Ehtimol, ko'pgina tajribasiz foydalanuvchilar ba'zi ma'lumotlarni Excel-ga nusxalashga harakat qilishgan, ammo harakatlar natijasida ular butunlay boshqacha qiymatga ega bo'lishgan yoki xato qilishgan. Buning sababi formulani nusxalashning asosiy oralig'ida bo'lganligi va qiymat emas, balki kiritilganligi. Agar bunday foydalanuvchilar bunday tushuncha bilan tanish bo'lsalar, bunday muammolarning oldini olish mumkin edi "Maxsus qo'shimchalar". Uning yordami bilan siz boshqa ko'plab vazifalarni, shu jumladan arifmetikani ham bajarishingiz mumkin. Keling, ushbu vosita nima ekanligini va u bilan qanday ishlashni ko'rib chiqamiz.
Maxsus qo'shimchalar bilan ishlash
Maxsus qo'shimchani, avvalo, foydalanuvchi xohlagan shaklda Excel varag'iga ma'lum bir ifoda kiritish uchun mo'ljallangan. Ushbu vosita yordamida siz hujayraga barcha ko'chirilgan ma'lumotlarni emas, balki faqat individual xususiyatlarni (qiymatlar, formulalar, format va boshqalar) qo'yishingiz mumkin. Bundan tashqari, vositalar yordamida siz arifmetik amallarni bajarishingiz mumkin (qo'shish, ko'paytirish, ajratish va bo'lish), shuningdek jadvalni transpozitsiyalash, ya'ni undagi qatorlar va ustunlarni almashtirish mumkin.
Maxsus qo'shimchaga o'tish uchun, avvalo, nusxalashni amalga oshirish kerak.
- Nusxa olmoqchi bo'lgan uyani yoki doirani tanlang. Sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turganda uni kursor bilan tanlang. Sichqonchaning o'ng tugmasi bilan tanlovni bosing. Kontekst menyusi faollashtiriladi, unda siz elementni tanlashingiz kerak Nusxalash.
Bundan tashqari, yuqoridagi protsedura o'rniga siz tabda bo'lishingiz mumkin "Uy"belgini bosing Nusxalashu guruhdagi lentaga joylashtirilgan Vaqt almashtirish paneli.
Siz iborani tanlab va tugmalar birikmasini yozib nusxalashingiz mumkin Ctrl + C.
- To'g'ridan-to'g'ri protsedurani davom ettirish uchun biz avval nusxalangan elementlarni joylashtirishni rejalashtirgan varaqdagi maydonni tanlang. Biz sichqonchaning o'ng tugmasi bilan tanlovni bosamiz. Boshlanadigan kontekst menyusida joylashuvni tanlang "Maxsus qo'shish ...". Shundan so'ng, siz uchta guruhga bo'lingan holda har xil turdagi harakatlarni tanlashingiz mumkin bo'lgan qo'shimcha ro'yxat ochiladi:
- Kiritish ("Qo'shish", "O'tkazish", "Formulalar", "Formulalar va raqam formatlari", "Kadrlarsiz", "Asl ustunlarning kengligini saqlang" va "Asl formatlashni saqlang");
- Qadrlar qiymatini joylashtiring ("Qiymat va manbalarni formatlash", "qadriyatlar" va "qiymatlar va raqam formatlari");
- Qo'shishning boshqa variantlari (Formatlash, rasm, bog'lovchi rasm va bog'langan rasm).
Ko'rinib turibdiki, birinchi guruhning vositalari uyadagi yoki diapazondagi ifodani nusxalashadi. Ikkinchi guruh asosan formulalarni emas, balki qiymatlarni nusxalash uchun mo'ljallangan. Uchinchi guruh formatlash va tashqi ko'rinishni uzatadi.
- Bundan tashqari, xuddi shu qo'shimcha menyuda xuddi shunday nomga ega bo'lgan yana bir narsa mavjud - "Maxsus qo'shish ...".
