Katta loyihalarni ishlab chiqishda ko'pincha bitta xodimning kuchi etarli emas. Bunday ishlarga bir guruh mutaxassislar jalb qilingan. Tabiiyki, ularning har biri birgalikda ishlash ob'ekti bo'lgan hujjatga kirish huquqiga ega bo'lishi kerak. Shu munosabat bilan bir vaqtning o'zida jamoaviy kirishni ta'minlash masalasi juda dolzarb bo'lib qolmoqda. Excel uni ta'minlashga qodir bo'lgan vositalarga ega. Bir nechta foydalanuvchilarning bitta kitob bilan bir vaqtda ishlashi sharoitida Excel dasturining nuanslarini tushunaylik.
Jamoa bilan ishlash jarayoni
Excel nafaqat faylga umumiy kirishni ta'minlabgina qolmay, balki bitta kitob bilan hamkorlik qilish jarayonida paydo bo'ladigan boshqa muammolarni ham hal qilishi mumkin. Masalan, amaliy vositalar turli ishtirokchilar tomonidan kiritilgan o'zgarishlarni kuzatishga, shuningdek ularni tasdiqlash yoki rad etishga imkon beradi. Biz shunga o'xshash vazifaga duch kelgan foydalanuvchilarga dastur nimani taklif qilishi mumkinligini bilib olamiz.
Ulashish
Ammo barchamiz faylni qanday ulashishni bilib olamiz. Avvalo shuni aytish kerakki, kitob bilan hamkorlik rejimini yoqish protsedurasini serverda emas, balki faqat mahalliy kompyuterda bajarish mumkin. Shuning uchun, agar hujjat serverda saqlanadigan bo'lsa, unda birinchi navbatda u sizning shaxsiy kompyuteringizga o'tkazilishi kerak va u erda quyida tavsiflangan barcha harakatlar bajarilishi kerak.
- Kitob yaratilgandan so'ng, yorliqqa o'ting "Sharh" va tugmachani bosing "Kitobga kirish"asboblar blokida joylashgan "O'zgartirish".
- Keyin faylga kirishni boshqarish oynasi faollashadi. Undagi parametr yonidagi katakchani belgilang. "Bir vaqtning o'zida bir nechta foydalanuvchilarga kitobni tahrirlashiga ruxsat berish". Keyin, tugmachani bosing "OK" oynaning pastki qismida.
- Faylni unga kiritilgan o'zgarishlar bilan saqlash so'raladigan dialog oynasi paydo bo'ladi. Tugmani bosing "OK".
Yuqoridagi amallardan so'ng, faylni turli xil qurilmalarda va turli xil foydalanuvchi qayd yozuvlarida bo'lishish ochiq bo'ladi. Bu shuni ko'rsatadiki, kitobning sarlavhasidan keyin oynaning yuqori qismida kirish rejimining nomi ko'rsatiladi - "Umumiy". Endi fayl yana serverga o'tkazilishi mumkin.
Parametr sozlash
Bunga qo'shimcha ravishda, bitta faylga kirish oynasida bir vaqtning o'zida sozlamalarni sozlashingiz mumkin. Siz buni hamkorlik rejimi yoqilganda darhol qilishingiz mumkin yoki birozdan keyin sozlamalarni o'zgartirishingiz mumkin. Ammo, albatta, ularni faqat fayl bilan umumiy ishlarni muvofiqlashtiradigan asosiy foydalanuvchi boshqarishi mumkin.
- Yorliqqa o'ting "Tafsilotlar".
- Bu erda siz o'zgartirishlar jurnallarini saqlashni yoki yo'qligini belgilashingiz mumkin, agar shunday bo'lsa, (qachon bo'lsa, 30 kun).
Shuningdek, u o'zgarishlarni qanday yangilashni ham aniqlaydi: faqat kitob saqlanganda (sukut bo'yicha) yoki belgilangan vaqtdan keyin.
