Microsoft Excel-da jadvallar qatoridagi miqdorni hisoblash

Jadvallar bilan ishlaganda, ko'pincha ma'lum bir nom uchun jami miqdorni urib qo'yishingiz kerak. Ushbu nom sifatida kontragentning nomi, xodimning ismi, birlik raqami, sanasi va boshqalar ishlatilishi mumkin. Ko'pincha bu nomlar satrlarning sarlavhasi hisoblanadi va shuning uchun har bir element uchun umumiy natijani hisoblash uchun ma'lum bir satr hujayralarining tarkibini umumlashtirish kerak. Ba'zan ma'lumotlar boshqa maqsadlar uchun qatorlarga qo'shiladi. Buni Excelda qanday amalga oshirish mumkinligini ko'rib chiqaylik.

Shuningdek qarang: Excelda miqdorni qanday hisoblash

Bir qatorda qiymatlarni yig'ish

Umuman olganda, Excel-da satrdagi qiymatlarni umumlashtirishning uchta asosiy usuli mavjud: arifmetik formuladan foydalanish, funktsiyalar va avtomatik yig'indilar. Shu bilan birga, ushbu usullarni yanada aniqroq variantlarga ajratish mumkin.

1-usul: Arifmetik formulalar

Birinchidan, arifmetik formuladan foydalanib, miqdorni chiziqda qanday hisoblashingiz mumkinligini tahlil qilamiz. Keling, ushbu usul qandaydir aniq misolda qanday ishlashini ko'rib chiqamiz.

Bizda beshta do'konning sana bo'yicha daromadlarini ko'rsatadigan jadval mavjud. Do'kon nomlari - satr nomlari, va sana - ustun nomlari. Birinchi do'konning butun davr uchun umumiy daromadini hisoblashimiz kerak. Buning uchun biz ushbu rozetkaga tegishli bo'lgan barcha katakchalarni qo'shishimiz kerak.

1. Umumiy hisob-kitobning yakuniy natijasi ko'rsatiladigan katakchani tanlang. Biz u erda belgi qo'ydik "=". Raqamli qiymatlarni o'z ichiga olgan birinchi katakni chap tugmachasini bosing. Ko'rib turganingizdek, uning manzili darhol miqdorni ko'rsatish uchun elementda ko'rsatiladi. Biz belgi qo'yamiz "+". Keyin qatordagi keyingi uyani bosing. Shu tarzda biz belgini almashtiramiz "+" birinchi do'konga tegishli bo'lgan satr hujayralarining manzillari bilan.

   Natijada, bizning alohida holatda, quyidagi formula olinadi:

   = B3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + H3

   Tabiiyki, boshqa jadvallardan foydalanganda uning ko'rinishi boshqacha bo'ladi.



2. Birinchi sotuvning umumiy daromadini ko'rsatish uchun tugmani bosing Kirish klaviaturada. Natija formulalar joylashgan katakda ko'rsatiladi.

Ko'rib turganingizdek, bu usul juda sodda va intuitiv, ammo bitta muhim kamchilikka ega. Quyida ko'rib chiqadigan variantlar bilan taqqoslaganda, uni amalga oshirishga ko'p vaqt sarflash kerak. Va agar jadvalda ustunlar ko'p bo'lsa, unda vaqt xarajatlari yanada oshadi.

2-usul: AutoSum

Ma'lumotlar qatoriga qo'shishning tezroq usuli bu avtomatik yig'indilarni ishlatishdir.

1. Birinchi qatorning raqamli qiymatlari bo'lgan barcha kataklarni tanlang. Biz sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turamiz. Yorliqqa o'tish "Uy"belgini bosing "Avtosum"asboblar qutisidagi lentada joylashgan "Tahrirlash".

   

   Avtomatik summaga qo'ng'iroq qilishning yana bir variant - yorliqqa o'tish Formulalar. Asboblar qutisida Xususiyatlar kutubxonasi lentadagi tugmachani bosing "Avtosum".

   

   Agar siz tablarni umuman ko'rishni istamasangiz, chiziqni ajratgandan so'ng, siz shunchaki issiq tugmalar birikmasini terishingiz mumkin Alt + =.

2. Yuqoridagi manipulyatsiyalardan qaysi birini tanlamasangiz, tanlangan diapazonning o'ng tomonida raqam ko'rsatiladi. Bu chiziq qiymatlarining yig'indisi bo'ladi.

Ko'rib turganingizdek, ushbu usul chiziqdagi miqdorni oldingi versiyaga qaraganda tezroq hisoblash imkonini beradi. Ammo uning ham kamchiliklari bor. Bu shuni anglatadiki, miqdor faqat foydalanuvchi xohlagan joyda emas, balki tanlangan gorizontal diapazonning o'ng tomonida ko'rsatiladi.

3-usul: SUM funktsiyasi

Yuqoridagi ikkita usulning kamchiliklarini bartaraf etish uchun, o'rnatilgan Excel funktsiyasidan foydalangan holda variant deyiladi SUM.

