Microsoft Excel foydalanuvchiga avtomatlashtirish orqali jadvallar va sonli iboralar bilan ishlashni sezilarli darajada osonlashtiradi. Bunga ushbu dasturning vositalari va uning turli funktsiyalari yordamida erishish mumkin. Microsoft Excel-ning eng foydali xususiyatlarini ko'rib chiqaylik.
VLOOKUP funktsiyasi
Microsoft Excel-ning eng mashhur xususiyatlaridan biri bu VLOOKUP. Ushbu funktsiyadan foydalanib, siz bir yoki bir nechta jadvallarning qiymatlarini boshqasiga siljitishingiz mumkin. Bunday holda, qidirish faqat jadvalning birinchi ustunida amalga oshiriladi. Shunday qilib, manba jadvalidagi ma'lumotlarni o'zgartirganda ma'lumotlar avtomatik ravishda olingan jadvalda hosil bo'ladi, bunda individual hisob-kitoblarni amalga oshirish mumkin. Masalan, tovarlar uchun narxlar ro'yxati joylashgan jadvaldagi ma'lumotlardan jadvaldagi ko'rsatkichlarni pul ko'rinishida xarid hajmi bo'yicha ko'rsatkichlarni hisoblash uchun foydalanish mumkin.
VLOOKUP "VLOOKUP" operatorini Funktsiya Sehrgaridan ma'lumotlarni ko'rsatish kerak bo'lgan joyga kiritish bilan boshlanadi.
Ko'rsatilgan oynada, ushbu funktsiyani ishga tushirgandan so'ng, ma'lumotlar olinadigan uyaning manzilini yoki hujayralar oralig'ini ko'rsatishingiz kerak.
Dars: Microsoft Excel-da VLOOKUP-dan foydalanish
Xulosa jadvallari
Excel-ning yana bir muhim xususiyati - bu asosiy jadvallarni yaratish. Ushbu funktsiyadan foydalanib, siz turli xil mezonlarga ko'ra boshqa jadvallardagi ma'lumotlarni guruhlashingiz, shuningdek ular bilan turli xil hisob-kitoblarni amalga oshirishingiz mumkin (yig'ish, ko'paytirish, bo'lish va hokazo) va natijalarni alohida jadvalda ko'rsatishingiz mumkin. Shu bilan birga, pivot stolining maydonlarini o'rnatish uchun juda keng imkoniyatlar mavjud.
Siz "Qo'shish" yorlig'ida "PivotTable" tugmachasini bosish orqali jamlama jadvalni yaratishingiz mumkin.
Dars: Microsoft Excel-da PivotTables-dan foydalanish
Chizma
Jadvalga joylashtirilgan ma'lumotlarni vizual ravishda ko'rsatish uchun siz jadvallardan foydalanishingiz mumkin. Ulardan prezentatsiyalar yaratish, ilmiy maqolalar yozish, tadqiqot maqsadlari va boshqalar uchun foydalanish mumkin. Microsoft Excel har xil turdagi jadvallarni yaratish uchun turli xil vositalarni taqdim etadi.
Grafikni yaratish uchun siz vizual ravishda ko'rsatmoqchi bo'lgan ma'lumotlarga ega hujayralar to'plamini tanlashingiz kerak. Keyin, "Qo'shish" yorlig'ida bo'lib, lentada o'zingizning maqsadlaringizga erishish uchun eng mos deb o'ylaydigan jadval turini tanlang.
Diagrammalarni aniqroq sozlash, shu jumladan uning nomi va eksa nomlarini belgilash "Diagrammalar bilan ishlash" yorliqlar guruhida amalga oshiriladi.
Grafikning bir turi - bu grafik. Ularni qurish printsipi boshqa turdagi diagrammalar bilan bir xil.
Dars: Microsoft Excel-da jadvallarni qo'llash
EXCEL dagi formulalar
Microsoft Excel-da raqamli ma'lumotlar bilan ishlash uchun maxsus formulalardan foydalanish qulay. Ularning yordami bilan jadvaldagi ma'lumotlar bilan turli xil arifmetik amallarni bajarishingiz mumkin: qo'shish, ayirish, ko'paytirish, bo'lish, ildiz qazib olish darajasiga ko'tarish va hk.
Formulani qo'llash uchun siz natijani ko'rsatishni rejalashtirgan kameraga "=" belgisini qo'yishingiz kerak. Shundan so'ng, formulaning o'zi kiritiladi, u matematik belgilar, raqamlar va uyali manzillardan iborat bo'lishi mumkin. Hisoblash uchun ma'lumotlar olingan uyaning manzilini ko'rsatish uchun sichqoncha bilan uni bosing va natijani ko'rsatish uchun uning koordinatalari paydo bo'ladi.
Shuningdek, Microsoft Excel oddiy kalkulyator sifatida ishlatilishi mumkin. Buning uchun formulalar satrida yoki biron bir katakchada matematik ifoda oddiygina "=" belgisidan keyin kiritiladi.
Dars: Microsoft Excel dasturida formulalarni qo'llash
IF funktsiyasi
Excel-da ishlatiladigan eng mashhur xususiyatlardan biri bu IF funktsiyasidir. Uning yordami bilan ma'lum bir shart bajarilganida bitta natijaning chiqishini va agar u bajarilmasa, boshqa natijani belgilashingiz mumkin.
