Turli xil hujjatlarni yozishda siz xato yozishingiz yoki bilmaslik xatosini qilishingiz mumkin. Bundan tashqari, klaviaturadagi ba'zi belgilar shunchaki yo'q bo'lib ketmoqda va har bir kishi maxsus belgilarni qanday yoqishni va ulardan qanday foydalanishni bilmaydi. Shu sababli, foydalanuvchilar bunday belgilarni eng aniq, ularning fikriga ko'ra, o'xshashlariga almashtiradilar. Masalan, "©" o'rniga "(c)" va "€" o'rniga - (e). Yaxshiyamki, Microsoft Excel avtomatik almashtirish xususiyatiga ega, u yuqoridagi misollarni avtomatik ravishda to'g'ri mosliklar bilan almashtiradi, shuningdek, eng ko'p uchraydigan xatolar va yozuvlarni tuzatadi.
Avtomatik tuzatish tamoyillari
Excel dasturi xotirasida eng ko'p uchraydigan imlo xatolari mavjud. Har bir bunday so'z to'g'ri mos tushadi. Agar foydalanuvchi xato yoki xato tufayli noto'g'ri tanlovni amalga oshirsa, u avtomatik ravishda dastur tomonidan to'g'ri variant bilan almashtiriladi. Bu avto-tuzatishning asosiy mohiyati.
Ushbu funktsiyani bartaraf etadigan asosiy xatolar quyidagilarni o'z ichiga oladi: kichik harf bilan jumlaning boshlanishi, ketma-ket so'zda ikkita katta harf, noto'g'ri joylashuv. Caps lock, bir qator boshqa tipik xatolar va xatolar.
Avtomatik to'g'rilashni o'chirish va yoqish
Shuni ta'kidlash kerakki, avtomatik ravishda avtomatik sozlash har doim yoniq bo'ladi. Shuning uchun, agar siz doimiy yoki vaqtincha ushbu funktsiyaga muhtoj bo'lmasangiz, u majburiy ravishda o'chirib qo'yilishi kerak. Masalan, siz ko'pincha noto'g'ri yozilgan so'zlarni yozishingiz yoki Excel xato deb belgilagan belgilarni ko'rsatishingiz va AutoCorrect ularni muntazam ravishda tuzatib qo'yishingiz mumkin. Agar siz AutoCorrect tomonidan tuzatilgan belgini kerakli tomonga o'zgartirsangiz, AutoCorrect uni qayta tuzatmaydi. Ammo bunday ma'lumotlar juda ko'p bo'lsa, ularni ikki marta ro'yxatdan o'tkazsangiz, vaqtni yo'qotasiz. Bunday holda, avtomatik ravishda avtomatik tuzatishni butunlay o'chirib qo'yish yaxshiroqdir.
- Yorliqqa o'ting Fayl;
- Bo'limni tanlang "Tanlovlar".
- Keyin, pastki qismga o'ting "Imlo".
- Tugmani bosing Avtomatik tuzatish parametrlari.
- Ochilgan parametrlar oynasida elementni qidiring Yozayotganda almashtiring. Uni belgilab, tugmani bosing "OK".
Avtomatik to'g'rilashni yana yoqish uchun tegishli ravishda belgini o'rnating va yana tugmani bosing "OK".
Avtomatik to'g'rilash sanasida muammo
Foydalanuvchi raqamlarni nuqta bilan kiritgan vaqtlar bor va u avtomatik ravishda sana uchun tuzatiladi, garchi bu kerak bo'lmasa. Bunday holda, Avtomatik to'g'rilashni to'liq o'chirish shart emas. Buni tuzatish uchun biz nuqta bilan raqamlar yozadigan katakchalarni tanlang. Yorliqda "Uy" sozlamalar blokini qidirmoqda "Raqam". Ushbu blokda joylashgan ochiladigan ro'yxatda parametrni o'rnating "Matn".
Endi nuqta raqamlari sana bilan almashtirilmaydi.
Avtomatik to'g'rilash ro'yxatini tahrirlash
Ammo, shunga qaramay, ushbu vositaning asosiy vazifasi foydalanuvchiga xalaqit bermaslik, aksincha unga yordam berishdir. Sukut bo'yicha avtomatik almashtirish uchun mo'ljallangan iboralar ro'yxatiga qo'shimcha ravishda, har bir foydalanuvchi o'z parametrlarini qo'shishi mumkin.
