Microsoft Excel-da ustunlarni birlashtirish

Excel-da ishlayotganda ba'zan ikki yoki undan ortiq ustunlarni birlashtirish kerak bo'ladi. Ba'zi foydalanuvchilar buni qanday qilishni bilishmaydi. Boshqalar faqat eng oddiy variantlar bilan tanishadilar. Ushbu elementlarni birlashtirishning barcha mumkin bo'lgan usullarini ko'rib chiqamiz, chunki har bir holatda turli xil variantlardan foydalanish oqilona.

Birlashtirish tartibi

Ustunlarni birlashtirishning barcha usullarini ikkita katta guruhga bo'lish mumkin: formatlash va funktsiyalardan foydalanish. Formatlash protsedurasi ancha sodda, ammo ustunlarni birlashtirish uchun ba'zi vazifalarni faqat maxsus funktsiyadan foydalangan holda hal qilish mumkin. Barcha variantlarni batafsil ko'rib chiqing va qaysi holatlarda ma'lum bir usuldan foydalanish yaxshiroq ekanligini aniqlang.

1-usul: kontekst menyusi yordamida birlashtirish

Ustunlarni birlashtirishning eng keng tarqalgan usuli - bu kontekst menyusi vositalaridan foydalanish.

1. Biz birlashtirmoqchi bo'lgan yuqoridan ustun kataklarining birinchi qatorini tanlang. Tanlangan elementlarni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosamiz. Kontekst menyusi ochiladi. Undagi elementni tanlang "Uyali format ...".



2. Uyani formatlash oynasi ochiladi. "Hizalama" yorlig'iga o'ting. Sozlamalar guruhida "Displey" parametr yaqinida Hujayralar birligi malham qo'ying. Shundan so'ng, tugmachani bosing "OK".



3. Ko'rinib turibdiki, biz faqat jadvalning yuqori hujayralarini birlashtirdik. Ikkala ustunning barcha kataklarini ketma-ket birlashtirishimiz kerak. Birlashtirilgan uyani tanlang. Yorliqda bo'lish "Uy" lentadagi tugmachani bosing "Format chizmasi". Ushbu tugma cho'tka shakliga ega va asboblar blokida joylashgan Vaqt almashtirish paneli. Shundan so'ng, faqat ustunlarni birlashtirish kerak bo'lgan butun qolgan maydonni tanlang.



4. Namunani formatlashtirgandan so'ng, jadval ustunlari bitta biriga birlashtiriladi.

Diqqat! Agar birlashtiriladigan kataklarda ma'lumotlar bo'lsa, faqat tanlangan oraliqning chap chap ustundagi ma'lumotlar saqlanib qoladi. Boshqa barcha ma'lumotlar yo'q qilinadi. Shuning uchun, noyob istisnolardan tashqari, ushbu usul bo'sh katakchalar yoki past qiymatli ma'lumotlarga ega ustunlar bilan foydalanish uchun tavsiya etiladi.

2-usul: lentadagi tugmachani ishlatib birlashtirish

Ip ustidagi tugma yordamida ustunlarni birlashtirishingiz mumkin. Agar siz alohida jadvalning ustunlarini emas, balki butun varaqni birlashtirmoqchi bo'lsangiz, ushbu usuldan foydalanish qulay.

1. Varaqdagi ustunlarni to'liq birlashtirish uchun ular avval tanlanishi kerak. Biz gorizontal Excel koordinatalar paneliga o'tamiz, unda ustun nomlari lotin alifbosidagi harflar bilan yoziladi. Sichqonchaning chap tugmachasini bosing va biz birlashtirmoqchi bo'lgan ustunlarni tanlang.



2. Yorliqqa o'ting "Uy"agar siz hozir boshqa tabda bo'lsangiz. Uchburchak shaklida belgini bosing, uchi tugmachaning o'ng tomonida joylashgan "Kombinatsiya va markaz"asboblar qutisidagi lentada joylashgan Hizalama. Menyu ochiladi. Undagi elementni tanlang Qatorlarni birlashtirish.