Ushbu funktsiyaning sintaksisi quyidagicha: "IF (mantiqiy ifoda; [natija haqiqat]; [natija noto'g'ri bo'lsa])"
"AND", "OR" operatorlari va "IF" o'rnatilgan funktsiyadan foydalanib, siz bir nechta shartlarga yoki bir nechta shartlardan biriga muvofiqligini belgilashingiz mumkin.
Dars: Microsoft Excel-da IF funktsiyasidan foydalanish
Makroslar
Microsoft Excel-dagi makroslardan foydalanib, siz aniq harakatlarning yozilishini yozib olishingiz va keyin ularni avtomatik ravishda ijro etishingiz mumkin. Bu bir xil turdagi katta hajmdagi ishlarga vaqtni sezilarli darajada tejaydi.
Makroslar yozuvni lentadagi tegishli tugma orqali dasturdagi o'z harakatlarini yozib olishni yoqib yozib olish mumkin.
Maxsus muharrirda Visual Basic markalash tilidan foydalangan holda makroslarni yozib olishingiz mumkin.
Dars: Microsoft Excel dasturida makroslardan foydalanish
Shartli formatlash
Jadvaldagi ma'lum ma'lumotlarni ta'kidlash uchun shartli formatlash funktsiyasidan foydalaniladi. Ushbu vosita yordamida siz hujayralarni tanlash qoidalarini sozlashingiz mumkin. Shartli formatlashning o'zi gistogramma, ranglar paneli yoki piktogrammalar to'plami shaklida amalga oshirilishi mumkin.
Shartli formatlashga o'tish uchun siz formatlashni rejalashtirayotgan hujayralar oralig'ini tanlash uchun "Uy" yorlig'ida bo'lishingiz kerak. Keyinchalik, "Uslublar" asboblar guruhida "Shartli formatlash" deb nomlangan tugmachani bosing. Shundan so'ng, siz eng mos deb o'ylagan formatlash variantini tanlashingiz kerak.
Formatlash amalga oshiriladi.
Dars: Microsoft Excel-da shartli formatlashdan foydalanish
Aqlli stol
Barcha foydalanuvchilar Microsoft Excel jadvalni oddiy qalam bilan chizilgan yoki chegaradan foydalanib oddiy katakchalar maydoni sifatida qabul qilishini bilishini bilishmaydi. Ushbu ma'lumotlar jadval sifatida qabul qilinishi uchun uni qayta formatlash kerak.
Bu oddiygina amalga oshiriladi. Boshlash uchun ma'lumotlar bilan kerakli diapazonni tanlang va "Uy" yorlig'ida bo'lganingizda "Jadval shaklida formatlash" tugmachasini bosing. Shundan so'ng, turli xil dizayndagi uslublar ro'yxati paydo bo'ladi. Eng mosini tanlang.
Shuningdek, jadvalni "Qo'shish" yorlig'ida joylashgan "jadval" tugmachasini bosib, oldindan ma'lumotlar varag'ining ma'lum bir maydonini tanlab, yaratish mumkin.
Shundan so'ng tanlangan Microsoft Excel kataklari jadval sifatida qabul qilinadi. Natijada, masalan, jadvalning chegaralarida joylashgan kataklarga ba'zi ma'lumotlarni kiritsangiz, ular avtomatik ravishda ushbu jadvalga kiritiladi. Bundan tashqari, pastga siljitish paytida stol sarlavhasi doimiy ravishda ko'rish maydonida bo'ladi.
Dars: Microsoft Excel dasturida jadval yaratish
Parametrlarni tanlash
Parametrlarni tanlash funktsiyasidan foydalanib, siz kerakli yakuniy natijaga qarab dastlabki ma'lumotni tanlashingiz mumkin.
Ushbu funktsiyadan foydalanish uchun siz "Ma'lumotlar" yorlig'ida bo'lishingiz kerak. Keyin, "Ma'lumotlar bilan ishlash." Asboblar qutisida joylashgan "Tahlil" nima bo'lsa "tugmachasini bosishingiz kerak. Keyin paydo bo'lgan ro'yxatda" Parametrlarni tanlash ... "bandini tanlang.
Parametrlarni tanlash oynasi ochiladi. "Uyaga o'rnatish" maydonida siz kerakli formulani o'z ichiga olgan uyaga havolani ko'rsatishingiz kerak. "Qiymat" maydonida siz olishni istagan yakuniy natijani ko'rsatish kerak. "Hujayra qiymatlarini o'zgartirish" maydonida siz tuzatilgan qiymat bilan katakning koordinatalarini ko'rsatishingiz kerak.
Dars: Microsoft Excel-da mos keladigan parametrlardan foydalanish
INDEX funktsiyasi
INDEX funktsiyasi taqdim etgan imkoniyatlar VLOOKUP funktsiyasining imkoniyatlariga biroz yaqin. Shuningdek, u qiymatlar qatorida ma'lumotlarni qidirish va ularni belgilangan katakka qaytarish imkonini beradi.
Ushbu funktsiyaning sintaksisi quyidagicha: "INDEX (cell_range; row_number; ustun_number)".
Bu Microsoft Excel-da mavjud bo'lgan barcha funktsiyalarning to'liq ro'yxati emas. Biz faqat eng ommabop va eng muhimlariga e'tibor qaratdik.
