Ko'p holatlarda jadval katakchasidagi birinchi harf katta harf bilan yozilishi kerak. Agar foydalanuvchi dastlab xatolarni hamma joyga kichik harflar bilan kiritgan bo'lsa yoki barcha ma'lumot kichik harf bilan boshlangan boshqa manbadan Excel ma'lumotlariga ko'chirilgan bo'lsa, jadval ko'rinishini kerakli holatga keltirish uchun ko'p vaqt va kuch sarflanishi mumkin. Ehtimol, Excel-da ushbu protsedurani avtomatlashtirish uchun maxsus vositalar mavjudmi? Darhaqiqat, dastur kichik harflarni katta harfga o'zgartirish funktsiyasiga ega. Keling, qanday ishlashini ko'rib chiqaylik.
Birinchi harfni bosh harfga aylantirish tartibi
Siz avtomatik ravishda kichik harfni katta harfga aylantiradigan tugmani bosib, Excel-da alohida tugmaga ega bo'lishini kutmasligingiz kerak. Buni amalga oshirish uchun siz bir vaqtning o'zida bir nechta funktsiyalardan foydalanishingiz kerak bo'ladi. Biroq, har qanday holatda ham, bu yo'l ma'lumotni qo'lda o'zgartirish uchun zarur bo'lgan vaqt xarajatlarini to'lashdan tashqari ko'proq mablag 'sarflaydi.
1-usul: katakdagi birinchi harfni katta harf bilan almashtiring
Muammoni hal qilish uchun asosiy funktsiyadan foydalaniladi. TA'RIF, shuningdek, birinchi va ikkinchi darajali o'rnatilgan funktsiyalari KAPITAL va LEVSIMV.
- Funktsiya TA'RIF Belgilangan dalillar bo'yicha, bitta belgi yoki satrning bir qismini boshqalar bilan almashtiradi;
- KAPITAL - harflarni bosh harfga aylantiradi, ya'ni bosh harflar, bu bizga kerak;
- LEVSIMV - uyadagi ma'lum bir matnning belgilangan sonini qaytaradi.
Ushbu funktsiyalar to'plamiga asoslanib, foydalanish LEVSIMV birinchi harfni operator yordamida ko'rsatilgan katakka qaytaramiz KAPITAL uni kapitalga aylantiring va keyin ishlang TA'RIF kichik harfni katta harf bilan almashtiring.
Ushbu operatsiya uchun umumiy shablon quyidagicha bo'ladi:
= REPLACE (old_tekst; start_pos; belgilar soni; CAPITAL (LEVSIMV (matn; belgilar soni)))
Ammo bularning barchasini aniq misol bilan ko'rib chiqish yaxshiroqdir. Shunday qilib, bizda barcha so'zlar kichik harf bilan yozilgan to'liq jadval mavjud. Biz har bir katakchada birinchi belgini familiyasini katta harf bilan yozishimiz kerak. Familiyasi bo'lgan birinchi katakda koordinatalar mavjud B4.
- Ushbu varaqning bo'sh joyida yoki boshqa varag'ida quyidagi formulani yozing:
= TAKLIF (B4; 1; 1; KAPITAL (LEVISIM (B4; 1))) - Ma'lumotni qayta ishlash va natijani ko'rish uchun klaviaturadagi Enter tugmasini bosing. Ko'rib turganingizdek, endi katakchada birinchi so'z bosh harf bilan boshlanadi.
- Formuladan foydalanib biz hujayraning pastki chap burchagidagi kursorga aylanamiz va to'ldirish markeridan foydalanib formulani pastki hujayralarga nusxalash uchun foydalanamiz. Biz shunchaki joylashish joylarini nusxalashimiz kerak, chunki ularning tarkibidagi asl ism hujayralar soni asl jadvalda joylashgan.
- Ko'rib turganingizdek, formuladagi havolalar nisbiy va mutlaq emasligini hisobga olsak, nusxa ko'chirish siljish bilan yuz berdi. Shuning uchun, pastki kameralarda quyidagi pozitsiyalarning mazmuni ko'rsatildi, lekin bosh harf bilan ham. Endi natijani manba jadvaliga kiritishimiz kerak. Formulalar bilan oraliqni tanlang. Biz sichqonchaning o'ng tugmachasini bosamiz va kontekst menyusidagi elementni tanlang Nusxalash.
- Shundan so'ng, jadvalda familiyalari bo'lgan manba hujayralarni tanlang. Biz sichqonchaning o'ng tugmachasini bosib, kontekst menyusini chaqiramiz. Blokda Parametrlarni joylashtiring elementni tanlang "Qadriyatlar", raqamlar bilan belgi sifatida taqdim etiladi.