Ushbu amallardan so'ng, butun varaqning tanlangan ustunlari birlashtiriladi. Ushbu usuldan foydalanganda, oldingi versiyada bo'lgani kabi, birlashtirishdan oldin eng chap ustunda bo'lganlardan tashqari barcha ma'lumotlar yo'qoladi.

3-usul: Biror funktsiyadan foydalanib birlashtirish

Shu bilan birga, ma'lumotlar yo'qotmasdan ustunlarni birlashtirish mumkin. Ushbu protsedurani amalga oshirish birinchi usulga qaraganda ancha murakkab. Bu funktsiya yordamida amalga oshiriladi TIKLA.

1. Excel ishchi varag'idagi bo'sh ustundagi har qanday uyani tanlang. Qo'ng'iroq qilish uchun Xususiyat ustasitugmachani bosing "Qo'shish funktsiyasi"formulalar chizig'iga yaqin joyda joylashgan.



2. Turli funktsiyalar ro'yxati bilan oyna ochiladi. Ularning orasida nom topishimiz kerak. Ulanish. Bizni topgandan so'ng, ushbu elementni tanlang va tugmani bosing "OK".



3. Shundan so'ng, funktsiya argumentlari oynasi ochiladi TIKLA. Uning dalillari tarkibini birlashtirish kerak bo'lgan hujayralarning manzillari. Dalalarga "Text1", "Text2" va hokazo. birlashtirilgan ustunlarning ustki qatoriga hujayralar manzillarini kiritishimiz kerak. Buni manzillarni qo'lda kiritish orqali qilishingiz mumkin. Biroq, mos keladigan dalil maydoniga kursorni qo'yish va birlashtirish uchun katakchani tanlash ancha qulayroq. Xuddi shu tarzda biz birlashtirilgan ustunlarning birinchi qatoridagi boshqa hujayralar bilan ishlaymiz. Keyin maydonlarda koordinatalar paydo bo'ldi "Test1", "Text2" va hokazo, tugmachani bosing "OK".



4. Funksiya bo'yicha qiymatlarni qayta ishlash natijasi ko'rsatilgan katakchada yopishtiriladigan ustunlarning birinchi qatorining birlashtirilgan ma'lumotlari ko'rsatiladi. Ammo, ko'rib turganimizdek, natijada hujayradagi so'zlar bir-biriga yopishgan, ular orasida bo'sh joy yo'q.

   

   Ularni ajratish uchun hujayra koordinatalari orasidagi nuqta-verguldan keyin quyidagi satrlarni kiriting:

   " ";

   Shu bilan birga, biz ushbu qo'shimcha belgilarda ikkita tirnoq orasida bo'sh joy qoldiramiz. Agar biz aniq bir misol haqida gapiradigan bo'lsak, unda bizning yozuvimiz:

   = Klik (B3; C3)

   quyidagiga o'zgartirildi:

   = CLICK (B3; ""; C3)

   Ko'rib turganingizdek, so'zlar orasida bo'sh joy paydo bo'ladi va ular endi bir-biriga yopishmaydi. Agar so'ralsa, siz bo'sh joy bilan birga vergul yoki boshqa ajratuvchini qo'yishingiz mumkin.



5. Ammo hozirgacha biz natijani faqat bitta qatorda ko'rmoqdamiz. Boshqa kataklardagi ustunlarning umumiy qiymatini olish uchun biz funktsiyani nusxalashimiz kerak TIKLA pastki qatorga Buning uchun kursorni formulani o'z ichiga olgan hujayraning pastki o'ng burchagiga qo'ying. To'ldirish belgisi xoch shaklida ko'rinadi. Sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turing va uni jadval oxiriga torting.



6. Ko'rib turganingizdek, formulalar quyidagi diapazonga ko'chiriladi va tegishli natijalar hujayralarda ko'rsatiladi. Ammo biz faqat qiymatlarni alohida ustunga joylashtiramiz. Endi siz asl hujayralarni birlashtirishingiz va ma'lumotlarni asl joyiga qaytarishingiz kerak. Agar siz shunchaki asl ustunlarni birlashtirsangiz yoki yo'q qilsangiz, unda formula TIKLA singan va biz baribir ma'lumotlarni yo'qotamiz. Shuning uchun biz biroz boshqacha harakat qilamiz. Birlashtirilgan natija bilan ustunni tanlang. "Uy" yorlig'ida "Clipboard" asboblar blokidagi lentada joylashgan "Nusxalash" tugmachasini bosing. Shu bilan bir qatorda, ustunni tanlaganingizdan so'ng klaviaturada tugmalar birikmasini terishingiz mumkin Ctrl + C.



