'ng tomonidagi uchburchakni bosing "Chegara"asboblar blokiga joylashtirilgan Shrift lentada. Ochiladigan ro'yxatdagi variantni tanlang Barcha chegaralar.



4. Ko'rib turganingizdek, oxirgi harakatlardan so'ng, barcha tanlangan diapazonlar chegaralarga bo'lingan.

2-bosqich: I qismni tuzish

Keyinchalik, smeta birinchi qismini ishlab chiqishni boshlaymiz, bu ishlarni bajarishda sarf materiallari qiymati bo'ladi.

1. Jadvalning birinchi qatoriga ismni yozing I bo'lim: Moddiy xarajatlar. Bu nom bitta katakka to'g'ri kelmaydi, lekin siz chegaralarni surishingiz shart emas, chunki keyin ularni oddiygina olib tashlaymiz, ammo hozircha ularni avvalgidek qoldiramiz.



2. Keyinchalik, smeta jadvalini loyihani amalga oshirish uchun ishlatilishi rejalashtirilgan materiallarning nomlari bilan to'ldiramiz. Bunday holda, agar ismlar hujayralarga to'g'ri kelmasa, ularni bir-biridan ajratib qo'ying. Uchinchi ustunda biz amaldagi me'yorlarga muvofiq ma'lum hajmdagi ishlarni bajarish uchun zarur bo'lgan aniq material miqdorini qo'shamiz. Keyin uning o'lchov birligini ko'rsating. Keyingi ustunga biz birlik narxini yozamiz. Ustun "Miqdori" yuqoridagi ma'lumotlar bilan to'liq jadvalni to'ldirmagunimizcha tegmang. Formuladan foydalanib unda qiymatlar ko'rsatiladi. Shuningdek, birinchi ustunga raqamlash bilan tegmang.



3. Endi biz ma'lumotlarni hujayralar markazida soni va o'lchov birliklari bilan tartibga solamiz. Ushbu ma'lumotlar joylashgan oraliqni tanlang va tasmada bizga tanish bo'lgan belgini bosing Markazni tekislash.



4. Keyin, biz kiritilgan pozitsiyalarni raqamlaymiz. Ustun katakchasiga "Yo'q", materialning ismiga mos keladigan raqamni kiriting "1". Ushbu raqam kiritilgan varaqning elementini tanlang va ko'rsatgichni uning pastki o'ng burchagiga qo'ying. To'ldirish markeriga aylanadi. Sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turing va materialning nomi joylashgan oxirgi qatorga torting.



5. Ammo, ko'rib turganimizdek, hujayralar tartibda raqamlanmagan, chunki ularning barchasida raqam mavjud "1". Buni o'zgartirish uchun belgini bosing. To'ldirish parametrlaritanlangan diapazonning pastki qismida joylashgan. Variantlar ro'yxati ochiladi. Biz kalitni holatiga o'tkazamiz To'ldiring.



6. Ko'rinib turibdiki, shundan so'ng raqamlarni raqamlash tartibda o'rnatildi.



7. Loyihani amalga oshirish uchun zarur bo'lgan barcha materiallarning nomlari kiritilgandan so'ng, ularning har biri uchun xarajatlar miqdorini hisoblashni boshlaymiz. Hisoblash qiyin emasligi sababli, hisoblash har bir element uchun narx bo'yicha miqdorga ko'paytirishni anglatadi.

   Kursorni ustunlar qatoriga qo'ying "Miqdori", jadvaldagi materiallar ro'yxatidan birinchi bandga to'g'ri keladi. Biz belgi qo'yamiz "=". Keyingi, xuddi shu qatorda, ustun ustidagi varaq elementini bosing "Miqdori". Ko'rinib turibdiki, materiallarning narxini ko'rsatish uchun uning koordinatalari darhol kamerada ko'rsatiladi. Shundan so'ng, klaviaturaga belgi qo'ying ko'paytiring (*) Keyingi, xuddi shu qatorda, ustun ustidagi elementni bosing "Narx".

   Bizning holatlarimizda quyidagi formula olingan:

   = C6 * E6

   Ammo sizning aniq vaziyatingizda u boshqa koordinatalarga ega bo'lishi mumkin.



8. Hisoblash natijasini ko'rsatish uchun tugmani bosing Kirish klaviaturada.



9. Ammo biz natijani bitta pozitsiya uchun ajratdik. Albatta, analogiya bo'yicha ustunning qolgan hujayralari uchun formulalar kiritish mumkin "Miqdori", ammo biz yuqorida aytib o'tgan plomba belgisi bilan osonroq va tezroq usul mavjud. Biz kursorni formuladan foydalanib, hujayraning pastki o'ng burchagiga qo'yamiz va uni to'ldirish markeriga aylantirgandan so'ng, sichqonchaning chap tugmachasini bosib, familiyaga pastga siljiymiz.



10. Ko'rib turganingizdek, jadvaldagi har bir alohida material uchun umumiy xarajatlar hisoblanadi.



11. Keling, birlashtirilgan barcha materiallarning umumiy narxini hisoblaylik. Biz chiziqni o'tkazib yubormoqdamiz va yozgan keyingi satrning birinchi uyasida "Umumiy materiallar".