Operator SUM Excel matematik funktsiyalari guruhiga tegishli. Uning vazifasi raqamlarni yig'ishdir. Ushbu funktsiyaning sintaksisi quyidagicha:

= SUM (1 raqam; 2 raqam; ...)

Ko'rib turganingizdek, ushbu operatorning argumentlari ular joylashgan kataklarning raqamlari yoki manzillari. Ularning soni 255 tagacha bo'lishi mumkin.

Keling, jadvalimiz misolidan foydalanib, ushbu operator yordamida ketma-ket elementlarni qanday yig'ishimiz mumkinligini ko'rib chiqaylik.

1. Hisoblash natijasini ko'rsatishni rejalashtirgan varaqdagi bo'sh katakchani tanlang. Agar so'ralsa, uni hatto kitobning boshqa varag'ida ham tanlashingiz mumkin. Ammo bu kamdan-kam hollarda yuz beradi, chunki aksariyat hollarda natijalarni hisoblash uchun katakchani hisoblash ma'lumotlari bilan bir qatorda joylashtirish qulayroqdir. Tanlov amalga oshirilgandan so'ng, belgini bosing "Qo'shish funktsiyasi" formulalar satrining chap tomonida.



2. Deb nomlangan vosita Xususiyat ustasi. Biz ushbu toifaga o'tamiz "Matematik" va ochilgan operatorlar ro'yxatidan ismni tanlang SUM. Keyin tugmachani bosing "OK" derazaning pastki qismida Funktsiya sehrgarlari.



3. Operatorning argument oynasi faollashtirilgan SUM. Ushbu oynada 255 tagacha maydonlar bo'lishi mumkin, ammo bizning muammoni hal qilish uchun sizga bitta maydon kerak bo'ladi - "1 raqam". U chiziqning koordinatalarini, unga qo'shilishi kerak bo'lgan qiymatlarni kiritish kerak. Buning uchun kursorni belgilangan maydonga qo'ying va sichqonchaning chap tugmachasini bosib, kursor bilan kerakli chiziqning butun sonini tanlang. Ko'rib turganingizdek, ushbu diapazonning manzili darhol argument oynasida ko'rsatiladi. Keyin tugmachani bosing "OK".



4. Belgilangan amalni bajarganimizdan so'ng, muammoni shu tarzda hal qilishning birinchi bosqichida biz tanlagan katakchada satr qiymatlarining yig'indisi darhol ko'rsatiladi.

Ko'rib turganingizdek, bu usul juda moslashuvchan va nisbatan tezdir. To'g'ri, bu barcha foydalanuvchilar uchun sezgir emas. Shuning uchun, ularning mavjudligi haqida turli manbalardan bilmaydiganlar kamdan-kam hollarda uni Excel interfeysida mustaqil ravishda topadilar.

Dars: Excel xususiyatlar ustasi

4-usul: satrlarda ommaviy summa qiymatlari

Ammo bitta yoki ikkita satrni emas, balki 10, 100 yoki hatto 1000 ni umumlashtirish kerak bo'lsa nima bo'ladi? Har bir satrda yuqoridagi amallarni alohida-alohida qo'llash kerakmi? Ma'lum bo'lishicha, bu umuman kerak emas. Buning uchun qolgan satrlarning yig'indisini aks ettirishni rejalashtirgan boshqa hujayralarga jamlash formulasini nusxalash kifoya. Buni to'ldirish belgisi nomini olgan vosita yordamida amalga oshirish mumkin.

1. Biz jadvalning birinchi qatoridagi qiymatlarni ilgari tavsiflangan har qanday usul bilan qo'shamiz. Biz kursorni qo'llaniladigan formulaning yoki funktsiyaning natijasi ko'rsatiladigan katakning pastki o'ng burchagiga joylashtiramiz. Bunday holda, kursor tashqi ko'rinishini o'zgartirishi va to'ldirish markeriga aylanishi kerak, bu kichik xochga o'xshaydi. Keyin sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turamiz va kursorni satr nomlari bilan kataklarga parallel ravishda pastga siljiymiz.



2. Ko'rib turganingizdek, barcha hujayralar ma'lumotlar bilan to'ldirilgan edi. Bu har bir satr uchun alohida qiymatlarning yig'indisidir. Ushbu natijaga erishildi, chunki odatdagidek, Excel-dagi barcha havolalar nisbiy, mutlaq emas va nusxa ko'chirishda ular koordinatalarini o'zgartiradilar.

Dars: Excelda avtomatik to'ldirishni qanday bajarish

Ko'rib turganingizdek, Excel-da satrlarda qiymatlar yig'indisini hisoblashning uchta asosiy usuli mavjud: arifmetik formula, avtomatik summa va SUM funktsiyasi. Ushbu variantlarning har biri o'zining afzalliklari va kamchiliklariga ega. Eng intuitiv usul bu formuladan foydalanish, eng tezkor variant avtomatik yig'ish, eng universal variant esa SUM operatoridan foydalanishdir. Bundan tashqari, to'ldirish markeridan foydalanib, yuqorida sanab o'tilgan uchta usuldan biri bilan bajarilgan qatorlar bo'yicha qiymatlarning massaviy yig'ilishini amalga oshirishingiz mumkin.