Turli xil moliyaviy hujjatlarni to'ldirishda ko'pincha miqdorni nafaqat sonda, balki so'zda ham ro'yxatdan o'tkazish talab qilinadi. Albatta, bu raqamlar bilan oddiy imlo yozishdan ko'ra ko'proq vaqt talab etadi. Agar shu tarzda siz bitta emas, balki ko'plab hujjatlarni to'ldirishingiz kerak bo'lsa, vaqtinchalik yo'qotishlar juda katta bo'ladi. Bundan tashqari, eng ko'p uchraydigan grammatik xatolar yuz beradigan so'zlar miqdoridagi yozuvda. Avtomatik ravishda kiritilgan so'zlarda raqamlarni qanday qilish kerakligini bilib olaylik.
Qo'shimchadan foydalanish
Excel-da avtomatik ravishda raqamlarni so'zlarga aylantirishga yordam beradigan ichki vosita mavjud emas. Shuning uchun, ushbu muammoni hal qilish uchun maxsus qo'shimchalar qo'llaniladi.
Eng qulaylaridan biri bu NUM2TEXT plagin. Funktsiya ustasi orqali raqamlarni harflarga almashtirishga imkon beradi.
- Excel dasturini oching va yorliqqa o'ting Fayl.
- Bo'limga o'tamiz "Tanlovlar".
- Faol sozlamalar oynasida bo'limga o'ting "Qo'shimcha dasturlar".
- Keyingi, sozlamalar parametrida "Menejment" belgilangan qiymat Excel plaginlari. Tugmani bosing "Bor ...".
- Excel plaginlarining kichik oynasi ochiladi. Tugmani bosing "Sharh ...".
- Ochilgan oynada, avval yuklab olingan va kompyuterning qattiq diskida saqlangan NUM2TEXT.xla qo'shimchasini izlang. Uni tanlang va tugmani bosing. "OK".
- Ushbu element mavjud plaginlar orasida paydo bo'lganligini ko'ramiz. NUM2TEXT yonidagi katakchani belgilang va tugmani bosing. "OK".
- Yaqinda o'rnatilgan plagin qanday ishlashini tekshirish uchun varaqning istalgan bo'sh kamerasiga o'zboshimchalik bilan raqam yozamiz. Boshqa biron bir katakchani tanlang. Belgini bosing "Qo'shish funktsiyasi". U formulalar panelining chap tomonida joylashgan.
- Funktsiya ustasi boshlanadi. Funktsiyalarning to'liq alifbo tartibida biz yozuvni qidiramiz "Sum_Account". U ilgari u erda bo'lmagan, lekin plaginni o'rnatgandan keyin bu erda paydo bo'ldi. Biz ushbu funktsiyani ta'kidlaymiz. Tugmani bosing "OK".
- Funktsiya argumenti oynasi ochiladi Retsept miqdori. Unda faqat bitta maydon mavjud. "Miqdori". Odatdagi raqamni bu erda yozishingiz mumkin. U tanlangan katakda so'zlar bilan rubl va kopek shaklida yozilgan formatda aks ettiriladi.
- Shundan so'ng, siz belgilagan katakchada yozilgan har qanday raqam funksiya formulasi o'rnatilgan joyda so'z shaklida pul shaklida aks ettiriladi.
Maydondagi istalgan uyaning manzilini kiritishingiz mumkin. Bu ushbu katakning koordinatalarini qo'lda yozish yoki kursor parametrlar maydonchasida turgan paytda uni bosish orqali amalga oshiriladi. "Miqdori". Tugmani bosing "OK".
Funktsiya sehrgarini chaqirmasdan siz ham biron bir funktsiyani yozib olishingiz mumkin. Sintaksisga ega Retsept miqdori (miqdori) yoki Retsept miqdori (hujayra_ koordinatalari). Shunday qilib, agar siz hujayradagi formulani yozsangiz= Yozish miqdori (5)tugmani bosgandan keyin Enter bu katakchada "Besh rubl 00 tiyin" yozuvi ko'rsatilgan.
Agar uyaga formulani kiritsangiz= Yozish miqdori (A2), unda bu holda A2 katakchaga kiritilgan har qanday raqam so'zlar bilan bu erda naqd holda ko'rsatiladi.
Ko'rinib turibdiki, Excel-da raqamlarni yig'indisiga aylantirish uchun o'rnatilgan vosita bo'lmasa ham, ushbu funktsiyani dasturga shunchaki o'rnatib qo'yish orqali osonlikcha olish mumkin.