Juda muhim parametr - bu element "Qarama-qarshi o'zgarishlar uchun". Bir vaqtning o'zida bir nechta foydalanuvchi bitta uyani tahrir qilsa, dastur qanday ishlashi kerakligini ko'rsatadi. Odatiy bo'lib, doimiy so'rov sharti qo'yiladi, qaysi loyiha ishtirokchilari afzalliklarga ega. Ammo siz doimiy shartni kiritishingiz mumkin, uning sharti bilan birinchi navbatda o'zgarishlarni saqlab qo'yishga ustunlik beriladi.
Bundan tashqari, agar xohlasangiz, mos keladigan elementlarni belgilash orqali shaxsiy ko'rinishda bosib chiqarish parametrlari va filtrlarni o'chirib qo'yishingiz mumkin.
Shundan so'ng, tugmachani bosish orqali kiritilgan o'zgarishlarni bajarishni unutmang "OK".
Umumiy faylni ochish
Ulashish imkoniyati mavjud bo'lgan faylni ochish ba'zi xususiyatlarga ega.
- Excel-ni ishga tushiring va yorliqqa o'ting Fayl. Keyin, tugmachani bosing "Ochiq".
- Kitobning ochiq oynasi boshlanadi. Kitob joylashgan server yoki kompyuterning qattiq diskiga o'ting. Uning nomini tanlang va tugmani bosing "Ochiq".
- Umumiy kitob ochiladi. Endi, agar so'ralsa, jurnaldagi fayl o'zgarishini taqdim etadigan nomni o'zgartirishimiz mumkin. Yorliqqa o'ting Fayl. Keyin biz bo'limga o'tamiz "Tanlovlar".
- Bo'limda "Umumiy" sozlamalar bloki mavjud "Microsoft Office-ni shaxsiylashtirish". Mana dalada "Foydalanuvchi nomi" Hisob qaydnomangiz nomini boshqasiga o'zgartirishingiz mumkin. Barcha sozlamalar tugagandan so'ng tugmani bosing "OK".
Endi siz hujjat bilan ishlashni boshlashingiz mumkin.
A'zolar harakatlarini ko'rish
Hamkorlik doimiy monitoring va guruhning barcha a'zolarining harakatlarini muvofiqlashtirishni ta'minlaydi.
- Yorliqda bo'lgan holda kitob ustida ishlash paytida ma'lum bir foydalanuvchi tomonidan bajarilgan amallarni ko'rish "Sharh" tugmachani bosing Tuzatishasboblar guruhidagi "O'zgartirish" lentada. Ochilgan menyuda tugmani bosing Tuzatishlarni ta'kidlang.
- Yamalarni ko'rib chiqish oynasi ochiladi. Odatiy bo'lib, kitob baham ko'rilgandan so'ng, tuzatishlarni kuzatish avtomatik ravishda yoqiladi, bunga mos keladigan elementning yonidagi belgi tasdiqlanadi.
Barcha o'zgarishlar yozib olinadi, lekin ekranda standart ravishda ular hujjatni oxirgi marta foydalanuvchilar tomonidan saqlanganidan beri, chap yuqori burchagida kataklarning rang belgilari sifatida ko'rsatiladi. Bundan tashqari, varaqning barcha doirasidagi barcha foydalanuvchilarning tuzatishlari hisobga olinadi. Har bir ishtirokchining harakatlari alohida rang bilan belgilanadi.
Agar siz belgilangan katak ustida o'tsangiz, tegishli kim tomonidan va qachon amalga oshirilganligi to'g'risida eslatma ochiladi.
- Tuzatishlarni namoyish qilish qoidalarini o'zgartirish uchun biz sozlamalar oynasiga qaytamiz. Dalada "Vaqt bo'yicha" Tuzatishlarni ko'rish muddatini tanlash uchun quyidagi variantlar mavjud:
- oxirgi saqlashdan beri ko'rsatish;
- ma'lumotlar bazasida saqlanadigan barcha tuzatishlar;
- hali ko'rilmaganlar;
- belgilangan sanadan boshlab.
Dalada "Foydalanuvchi" tuzatishlar kiritiladigan aniq ishtirokchini tanlashingiz mumkin yoki o'zingizdan tashqari barcha foydalanuvchilarning harakatlarini namoyish qilib qoldirishingiz mumkin.
