Jadvalga bir xil yoki shunga o'xshash ma'lumotlarni uzoq vaqt va bir marotaba kiritishni juda kam odam xohlaydi. Bu juda ko'p vaqt talab qiladigan juda zerikarli ish. Excel bunday ma'lumotlarning kiritilishini avtomatlashtirish imkoniyatiga ega. Buning uchun hujayralarning avtoto'ldirish funktsiyasi ta'minlanadi. Keling, qanday ishlashini ko'rib chiqaylik.
Excel-da ishlarni avtoulovga to'ldirish
Microsoft Excel-da avtomatik to'ldirish maxsus to'ldirish markeri yordamida amalga oshiriladi. Ushbu vositaga qo'ng'iroq qilish uchun siz istalgan uyaning pastki o'ng tomoniga qarab yurishingiz kerak. Kichik qora xoch paydo bo'ladi. Bu to'ldirish belgisi. Siz shunchaki sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turishingiz va hujayralarni to'ldirmoqchi bo'lgan varaqning yon tomoniga sudrab borishingiz kerak.
Hujayralar qanday to'ldirilganligi asl hujayradagi ma'lumotlar turiga bog'liq. Masalan, agar so'zlar shaklida oddiy matn bo'lsa, to'ldirish markeridan foydalanib harakatlantirsangiz, u varaqdagi boshqa hujayralarga ko'chiriladi.
Raqamlarni avtomatik to'ldirish
Ko'pincha, avtoto'ldirish tartibda ketadigan ko'p sonli raqamlarni kiritish uchun ishlatiladi. Masalan, ma'lum bir hujayrada 1 raqami bor va biz 1 dan 100 gacha hujayralarni raqamlashimiz kerak.
- Biz to'ldirish markerini faollashtiramiz va kerakli kataklarga tortamiz.
- Ammo, ko'rib turganimizdek, barcha hujayralarga bittadan nusxa ko'chirilgan. To'ldirilgan maydonning pastki chap qismida joylashgan va deyilgan belgini bosamiz "Avtomatik to'ldirish parametrlari".
- Ochilgan ro'yxatda kalitni quyidagiga qo'ying To'ldiring.
Ko'rinib turibdiki, shundan keyin barcha kerakli qator tartibda raqamlar bilan to'ldirildi.
Ammo siz buni yanada osonlashtirasiz. Avtomatik to'ldirish variantlarini chaqirishga hojat yo'q. Buning uchun plomba belgisini pastga siljitib, sichqonchaning chap tugmachasiga bosganingizda, siz boshqa tugmani bosib turishingiz kerak Ctrl klaviaturada. Shundan so'ng, hujayralarni tartib bilan raqamlar bilan to'ldirish darhol boshlanadi.
Avtomatik to'ldirishni bir qator siljishlar qilishning usuli ham mavjud.
- Biz qo'shni hujayralarga progressiyaning dastlabki ikkita raqamini keltiramiz.
- Ularni tanlang. To'ldirish markeridan foydalanib, ma'lumotlarni boshqa hujayralarga kiritamiz.
- Ko'rib turganingizdek, berilgan qadam bilan ketma-ket raqamlar seriyasi yaratiladi.
To'ldirish vositasi
Excel-da alohida nomlangan vosita ham bor To'ldiring. Yorliqda lentada joylashgan "Uy" asboblar qutisida "Tahrirlash".
- Biz ma'lumotlarni istalgan uyaga kiritamiz va keyin uni va biz to'ldiradigan katakchalarni tanlang.
- Tugmani bosing To'ldiring. Ko'rsatilgan ro'yxatda kataklar to'ldirilishi kerak bo'lgan yo'nalishni tanlang.
- Ko'rinib turibdiki, ushbu harakatlardan so'ng, bitta uyadan ma'lumotlar boshqalarga nusxa ko'chirildi.
Ushbu vositadan foydalanib, siz hujayralarni progressiya bilan to'ldirishingiz mumkin.
- Uyadagi raqamni kiriting va ma'lumotlar bilan to'ldiriladigan katakchalarni tanlang. "To'ldirish" tugmasini bosing va paydo bo'lgan ro'yxatda tanlang "Progress".
- Jarayonni sozlash oynasi ochiladi. Bu erda siz bir qator manipulyatsiyalarni bajarishingiz kerak:
- progressiyaning joylashishini tanlang (ustunlar yoki satrlar bilan);
- turi (geometrik, arifmetik, sanalar, avtomatik to'ldirish);
- qadamni belgilang (sukut bo'yicha u 1);
- chegara qiymatini belgilang (ixtiyoriy parametr).
Bundan tashqari, ba'zi hollarda birliklar o'rnatiladi.
Barcha sozlamalar amalga oshirilganda, tugmachani bosing "OK".
- Ko'rib turganingizdek, shundan so'ng tanlangan barcha hujayralar diapazoni siz belgilagan progressiya qoidalariga muvofiq to'ldiriladi.