12. Keyin, sichqonchaning chap tugmachasi bosilganda, ustunning oralig'ini tanlang "Miqdori" materialning ismidan satrgacha "Umumiy materiallar" shu jumladan. Yorliqda bo'lish "Uy" belgini bosing "Avtosum"asboblar qutisidagi lentada joylashgan "Tahrirlash".



13. Ko'rinib turibdiki, bajarilgan ishlar uchun barcha materiallarni sotib olishning umumiy xarajatlarini hisoblash.



14. Ma'lumki, rublda ko'rsatilgan pul ifodalari odatda o'nlik kasrdan keyin ikkita rubl bilan ishlatiladi, bu nafaqat rublni, balki pennni ham anglatadi. Jadvalimizda pul miqdorlari faqat butun sonlar bilan berilgan. Buni tuzatish uchun ustunlarning barcha raqamli qiymatlarini tanlang "Narx" va "Miqdori", xulosa qatorini o'z ichiga oladi. Biz tanlovni o'ng sichqonchani bosamiz. Kontekst menyusi ochiladi. Undagi elementni tanlang "Uyali format ...".



15. Formatlash oynasi boshlanadi. Yorliqqa o'ting "Raqam". Parametrlar blokida "Raqam formatlari" murvatini holatiga qo'ying "Raqamli". Maydondagi oynaning o'ng qismida "O'nli kasrlar soni" raqamni belgilash kerak "2". Agar shunday bo'lmasa, kerakli raqamni kiriting. Shundan so'ng, tugmachani bosing "OK" oynaning pastki qismida.



16. Ko'rinib turibdiki, endi jadvalda narx va qiymat qiymati o'nlik kasr bilan ko'rsatilgan.



17. Shundan so'ng, smetaning ushbu qismining ko'rinishi bo'yicha biroz ishlaymiz. Ism joylashgan qatorni tanlang I bo'lim: Moddiy xarajatlar. Yorliqda joylashgan "Uy"tugmachani bosing "Kombinatsiya va markaz" blokda "Tasmani tekislash". Keyin biz bilgan belgini bosing Qalin blokda Shrift.



18. Shundan so'ng, chiziqqa o'ting "Umumiy materiallar". Buni jadval oxirigacha tanlang va yana tugmani bosing Qalin.



19. Keyin yana biz ushbu qatorning katakchalarini tanlaymiz, ammo bu safar tanlovda jami joylashgan elementni o'z ichiga olmaymiz. Ipdagi tugmachaning o'ng tomonidagi uchburchakni bosamiz "Kombinatsiya va markaz". Harakatlarning ochiladigan ro'yxatidan variantni tanlang Hujayralarni birlashtirish.



20. Ko'rib turganingizdek, varaqning elementlari birlashtirilgan. Ushbu ishda moddiy xarajatlarni taqsimlash bilan bajarilgan deb hisoblash mumkin.

Dars: Excelda jadvallarni formatlash

3-bosqich: II qismni tuzish

Biz to'g'ridan-to'g'ri ishlarni bajarish xarajatlarini aks ettiradigan smeta loyihalash bo'limiga o'tamiz.

1. Biz bitta qatorni o'tkazib yuboramiz va ismni keyingi yozning boshida yozamiz "II bo'lim: ish qiymati".



2. Ustundagi yangi qatorda "Ism" ish turini yozing. Keyingi ustunga biz bajarilgan ishlarning miqdorini, o'lchov birligini va bajarilgan ishning birlik narxini kiritamiz. Ko'pincha tugallangan qurilish ishlari uchun o'lchov birligi kvadrat metrga teng, ammo ba'zida istisnolar mavjud. Shunday qilib, biz pudratchi bajargan barcha protseduralarni taqdim etgan holda jadvalni to'ldiramiz.



3. Shundan so'ng, biz raqamlaymiz, har bir element uchun miqdorni hisoblaymiz, umumiyni hisoblaymiz va birinchi bo'limda qilganimiz kabi formatlaymiz. Shunday qilib, biz bu vazifalar haqida to'xtalmaymiz.

4-bosqich: umumiy xarajatlarni hisoblash

Keyingi bosqichda biz xarajatlarning umumiy miqdorini hisoblashimiz kerak, bu materiallar va ishchilarning mehnat xarajatlarini o'z ichiga oladi.

1. Biz oxirgi yozuvdan keyin chiziqni tashlaymiz va birinchi katakka yozamiz "Loyihaga jami".



2. Shundan so'ng, ushbu qatorda ustundagi katakchani tanlang "Miqdori". Loyihaning umumiy qiymati qiymatlarni qo'shish orqali hisoblab chiqilishini taxmin qilish qiyin emas "Umumiy materiallar" va "Umumiy ish qiymati". Shuning uchun, tanlangan katakchaga belgi qo'ying "=", va keyin qiymati bo'lgan varaq elementini bosing "Umumiy materiallar". Keyin klaviaturadan belgini qo'ying "+". Keyin uyani bosing "Umumiy ish qiymati". Bizda quyidagi turdagi formulalar mavjud:

   = F15 + F26

   Ammo, albatta, har bir alohida holat uchun ushbu formuladagi koordinatalar o'zlarining shakllariga ega bo'ladi.



