Elektr ta'minotining uzilishi, kompyuterning muzlashi yoki boshqa nosozliklar tufayli siz jadvalga yozgan, ammo saqlash uchun vaqtingiz bo'lmagan ma'lumotlar yo'qolganda juda yoqimsiz. Bundan tashqari, o'zlarining ishlarining natijalarini doimo qo'lda tejash - bu asosiy darsdan chalg'itilish va qo'shimcha vaqtni yo'qotish demakdir. Yaxshiyamki, Excel-da avtomatik saqlash kabi qulay vosita mavjud. Keling, undan qanday foydalanishni aniqlaymiz.
Avtomatik saqlash sozlamalari bilan ishlash
O'zingizni shaxsan Excel-dagi ma'lumotlarning yo'qolishidan maksimal darajada himoya qilish uchun, foydalanuvchi ehtiyojlari va tizim imkoniyatlariga mos ravishda avtomatik avto-saqlash sozlamalarini o'rnatish tavsiya etiladi.
Dars: Microsoft Word-da avtosozlash
Sozlamalarga o'ting
Avtosozlash sozlamalariga qanday kirishni bilib olaylik.
- Yorliqni oching Fayl. Keyin, pastki qismga o'ting "Tanlovlar".
- Excel parametrlari oynasi ochiladi. Oynaning chap qismida yozuvni bosamiz Saqlash. Bu erda biz kerakli barcha sozlamalar joylashtirilgan.
Vaqt sozlamalarini o'zgartiring
Odatiy bo'lib, avto-saqlash yoqilgan va har 10 daqiqada bajariladi. Bunday vaqt davri hamma ham qoniqmaydi. Darhaqiqat, 10 daqiqada siz juda katta miqdordagi ma'lumotlarni to'plashingiz mumkin va jadvalni to'ldirishga sarflangan vaqt va kuch bilan birga ularni yo'qotish juda istalmagan. Shuning uchun ko'p foydalanuvchilar saqlash rejimini 5 daqiqaga yoki hatto 1 daqiqaga belgilashni afzal ko'rishadi.
Atigi 1 daqiqa - bu o'rnatilishi mumkin bo'lgan eng qisqa vaqt. Shu bilan birga, tejash jarayonida tizim resurslari sarf qilinishini va sekin kompyuterlarda juda qisqa o'rnatish vaqti ish tezligida sezilarli tormozlanishiga olib kelishi mumkinligini unutmaslik kerak. Shu sababli, eski qurilmalarga ega foydalanuvchilar boshqa ekstremal holatga o'tishadi - ular odatda avtosozlashni o'chirib qo'yishadi. Albatta, buni qilish tavsiya etilmaydi, ammo shunga qaramay, ushbu funktsiyani qanday o'chirish haqida bir oz ko'proq gaplashamiz. Ko'pgina zamonaviy kompyuterlarda, agar siz 1 daqiqani belgilasangiz ham, bu tizimning ishiga sezilarli ta'sir qilmaydi.
Shunday qilib, sohada atamani o'zgartirish "Har bir narsani avtomatik saqlang" kerakli daqiqalarni kiriting. U butun son bo'lishi kerak va 1 dan 120 gacha bo'lishi kerak.
Boshqa sozlamalarni o'zgartiring
Bunga qo'shimcha ravishda, sozlash bo'limida siz bir qator boshqa parametrlarni o'zgartirishingiz mumkin, garchi ularga keraksiz kerak bo'lsa, teginish tavsiya etilmaydi. Avvalo, fayllarni sukut bo'yicha qanday formatda saqlashni aniqlashingiz mumkin. Bu parametr maydonida tegishli format nomini tanlash orqali amalga oshiriladi "Fayllarni quyidagi formatda saqlang". Odatiy bo'lib, bu Excel Workbook (xlsx), ammo siz ushbu kengaytmani quyidagiga o'zgartirishingiz mumkin:
- Excel Book 1993-2003 (xlsx);
- Makro yordami bilan Excel ish daftarchasi;
- Excel shabloni
- Veb-sahifa (html);
- Oddiy matn (txt);
- CSV va boshqalar.
Dalada "Avtomatik tiklash ma'lumotlari katalogi" avtosavved qilingan fayllarning nusxalari saqlanadigan yo'lni belgilaydi. Agar so'ralsa, ushbu yo'lni qo'l bilan o'zgartirish mumkin.
Dalada "Asl fayl manzili" dastur asl fayllarni saqlashni taklif qiladigan katalogga yo'lni ko'rsatadi. Tugmani bosganingizda ushbu papka ochiladi Saqlash.
Funktsiyani o'chirish
Yuqorida aytib o'tilganidek, Excel fayllarining nusxalarini avtomatik saqlashni o'chirib qo'yish mumkin. Buning uchun elementni belgisini olib tashlang "Har bir narsani avtomatik saqlang" va tugmachani bosing "OK".
Alohida-alohida, siz saqlamasdan yopilayotganda so'nggi avtomatik saqlash versiyasini o'chirib qo'yishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun mos sozlamalar elementini olib tashlang.
Ko'rib turganingizdek, umuman olganda, Excel-da avtomatik saqlash sozlamalari juda oddiy va ular bilan bajariladigan harakatlar intuitivdir. Foydalanuvchi o'zi, uning ehtiyojlari va kompyuter uskunasining imkoniyatlarini inobatga olgan holda fayllarni avtomatik saqlash chastotasini o'rnatishi mumkin.
