Odatiy bo'lib, Microsoft Excel ko'rinadigan varaqqa raqamlashni yaratmaydi. Shu bilan birga, ko'p holatlarda, ayniqsa hujjat bosib chiqarish uchun yuborilgan bo'lsa, ular raqamlanishi kerak. Excel sizga buni altbilgilardan foydalanib amalga oshirishga imkon beradi. Keling, ushbu dasturda varaqlarni qanday raqamlashning turli xil variantlarini ko'rib chiqamiz.
Excel raqamlash
Siz sahifalarni altbilgilar yordamida Excel-da raqamlashingiz mumkin. Ular varaqning pastki va yuqori qismlarida joylashgan sukut bo'yicha yashiringan. Ularning xususiyati shundaki, ushbu sohada kiritilgan yozuvlar oxirigacha, ya'ni ular hujjatning barcha sahifalarida ko'rsatiladi.
1-usul: oddiy raqamlash
Odatdagi raqamlash bu hujjatning barcha varaqlarini raqamlashdir.
- Avvalo, siz pastki va pastki oynalarni ko'rsatishni yoqishingiz kerak. Yorliqqa o'ting Kiritish.
- Asboblar qutisidagi lentada "Matn" tugmachani bosing "Sarlavhalar va altbilgilar".
- Shundan so'ng, Excel tartib rejimiga o'tadi va sahifada sarlavhalar va altbilgilar ko'rsatiladi. Ular yuqori va pastki mintaqalarda joylashgan. Bundan tashqari, ularning har biri uch qismga bo'linadi. Biz qaysi altbilgisini tanlaymiz va uning qaysi qismida raqamlash amalga oshiriladi. Ko'pgina hollarda, sarlavhaning chap tomonini tanlang. Raqamni joylashtirishni rejalashtirgan qismni bosing.
- Yorliqda "Dizayner" qo'shimcha yorliqlarni bloklash "Sarlavha va altbilgilar bilan ishlash" tugmachani bosing "Sahifa raqami", asboblar guruhidagi lentada joylashgan "Taglik elementlari".
- Ko'rib turganingizdek, maxsus yorliq paydo bo'ladi "& [Sahifa]". Uni ma'lum bir seriya raqamiga o'zgartirish uchun hujjatning istalgan maydoniga bosing.
- Endi Excel hujjatining har bir sahifasida seriya raqami paydo bo'ldi. Uni ko'rinuvchanroq qilish va umumiy fondan ajralib turish uchun uni formatlash mumkin. Buni amalga oshirish uchun pastki qismdagi yozuvni tanlang va uning ustiga sichqoncha ustiga buring. Siz quyidagi amallarni bajarishingiz mumkin bo'lgan formatlash menyusi paydo bo'ladi:
- shrift turini o'zgartirish;
- kursiv yoki qalin qilib aylantiring;
- o'lchamini o'zgartirish;
- rangini o'zgartirish.
Muvaffaqiyatli natijaga erishmaguningizcha raqamning vizual ko'rinishini o'zgartirish uchun qanday harakatlar qilishni tanlang.
2-usul: varaqlarning umumiy sonini ko'rsatgan holda raqamlash
Bundan tashqari, Excel-da sahifalarni har bir varaqda ularning umumiy soni bilan raqamlashingiz mumkin.
- Oldingi usulda ko'rsatilgandek raqamlash ekranini faollashtiramiz.
- Yorliqdan oldin so'zni yozing "Sahifa", va undan keyin biz so'zni yozamiz dan.
- So'zdan keyin kursorni sarlavha maydoniga qo'ying dan. Tugmani bosing "Sahifalar soni", yorliqdagi lentaga joylashtirilgan "Uy".
- Teglar o'rniga qiymatlarni ko'rsatish uchun hujjatning istalgan joyiga bosing.
Endi biz nafaqat joriy varaq raqami, balki ularning umumiy soni haqida ham ma'lumotlarni namoyish qilamiz.
3-usul: ikkinchi varaqni raqamlash
Butun hujjatni raqamlashingiz kerak bo'lgan paytlar bo'ladi, ammo faqat ma'lum bir joydan boshlab. Keling, buni qanday qilishni aniqlaymiz.
Ikkinchi sahifadan raqamlashni o'rnatish uchun va bu mos keladi, masalan, insho, diplom va ilmiy ishlarni yozishda, sarlavha sahifasida raqamlarning mavjudligiga yo'l qo'yilmasa, siz quyida ko'rsatilgan harakatlarni bajarishingiz kerak.
- Taglik rejimiga o'ting. Keyinchalik, yorliqqa o'ting "Footer dizayneri"tab blokida joylashgan "Sarlavha va altbilgilar bilan ishlash".
- Asboblar qutisiga "Tanlovlar" lentada sozlamalar elementini belgilang "Birinchi sahifaning maxsus altbilgisi".
- Tugma yordamida raqamlashni o'rnating "Sahifa raqami", yuqorida ko'rsatilgandek, lekin birinchi sahifadan tashqari har qanday sahifada bajaring.
Ko'rinib turibdiki, shundan keyin barcha varaqlar raqamlanadi, birinchisidan tashqari. Bundan tashqari, birinchi varaq boshqa varaqlarni raqamlash jarayonida hisobga olinadi, ammo shunga qaramay, raqamning o'zi unda ko'rsatilmaydi.
4-usul: ko'rsatilgan sahifadan raqamlash
Shu bilan birga, hujjatlar birinchi sahifadan emas, balki, masalan, uchinchi yoki ettinchi sahifadan boshlanishi kerak bo'lgan holatlar mavjud. Bunday ehtiyoj tez-tez uchrab turmaydi, ammo shunga qaramay, ba'zida qo'yilgan savol hal qilinishini talab qiladi.
- Biz raqamlashni odatiy usulda, yuqorida berilgan uning batafsil tavsifi lentadagi tegishli tugmachadan foydalanib bajaramiz.
- Yorliqqa o'ting Sahifa tartibi.
- Asboblar qutisining pastki chap burchagidagi lentada Sahifa sozlamalari qiya strelka shaklida belgi mavjud. Unga bosing.
- Parametrlar oynasi ochiladi, yorliqqa o'ting "Sahifa"agar u boshqa tabda ochilgan bo'lsa. Parametr maydoniga qo'yamiz Birinchi sahifa raqami raqamlanishi kerak bo'lgan raqam. Tugmani bosing "OK".
Ko'rinib turibdiki, shundan so'ng hujjatdagi birinchi varaqning soni parametrlarda ko'rsatilganiga o'zgartirildi. Shunga ko'ra, keyingi varaqlarning raqamlanishi ham siljidi.
Dars: Excel-da altbilgilarni qanday olib tashlash mumkin
Elektron jadval protsessorida sahifalarni raqamlash juda oson. Ushbu protsedura altbilgisi rejimi yoqilgan holda amalga oshiriladi. Bundan tashqari, foydalanuvchi raqamlashni o'zlari uchun sozlashi mumkin: raqamlarni aks ettirish formatlash, hujjat varaqlarining umumiy sonini, ma'lum bir joydan olingan raqamni va hokazolarni qo'shish.