3. Bir varaqning umumiy narxini ko'rsatish uchun tugmani bosing Kirish.



4. Agar pudratchi qo'shilgan qiymat solig'ining to'lovchisi bo'lsa, quyida yana ikkita qatorni qo'shing: "QQS" va "Loyihaning umumiy qiymati, QQS bilan".



5. Ma'lumki, Rossiyada QQS miqdori soliq bazasining 18 foizini tashkil etadi. Bizning holatlarimizda soliq bazasi - bu satrda yozilgan miqdor "Loyihaga jami". Shunday qilib, biz ushbu qiymatni 18% yoki 0,18 ga ko'paytirishimiz kerak. Biz chiziqning kesishmasida joylashgan katakchani joylashtiramiz "QQS" va ustun "Miqdori" belgisi "=". Keyin, qiymati bo'lgan uyani bosing "Loyihaga jami". Klaviaturadan biz iborani kiritamiz "*0,18". Bizning holatda quyidagi formula olinadi:

   = F28 * 0.18

   Tugmani bosing Kirish natijani hisoblash uchun.



6. Shundan so'ng, biz ishning umumiy qiymatini, shu jumladan QQSni hisoblashimiz kerak. Ushbu qiymatni hisoblashning bir nechta variantlari mavjud, ammo bizning holatlarimizda ishning umumiy qiymatini QQS summasi bilan qo'shish juda oson bo'ladi.

   Shunday qilib, navbatda "Loyihaning umumiy qiymati, QQS bilan" ustunda "Miqdori" uyali manzillarni qo'shish "Loyihaga jami" va "QQS" xuddi shu tarzda biz materiallar va ishlarning narxini aniqladik. Bizning hisob-kitoblarimiz uchun quyidagi formula olinadi:

   = F28 + F29

   Tugmani bosing Enter. Ko'rib turganingizdek, biz pudratchini loyihani amalga oshirishning umumiy qiymati, QQS bilan birga 56,533,80 rublni tashkil etadigan qiymatga ega bo'ldik.



7. Keyin, uchta xulosa qatorini formatlaymiz. Ularni to'liq tanlang va belgini bosing. Qalin yorliqda "Uy".



8. Shundan so'ng, umumiy qiymatlar boshqa xarajatlar ma'lumotlari orasida ajralib turishi uchun siz shriftni oshirishingiz mumkin. Yorliqdagi tanlovni olib tashlamasdan "Uy", maydonning o'ng tomonidagi uchburchakni bosing Shrift hajmiasboblar qutisidagi lentada joylashgan Shrift. Ochiladigan ro'yxatdagi shrift hajmini tanlang, u hozirgi kattaroqroq.



9. Keyin ustunga barcha xulosa qatorlarini tanlang "Miqdori". Yorliqda bo'lish "Uy" tugmachaning o'ng tomonidagi uchburchakni bosing "Kombinatsiya va markaz". Ochiladigan ro'yxatda variantni tanlang Qatorlarni birlashtirish.

Dars: Excel QQS formulasi

5-bosqich: smetani to'ldirish

Endi smeta dizaynini to'liq bajarish uchun biz faqat kosmetik teginishlarni amalga oshirishimiz kerak.

1. Avvalo, biz jadvalimizdagi qo'shimcha qatorlarni olib tashlaymiz. Qo'shimcha katakchalar oralig'ini tanlang. Yorliqqa o'ting "Uy"agar boshqasi hozir ochiq bo'lsa. Asboblar qutisiga "Tahrirlash" lentadagi belgini bosing "Tozalash"bu silgi paydo bo'lishiga ega. Ochilgan ro'yxatda joylashishni tanlang "Formatlarni tozalash".



2. Ko'rib turganingizdek, ushbu harakatlardan keyin barcha qo'shimcha chiziqlar o'chirildi.



3. Endi biz smeta tuzishda qilgan birinchi narsamizga - ismga qaytamiz. Ism joylashgan chiziq segmentini tanlang, jadval uzunligiga teng. Tanish tugmachani bosing. "Kombinatsiya va markaz".



4. Keyin tanlovni diapazondan olib tashlamasdan, belgini bosing "Qalin".



5. Biz shrift hajmi maydonini bosish orqali smeta nomini formatlashni tugatamiz va u erda oxirgi diapazon uchun oldindan belgilaganimizdan kattaroq qiymatni tanlaymiz.

Shundan so'ng, Excel-da byudjetlashtirish tugallangan deb hisoblanadi.

Biz Excel-da oddiy smeta tuzish misolini ko'rib chiqdik. Ko'rinib turibdiki, ushbu protsessor o'z arsenalida ushbu vazifani mukammal darajada bajara oladigan barcha vositalarga ega. Bundan tashqari, agar kerak bo'lsa, ushbu dasturda ancha murakkab hisob-kitoblar ham tuzilishi mumkin.