Uzoq vaqtdan beri 1C dasturi buxgalterlar, rejalashtiruvchilar, iqtisodchilar va menejerlar orasida eng mashhur dasturga aylandi. Bu nafaqat turli xil faoliyat turlari uchun turli xil konfiguratsiyalarga ega, balki dunyoning bir qator mamlakatlarida buxgalteriya standartlari bo'yicha mahalliylashtirishga ega. Ushbu dasturda ko'proq korxonalar buxgalteriya hisobiga o'tmoqdalar. Ammo ma'lumotni boshqa buxgalteriya dasturlaridan 1C ga qo'lda uzatish tartibi juda uzoq vaqt va zerikarli vazifadir. Agar kompaniya Excel-dan foydalangan holda yozuvlarni saqlagan bo'lsa, uzatish jarayoni sezilarli darajada avtomatlashtirilgan va tezlashtirilishi mumkin.
Excel-dan 1C-ga ma'lumotlarni uzatish
Ma'lumotni Excel-dan 1C-ga o'tkazish nafaqat ushbu dastur bilan ishlashning dastlabki davrida talab qilinadi. Ba'zan bunga ehtiyoj paydo bo'ladi, faoliyat davomida jadval protsessor kitobida saqlangan ba'zi ro'yxatlarni kiritish kerak bo'ladi. Masalan, agar siz onlayn-do'kondan narxlar ro'yxati yoki buyurtmalarni topshirishni xohlasangiz. Agar ro'yxatlar kichkina bo'lsa, ularni qo'lda ko'chirish mumkin, ammo agar ular yuzlab elementlardan iborat bo'lsa nima bo'ladi? Jarayonni tezlashtirish uchun siz ba'zi qo'shimcha funktsiyalarga murojaat qilishingiz mumkin.
Avtomatik yuklash uchun deyarli barcha hujjatlar turlari mos keladi:
- Elementlar ro'yxati;
- Kontragentlar ro'yxati;
- Narxlar ro'yxati;
- Buyurtmalar ro'yxati;
- Xarid yoki sotish haqida ma'lumot va boshqalar.
Darhol ta'kidlash kerakki, 1C-da ma'lumotni Excel-dan uzatishga imkon beradigan o'rnatilgan vositalar yo'q. Ushbu maqsadlar uchun siz formatdagi fayl bo'lgan tashqi yuklash vositasini ulashingiz kerak epf.
Ma'lumotlar tayyorlash
Biz ma'lumotni Excel elektron jadvalida tayyorlashimiz kerak.
- 1C ga yuklangan har qanday ro'yxat bir tekis tuzilgan bo'lishi kerak. Agar bitta ustun yoki hujayrada bir necha turdagi ma'lumotlar mavjud bo'lsa, masalan, odamning ismi va telefon raqami bo'lsa, yuklab olmaysiz. Bunday holda, bunday takroriy yozuvlar turli xil ustunlarga bo'linishi kerak.
- Birlashtirilgan kataklarga, hatto sarlavhalarda ham ruxsat berilmaydi. Bu ma'lumotlar uzatishda noto'g'ri natijalarga olib kelishi mumkin. Shuning uchun, agar birlashtirilgan hujayralar mavjud bo'lsa, ularni ajratish kerak.
- Agar siz nisbatan murakkab texnologiyalarni (makroslar, formulalar, izohlar, izohlar, qo'shimcha formatlash elementlari va hk) ishlatmasdan manba jadvalini iloji boricha sodda va sodda qilib qo'ysangiz, bu o'tkazmaning keyingi bosqichlarida muammolarning oldini olishga yordam beradi.
- Barcha miqdorlarning nomlarini yagona formatga keltirganingizga ishonch hosil qiling. Belgilanishga ruxsat berilmaydi, masalan, turli xil yozuvlarda ko'rsatilgan kilogramm: kg, "kilogramm", "kg.". Dastur ularni turli xil qiymatlar sifatida tushunadi, shuning uchun bitta yozuv variantini tanlashingiz kerak va qolganlarini ushbu shablon uchun tuzatishingiz kerak.