- Agar siz uni bossangiz, ikkita katta guruhga bo'lingan asboblar bilan alohida maxsus qo'shish oynasi ochiladi: Yopish va "Amaliyot". Aynan oxirgi guruhning vositalari tufayli yuqorida muhokama qilingan arifmetik operatsiyalarni bajarish mumkin. Bundan tashqari, ushbu oynada alohida guruhlarga kirmaydigan ikkita element mavjud: Bo'sh kataklarni o'tkazib yuboring va "O'tkazish".
- Siz maxsus kontentga nafaqat kontekst menyusi orqali, balki lentadagi vositalar orqali kirishingiz mumkin. Buning uchun yorliqda bo'lish "Uy", tugmachaning ostida joylashgan pastga yo'naltirilgan uchburchak shaklida belgini bosing Yopish guruhda Vaqt almashtirish paneli. Keyin, alohida oynaga o'tishni o'z ichiga olgan mumkin bo'lgan harakatlar ro'yxati ochiladi.
1-usul: qadriyatlar bilan ishlash
Agar natijalar hisoblash formulalari yordamida ko'rsatiladigan kataklarning qiymatlarini uzatishingiz kerak bo'lsa, unda maxsus qo'shimchalar shunchaki ishlab chiqilgan. Agar siz muntazam nusxalashdan foydalansangiz, formuladan nusxa ko'chiriladi va unda ko'rsatilgan qiymat sizga kerak bo'lmasligi mumkin.
- Qiymatlarni nusxalash uchun hisob-kitoblar natijalarini o'z ichiga olgan diapazonni tanlang. Biz uni yuqorida aytib o'tgan har qanday usulda nusxa ko'chiramiz: kontekst menyusi, lentadagi tugma, issiq tugmalar birikmasi.
- Biz ma'lumotlarni kiritishni rejalashtirgan varaqdagi maydonni tanlang. Biz yuqorida muhokama qilingan usullardan biri bilan menyuga o'tamiz. Blokda Qiymatlarni joylashtiring pozitsiyani tanlang "Qiymatlar va raqam formatlari". Ushbu mahsulot ushbu vaziyatda eng mos keladi.
Xuddi shu protsedura ilgari tasvirlangan oyna orqali amalga oshirilishi mumkin. Bunday holda, blokda Yopish murvatini holatiga o'tkazing "Qiymatlar va raqam formatlari" va tugmachani bosing "OK".
- Qaysi birini tanlasangiz, ma'lumotlar tanlangan diapazonga uzatiladi. Natija formulalarni o'tkazmasdan ko'rsatiladi.
Dars: Excel-da formulani qanday olib tashlash mumkin
2-usul: formulalarni nusxalash
Ammo aniq formulalarni nusxalash kerak bo'lganda, teskari vaziyat ham mavjud.
- Bunday holda biz nusxa ko'chirish tartibini har qanday usulda bajaramiz.
- Shundan so'ng, jadval yoki boshqa ma'lumotlarni kiritmoqchi bo'lgan varaqdagi maydonni tanlang. Kontekst menyusini faollashtiramiz va ob'ektni tanlaymiz Formulalar. Bunday holda, faqat formulalar va qiymatlar kiritiladi (formulalar mavjud bo'lmagan kataklarda), lekin ayni paytda raqamli formatlarni formatlash va o'rnatish yo'qoladi. Shuning uchun, masalan, agar sana formati manba mintaqasida bo'lsa, unda nusxa ko'chirgandan keyin u noto'g'ri ko'rsatiladi. Mos keladigan katakchalar qo'shimcha formatlashtirilishi kerak.
Oynada, bu harakat kalitni joyiga o'tkazishga mos keladi Formulalar.
Raqam formatini saqlagan holda yoki hatto asl formatlashni to'liq saqlagan holda formulalarni uzatish mumkin.
- Birinchi holda, menyuda elementni tanlang "Raqamlar formulalari va formatlari".
