Microsoft Word-da yozilgan matn yoki jadvallarni Excel-ga aylantirish kerak bo'lgan holatlar mavjud. Afsuski, Word bunday o'zgartirishlar uchun ichki vositalarni taqdim etmaydi. Ammo, shu bilan birga, ushbu yo'nalishda fayllarni aylantirishning bir qator usullari mavjud. Buni qanday qilishni bilib olaylik.
Asosiy konversiya usullari
Word fayllarini Excel-ga o'zgartirishning uchta asosiy usuli mavjud:
- oddiy ma'lumotlarni nusxalash;
- uchinchi tomon ixtisoslashgan ilovalaridan foydalanish;
- ixtisoslashtirilgan onlayn xizmatlardan foydalanish.
1-usul: ma'lumotlarni nusxalash
Agar siz shunchaki Word hujjatidan ma'lumotlarni Excel-ga ko'chirsangiz, yangi hujjat tarkibi juda ko'rinarli ko'rinmaydi. Har bir paragraf alohida kameraga joylashtiriladi. Shuning uchun, matn ko'chirilgandan so'ng, siz uni Excel ish varag'ida joylashtirishning tuzilishi ustida ishlashingiz kerak. Alohida masala - bu jadvallarni nusxalash.
- Microsoft Word-da kerakli matnni yoki butun matnni tanlang. Biz sichqonchaning o'ng tugmachasini bosib, kontekst menyusini yaratamiz. Elementni tanlang Nusxalash. Matnni tanlagandan so'ng, kontekst menyusidan foydalanish o'rniga, tugmachani bosishingiz mumkin Nusxalashyorliqqa joylashtirilgan "Uy" asboblar qutisida Vaqt almashtirish paneli. Boshqa variant - matnni tanlagandan so'ng klaviaturadagi tugmalar birikmasini tanlash Ctrl + C.
- Microsoft Excel dasturini oching. Biz matn kiritmoqchi bo'lgan varaqdagi taxminan o'sha joyga bosamiz. Kontekst menyusini o'ng tugmasini bosing. Unda "Qo'shish variantlari" blokida qiymatni tanlang "Asl formatlashni davom ettirish".
Bundan tashqari, ushbu harakatlar o'rniga siz tugmachani bosishingiz mumkin Yopish, bu lentaning juda chap tomonida joylashgan. Boshqa variant - Ctrl + V tugmalar birikmasini bosish.
Ko'rinib turibdiki, matn kiritilgan, ammo u, yuqorida aytib o'tilganidek, ko'rinmaydigan ko'rinishga ega.
U bizga kerakli shaklni olishi uchun biz hujayralarni kerakli kenglikkacha kengaytiramiz. Agar kerak bo'lsa, uni qo'shimcha ravishda formatlang.
2-usul: Murakkab ma'lumotlarni nusxalash
Ma'lumotni Word-dan Excel-ga o'zgartirishning yana bir usuli mavjud. Albatta, avvalgi versiyaga qaraganda ancha murakkab, ammo shu bilan birga, bunday uzatish ko'pincha to'g'ri.
- Word-da faylni oching. Yorliqda bo'lish "Uy"belgini bosing "Barcha belgilarni ko'rsatish", xatboshi asboblar qutisidagi lentada joylashgan. Ushbu harakatlar o'rniga siz shunchaki tugmalar birikmasini bosishingiz mumkin Ctrl + *.
- Maxsus belgi paydo bo'ladi. Har bir xat boshida belgi qo'yiladi. Bo'sh paragraflar yo'qligini kuzatish juda muhim, aks holda konvertatsiya noto'g'ri bo'ladi. Bunday xatboshilar o'chirilishi kerak.
- Yorliqqa o'ting Fayl.
- Elementni tanlang "Sifatida saqlash".
- Faylni saqlash oynasi ochiladi. Parametrda Fayl turi qiymatni tanlang Oddiy matn. Tugmani bosing Saqlash.
- Ochilgan faylni o'zgartirish oynasida siz biron bir o'zgartirish kiritishingiz shart emas. Faqat tugmani bosing "OK".
- Yorliqda Excel dasturini oching Fayl. Elementni tanlang "Ochiq".
- Oynada "Hujjatni ochish" ochilgan fayllar parametrida qiymatni belgilang "Barcha fayllar". Oldin Word-da saqlangan faylni oddiy matn sifatida tanlang. Tugmani bosing "Ochiq".
