Ba'zan Excel ish daftarini chop etganda printer nafaqat ma'lumotlar bilan to'ldirilgan sahifalarni, balki bo'sh sahifalarni ham bosib chiqaradi. Bu turli sabablarga ko'ra sodir bo'lishi mumkin. Masalan, agar siz tasodifan ushbu sahifaning biron bir belgisini, hatto bo'sh joyini qo'ysangiz, u bosib chiqarish uchun yozib olinadi. Tabiiyki, bu printerning aşınmasına salbiy ta'sir qiladi va vaqtni yo'qotishiga olib keladi. Bundan tashqari, ma'lumotlar bilan to'ldirilgan ma'lum bir sahifani chop etishni xohlamagan va uni chop etishni xohlamagan holatlar mavjud, ammo uni o'chirib tashlang. Keling, Excel-da sahifani o'chirish variantlarini ko'rib chiqaylik.
Sahifani o'chirish tartibi
Excel ish daftarining har bir varag'i bosilgan sahifalarga bo'linadi. Ularning chegaralari bir vaqtning o'zida printerda chop etiladigan varaqlarning chegaralari bo'lib xizmat qiladi. Joylashtirish rejimiga yoki Excel sahifa rejimiga o'tish orqali hujjatning qanday qilib sahifalarga bo'linishini aniq ko'rishingiz mumkin. Buni qilish juda oson.
Excel oynasining pastki qismida joylashgan holat panelining o'ng tomonida hujjatlarni ko'rish rejimini o'zgartirish uchun piktogrammalar mavjud. Odatiy bo'lib, normal rejim yoqilgan. Unga mos keladigan belgi, uchta belgining chap tomoni. Sahifalarni joylashtirish rejimiga o'tish uchun ko'rsatilgan belgining o'ng tomonidagi birinchi belgini bosing.
Shundan so'ng, sahifani joylashtirish rejimi yoqiladi. Ko'rib turganingizdek, barcha sahifalar bo'sh joy bilan ajratilgan. Sahifa rejimiga kirish uchun, yuqoridagi piktogramma qatoridagi o'ng tomonda joylashgan tugmachani bosing.
Ko'rinib turibdiki, sahifa rejimida nafaqat sahifalar, balki ularning chegaralari ham nuqta chiziq bilan ko'rsatilgan, balki ularning raqamlari ham ko'rinadi.
Yorliqqa o'tish orqali Excel-da ko'rish rejimlari o'rtasida almashtirishingiz mumkin "Ko'rish". Asboblar qutisidagi lentada Kitobni ko'rish usullari holat satridagi piktogrammalarga mos keladigan rejimlarni almashtirish tugmachalari mavjud.
Agar sahifa rejimidan foydalansangiz, hech narsa ko'rinmaydigan diapazon raqamlangan bo'lsa, bo'sh varaq bosib chiqariladi. Albatta, bosib chiqarishni sozlash bilan siz bo'sh elementlarni o'z ichiga olmaydigan sahifalar qatorini belgilashingiz mumkin, ammo bu qo'shimcha elementlarni butunlay yo'q qilish yaxshidir. Shunday qilib, har safar chop etishda bir xil qo'shimcha amallarni bajarish shart emas. Bunga qo'shimcha ravishda, foydalanuvchi kerakli sozlamalarni shunchaki unutib qo'yishi mumkin, bu esa bo'sh varaqlarni bosib chiqarishga olib keladi.
Bundan tashqari, hujjatda bo'sh elementlar mavjudmi yoki yo'qligini oldindan ko'rish maydoni orqali topish mumkin. U erga kelish uchun tabga o'tishingiz kerak Fayl. Keyin bo'limga o'ting "Chop etish". Hujjatni oldindan ko'rish maydoni ochiladigan oynaning o'ng tomonida joylashgan bo'ladi. Agar siz o'tish panelini oxirigacha aylantirsangiz va oldindan ko'rish oynasida ba'zi sahifalarda umuman ma'lumot yo'qligini topsangiz, u holda ular bo'sh varaq shaklida chop etiladi.
Endi yuqorida ko'rsatilgan amallarni bajarish orqali bo'sh sahifalarni hujjatdan qanday olib tashlashni aniqlasak.
1-usul: Bosib chiqarish maydonini tayinlang
Bo'sh yoki keraksiz varaqlarning chop etilishining oldini olish uchun siz bosib chiqarish maydonini belgilashingiz mumkin. Bu qanday amalga oshirilishini ko'rib chiqing.