- Noyob identifikatorlar talab qilinadi. Rol boshqa satrlarda takrorlanmaydigan har qanday ustunning mazmuni bilan o'ynalishi mumkin: shaxsiy soliq raqami, maqola raqami va boshqalar. Agar mavjud jadvalda shunga o'xshash qiymatga ega ustun bo'lmasa, unda siz qo'shimcha ustun qo'shishingiz va u erda oddiy raqamlashni amalga oshirishingiz mumkin. Bu dastur har bir satrdagi ma'lumotlarni alohida-alohida aniqlashi va ularni birgalikda "birlashtirmasligi" uchun kerak.
- Ko'pgina Excel fayllarini ishlov beruvchilar format bilan ishlamaydi xlsx, lekin faqat format bilan xls. Shuning uchun, agar bizning hujjatimizda kengaytma bo'lsa xlsx, keyin uni o'zgartirishingiz kerak. Buning uchun yorliqqa o'ting Fayl va tugmachani bosing "Sifatida saqlash".
Saqlash oynasi ochiladi. Dalada Fayl turi sukut bo'yicha format belgilanadi xlsx. Unga o'zgartiring "Excel Book 97-2003" va tugmachani bosing Saqlash.
Shundan so'ng, hujjat kerakli formatda saqlanadi.
Excel kitobida ma'lumotlarni tayyorlash uchun ushbu universal harakatlardan tashqari, hujjatni biz foydalanadigan maxsus yuklash uskunasi talablariga muvofiqlashtirish kerak, ammo bu haqda biroz keyinroq gaplashamiz.
Tashqi yuklash vositasini ulang
Tashqi yuklash vositasini kengaytma bilan ulang epf 1C dasturiga Excel faylini tayyorlashdan oldin ham, keyin ham mumkin. Asosiysi, ushbu ikkala tayyorgarlik punkti yuklab olish jarayonining boshlanishi bilan hal qilinishi kerak.
Turli xil ishlab chiquvchilar tomonidan yaratilgan 1C uchun bir nechta tashqi Excel jadval yuklagichlari mavjud. Ma'lumotni qayta ishlash vositasi yordamida misolni ko'rib chiqamiz "Elektron jadval hujjatidan ma'lumotlarni yuklash" 1C 8.3 versiyasi uchun.
- Fayl formatda bo'lganidan keyin epf yuklab olingan va kompyuterning qattiq diskida saqlangan, 1C dasturini ishga tushiring. Agar fayl bo'lsa epf arxivga qadoqlangan, uni avval u erdan olish kerak. Ilovaning yuqori gorizontal panelida menyuni ochadigan tugmani bosing. 1C 8.3 versiyasida u to'q sariq rangli aylana ichiga o'rnatilgan uchburchak shaklida, pastga ag'darilgan. Ko'rsatilgan ro'yxatda elementlarga o'ting Fayl va "Ochiq".
- Faylni ochish oynasi boshlanadi. Uning joylashgan katalogiga o'ting, ushbu ob'ektni tanlang va tugmani bosing "Ochiq".
- Shundan so'ng, yuklash vositasi 1C dan boshlanadi.
"Elektron jadval hujjatidan ma'lumotlarni yuklash" jarayonini yuklab olish
Ma'lumotlar yuklanmoqda
1C bilan ishlaydigan asosiy ma'lumotlar bazalaridan biri bu tovarlar va xizmatlar turlari ro'yxati. Shuning uchun, Excel-dan yuklash tartibini tavsiflash uchun ushbu ma'lumot turini uzatish misoliga to'xtalib o'tamiz.
- Biz qayta ishlash oynasiga qaytamiz. Parametrda biz mahsulot assortimentini yuklaymiz "Yuklash" kalit joyida bo'lishi kerak "Ma'lumot". Biroq, u odatiy tarzda o'rnatilgan. Siz uni faqat boshqa turdagi ma'lumotlarni uzatishni rejalashtirganingizda o'zgartirishingiz kerak: jadval bo'limi yoki ma'lumot registri. Keyinchalik dalada "Katalog ko'rinishi" ellipsni ko'rsatadigan tugmachani bosing. Ochilgan ro'yxat ochiladi. Unda biz tanlashimiz kerak "Nomenklatura".
- Shundan so'ng, ishlov beruvchi dastur ushbu turdagi katalogda foydalanadigan maydonlarni avtomatik ravishda tartibga soladi. Darhol ta'kidlash kerakki, barcha maydonlarni to'ldirish kerak emas.
