Jadvallarda katta miqdordagi ma'lumotlar bilan ishlash qulayligi uchun ular har doim ma'lum bir mezon bo'yicha buyurtma qilinishi kerak. Bunga qo'shimcha ravishda, aniq maqsadlarni bajarish uchun ba'zan butun ma'lumotlar qatori kerak emas, faqat alohida qatorlar kerak bo'ladi. Shuning uchun, juda ko'p miqdordagi ma'lumotni chalkashtirmaslik uchun, oqilona echim bu ma'lumotlarni tartibga solish va uni boshqa natijalardan tozalashdir. Microsoft Excel-da ma'lumotlar qanday tartiblangan va filtrlanganligini bilib olaylik.
Ma'lumotni oson tartiblash
Saralash Microsoft Excel-da ishlashda eng qulay vositalardan biridir. Undan foydalanib, jadval satrlarini ustunlardagi ma'lumotlar bo'yicha alifbo tartibida tartiblashingiz mumkin.
Microsoft Excel-da ma'lumotlarni saralash "Tahrirlash" asboblar panelidagi lentadagi "Uy" yorlig'ida joylashgan "Saralash va filtrlash" tugmasi yordamida amalga oshirilishi mumkin. Birinchidan, biz saralashni istagan ustunning har qanday katagiga bosishimiz kerak.
Masalan, quyidagi jadvalda siz xodimlarni alifbo bo'yicha tartiblashingiz kerak. "Ism" ustunining istalgan katagiga kirib, "Saralash va filtr" tugmachasini bosing. Ismlarni alifbo tartibida tartiblash uchun, paydo bo'lgan ro'yxatdan "A dan Z gacha tartiblash" -ni tanlang.
Ko'rinib turibdiki, jadvaldagi barcha ma'lumotlar nomlarning alifbo tartibiga ko'ra joylashtirilgan.
Teskari tartibda tartiblash uchun bir xil menyuda Z dan A gacha tartiblash tugmachasini tanlang. "
Ro'yxat teskari tartibda o'zgartiriladi.
Shuni ta'kidlash kerakki, bunday tartiblash faqat matn ma'lumotlari formatida ko'rsatilgan. Masalan, raqamli formatda "Minimaldan maksimalgacha" (va aksincha) tartiblash ko'rsatiladi, va sana formati uchun "eskidan yangisiga" (va aksincha).
Shaxsiy tartiblash
Ko'rinib turibdiki, bitta saralashda ko'rsatilgan turlarga qarab, o'sha shaxsning ismlarini o'z ichiga olgan ma'lumotlar chegarada o'zboshimchalik bilan joylashtirilgan.
Ammo biz nomlarni alifbo tartibida saralashni istasak nima bo'ladi, lekin masalan nomlar mos bo'lsa, ma'lumotlarning sana bo'yicha joylashtirilganligiga ishonch hosil qiling. Buning uchun, shuningdek, boshqa xususiyatlardan foydalanish uchun barchasi bir xil "Saralash va filtrlash" menyusida "Maxsus tartiblash ..." bandiga o'tamiz.
Shundan so'ng, tartiblash sozlamalari oynasi ochiladi. Agar sizning jadvalingiz sarlavhalari bo'lsa, iltimos, ushbu oynada "Mening ma'lumotlarim sarlavhalari" bandining yonida tasdiq belgisi bo'lishi kerakligini unutmang.
"Ustun" maydonida tartiblash amalga oshiriladigan ustun nomini ko'rsating. Bizning holatda, bu "Ism" ustunidir. "Saralash" satri tarkibning qaysi turiga qarab saralanishini ko'rsatadi. To'rt variant mavjud:
- Qadriyatlar;
- Hujayra rangi;
- Shrift rangi;
- Uyali aloqa belgisi.
Ammo, aksariyat hollarda, "qadriyatlar" bandidan foydalaniladi. U sukut bo'yicha o'rnatiladi. Bizning holatlarimizda, biz ham ushbu elementdan foydalanamiz.
"Buyurtma" ustunida biz ma'lumotlar qanday tartibda joylashishini ko'rsatishimiz kerak: "A dan Zgacha" yoki aksincha. "A dan Z gacha" qiymatini tanlang.