Avtomatik to'ldirish formulalari
Excel-ning asosiy vositalaridan biri formulalardir. Agar jadvalda juda ko'p sonli bir xil formulalar mavjud bo'lsa, siz avtoulovni to'ldirish funktsiyasidan ham foydalanishingiz mumkin. Uning mohiyati o'zgarmaydi. Xuddi shu tarzda to'ldirish belgisi bilan formulani boshqa hujayralarga nusxalashingiz kerak. Bundan tashqari, agar formulada boshqa hujayralarga havolalar mavjud bo'lsa, bu holda nusxa ko'chirishda sukut bo'yicha ularning koordinatalari nisbiylik printsipiga muvofiq o'zgaradi. Shuning uchun bunday aloqalar nisbiy deb ataladi.
Agar siz avtoto`ldirishda manzillar sobit bo`lishini istasangiz, unda satrlar va ustunlar koordinatalari oldida asl katakchaga dollar belgisini joylashtirishingiz kerak. Bunday aloqalar mutlaq deyiladi. Keyin odatiy avtoulovni to'ldirish jarayoni to'ldirish belgisi yordamida amalga oshiriladi. Shu tarzda to'ldirilgan barcha kataklarda formula mutlaqo o'zgarmas bo'ladi.
Dars: Excel-dagi mutlaq va nisbiy havolalar
Boshqa qiymatlar bilan avtomatik to'ldirish
Bundan tashqari, Excel tartibda boshqa qiymatlar bilan avtomatik to'ldirishni ta'minlaydi. Masalan, agar siz sanani kiritsangiz va to'ldirish markeridan foydalanib, boshqa katakchalarni tanlang, so'ngra tanlangan diapazon qat'iy sanalar bilan to'ldiriladi.
Xuddi shu tarzda, siz haftaning kuniga (dushanba, seshanba, chorshanba ...) yoki oyga (yanvar, fevral, mart ...) avtoulovni to'ldirishingiz mumkin.
Bundan tashqari, agar matnda biron bir raqam bo'lsa, Excel uni taniydi. To'ldirish markeridan foydalanganda, matn o'sib borgan raqam bilan nusxalanadi. Masalan, agar siz "4 bino" iborasini uyaga yozsangiz, to'ldirish belgisi bilan to'ldirilgan boshqa kataklarda bu nom "5 bino", "6 bino", "7 bino" va hokazolarga aylantiriladi.
O'zingizning ro'yxatlaringizni qo'shish
Avtomatik to'ldirish funktsiyasining Excel-dagi xususiyatlari ma'lum algoritmlar yoki oldindan belgilangan ro'yxatlar bilan cheklanmaydi, masalan, masalan, hafta kunlari. Agar so'ralsa, foydalanuvchi dasturga shaxsiy ro'yxatini qo'shishi mumkin. So'ngra, katakchaga ro'yxatdagi elementlardan biron bir so'z yozganda, to'ldirish markerini qo'llaganingizdan so'ng, ushbu ro'yxat tanlangan katakchalar qatorini to'ldiradi. Sizning ro'yxatingizni qo'shish uchun siz ushbu harakatlar ketma-ketligini bajarishingiz kerak.
- Yorliqqa o'tishni amalga oshiramiz Fayl.
- Bo'limga o'ting "Tanlovlar".
- Keyin, pastki qismga o'ting "Kengaytirilgan".
- Sozlamalar blokida "Umumiy" oynaning markaziy qismida tugmachani bosing "Ro'yxatlarni o'zgartirish ...".
- Ro'yxat oynasi ochiladi. Uning chap qismida allaqachon mavjud ro'yxatlar mavjud. Yangi ro'yxat kiritish uchun maydonga kerakli so'zlarni yozing Ro'yxat elementlari. Har bir element yangi qatorda boshlanishi kerak. Barcha so'zlar yozilgandan so'ng tugmani bosing Qo'shing.
- Shundan so'ng, ro'yxatlar oynasi yopiladi va u yana ochilganda, foydalanuvchi faol ro'yxatlar oynasida allaqachon qo'shilgan elementlarni ko'ra oladi.
- Endi siz varaqning istalgan katagiga qo'shilgan ro'yxat elementlaridan biri bo'lgan so'zni kiritib, to'ldirish markerini qo'llaganingizdan so'ng tanlangan kataklar tegishli ro'yxatdagi belgilar bilan to'ldiriladi.
Ko'rinib turibdiki, Excel-ning avto-to'ldiruvchisi juda foydali va qulay vositadir, u bir xil ma'lumotlarni, takroriy ro'yxatlarni va boshqalarni qo'shishga vaqtni sezilarli darajada tejashga imkon beradi. Ushbu vositaning afzalligi shundaki, u sozlanishi. Siz unga yangi ro'yxatlar qo'shishingiz yoki eskilarini o'zgartirishingiz mumkin. Bundan tashqari, avtomatik to'ldirishni ishlatib, siz hujayralarni har xil matematik progressiyalar bilan tezda to'ldirishingiz mumkin.
