PDF o'qish va chop etish uchun eng mashhur hujjat formatlaridan biridir. Bundan tashqari, tahrirlash imkoniyatisiz ma'lumot manbai sifatida foydalanish mumkin. Shu sababli, boshqa formatdagi fayllarni PDF formatiga o'tkazish dolzarb masala hisoblanadi. Keling, taniqli Excel elektron jadval formatini PDF-ga qanday o'zgartirishni ko'rib chiqaylik.
Excel konversiyasi
Avvalroq, Excel-ni PDF-ga o'tkazish uchun siz uchinchi tomon dasturlari, xizmatlari va qo'shimcha dasturlari bilan bog'lanishingiz kerak edi, ammo 2010 yildan boshlab konversiya jarayoni to'g'ridan-to'g'ri Microsoft Excel-da bajarilishi mumkin.
Avvalo, biz aylantirmoqchi bo'lgan varaqdagi katakchalarning maydonini tanlang. Keyin "Fayl" yorlig'iga o'ting.
"Saqlash" bandini bosing.
Faylni saqlash oynasi ochiladi. Bu fayl saqlanadigan joyni yoki qattiq diskdagi papkani ko'rsatishi kerak. Agar so'ralsa, fayl nomini o'zgartirish mumkin. Keyin "Fayl turi" parametrini oching va formatlarning katta ro'yxatidan PDF-ni tanlang.
Shundan so'ng, optimallashtirishning qo'shimcha parametrlari ochiladi. Kommutatorni kerakli holatga qo'yib, siz ikkita variantdan birini tanlashingiz mumkin: "Standard size" yoki "Minimum". Bunga qo'shimcha ravishda, "Faylni nashrdan keyin ochish" yonidagi katakchani belgilab, siz konversiya jarayonidan so'ng darhol fayl avtomatik ravishda ishga tushishini ta'minlaysiz.
Boshqa sozlamalarni o'rnatish uchun "Tanlovlar" tugmasini bosing.
Shundan so'ng, variantlar oynasi ochiladi. Unda siz faylning qaysi qismini o'zgartirmoqchi ekanligingizni, hujjat xususiyatlari va teglarini ulashni aniq belgilashingiz mumkin. Ammo, aksariyat hollarda, siz ushbu sozlamalarni o'zgartirishingiz shart emas.
Barcha saqlash sozlamalari tugagach, "Saqlash" tugmasini bosing.
Fayl PDF-ga o'zgartiriladi. Professional formatda ushbu formatga o'tish jarayoni nashriyot deb nomlanadi.
O'tkazish tugagandan so'ng, siz boshqa har qanday PDF hujjati kabi tayyor fayl bilan ham shunday qilishingiz mumkin. Agar siz faylni saqlash sozlamalarida e'lon qilinganidan keyin ochish zarurligini aniqlagan bo'lsangiz, u avtomatik ravishda avtomatik ravishda o'rnatilgan PDF-fayllarni ko'rish uchun dasturda boshlanadi.
Qo'shimchalardan foydalanish
Ammo, afsuski, 2010 yilgacha Microsoft Excel versiyalarida Excelni PDF-ga o'zgartirish uchun o'rnatilgan vosita mavjud emas. Dasturning eski versiyalari bo'lgan foydalanuvchilarga nima qilish kerak?
Buni amalga oshirish uchun Excel-da siz konversiya uchun maxsus plaginni o'rnatishingiz mumkin, bu brauzerlarda plagin kabi ishlaydi. Ko'pgina PDF dasturlari Microsoft Office dasturlarida o'zlarining plaginlarini o'rnatishni taklif qilishadi. Shunday dasturlardan biri bu Foxit PDF.
Ushbu dasturni o'rnatgandan so'ng, Microsoft Excel menyusida "Foxit PDF" nomli yorliq paydo bo'ladi. Faylni konvertatsiya qilish uchun siz hujjatni ochishingiz va ushbu yorliqqa o'tishingiz kerak.
Keyinchalik, lentada joylashgan "PDF yaratish" tugmachasini bosing.
Oyna ochiladi, bunda kalitdan foydalanib, uchta o'zgartirish rejimidan birini tanlashingiz kerak bo'ladi:
- Butun ish daftarchasi (butun kitobni to'liq aylantirish);
- Tanlash (tanlangan hujayralar oralig'ini o'zgartirish);
- Varaq (lar) (tanlangan varaqlarni o'zgartirish).
O'zgartirish rejimini tanlash amalga oshirilgandan so'ng, "PDF-ga aylantirish" ("PDF-ga aylantirish") tugmachasini bosing.
Qattiq diskning katalogini yoki olinadigan vositani tanlashingiz kerak bo'lgan oyna ochiladi, u erda tugagan PDF-fayl joylashtiriladi. Shundan so'ng, "Saqlash" tugmasini bosing.
Excel hujjatini PDF-ga o'zgartiradi.