Dalada "Tarmoq ichida", siz varaqda ma'lum bir diapazonni belgilashingiz mumkin, bu sizning guruhingiz a'zolarining ekranda ko'rsatadigan harakatlarini hisobga oladi.
Bunga qo'shimcha ravishda, alohida elementlarning yonidagi katakchalarni belgilab, ekrandagi yoritilgan tuzatishlarni yoqishingiz yoki o'chirib qo'yishingiz va alohida varaqdagi o'zgarishlarni ko'rsatishingiz mumkin. Barcha sozlamalar o'rnatilgandan so'ng, tugmachani bosing "OK".
- Shundan so'ng, ishtirokchilarning xatti-harakatlari kiritilgan sozlamalarni hisobga olgan holda varaqda ko'rsatiladi.
Foydalanuvchi sharhi
Asosiy foydalanuvchi boshqa ishtirokchilarning tahrirlarini qo'llash yoki rad etish imkoniyatiga ega. Buning uchun quyidagi qadamlar kerak.
- Yorliqda bo'lish "Sharh"tugmachani bosing Tuzatish. Elementni tanlang Tuzatishlarni qabul qiling / rad qiling.
- Keyinchalik, yamoqlarni tekshirish oynasi ochiladi. Unda biz tasdiqlashimiz yoki rad etishimiz kerak bo'lgan o'zgarishlarni tanlash uchun sozlashingiz kerak. Ushbu oynadagi operatsiyalar avvalgi bo'limda ko'rib chiqqanimiz kabi amalga oshiriladi. Sozlamalar amalga oshirilgandan so'ng, tugmachani bosing "OK".
- Keyingi oynada biz oldin tanlagan parametrlarga mos keladigan barcha tuzatishlar ko'rsatilgan. Amallar ro'yxatidagi ma'lum bir tuzatishni ta'kidlab va oynaning pastki qismida joylashgan tegishli tugmani bosgandan so'ng, siz ushbu elementni qabul qilishingiz yoki rad qilishingiz mumkin. Shuningdek, ushbu operatsiyalarning barchasini guruh qabul qilish yoki rad etish imkoniyati mavjud.
Foydalanuvchini o'chirish
Ba'zida shaxsiy foydalanuvchini o'chirish kerak bo'lgan holatlar mavjud. Buning sababi u loyihani tark etgani va texnik sabablarga ko'ra, masalan, agar hisob noto'g'ri kiritilgan bo'lsa yoki ishtirokchi boshqa qurilmadan ishlay boshlagan bo'lsa. Excel-da bunday imkoniyat mavjud.
- Yorliqqa o'ting "Sharh". Blokda "O'zgartirish" lentadagi tugmachani bosing "Kitobga kirish".
- Ma'lum faylga kirishni boshqarish oynasi ochiladi. Yorliqda Tahrirlash Ushbu kitob bilan ishlaydigan barcha foydalanuvchilarning ro'yxati mavjud. O'chirmoqchi bo'lgan kishining ismini tanlang va tugmani bosing Yo'q qilish.
- Shundan so'ng, dialog oynasi ochiladi, unda agar ushbu ishtirokchi hozirda kitobni tahrirlayotgan bo'lsa, unda uning barcha harakatlari saqlanmaydi. Agar qaroringizga ishonchingiz komil bo'lsa, ustiga bosing "OK".
Foydalanuvchi o'chiriladi.
Umumiy kitob cheklovlari
Afsuski, Excel-da fayl bilan bir vaqtning o'zida ishlash bir qator cheklovlarni ta'minlaydi. Umumiy faylda, foydalanuvchilarning hech biri, shu jumladan asosiy ishtirokchi, quyidagi operatsiyalarni bajarolmaydi:
- Skriptlarni yaratish yoki o'zgartirish;
- Jadvallar yaratish
- Hujayralarni ajratish yoki birlashtirish;
- XML ma'lumotlarini boshqarish
- Yangi jadvallar yaratish;
- Varaqlarni o'chirish;
- Shartli formatlash va boshqa bir qator amallarni bajaring.