- Bizga allaqachon tanish bo'lgan Avtomatik to'g'rilash sozlamalari oynasini oching.
- Dalada Almashtiring xato deb dastur tomonidan qabul qilinadi belgilar to'plamini belgilang. Dalada "Yoqilgan" almashtiriladigan so'z yoki belgi yozing. Tugmani bosing Qo'shing.
Shunday qilib, siz lug'atga o'z parametrlaringizni qo'shishingiz mumkin.
Bundan tashqari, xuddi shu oynada yorliq mavjud "Avtomatik tuzatish matematik belgilar". Bu erda matematik belgilar bilan almashtirilishi mumkin bo'lgan qiymatlar ro'yxati, shu jumladan Excel formulalarida foydalanilgan narsalar. Darhaqiqat, har bir foydalanuvchi klaviaturada a (alfa) belgisini kirita olmaydi, ammo hamma avtomatik ravishda kerakli belgiga aylantiriladigan " alfa" qiymatini kiritishi mumkin. Analogiya bo'yicha, beta ( beta) va boshqa belgilar yoziladi. Asosiy lug'atda ko'rsatilgandek, har bir foydalanuvchi o'z matchlarini bitta ro'yxatga qo'shishi mumkin.
Ushbu lug'atda har qanday yozishmalarni olib tashlash ham juda oddiy. Bizga avtomatik almashtirish kerak bo'lmagan elementni tanlang va tugmani bosing Yo'q qilish.
O'chirish darhol amalga oshiriladi.
Asosiy parametrlar
Avtomatik to'g'rilash sozlamalarining asosiy yorlig'ida ushbu funktsiyaning umumiy sozlamalari joylashgan. Odatiy bo'lib, quyidagi funktsiyalarni o'z ichiga oladi: ketma-ket ikkita katta harfni tuzatish, bosh harfni bosh harf bilan belgilash, bosh harf bilan haftaning kunlarining nomi, tasodifiy bosishni to'g'rilash Caps lock. Ammo, bu funktsiyalarning barchasini va ularning ba'zilarini mos parametrlarni belgilash va tugmachani bosish orqali o'chirib qo'yish mumkin. "OK".
Istisnolar
Bundan tashqari, Avtomatik to'g'rilash funktsiyasining o'ziga xos istisno lug'ati mavjud. U qoida, ushbu so'z yoki iborani almashtirish kerakligini ko'rsatadigan umumiy sozlamalarga kiritilgan bo'lsa ham, almashtirilmasligi kerak bo'lgan so'zlar va belgilarni o'z ichiga oladi.
Ushbu lug'atga o'tish uchun tugmani bosing "Istisnolar ...".
Istisnolar oynasi ochiladi. Ko'rib turganingizdek, ikkita yorliq mavjud. Ulardan birinchisi so'zlardan iborat bo'lib, undan keyin davr jumlaning oxirini anglatmaydi va keyingi so'z bosh harf bilan boshlanishi kerak. Bu asosan turli xil qisqartmalar (masalan, "ishqalanish") yoki barqaror iboralarning qismlari.
Ikkinchi yorliqda istisnolar mavjud, unda siz ketma-ket ikkita katta harflarni almashtirishingiz shart emas. Odatiy bo'lib, lug'atning ushbu qismida paydo bo'ladigan yagona so'z CCleaner. Ammo, siz avtotuzatishdan tashqari, yuqorida muhokama qilinganidek, cheksiz ko'p boshqa so'z va iboralarni qo'shishingiz mumkin.
Ko'rib turganingizdek, Avtomatik to'g'irlash - bu Excelga so'zlar, belgilar yoki iboralarni kiritishda xatolar yoki yozuvlarni avtomatik ravishda tuzatishga yordam beradigan juda qulay vositadir. To'g'ri konfiguratsiya bilan, ushbu funktsiya yaxshi yordamchiga aylanadi va xatolarni tekshirish va tuzatishga vaqtni sezilarli darajada tejaydi.