7. Kursorni varaqning bo'sh joyiga qo'ying. O'ng tugmachani bosing. Blokda paydo bo'lgan kontekst menyusida Parametrlarni joylashtiring elementni tanlang "Qadriyatlar".



8. Biz birlashtirilgan ustun qiymatlarini saqladik va ular endi formulaga bog'liq emas. Yana bir marta ma'lumotlarni nusxalash, lekin yangi joydan.



9. Asl diapazonning birinchi ustunini tanlang, uni boshqa ustunlar bilan birlashtirish kerak. Tugmani bosing Yopish yorliqqa joylashtirilgan "Uy" asboblar guruhida Vaqt almashtirish paneli. So'nggi harakat o'rniga klaviaturadagi yorliqni bosishingiz mumkin Ctrl + V tugmalarini bosing.



10. Birlashtiriladigan asl ustunlarni tanlang. Yorliqda "Uy" asboblar qutisida Hizalama oldingi usul bilan bizga tanish bo'lgan menyuni oching va undagi elementni tanlang Qatorlarni birlashtirish.



11. Shundan so'ng, ma'lumotlar yo'qolishi haqida ma'lumotli xabar bir necha marta paydo bo'lishi mumkin. Har safar tugmani bosing "OK".



12. Ko'rib turganingizdek, nihoyat ma'lumotlar dastlab talab qilingan joyda bitta ustunga birlashtiriladi. Endi siz tranzit ma'lumotlari varag'ini tozalashingiz kerak. Bizda ikkita shunday maydon mavjud: formulalari bo'lgan ustun va nusxalangan qiymatlarga ega ustun. Birinchi va ikkinchi diapazonni navbat bilan tanlaymiz. Tanlangan maydonga sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing. Kontekst menyusida tanlang Tarkibni tozalash.



13. Tranzit ma'lumotlardan qutulganimizdan so'ng biz o'z xohishimiz bilan birlashtirilgan ustunni formatlaymiz, chunki bizning manipulyatsiyalarimiz natijasida uning formati qayta tiklandi. Bu erda bularning barchasi ma'lum bir jadvalning maqsadiga bog'liq va foydalanuvchining ixtiyorida qoladi.

Bunda ma'lumotlarning yo'qolishisiz ustunlarni birlashtirish tartibi to'liq deb hisoblanadi. Albatta, bu usul oldingi variantlarga qaraganda ancha murakkab, ammo ba'zi hollarda bu ajralmasdir.

Dars: Excelda funktsiyalar ustasi

Ko'rib turganingizdek, Excel-da ustunlarni birlashtirishning bir necha yo'li mavjud. Siz ulardan har qandayidan foydalanishingiz mumkin, ammo muayyan holatlarda siz ma'lum bir variantga ustunlik berishingiz kerak.

Shunday qilib, aksariyat foydalanuvchilar kontekst menyusi orqali assotsiatsiyadan eng intuitiv sifatida foydalanishni afzal ko'rishadi. Agar siz ustunlarni nafaqat jadvalda, balki varaq bo'ylab birlashtirishingiz kerak bo'lsa, unda formatlash lentadagi menyu orqali yordamga keladi. Qatorlarni birlashtirish. Agar ma'lumotlarni yo'qotmasdan birlashtirish kerak bo'lsa, unda siz faqat funktsiyadan foydalangan holda ushbu vazifani engishingiz mumkin TIKLA. Garchi, agar ma'lumotni saqlash vazifasi qo'yilmagan bo'lsa va bundan tashqari, agar birlashtiriladigan katakchalar bo'sh bo'lsa, bu variant tavsiya etilmaydi. Buning sababi juda murakkab va uni amalga oshirish nisbatan uzoq vaqt talab etadi.