- Matnni import qilish ustasi ochiladi. Ma'lumot formatini belgilang Ajratilgan. Tugmani bosing "Keyingi".
- Parametrda "Ajratuvchi belgi" qiymatini ko'rsating Vergul. Agar mavjud bo'lsa, boshqa barcha belgilarni olib tashlang. Tugmani bosing "Keyingi".
- Oxirgi oynada ma'lumotlar formatini tanlang. Agar sizda oddiy matn bo'lsa, formatni tanlash tavsiya etiladi "Umumiy" (sukut bo'yicha o'rnatilgan) yoki "Matn". Tugmani bosing Bajarildi.
- Ko'rib turganingizdek, endi har bir paragraf oldingi usulda bo'lgani kabi alohida katakchaga emas, balki alohida satrga joylashtirildi. Endi siz ushbu qatorlarni kengaytirishingiz kerak, shunda individual so'zlar yo'qolmaydi. Shundan so'ng, siz hujayralarni o'zingizning xohishingiz bilan formatlashingiz mumkin.
Xuddi shu sxema bo'yicha jadvalni Word-dan Excel-ga nusxalashingiz mumkin. Ushbu protseduraning nuanslari alohida darsda tasvirlangan.
Dars: Word-dan Excel-ga jadvalni qanday kiritish kerak
3-usul: konversiya dasturlaridan foydalanish
Word hujjatlarini Excel-ga o'zgartirishning yana bir usuli - ma'lumotlarni konvertatsiya qilish uchun ixtisoslashgan dasturlardan foydalanish. Ulardan eng qulaylaridan biri bu Abex Excel dasturidan Word Converter dasturidir.
- Yordamchi dasturni oching. Tugmani bosing "Fayl qo'shish".
- Ochilgan oynada o'zgartiriladigan faylni tanlang. Tugmani bosing "Ochiq".
- Blokda "Chiqish formatini tanlang" uchta Excel formatidan birini tanlang:
- xls;
- xlsx;
- xlsm.
- Sozlamalar blokida "Chiqish sozlamalari" fayl o'zgartiriladigan joyni tanlang.
- Barcha sozlamalar ko'rsatilganida, tugmani bosing "O‘zgartirish".
Shundan so'ng, konversiya jarayoni amalga oshiriladi. Endi siz faylni Excel-da ochishingiz va u bilan ishlashni davom ettirishingiz mumkin.
4-usul: Onlayn xizmatlardan foydalanish orqali aylantirish
Agar siz kompyuteringizga qo'shimcha dasturiy ta'minotni o'rnatishni xohlamasangiz, fayllarni o'zgartirish uchun maxsus onlayn xizmatlardan foydalanishingiz mumkin. Word - Excel yo'nalishi bo'yicha eng qulay onlayn konvertorlardan biri bu Convertio manbaidir.
Onlayn konvertor
- Biz Convertio veb-saytiga o'tamiz va aylantirish uchun fayllarni tanlaymiz. Buni quyidagi yo'llar bilan amalga oshirish mumkin:
- Kompyuterdan tanlang;
- Ochiq Windows Explorer oynasidan tortib o'tkazing;
- Dropbox-dan yuklab olish;
- Google Drive-dan yuklab oling;
- Havoladan yuklab oling.
- Saytdagi fayl boshlangandan so'ng saqlash formatini tanlang. Buni amalga oshirish uchun yozuvning chap tomonidagi ochiladigan ro'yxatni bosing "Tayyor". Nuqtaga o'ting "Hujjat"ni tanlang va keyin xls yoki xlsx formatini tanlang.
- Tugmani bosing O‘zgartirish.
- O'tkazish tugagandan so'ng, tugmachani bosing Yuklab oling.
Shundan so'ng, Excel formatidagi hujjat kompyuteringizga yuklab olinadi.
Ko'rib turganingizdek, Word fayllarini Excelga aylantirishning bir necha yo'li mavjud. Ixtisoslashgan dasturlar yoki onlayn konvertorlardan foydalanganda konvertatsiya bir necha marta bosish bilan amalga oshiriladi. Shu bilan birga, qo'lda nusxa ko'chirish, bu ko'proq vaqt talab etsa-da, lekin sizning ehtiyojlaringizga qarab faylni iloji boricha aniq formatlash imkonini beradi.
