Microsoft Excel-ning eng funktsional va qulay jadval ilovasi ekanligi sir emas. Albatta, jadvallarni boshqa maqsadlar uchun mo'ljallangan Word dasturiga qaraganda aniq Excelda qilish ancha oson. Ammo, ba'zida ushbu elektron jadval muharririda tuzilgan jadvalni matnli hujjatga o'tkazish kerak bo'ladi. Keling, jadvalni Microsoft Excel-dan Word-ga qanday o'tkazishni ko'rib chiqaylik.
Oson nusxa
Jadvalni bitta Microsoft dasturidan boshqasiga o'tkazishning eng oson usuli shunchaki nusxalash va joylashtirishdir.
Shunday qilib, Microsoft Excel-da jadvalni oching va uni to'liq tanlang. Shundan so'ng biz sichqonchaning o'ng tugmasi bilan kontekst menyusini chaqiramiz va "Nusxalash" bandini tanlang. Ipdagi xuddi shu nom ostida tugmachani bosishingiz mumkin. Shu bilan bir qatorda, siz shunchaki Ctrl + C klaviatura yorliqlarini kiritishingiz mumkin.
Jadval ko'chirilgandan so'ng, Microsoft Word dasturini oching. Bu butunlay bo'sh hujjat bo'lishi mumkin yoki jadval kiritilishi kerak bo'lgan allaqachon yozilgan matnli hujjat bo'lishi mumkin. Joylashtirish uchun joyni tanlang, biz stolni joylashtiradigan joyni o'ng tugmasini bosing. Ko'rsatilgan kontekst menyusida "Asl formatlashni saqlash" qo'shimchalaridagi elementni tanlang. Ammo, nusxalashda bo'lgani kabi, lentadagi tegishli tugmachani bosib, yopishtirishingiz mumkin. Ushbu tugma "Yopish" deb nomlangan va lentaning eng boshida joylashgan. Bundan tashqari, Ctrl + V klaviatura yorliqlarini shunchaki yozib, clipboarddan jadvalni joylashtirishning usuli va undan ham yaxshiroq - Shift + Insert.
Ushbu usulning kamchiliklari shundaki, agar jadval juda keng bo'lsa, u holda u varaqning chegaralariga mos kelmasligi mumkin. Shuning uchun bu usul faqat o'lchamga mos jadvallar uchun mos keladi. Shu bilan birga, ushbu parametr yaxshi, chunki siz jadvalni xohlaganingizcha erkin tahrirlashni davom ettirishingiz va hatto Word hujjatiga qo'ygandan keyin ham unga o'zgartirishlar kiritishingiz mumkin.
Pastadan foydalanib nusxa oling
Jadvalni Microsoft Excel-dan Word-ga o'tkazishning yana bir usuli - bu maxsus kiritish orqali.
Biz Microsoft Excel-da jadvalni ochamiz va uni avvalgi uzatish variantida ko'rsatilgan usullardan biriga nusxa ko'chiramiz: kontekst menyusi orqali, lentadagi tugmachani bosib yoki Ctrl + C tugmalar birikmasini bosish orqali.
Keyin Word hujjatini Microsoft Word-da oching. Jadvalni joylashtiradigan joyni tanlang. Keyin, lentadagi "Qo'shish" tugmachasi ostidagi ochiladigan ro'yxat belgisini bosing. Ochiladigan menyuda "Maxsus joylashtirish" -ni tanlang.
Maxsus kiritish oynasi ochiladi. Kommutatorni "Bog'lanish" holatiga o'tkazamiz va taklif qilingan kiritish variantlaridan "Microsoft Excel ish varag'i (ob'ekt)" bandini tanlang. "OK" tugmasini bosing.
Shundan so'ng, jadval Microsoft Word hujjatiga rasm sifatida kiritiladi. Ushbu usul juda yaxshi, chunki jadval keng bo'lsa ham, u sahifa o'lchamiga qadar siqilgan. Ushbu usulning kamchiliklari shundan iboratki, Word jadvalga rasm sifatida kiritilganligi sababli uni tahrirlay olmaydi.
Fayldan joylashtiring
Uchinchi usul Microsoft Excel-da faylni ochishni o'z ichiga olmaydi. Biz darhol Word-ni ishga tushiramiz. Avvalo, siz "Qo'shish" yorlig'iga o'tishingiz kerak. "Matn" asboblar blokidagi lentada "Ob'ekt" tugmachasini bosing.
Ob'ektni qo'shish oynasi ochiladi. "Fayldan yaratish" yorlig'iga o'ting va "Ko'rish" tugmasini bosing.
Faylni Excel formatida, siz kiritmoqchi bo'lgan jadvalni topishingiz kerak bo'lgan oyna ochiladi. Faylni topgandan so'ng, ustiga bosing va "Qo'shish" tugmasini bosing.
Shundan so'ng biz yana "Ob'ektni kiritish" oynasiga qaytamiz. Ko'rib turganingizdek, kerakli faylning manzili allaqachon tegishli shaklga kiritilgan. Biz faqat "OK" tugmasini bosishimiz kerak.
Shundan so'ng, jadval Microsoft Word hujjatida ko'rsatiladi.
Ammo, shuni inobatga olish kerakki, avvalgi holatda bo'lgani kabi, jadval rasm sifatida kiritilgan. Bunga qo'shimcha ravishda, yuqoridagi variantlardan farqli o'laroq, faylning barcha tarkibi to'liq kiritilgan. Muayyan jadval yoki diapazonni ta'kidlashning hech qanday usuli yo'q. Shuning uchun, agar Excel faylida Word formatiga o'tgandan keyin ko'rishni istamagan jadvaldan boshqa narsa bo'lsa, jadvalni aylantirishni boshlashdan oldin ushbu elementlarni Microsoft Excel-da tuzatish yoki yo'q qilish kerak.
Jadvalni Excel faylidan Word hujjatiga o'tkazishning turli usullarini ko'rib chiqdik. Ko'rib turganingizdek, juda ko'p turli xil usullar mavjud, ammo ularning hammasi ham qulay emas, boshqalari esa cheklangan. Shuning uchun, ma'lum bir variantni tanlashdan oldin, siz uzatilgan jadvalga nima kerakligini, uni allaqachon Word-da tahrirlashni rejalashtirganmisiz va boshqa nuances haqida qaror qabul qilishingiz kerak. Agar siz faqat kiritilgan jadval bilan hujjatni chop etishni istasangiz, unda rasm sifatida qo'shish yaxshi bo'ladi. Ammo, agar siz Word hujjatidagi jadvaldagi ma'lumotlarni o'zgartirishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, unda bu holda jadvalni tahrirlanadigan shaklga o'tkazishingiz shart.