- Endi yana ko'chma Excel hujjatini oching. Agar uning ustunlarining nomi mos keladiganlarni o'z ichiga olgan 1C katalogidagi maydonlarning nomidan farq qilsa, unda nomlar to'liq bir-biriga mos kelishi uchun ushbu ustunlarni qayta nomlashingiz kerak. Agar jadvalda katalogda o'xshashligi bo'lmagan ustunlar bo'lsa, ularni yo'q qilish kerak. Bizning holatlarimizda bunday ustunlar mavjud "Miqdori" va "Narx". Yana shuni qo'shimcha qilish kerakki, hujjatdagi ustunlar tartibi, ishlov berishda ko'rsatilganlarga mutlaqo mos kelishi kerak. Agar yuklash vositasida ko'rsatilgan ba'zi ustunlar uchun sizda ma'lumotlar yo'q bo'lsa, unda bu ustunlar bo'sh qoldirilishi mumkin, ammo ma'lumotlar mavjud bo'lgan ustunlarning raqamlanishi bir xil bo'lishi kerak. Qulaylik va tahrirlash tezligi uchun siz maxsus Excel xususiyatidan foydalanishingiz mumkin, bu joylarda ustunlarni tezda siljitadi.
Ushbu harakatlar bajarilgandan so'ng, belgini bosing Saqlash, oynaning yuqori chap burchagida disketa tasvirlangan belgi sifatida taqdim etiladi. Keyin standart yopish tugmachasini bosib faylni yoping.
- Biz 1C ishlov berish oynasiga qaytamiz. Tugmani bosing "Ochiq", sariq papka sifatida ko'rsatilgan.
- Faylni ochish oynasi boshlanadi. Biz kerakli Excel hujjati joylashgan katalogga o'tamiz. Standart faylni ko'rsatish tugmasi kengaytishga o'rnatildi mxl. Bizga kerak bo'lgan faylni ko'rsatish uchun uni qayta o'zgartirish kerak Excel ish varag'i. Shundan so'ng, ko'chma hujjatni tanlang va tugmani bosing "Ochiq".
- Shundan so'ng, tarkib ishlov beruvchida ochiladi. Ma'lumotni to'ldirishning to'g'riligini tekshirish uchun tugmani bosing "To'ldirishni boshqarish".
- Ko'rib turganingizdek, to'ldirishni boshqarish vositasi bizga hech qanday xato topilmaganligini aytadi.
- Endi yorliqqa o'ting "Sozlash". Ichida Qidiruv oynasi nomenklatura katalogida keltirilgan barcha elementlar uchun noyob bo'lgan qatorga belgi qo'ying. Buning uchun ko'pincha maydonlar ishlatiladi. "Maqola" yoki "Ism". Buni ro'yxatga yangi pozitsiyalar qo'shishda ma'lumotlar ikki baravar ko'paymasligi uchun qilish kerak.
- Barcha ma'lumotlar kiritilgandan va sozlash tugallangandan so'ng katalogga ma'lumotni to'g'ridan-to'g'ri yuklashga o'tishingiz mumkin. Buning uchun yozuvni bosing "Ma'lumotni yuklab olish".
- Yuklab olish jarayoni davom etmoqda. Tugatgandan so'ng, siz nomenklatura katalogiga o'tishingiz va u erda barcha kerakli ma'lumotlar qo'shilganligiga ishonch hosil qilishingiz mumkin.
Dars: Excel-da ustunlarni qanday almashtirish kerak
Biz 1C 8.3 da nomenklatura katalogiga ma'lumotlarni qo'shish tartibiga amal qildik. Boshqa kataloglar va hujjatlar uchun yuklab olish xuddi shu printsip asosida amalga oshiriladi, ammo foydalanuvchi o'zi tushunishi mumkin bo'lgan ba'zi nuanslar bilan. Shuni ham ta'kidlash kerakki, protsedura turli xil uchinchi tomon yuklovchilar uchun farq qilishi mumkin, ammo umumiy yondashuv hamma uchun bir xil bo'lib qoladi: birinchidan, ishlov beruvchi fayldan ma'lumotlarni tahrirlangan oynaga yuklaydi va shundan keyingina u to'g'ridan-to'g'ri 1C ma'lumotlar bazasiga qo'shiladi.