- Chop etiladigan varaqdagi ma'lumotlar oralig'ini tanlang.
- Yorliqqa o'ting Sahifa tartibitugmachani bosing "Bosib chiqarish maydoni"asboblar blokida joylashgan Sahifa sozlamalari. Kichik menyu ochiladi, u faqat ikkita narsadan iborat. Elementni bosing "O'rnatish".
- Excel oynasining yuqori chap burchagidagi kompyuter disketasi ko'rinishidagi belgini bosish orqali faylni standart usulda saqlaymiz.
Endi har doim ushbu faylni chop etish paytida, faqat siz tanlagan hujjatning maydoni printerga beriladi. Shunday qilib, bo'sh sahifalar shunchaki "kesiladi" va chop etilmaydi. Ammo bu usulning ham kamchiliklari bor. Agar siz jadvalga ma'lumotlarni qo'shishga qaror qilsangiz, ularni chop etish uchun siz yana bosib chiqarish maydonini o'zgartirishingiz kerak bo'ladi, chunki dastur printerga faqat sozlashda ko'rsatilgan oralig'ini yuboradi.
Ammo siz yoki boshqa foydalanuvchi bosib chiqarish maydonini o'rnatgandan so'ng, jadval tahrirlanib, undan satrlar o'chirilganda yana bir vaziyat yuzaga kelishi mumkin. Bunday holda, bosib chiqariladigan maydon sifatida belgilangan bo'sh sahifalar, hatto oralig'ida biron bir belgi belgilanmagan bo'lsa ham, printerga yuboriladi. Ushbu muammodan xalos bo'lish uchun bosib chiqarish maydonini olib tashlash kifoya.
Bosib chiqarish maydonini olib tashlash uchun hatto oraliqni ajratib ko'rsatish ham shart emas. Faqat tabga o'ting Belgilashtugmachani bosing "Bosib chiqarish maydoni" blokda Sahifa sozlamalari va paydo bo'lgan menyuda tanlang "O'chirish".
Shundan so'ng, jadvaldan tashqaridagi kataklarda bo'sh joy yoki boshqa belgilar bo'lmasa, bo'sh diapazonlar hujjatning qismi deb hisoblanmaydi.
Dars: Excel-da bosib chiqarish maydonini qanday sozlash
2-usul: sahifani to'liq o'chirish
Agar muammo baribir bo'sh maydonga ega bo'lgan bosib chiqarish maydoni tayinlanganligidan kelib chiqmasa, lekin bo'sh varaqlarning hujjatga kiritilishining sababi, varaqda bo'shliqlar yoki boshqa qo'shimcha belgilar mavjudligi sababli yuzaga kelgan bo'lsa, bu holda bosib chiqarish maydoni ajratishga majbur bo'ladi. bu faqat yarim o'lchov.
Yuqorida aytib o'tilganidek, agar jadval doimiy ravishda o'zgarib tursa, foydalanuvchi har safar chop etishda yangi bosib chiqarish parametrlarini o'rnatishga majbur bo'ladi. Bunday holda, keraksiz bo'shliqlar yoki boshqa qiymatlarni o'z ichiga olgan kitobdan to'liq olib tashlash oqilona qadam bo'ladi.
- Biz yuqorida aytib o'tgan ikkita usuldan har qandayida kitobning sahifa ko'rinishiga o'ting.
- Belgilangan rejim ishga tushirilgandan so'ng, bizga kerak bo'lmagan barcha sahifalarni tanlang. Biz buni sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turgan holda ularni kursor bilan aylantiramiz.
- Elementlar tanlanganidan so'ng tugmani bosing Yo'q qilish klaviaturada. Ko'rib turganingizdek, barcha qo'shimcha sahifalar o'chirildi. Endi siz odatdagi ko'rish rejimiga o'tishingiz mumkin.
Bosib chiqarish paytida bo'sh varaqlarning mavjud bo'lishining asosiy sababi - bu erkin diapazondagi kataklardan birida bo'sh joy o'rnatish. Bundan tashqari, sabab noto'g'ri belgilangan bosib chiqarish maydoni bo'lishi mumkin. Bunday holda, siz shunchaki bekor qilishingiz kerak. Bundan tashqari, bo'sh yoki keraksiz sahifalarni bosib chiqarish muammosini hal qilish uchun siz aniq bosib chiqarish maydonini belgilashingiz mumkin, ammo shunchaki bo'sh diapazonlarni o'chirib tashlash orqali buni qilish yaxshiroqdir.