Uchinchi tomon dasturlari
Endi, agar Microsoft Office kompyuterda umuman o'rnatilmagan bo'lsa, Excel faylini PDF formatiga o'tkazish usulini aniqlaylikmi? Bunday holda, uchinchi tomon dasturlari yordamga kelishi mumkin. Ularning aksariyati virtual printer printsipi asosida ishlaydi, ya'ni Excel faylini jismoniy printerga emas, balki PDF hujjatiga chop etish uchun yuboradi.
Ushbu yo'nalishda fayllarni konvertatsiya qilish uchun eng qulay va sodda dasturlardan biri bu FoxPDF Excel-ni PDF-ga o'zgartiruvchi dastur. Ushbu dasturning interfeysi ingliz tilida bo'lishiga qaramay, undagi barcha harakatlar juda sodda va intuitivdir. Quyidagi ko'rsatmalar dasturni yanada osonlashtiradi.
FoxPDF Excel to PDF Converter o'rnatilgandan so'ng, ushbu dasturni ishga tushiring. "Excel fayllarini qo'shish" ("Excel fayllarini qo'shish") asboblar panelidagi chap tomondagi tugmachani bosing.
Shundan so'ng, siz o'zgartirmoqchi bo'lgan qattiq diskni yoki olinadigan vositani, Excel fayllarini topishingiz kerak bo'lgan oyna ochiladi. Oldingi o'tkazish usullaridan farqli o'laroq, ushbu parametr yaxshi, chunki u bir vaqtning o'zida bir nechta fayllarni qo'shishga imkon beradi va shu tariqa ommaviy konversiyani amalga oshiradi. Shunday qilib, fayllarni tanlang va "Ochish" tugmasini bosing.
Ko'rinib turibdiki, bundan keyin ushbu fayllarning nomi FoxPDF Excel-dan PDF-ga o'zgartiruvchi dasturning asosiy oynasida paydo bo'ladi. E'tibor bering, konvertatsiya qilish uchun tayyorlangan fayl nomlari yonida tasdiq belgilari mavjud. Agar tasdiq belgisi o'rnatilmagan bo'lsa, unda konversiya protsedurasini boshlaganingizdan so'ng, tasdiq belgisi olinmagan fayl o'zgartirilmaydi.
Odatiy bo'lib, o'zgartirilgan fayllar maxsus papkada saqlanadi. Agar siz ularni boshqa joyda saqlamoqchi bo'lsangiz, unda manzilning manzili ko'rsatilgan maydonning o'ng tomonidagi tugmachani bosing va kerakli katalogni tanlang.
Barcha sozlamalar tugagandan so'ng siz konversiya jarayonini boshlashingiz mumkin. Buning uchun dastur oynasining pastki o'ng burchagidagi PDF logotipi bilan katta tugmachani bosing.
Shundan so'ng, konversiya amalga oshiriladi va siz tayyor fayllarni o'zingizning xohishingiz bilan ishlatishingiz mumkin.
Onlayn xizmatlardan foydalanib aylantirish
Agar siz Excel fayllarini PDF-ga tez-tez o'zgartirmasangiz va ushbu protsedura uchun kompyuteringizga qo'shimcha dasturiy ta'minotni o'rnatishni xohlamasangiz, siz maxsus onlayn xizmatlar xizmatlaridan foydalanishingiz mumkin. Keling, mashhur SmallPDF xizmatining misolidan foydalanib, Excel-ni PDF-ga qanday o'zgartirishni ko'rib chiqaylik.
Ushbu saytning asosiy sahifasiga o'tgandan so'ng, "Excel-dan PDF-ga" menyu bandini bosing.
Kerakli qismga o'tgandan so'ng, biz mos keladigan maydonda, Excel faylini ochiq Windows Explorer oynasidan brauzer oynasiga sudrab boramiz.
Faylni boshqa yo'l bilan qo'shishingiz mumkin. Xizmatdagi "Faylni tanlang" tugmachasini bosing va ochilgan oynada biz o'zgartirmoqchi bo'lgan faylni yoki fayllar guruhini tanlang.
Shundan so'ng, konversiya jarayoni boshlanadi. Ko'pgina hollarda, ko'p vaqt talab qilinmaydi.
O'tkazish tugagandan so'ng, siz faqatgina "Faylni yuklab olish" tugmachasini bosib, tugallangan PDF faylini kompyuteringizga yuklab olishingiz kerak.
Onlayn xizmatlarning aksariyat qismida konkret algoritm bo'yicha konversiya amalga oshiriladi:
Ko'rib turganingizdek, Excel faylini PDF-ga o'zgartirishning to'rtta varianti mavjud. Ularning har biri o'zining afzalliklari va kamchiliklariga ega. Masalan, ixtisoslashtirilgan yordam dasturlaridan foydalanib, siz fayllarni ommaviy faylga o'tkazishni amalga oshirishingiz mumkin, ammo buning uchun siz qo'shimcha dasturlarni o'rnatishingiz kerak, va onlayn ravishda konvertatsiya qilish uchun sizga albatta Internet ulanishi kerak. Shuning uchun har bir foydalanuvchi uning imkoniyatlari va ehtiyojlarini inobatga olgan holda undan qanday foydalanishni o'zi hal qiladi.