Agar operatsiya deraza orqali amalga oshirilsa, unda bu holda siz kalitni boshqa joyga ko'chirishingiz kerak "Raqamlar formulalari va formatlari" keyin tugmachani bosing "OK".
- Ikkinchi holda, siz nafaqat formulalar va raqam formatlarini, balki to'liq formatlashni ham saqlashingiz kerak bo'lganda, menyu elementini tanlang "Asl formatlashni davom ettirish".
Agar foydalanuvchi bu vazifani oynaga o'tishga qaror qilsa, unda bu holda siz kalitni pozitsiyaga o'tkazishingiz kerak "Asl mavzu bilan" va tugmachani bosing "OK".
3-usul: uzatish formatlash
Agar foydalanuvchi ma'lumotlarni uzatishni talab qilmasa, lekin uni butunlay boshqa ma'lumotlar bilan to'ldirish uchun jadvalni nusxalashni xohlasa, bu holda siz maxsus qo'shimchaning aniq nuqtasidan foydalanishingiz mumkin.
- Manba jadvalidan nusxa oling.
- Varaqda jadval tartibini kiritmoqchi bo'lgan joyni tanlang. Kontekst menyusi deymiz. Unda bo'limda "Boshqa kiritish variantlari" elementni tanlang Formatlash.
Agar protsedura deraza orqali amalga oshirilsa, unda bu holda biz kalitni pozitsiyaga o'tkazamiz "Formatlar" va tugmachani bosing "OK".
- Ko'rib turganingizdek, ushbu qadamlardan so'ng, asl jadvalning tartibi saqlangan formatlash bilan uzatiladi, ammo mutlaqo ma'lumotlar bilan to'ldirilmaydi.
4-usul: ustunlar hajmini saqlab turganda jadvalni nusxalash
Agar biz jadvalning oddiy nusxasini bajaradigan bo'lsak, yangi jadvalning barcha hujayralarida barcha manbalarni olish imkoniyati mavjudligi sir emas. Maxsus macun yordamida nusxalashda siz ushbu vaziyatni tuzatishingiz mumkin.
- Birinchidan, yuqoridagi usullardan har qandayidan foydalanib, manba jadvalini nusxalash.
- Allaqachon tanish bo'lgan menyuni ishga tushirgandan so'ng, qiymatni tanlang "Asl ustunlar kengligini saqlash".
Shunga o'xshash protsedura maxsus kiritish oynasi orqali amalga oshirilishi mumkin. Buning uchun kalitni joyiga o'tkazing Ustun kengliklari. Shundan so'ng, har doimgidek, tugmachani bosing "OK".
- Dastlabki ustun kengligini saqlash paytida jadval qo'shiladi.
5-usul: rasm qo'shing
Qo'shish uchun maxsus imkoniyatlar tufayli siz varaqda ko'rsatilgan har qanday ma'lumotlarni, shu jumladan jadvalni rasm kabi nusxalashingiz mumkin.
- Odatdagi nusxalash vositalaridan foydalanib ob'ektni nusxalash.
- Biz varaqdagi rasm chiziladigan joyni tanlaymiz. Menyuga qo'ng'iroq qilamiz. Undagi elementni tanlang "Chizma" yoki "Bog'langan rasm". Birinchi holda, kiritilgan rasm manba jadvali bilan hech qanday tarzda ulanmaydi. Ikkinchi holda, jadvaldagi qiymatlar o'zgartirilganda, rasm avtomatik ravishda yangilanadi.
Maxsus kiritish oynasida bunday operatsiyani bajarish mumkin emas.
6-usul: eslatmalarni nusxalash
Maxsus macun yordamida eslatmalarni tezda nusxalashingiz mumkin.
- Yozuvlarni o'z ichiga olgan kataklarni tanlang. Biz ularni kontekst menyusi orqali, lentadagi tugmachani yoki tugmalar birikmasini bosib nusxalashamiz Ctrl + C.
- Qaydlar kiritilishi kerak bo'lgan kataklarni tanlang. Maxsus kiritish oynasiga o'ting.
