Matn hujjatlarini formatlash Csv ko'plab kompyuter dasturlari bir-biri bilan ma'lumot almashish uchun foydalanadilar. Excel-da bunday faylni standart sichqonchaning chap tugmachasi bilan ikki marta bosish bilan ishga tushirish mumkin bo'lgan ko'rinadi, ammo har doim ham ma'lumotlar to'g'ri ko'rsatiladi. To'g'ri, fayldagi ma'lumotlarni ko'rishning yana bir usuli bor. Csv. Buni qanday qilishni bilib olaylik.
CSV hujjatlarini ochish
Format nomi Csv ismning qisqartmasi "Vergul bilan ajratilgan qiymatlar", bu rus tiliga "vergul bilan ajratilgan qiymatlar" deb tarjima qilinadi. Darhaqiqat, ushbu fayllarda vergullar ajratuvchi rolini o'ynaydi, garchi rus tilidagi versiyalarda ingliz tilidan farqli o'laroq, nuqta-verguldan foydalanish odatiy holdir.
Fayllarni import qilishda Csv Excel-da haqiqiy muammo - bu kodlash. Ko'pincha kirill yozuvi mavjud bo'lgan hujjatlar "egri sochlar", ya'ni o'qib bo'lmaydigan belgilar bilan to'la matn bilan boshlanadi. Bundan tashqari, ajratuvchi mos kelmasligi muammosi juda keng tarqalgan muammo hisoblanadi. Birinchidan, bu biz rus tilida so'zlashadigan foydalanuvchi sifatida lokalizatsiya qilingan, ba'zi bir ingliz tilidagi Excel dasturida tayyorlangan hujjatni ochishga harakat qilganimizda qo'llaniladi. Darhaqiqat, manbada, ajratuvchi vergul, va rus tilida gapiradigan Excel bu sifatda nuqta-vergul qoldiradi. Shuning uchun noto'g'ri natija yana olinadi. Sizga fayllarni ochishda ushbu muammolarni qanday hal qilish kerakligini aytib beramiz.
1-usul: Odatda faylni oching
Birinchidan, biz hujjat qachon variantga e'tibor qaratamiz Csv rus tilidagi dasturda yaratilgan va tarkibni qo'shimcha manipulyatsiyasiz Excel-da ochishga tayyor.
Agar hujjatlar allaqachon hujjatlarni ochish uchun o'rnatilgan bo'lsa Csv sukut bo'yicha kompyuteringizda, bu holda, sichqonchaning chap tugmachasini ikki marta bosib faylni bosing va u Excelda ochiladi. Agar ulanish hali o'rnatilmagan bo'lsa, unda bu holda siz bir qator qo'shimcha manipulyatsiyalarni bajarishingiz kerak.
- Ichkarida bo'lish Windows Explorer fayl joylashgan katalogda uni o'ng tugmasini bosing. Kontekst menyusi ishga tushirildi. Undagi elementni tanlang Bilan ochish. Agar qo'shimcha ochilgan ro'yxatda ism bo'lsa "Microsoft Office", keyin ustiga bosing. Shundan so'ng, hujjat sizning Excel nusxangizda ishlaydi. Ammo, agar siz ushbu narsani topmasangiz, unda manzilni bosing "Dasturni tanlang".
- Dasturni tanlash oynasi ochiladi. Mana, yana, agar blokda bo'lsa Tavsiya etilgan dasturlar ismini ko'rasiz "Microsoft Office"keyin uni tanlang va tugmani bosing "OK". Ammo bundan oldin, agar siz fayllarni xohlasangiz Csv dastur nomini ikki marta bosganingizda har doim avtomatik ravishda Excel-da ochiladi, keyin parametr yonida ekanligiga ishonch hosil qiling "Tanlangan dasturni ushbu turdagi barcha fayllar uchun ishlatish" tasdiq belgisi bor edi.
Agar ismlar "Microsoft Office" dasturni tanlash oynasida siz topa olmaganingizdan so'ng tugmani bosing "Sharh ...".
- Shundan so'ng, kompyuteringizda dasturlar o'rnatilgan katalogda Explorer oynasi ochiladi. Ushbu papka odatda chaqiriladi "Dastur fayllari" va u diskning ildizida joylashgan C. Siz quyidagi manzilda Explorer-ga borishingiz kerak:
C: Dastur fayllari Microsoft Office Office№Belgi o'rniga qaerda "№" sizning kompyuteringizga o'rnatilgan Microsoft Office paketining versiya raqami bo'lishi kerak. Qoidaga ko'ra, bitta bitta papka bor, shuning uchun katalogni tanlang Ofisqancha raqam bo'lishidan qat'iy nazar. Belgilangan katalogga o'tishda, nomlangan faylni qidiring EXCEL yoki "EXCEL.EXE". Nomlashning ikkinchi shakli, agar siz kengaytmalarni taqqoslashni kiritgan bo'lsangiz Windows Explorer. Ushbu faylni belgilang va tugmani bosing. "Ochish ...".
- Ushbu dasturdan keyin "Microsoft Excel" biz ilgari aytib o'tgan dasturni tanlash oynasiga qo'shiladi. Faqat kerakli ismni tanlashingiz, fayl turlarini ulash nuqtasi yaqinidagi belgining borligini kuzatib borishingiz kerak (agar siz hujjatlarni doimiy ravishda ochmoqchi bo'lsangiz) Csv Excel-da) va tugmani bosing "OK".