Ko'rib turganingizdek, cheklovlar juda muhimdir. Agar, masalan, XML ma'lumotlari bilan ishlamasdan ko'p ishlasangiz, keyin jadval yaratmasdan Excel-da ishlashni tasavvur qila olmaysiz. Agar siz yangi jadval yaratishingiz, hujayralarni birlashtirishingiz yoki yuqoridagi ro'yxatdagi boshqa amallarni bajarishingiz kerak bo'lsa, nima qilish kerak? Biror yechim bor va bu juda oson: siz hujjatlarni almashishni vaqtincha o'chirib qo'yishingiz, kerakli o'zgartirishlarni kiritishingiz va keyin yana hamkorlik xususiyatini ulashingiz kerak.
Ulashishni o‘chirib qo‘yish
Loyihada ish tugagandan so'ng, yoki faylga o'zgartirish kiritish kerak bo'lsa, oldingi bo'limda biz aytib o'tgan ro'yxat, siz hamkorlik rejimini o'chirib qo'yishingiz kerak.
- Avvalo, barcha ishtirokchilar o'zgarishlarni saqlashlari va fayldan chiqishlari kerak. Hujjat bilan ishlash uchun faqat asosiy foydalanuvchi qoladi.
- Agar siz umumiy kirishni olib tashlaganingizdan so'ng operatsiyalar jurnalini saqlashingiz kerak bo'lsa, unda yorliqda bo'ling "Sharh"tugmachani bosing Tuzatish lentada. Ochilgan menyuda tanlang "Tuzatishlarni ajratib ko'rsatish ...".
- Yamalarni ajratib ko'rsatish oynasi ochiladi. Bu erda sozlamalar quyidagicha tartibga solinishi kerak. Dalada "Vaqt" parametrni o'rnatish "Hammasi". Qarama-qarshi maydon nomlari "Foydalanuvchi" va "Tarmoq ichida" belgilash kerak. Shunga o'xshash protsedura parametr bilan bajarilishi kerak "Ekrandagi tuzatishlarni ajratib ko'rsatish". Ammo parametrga qarama-qarshi "Alohida varaqqa o'zgartirishlar kiritish"aksincha, belgi qo'yish kerak. Yuqoridagi barcha manipulyatsiyalar tugagandan so'ng tugmachani bosing "OK".
- Shundan so'ng, dastur deb nomlangan yangi varaq hosil bo'ladi Jurnal, ushbu faylni jadval shaklida tahrirlash bo'yicha barcha ma'lumotlar mavjud.
- Endi to'g'ridan-to'g'ri almashishni o'chirib qo'yish qoladi. Buning uchun yorliqda joylashgan "Sharh", biz allaqachon bilgan tugmani bosing "Kitobga kirish".
- Birgalikda boshqarish oynasi boshlanadi. Yorliqqa o'ting Tahrirlashagar oyna boshqa tabda ochilgan bo'lsa. Belgini olib tashlang "Faylni bir vaqtning o'zida o'zgartirishga ruxsat berish". O'zgarishlarni tuzatish uchun tugmani bosing "OK".
- Muloqot oynasi ochiladi, unda ushbu amalni bajarish hujjatni almashishni imkonsiz qilishi haqida ogohlantiriladi. Agar siz qabul qilingan qarorga qat'iy ishonchingiz bo'lsa, tugmachani bosing Ha.
Yuqoridagi amallardan so'ng, fayl almashish yopiladi va yamalar jurnali tozalanadi. Ilgari bajarilgan operatsiyalar to'g'risidagi ma'lumotni endi jadval shaklida faqat varaqda ko'rish mumkin Jurnalagar ushbu ma'lumotni saqlash bo'yicha tegishli harakatlar ilgari qilingan bo'lsa.
Ko'rinib turibdiki, Excel dasturi fayl almashishni yoqish va u bilan bir vaqtning o'zida ishlashni ta'minlaydi. Bundan tashqari, maxsus vositalar yordamida ishchi guruhning alohida a'zolarining harakatlarini kuzatishingiz mumkin. Ushbu rejim hanuzgacha ba'zi funktsional cheklovlarga ega, ammo ularni umumiy kirishni vaqtincha o'chirib qo'yish va normal ish sharoitida zarur operatsiyalarni bajarish bilan bartaraf etish mumkin.