- Ochilgan oynada kalitni holatiga o'tkazing "Eslatmalar". Tugmani bosing "OK".
- Shundan so'ng, eslatmalar tanlangan kataklarga ko'chiriladi, qolgan ma'lumotlar esa o'zgarishsiz qoladi.
7-usul: jadvalni ko'chiring
Maxsus qo'shimchadan foydalanib, siz ustunlar va satrlarni almashtirishni istagan jadvallar, matritsalar va boshqa ob'ektlarni o'tkazishingiz mumkin.
- O'zingiz aylantirmoqchi bo'lgan jadvalni tanlang va biz allaqachon bilgan usullardan birini ishlatib nusxa ko'chiring.
- Jadvalning teskari versiyasini joylashtirmoqchi bo'lgan varaqdagi diapazonni tanlang. Kontekst menyusini faollashtiramiz va undagi elementni tanlaymiz "O'tkazish".
Ushbu operatsiyani tanish oyna yordamida ham amalga oshirish mumkin. Bunday holda, yonidagi katakchani belgilashingiz kerak "O'tkazish" va tugmachani bosing "OK".
- Ikkala holatda ham natija teskari jadval, ya'ni ustunlar va satrlar teskari bo'lgan jadval bo'ladi.
Dars: Excel-da jadvalni qanday almashtirish kerak
8-usul: arifmetikadan foydalanish
Biz Excelda tasvirlab bergan vositadan foydalanib, umumiy arifmetik amallarni bajarishingiz mumkin:
- Qo'shish;
- Ko'paytirish;
- Ajratish
- Bo'linish.
Ushbu vositani ko'paytirish misolida qanday qo'llanilishini ko'rib chiqamiz.
- Birinchidan, biz alohida bo'sh katakchaga maxsus kiritish orqali ma'lumotlar oralig'ini ko'paytirmoqchi bo'lgan raqamni kiritamiz. Keyingi, biz uni nusxalash. Buni tugmalar birikmasini bosish orqali amalga oshirish mumkin Ctrl + C, va kontekst menyusiga qo'ng'iroq qilish yoki lentada nusxalash uchun vositalardan foydalanish.
- Biz ko'paytiradigan varaqdagi diapazonni tanlang. Sichqonchaning o'ng tugmasi bilan tanlovni bosing. Ochilgan kontekst menyusida elementlarni ikki marta bosing "Maxsus qo'shish ...".
- Oyna faollashtirildi. Parametrlar guruhida "Amaliyot" o'zgartirgichni holatiga qo'ying Ko'paytiring. Keyingi tugmani bosing "OK".
- Ko'rib turganingizdek, ushbu harakatdan so'ng tanlangan diapazonning barcha qiymatlari ko'chirilgan raqamga ko'paytirildi. Bizning holatda, bu raqam 10.
Xuddi shu printsip bo'yicha bo'linish, qo'shish va ajratish amalga oshirilishi mumkin. Faqat buning uchun oynada siz kalitni o'z joyiga o'zgartirishingiz kerak bo'ladi "Ajratish", Katlamoq yoki Ajratish. Aks holda, barcha harakatlar yuqoridagi manipulyatsiyalarga o'xshaydi.
Ko'rinib turibdiki, maxsus qo'shimchalar foydalanuvchi uchun juda foydali vositadir. Undan foydalanib, siz nafaqat ma'lumotlar blokini butun uyali yoki diapazondagi nusxa ko'chirishingiz, balki ularni turli qatlamlarga bo'lishingiz mumkin (qiymatlar, formulalar, formatlash va boshqalar). Bunday holda, bu qatlamlarni bir-biri bilan birlashtirish mumkin. Bundan tashqari, xuddi shu vositadan foydalanib, arifmetikani bajarish mumkin. Albatta, ushbu texnologiya bilan ishlash ko'nikmalarini egallash foydalanuvchilarga Excel-ni umuman o'zlashtirish yo'lida katta yordam beradi.