- Ko'rinib turibdiki, shundan so'ng bizga kerakli ma'lumotlar jadvalning asl joylariga kiritildi. Shu bilan birga, hujayralarning birinchi so'zlaridagi kichik harflar katta harf bilan almashtirildi. Endi varaqning ko'rinishini buzmaslik uchun hujayralarni formulalar bilan yo'q qilish kerak. Agar bitta varaqda ishlashni amalga oshirsangiz, olib tashlashni amalga oshirish juda muhimdir. Belgilangan diapazonni tanlang, sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va kontekst menyusida elementni tanlashni to'xtating "O'chirish ...".
- Kichkina dialog oynasida kalitni quyidagiga qo'ying "Chiziq". Tugmani bosing "OK".
Shundan so'ng, qo'shimcha ma'lumotlar o'chiriladi va biz erishgan natijamizni olamiz: jadvalning har bir katakchasida birinchi so'z bosh harf bilan boshlanadi.
2-usul: har bir so'zni katta harf bilan yozing
Ammo vaqtlar bor, siz uyadagi birinchi harfni bosh harf bilan boshlanadigan so'zni emas, balki umuman har bir so'zni qilishingiz kerak bo'ladi. Buning uchun alohida funktsiya mavjud, bundan tashqari, avvalgisiga qaraganda ancha sodda. Ushbu funktsiya chaqiriladi PROPNACH. Uning sintaksisi juda oddiy:
= EXTRACT (uyali_ manzil)
Bizning misolimizda uning qo'llanilishi quyidagicha bo'ladi.
- Varaqning bo'sh joyini tanlang. Belgini bosing "Qo'shish funktsiyasi".
- Ochilgan funktsiya ustasida qidiring PROPNACH. Ushbu nomni topganingizdan so'ng, uni tanlang va tugmani bosing "OK".
- Dalillar oynasi ochiladi. Kursorni maydonga qo'ying "Matn". Manba jadvalidagi familiyasi bo'lgan birinchi uyani tanlang. Uning manzili dalillar oynasida bo'lsa, tugmachani bosing "OK".
Funktsiya ustasini ishga tushirmasdan yana bir variant mavjud. Buning uchun biz oldingi usulda bo'lgani kabi funktsiyani hujayra ichiga manba ma'lumotlari koordinatalari bilan qo'lda kiritishimiz kerak. Bunday holda, ushbu yozuv quyidagicha bo'ladi:
= SIGNAL (B4)Keyin tugmani bosishingiz kerak bo'ladi Kirish.
Muayyan variantni tanlash butunlay foydalanuvchiga bog'liq. Ko'p turli xil formulalarni boshlarida ushlab turishga odatlanmagan foydalanuvchilar uchun, Funktsiya Sehrgarining yordami bilan harakat qilish tabiiydir. Shu bilan birga, boshqalarning fikriga ko'ra, qo'lda kiritish usuli ancha tezroq.
- Qaysi variant tanlanmasin, vazifasi bo'lgan kamerada kerakli natijani oldik. Endi uyadagi har bir yangi so'z bosh harf bilan boshlanadi. So'nggi marta bo'lgani kabi, formulani quyidagi kataklarga ko'chiring.
- Shundan so'ng, natijani kontekst menyusi yordamida nusxalash.
- Ma'lumotni element orqali joylashtiring "Qadriyatlar" manba jadvaliga parametrlarni qo'shish.
- Kontekst menyusi orqali oraliq qiymatlarni o'chiring.
- Yangi oynada, tugmachani kerakli joyga qo'yib, chiziqlarning yo'q qilinishini tasdiqlang. Tugmani bosing "OK".
Shundan so'ng biz deyarli o'zgarmagan manba jadvalini olamiz, ammo endi qayta ishlangan kataklardagi barcha so'zlar bosh harf bilan yoziladi.
Ko'rinib turibdiki, Excel-da kichik harflarni katta harflarga maxsus formulalar yordamida ommaviy o'zgartirishni elementar protsedura deb atash mumkin emas, shunga qaramay, harflarni qo'lda o'zgartirishga qaraganda, ayniqsa ko'p bo'lsa, osonroq va qulayroqdir. Yuqoridagi algoritmlar nafaqat foydalanuvchining kuchini, balki eng qimmati - vaqtni tejashga imkon beradi. Shuning uchun Excel-ning doimiy foydalanuvchisi ushbu vositalarni o'z ishlarida ishlatishi maqsadga muvofiqdir.