Shunday qilib, biz ustunlardan biri bo'yicha tartiblashni o'rnatdik. Saralashni boshqa ustun bo'yicha sozlash uchun "Darajani qo'shish" tugmasini bosing.
Boshqa ustunlar bo'yicha tartiblash uchun allaqachon to'ldirilgan maydonlarning boshqa to'plami paydo bo'ladi. Bizning holatlarimizda "Sana" ustuni bo'yicha. Ushbu katakchalarda sana formati o'rnatilganligi sababli, "Buyurtma" maydonida biz "A dan Zgacha" emas, balki "Eskidan yangisiga" yoki "Yangidan eskisiga" qiymatlarini qo'yamiz.
Xuddi shu tarzda, ushbu oynada, agar kerak bo'lsa, ustunlik tartibida boshqa ustunlar bo'yicha saralashni sozlashingiz mumkin. Barcha sozlamalar tugagach, "OK" tugmasini bosing.
Ko'rib turganingizdek, endi bizning jadvalimizda barcha ma'lumotlar, birinchi navbatda, xodimlarning ism-shariflari, so'ngra to'lov kunlari bo'yicha tartiblangan.
Ammo, bu maxsus tartiblashning barcha imkoniyatlari emas. Agar so'ralsa, ushbu oynada tartibni ustunlar bo'yicha emas, balki qatorlar bo'yicha sozlashingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun "Tanlovlar" tugmasini bosing.
Ochilgan saralash parametrlari oynasida, "Range Lines" pozitsiyasidan "Range Columns" holatiga o'tkazing. "OK" tugmasini bosing.
Endi, oldingi misolga o'xshash tarzda, siz tartiblash uchun ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin. Ma'lumotni kiriting va "OK" tugmasini bosing.
Ko'rib turganingizdek, shundan keyin ustunlar kiritilgan parametrlarga muvofiq almashtiriladi.
Albatta, namuna sifatida olingan jadvalimiz uchun ustunlarning joylashuvini o'zgartirgan holda tartiblashdan foydalanish unchalik foydali emas, lekin ba'zi boshqa jadvallar uchun bunday tartiblash juda o'rinli bo'lishi mumkin.
Filtrlash
Bundan tashqari, Microsoft Excel-da ma'lumotlar filtri funktsiyasi mavjud. Bu sizga kerakli deb hisoblagan ma'lumotlarni faqat ko'rinadigan qoldirishga va qolganlarini yashirishga imkon beradi. Agar kerak bo'lsa, yashirin ma'lumotlar har doim ko'rinadigan rejimga qaytarilishi mumkin.
Ushbu funktsiyadan foydalanish uchun biz jadvalning istalgan katagida turamiz (va yaxshisi sarlavhada), yana "Tahrirlash" asboblar panelidagi "Saralash va Filtrlash" tugmasini bosing. Ammo, bu safar paydo bo'lgan menyuda "Filtr" bandini tanlang. Bundan tashqari, siz ushbu harakatlar o'rniga shunchaki Ctrl + Shift + L tugmalar birikmasini bosishingiz mumkin.
Ko'rinib turibdiki, barcha ustunlarning nomlari ko'rsatilgan kataklarda kvadrat shaklida belgi paydo bo'lib, ichiga uchburchak tepaga burilgan.
Biz filtrlash kerak bo'lgan ustundagi ushbu belgini bosamiz. Bizning holatlarimizda, biz nomidan filtrlashga qaror qildik. Masalan, biz ma'lumotlarni faqat Nikolaevning xodimi uchun qoldirishimiz kerak. Shuning uchun boshqa barcha xodimlarning ismlarini belgilab qo'ying.
Jarayon tugagach, "OK" tugmasini bosing.
Ko'rinib turibdiki, jadvalda faqat ishchi Nikolaevning nomi yozilgan qatorlar qolgan.
Vazifani murakkablashtiramiz va jadvalda faqat Nikolaevga tegishli ma'lumotlarni 2016 yilning III choragiga qoldiramiz. Buning uchun "Sana" katakchasidagi belgini bosing. Ochilgan ro'yxatda "may", "iyun" va "oktyabr" oylarini belgilang, chunki ular uchinchi chorakka tegishli emas va "OK" tugmasini bosing.
