Excel dasturidagi hujayra formati nafaqat ma'lumotlar displeyining ko'rinishini aniqlabgina qolmay, balki dasturni qanday ishlash kerakligini ham aytadi: matn sifatida, raqamlar, sana va boshqalar. Shuning uchun, ma'lumotlar kiritiladigan diapazonning ushbu xarakteristikasini to'g'ri o'rnatish juda muhimdir. Aks holda, barcha hisob-kitoblar shunchaki noto'g'ri bo'ladi. Microsoft Excel-dagi hujayralar formatini qanday o'zgartirish kerakligini bilib olaylik.
Dars: Microsoft Word-da matnni formatlash
Formatlashtirishning asosiy turlari va ularning o'zgarishi
Qanday hujayra formatlari mavjudligini darhol aniqlang. Dastur quyidagi asosiy formatlash turlaridan birini tanlashni taklif qiladi:
- Umumiy;
- Naqd pul;
- Raqamli
- Moliyaviy;
- Matn
- Sana
- Vaqt;
- Fraksion;
- Foizlar;
- Ixtiyoriy.
Bundan tashqari, yuqoridagi variantlarning kichik tarkibiy qismlariga bo'linish mavjud. Masalan, sana va vaqt formatlari bir nechta kichik turlarga ega (DD.MM.YY., DD.months. YY, DD.M, Ch.MM PM, HH.MM va boshqalar).
Siz Excel-dagi hujayralarni formatlashni bir necha usul bilan o'zgartirishingiz mumkin. Biz ular haqida quyida batafsil gaplashamiz.
1-usul: kontekst menyusi
Ma'lumotlar oralig'i formatlarini o'zgartirishning eng mashhur usuli - bu kontekst menyusidan foydalanish.
- Mos ravishda formatlash kerak bo'lgan kataklarni tanlang. O'ng tugmachani bosing. Natijada, harakatlarning kontekstli ro'yxati ochiladi. Tanlovni quyidagi joyda to'xtatish kerak "Uyali format ...".
- Formatlash oynasi yoqildi. Yorliqqa o'ting "Raqam"agar deraza boshqa joyda ochilgan bo'lsa. Bu parametrlar blokida "Raqam formatlari" yuqorida muhokama qilingan xususiyatlarni o'zgartirish uchun barcha variantlar mavjud. Tanlangan oraliqdagi ma'lumotlarga mos keladigan narsani tanlang. Agar kerak bo'lsa, oynaning o'ng qismida biz ma'lumotlarning kichik turlarini aniqlaymiz. Tugmani bosing "OK".
Ushbu qadamlardan so'ng hujayralar formati o'zgartiriladi.
2-usul: lentadagi raqamlar paneli
Formatlashtirish, shuningdek, lentada joylashgan vositalar yordamida o'zgartirilishi mumkin. Bu usul avvalgisidan ham tezroq.
- Yorliqqa o'ting "Uy". Bunday holda siz varaqdagi va sozlash blokidagi tegishli kataklarni tanlashingiz kerak "Raqam" lentadagi tanlov qutisini oching.
- Faqat kerakli variantni tanlang. Shundan keyin diapazon darhol uning formatini o'zgartiradi.
- Ammo ko'rsatilgan ro'yxatda faqat asosiy formatlar keltirilgan. Agar formatlashni aniqroq ko'rsatmoqchi bo'lsangiz, tanlang "Boshqa raqam formatlari".
- Ushbu harakatlardan so'ng, yuqorida muhokama qilingan diapazonni formatlash oynasi ochiladi. Foydalanuvchi bu erda istalgan asosiy yoki qo'shimcha ma'lumot formatlarini tanlashi mumkin.
3-usul: hujayralar asboblari qutisi
Ushbu diapazon xarakteristikasini o'rnatishning yana bir variant - sozlash blokida vositadan foydalanish "Hujayralar".
- Formatlash uchun varaqdagi diapazonni tanlang. Yorliqda joylashgan "Uy"belgini bosing "Format"asboblar guruhidagi "Hujayralar". Ochiladigan amallar ro'yxatida tanlang "Uyali format ...".
- Shundan so'ng, allaqachon tanish formatlash oynasi faollashadi. Qolgan barcha qadamlar yuqorida tavsiflangan bilan bir xil.
4-usul: tezkor tugmalar
Va nihoyat, diapazoni formatlash oynasi issiq tugmachalar yordamida chaqirilishi mumkin. Buning uchun avval varaqdagi o'zgaruvchan maydonni tanlang va keyin klaviaturada kombinatsiyani kiriting Ctrl + 1. Shundan so'ng, standart formatlash oynasi ochiladi. Biz tavsiflarni yuqorida aytib o'tilganidek o'zgartiramiz.
Bunga qo'shimcha ravishda, shaxsiy tezkor tugmalar birikmasi sizga hatto maxsus oynani chaqirmasdan ham diapazonni tanlagandan so'ng hujayralar formatini o'zgartirishga imkon beradi:
- Ctrl + Shift + - - umumiy format;
- Ctrl + Shift + 1 tugmalari - ajratuvchi raqamlar;
- Ctrl + Shift + 2 - vaqt (soat. daqiqa);
- Ctrl + Shift + 3 - sanalar (DD.MM.YY);
- Ctrl + Shift + 4 - pul;
- Ctrl + Shift + 5 - qiziqish;
- Ctrl + Shift + 6 tugmalari - O.OOE + 00 formati.
Dars: Excel tezkor tugmalari
Ko'rib turganingizdek, bir vaqtning o'zida Excel ishchi varag'ini formatlashning bir necha yo'li mavjud. Ushbu protsedurani lentadagi vositalar yordamida, formatlash oynasiga qo'ng'iroq qilish yoki issiq tugmachalar yordamida bajarish mumkin. Har bir foydalanuvchi o'ziga xos vazifalarni hal qilishda qaysi variant unga mos kelishini o'zi hal qiladi, chunki ba'zi hollarda umumiy formatlardan foydalanish kifoya qiladi, boshqalarida esa kichik turlar bo'yicha tavsiflarning aniq ko'rsatilishi talab etiladi.