Shundan so'ng, hujjatning mazmuni Csv Excel-da ochiladi. Ammo bu usul lokalizatsiya bilan bog'liq muammolar bo'lmasa yoki kirill alifbosini namoyish qilish bilan bog'liq bo'lsa. Bundan tashqari, ko'rib turganimizdek, biz biron-bir hujjatni tahrirlashni amalga oshirishimiz kerak bo'ladi: ma'lumotlar har doim ham hozirgi hujayralar hajmiga mos kelmasligi sababli ularni kengaytirish kerak.
2-usul: Matn ustasidan foydalaning
Siz CSV formatidagi hujjatdan ma'lumotlarni o'rnatilgan Excel vositasi yordamida ma'lumotlarni import qilishingiz mumkin Matn ustasi.
- Excel dasturini ishga tushiring va yorliqqa o'ting "Ma'lumotlar". Asboblar qutisidagi lentada "Tashqi ma'lumotlarni olish" deb nomlangan tugmachani bosing "Matndan".
- Matnli hujjatni import qilish oynasi boshlanadi. Biz maqsadli faylning manzil katalogiga o'tamiz CVS. Uning nomini tanlang va tugmani bosing "Import"oynaning pastki qismida joylashgan.
- Oyna faollashtirilgan Matn ustalari. Sozlamalar blokida Ma'lumot formati kalit joyida bo'lishi kerak Ajratilgan. Tanlangan hujjat, ayniqsa kirill yozuvi bo'lsa, to'g'ri ko'rsatilganligiga ishonch hosil qilish uchun maydonga e'tibor bering "Fayl formati" ga sozlangan Unicode (UTF-8). Aks holda, uni qo'lda o'rnatishingiz kerak. Yuqoridagi barcha sozlamalar o'rnatilgandan so'ng, tugmachani bosing "Keyingi".
- Keyin ikkinchi oyna ochiladi. Matn ustalari. Bu erda sizning hujjatingizda qaysi belgi ajratuvchi ekanligini aniqlash juda muhimdir. Bizning holatlarimizda bu rolni nuqta-vergul bilan o'ynaydi, chunki hujjat rus tilida va mahalliy dasturiy ta'minot versiyalari uchun mahalliylashtirilgan. Shuning uchun, sozlash blokida "Ajratuvchi belgi" biz qutini belgilaymiz Nuqtali vergul. Ammo agar siz faylni import qilsangiz CVS, Ingliz standartlari uchun optimallashtirilgan va unda ajratuvchi sifatida vergul bo'lsa, u holda katakchani belgilashingiz kerak Vergul. Yuqoridagi sozlamalar amalga oshirilgandan so'ng, tugmachani bosing "Keyingi".
- Uchinchi oyna ochiladi Matn ustalari. Qoidaga ko'ra, unda qo'shimcha harakatlar talab etilmaydi. Faqatgina istisno, agar hujjatda keltirilgan ma'lumotlar to'plamlaridan biri sana shaklida bo'lsa. Bunday holda, siz ushbu ustunni oynaning pastki qismida, blokda esa kalitni belgilashingiz kerak Ustun ma'lumotlari formati holatiga o'rnating Sana. Ammo aksariyat hollarda format sozlangan standart sozlamalar etarli "Umumiy". Shunday qilib, siz shunchaki tugmani bosishingiz mumkin Bajarildi oynaning pastki qismida.
- Shundan so'ng, ma'lumotlarni import qilish uchun kichik oyna ochiladi. U erda import qilinadigan ma'lumotlar joylashtiriladigan hududda joylashgan chap chap katakning koordinatalarini ko'rsatishi kerak. Buni kursorni deraza oynasiga osib qo'yib, varaqdagi tegishli uyani chap tugmachani bosish orqali amalga oshirish mumkin. Shundan so'ng, uning koordinatalari maydonga kiritiladi. Siz tugmani bosishingiz mumkin "OK".
- Shundan so'ng, faylning tarkibi Csv Excel varag'iga yopishtiriladi. Bundan tashqari, biz ko'rib turganimizdek, u ishlatilgandan ko'ra to'g'ri ko'rsatiladi 1-usul. Xususan, qo'shimcha hujayralar hajmini kengaytirish talab qilinmaydi.
Dars: Excel-da kodlashni qanday o'zgartirish mumkin
3-usul: Fayl yorlig'ida oching
Hujjatni ochish usuli ham mavjud. Csv yorliq orqali Fayl Excel dasturlari.
- Excel-ni ishga tushiring va yorliqqa o'ting Fayl. Elementni bosing "Ochiq"oynaning chap tomonida joylashgan.
- Oyna boshlanadi Supero'tkazuvchilar. Kompyuterning qattiq diskidagi katalogga yoki biz uchun qiziqish uyg'otadigan hujjat olinadigan muhitga o'tishingiz kerak. Csv. Shundan so'ng, siz oynadagi fayl turini o'zgartiradigan joyni o'zgartirishingiz kerak "Barcha fayllar". Faqat bu holda hujjat Csv oynada paydo bo'ladi, chunki u odatdagi Excel fayli emas. Hujjat nomi ko'rsatilgandan so'ng uni tanlang va tugmani bosing "Ochiq" oynaning pastki qismida.
- Shundan so'ng, oyna boshlanadi Matn ustalari. Qolgan barcha harakatlar oldingidek algoritm bo'yicha amalga oshiriladi 2-usul.
Ko'rib turganingizdek, format hujjatlarini ochishda ba'zi muammolarga qaramay Csv Excel-da siz ularni hal qilishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun, o'rnatilgan deb nomlangan Excel vositasidan foydalaning Matn ustasi. Shunga qaramay, ko'p holatlarda, sichqonchaning chap tugmachasini uning nomidagi sichqonchani ikki marta bosish orqali faylni ochishning oddiy usuli etarli.
