Microsoft Excel dasturi bilan doimiy ishlaydigan barcha foydalanuvchilar ushbu dasturning ma'lumotlarni filtrlash kabi foydali funktsiyasidan xabardor. Ammo hamma ham ushbu vositaning ilg'or xususiyatlari mavjudligini bilmaydi. Kengaytirilgan Microsoft Excel filtri nima qila olishini va undan qanday foydalanishni ko'rib chiqaylik.
Tanlash shartlari bilan jadval tuzish
Murakkab filtrni o'rnatish uchun, birinchi navbatda, tanlov shartlari bilan qo'shimcha jadval tuzishingiz kerak. Ushbu jadvalning sarlavhasi, aslida biz filtrlaydigan asosiy jadvalning sarlavhasi bilan bir xil.
Masalan, biz asosiy stol ustiga qo'shimcha stol qo'ydik va uning hujayralarini to'q sariq rangga bo'yadik. Shunga qaramay, siz ushbu jadvalni har qanday bepul joyga va hatto boshqa varaqqa joylashtirishingiz mumkin.
Endi biz qo'shimcha jadvalga asosiy jadvaldan filtrlash kerak bo'lgan ma'lumotlarni kiritamiz. Bizning alohida holatimizda, xodimlarga berilgan maoshlar ro'yxatidan 07.25.2016 yildagi asosiy erkak kadrlar to'g'risidagi ma'lumotlarni tanlashga qaror qildik.
Kengaytirilgan filtrni ishga tushiring
Qo'shimcha jadval yaratilgandan keyingina kengaytirilgan filtrni ishga tushirishingiz mumkin. Buning uchun "Ma'lumotlar" yorlig'iga o'ting va "Saralash va filtr" asboblar panelidagi lentada "Kengaytirilgan" tugmasini bosing.
Kengaytirilgan filtr oynasi ochiladi.
Ko'rib turganingizdek, ushbu vositadan foydalanishning ikkita usuli mavjud: "Ro'yxatni joyida filtrlang" va "Natijalarni boshqa joyga nusxalash". Birinchi holda, filtrlash to'g'ridan-to'g'ri manba jadvalida, ikkinchisida, siz belgilagan hujayralar oralig'ida alohida-alohida amalga oshiriladi.
"Manba diapazoni" maydonida manbalar jadvalidagi katakchalarni belgilang. Buni klaviaturadan koordinatalarni haydash yoki sichqoncha yordamida kerakli katakchalarni ajratib ko'rsatish orqali qo'lda qilish mumkin. "Sharoitlar oralig'i" maydonida siz qo'shimcha jadvalning sarlavhalari oralig'ini va shartlarni o'z ichiga olgan qatorni ko'rsatishingiz kerak. Bunday holda, bo'sh chiziqlar bu diapazonga tushmasligi uchun siz diqqat qilishingiz kerak, aks holda hech narsa ishlamaydi. Barcha sozlamalar tugagandan so'ng, "OK" tugmasini bosing.
Ko'rinib turibdiki, faqat filtrlashga qaror qilgan qadriyatlar asl jadvalda qoldi.
Agar siz boshqa joyda ko'rsatilgan natija bilan tanlovni tanlagan bo'lsangiz, "natijani diapazonga qo'ying" maydonida siz filtrlangan ma'lumotlar ko'rsatiladigan kataklar qatorini ko'rsatishingiz kerak. Siz bitta katakchani belgilashingiz mumkin. Bunday holda, u yangi jadvalning yuqori chap hujayrasiga aylanadi. Tanlov amalga oshirilgandan so'ng, "OK" tugmasini bosing.
Ko'rib turganingizdek, ushbu harakatlardan so'ng, asl jadval o'zgarishsiz qoldi va filtrlangan ma'lumotlar alohida jadvalda ko'rsatiladi.
Joylar ro'yxatidan foydalanganda filtrni qayta tiklash uchun "Saralash va filtrlash" asboblar panelidagi lentadagi "O'chirish" tugmachasini bosishingiz kerak.
Shunday qilib, rivojlangan filtr an'anaviy ma'lumotlarni filtrlashdan ko'ra ko'proq imkoniyatlarni taqdim etadi degan xulosaga kelishimiz mumkin. Shu bilan birga, shuni ta'kidlash kerakki, ushbu vosita bilan ishlash standart filtrga qaraganda hali ham qulay emas.