Ko'rib turganingizdek, faqat bizga kerak bo'lgan ma'lumotlar qoladi.
Ma'lum bir ustun yordamida filtrni olib tashlash va yashirin ma'lumotlarni ko'rsatish uchun yana bitta ustundagi sarlavha ko'rsatilgan katakchada joylashgan belgini bosing. Ochilgan menyuda "Filtrni olib tashlash ..." bandini bosing.
Agar siz jadvalga muvofiq filtrni to'liq qayta tiklamoqchi bo'lsangiz, unda lentadagi "Saralash va filtr" tugmachasini bosishingiz va "O'chirish" -ni tanlashingiz kerak.
Agar siz filtrni butunlay olib tashlashingiz kerak bo'lsa, unda siz uni ishga tushirganingiz kabi xuddi shu menyuda "Filtr" bandini tanlashingiz yoki klaviatura yorlig'ini Ctrl + Shift + L-ga kiritishingiz kerak.
Bundan tashqari, shuni ta'kidlash kerakki, biz "Filtr" funktsiyasini ishga tushirganimizdan so'ng, jadval sarlavhasidagi katakchadagi tegishli belgini bosganingizda, biz yuqorida aytib o'tgan tartiblash funktsiyalari paydo bo'lgan menyuda mavjud bo'ladi: "A dan Z gacha tartiblash". , Z-dan A-ga va rang bo'yicha tartiblang.
Dars: Microsoft Excel-da avtofiltrdan qanday foydalanish
Aqlli stol
Tartiblash va filtrlash, siz ishlayotgan ma'lumotlar maydonini "aqlli jadval" ga aylantirish orqali ham faollashtirilishi mumkin.
Aqlli stolni yaratishning ikki yo'li mavjud. Ulardan birinchisidan foydalanish uchun jadvalning butun maydonini tanlang va "Uy" yorlig'ida joylashgan holda "Jadval shaklida formatlash" lentasidagi tugmachani bosing. Ushbu tugma "Uslublar" asboblar blokida joylashgan.
Keyin ochiladigan ro'yxatda sizga yoqadigan uslublardan birini tanlang. Tanlov jadvalning ishlashiga ta'sir qilmaydi.
Shundan so'ng, jadvalning koordinatalarini o'zgartirishingiz mumkin bo'lgan dialog oynasi ochiladi. Ammo, agar siz oldin hududni to'g'ri tanlagan bo'lsangiz, unda boshqa hech narsa qilish kerak emas. Asosiysi, "Sarlavhalari bo'lgan jadval" parametrining yonida tasdiq belgisi mavjudligini ta'kidlash kerak. Keyinchalik, "OK" tugmasini bosing.
Agar siz ikkinchi usuldan foydalanishga qaror qilsangiz, unda siz jadvalning butun maydonini tanlashingiz kerak, ammo bu safar "Qo'shish" yorlig'iga o'ting. Bu yerdan, Jadvallar asboblar panelidagi lentadagi "Jadval" tugmachasini bosing.
Shundan so'ng, oxirgi marta bo'lgani kabi, stolning koordinatalarini sozlashingiz mumkin bo'lgan oyna ochiladi. "OK" tugmasini bosing.
"Aqlli stol" ni yaratishda uni qanday ishlatishingizdan qat'iy nazar, siz yuqoridagi ta'riflangan filtr piktogrammalarini o'rnatadigan sarlavhalardagi jadval bilan yakunlanasiz.
Ushbu belgini bosganingizda, "Saralash va filtrlash" tugmachasi orqali filtrni standart usulda boshlaganingiz kabi barcha funktsiyalar mavjud bo'ladi.
Dars: Microsoft Excel-da jadval qanday yaratiladi
Ko'rib turganingizdek, to'g'ri ishlatilgan bo'lsa, tartiblash va filtrlash vositalari foydalanuvchilarga jadvallar bilan ishlashda katta yordam berishi mumkin. Agar jadvalda juda katta ma'lumotlar to'plami qayd etilsa, ulardan foydalanish masalasi ayniqsa dolzarb bo'lib qoladi.
