Ko'pgina hollarda, matnli hujjatlar ikki bosqichda tuziladi - bu yozish va chiroyli, oson o'qiladigan shaklni berishdir. To'liq xususiyatli MS Word protsessorida ishlash xuddi shu printsip bo'yicha davom etadi - avval matn yoziladi, so'ng uni formatlash amalga oshiriladi.
Dars: Word-da matnni formatlash
Ikkinchi bosqichda ishlab chiqilgan shablonlarga sarflanadigan vaqtni sezilarli darajada qisqartiring, ulardan Microsoft allaqachon o'z aqliga juda ko'p narsalarni qo'shgan. Dasturda andozalarning katta tanlovi mavjud, hatto rasmiy ma'lumotlar rasmiy veb-saytda taqdim etilgan Office.com, bu erda sizni qiziqtirgan har qanday mavzu bo'yicha shablonni topishingiz mumkin.
Dars: Word-da shablonni qanday qilish kerak
Yuqoridagi havolada keltirilgan maqolada siz qanday qilib hujjat shablonini o'zingiz yaratishingiz va kelajakda qulaylik uchun foydalanishingiz mumkinligi bilan tanishishingiz mumkin. Quyida biz tegishli mavzulardan birini batafsil ko'rib chiqamiz - Word-da nishon yaratish va uni shablon sifatida saqlash. Buning ikkita usuli mavjud.
Tayyor shablon asosida rozet yaratish
Agar siz savolning barcha tafsilotlarini o'rganishni istamasangiz va o'zingizni rozet yaratish uchun shaxsiy vaqtingizni sarflashga tayyor bo'lmasangiz (aytmoqchi, unchalik emas), biz tayyor andozalarga murojaat qilishni maslahat beramiz. Buning uchun quyidagi amallarni bajaring.
1. Microsoft Word dasturini oching va ishlatilayotgan versiyaga qarab, quyidagi amallarni bajaring:
- Bosh sahifada tegishli shablonni toping (Word 2016 uchun mos);
- Menyuga o'ting Faylbo'limni oching Yarating va tegishli shablonni toping (dasturning oldingi versiyalari uchun).
Izoh: Agar siz mos shablonni topa olmasangiz, qidiruv satriga "yorliq" so'zini yozishni boshlang yoki "Karta" shablonlari bilan bo'limni oching. Keyin qidiruv natijalaridan sizga mos keladiganini tanlang. Bundan tashqari, biznes karta shablonlarining aksariyati rozet yaratish uchun juda mos keladi.
2. O'zingiz yoqtirgan shablonni bosing va ustiga bosing Yarating.
Izoh: Shablonlardan foydalanish juda qulaydir, ko'pincha sahifada bir nechta qismlar mavjud. Shuning uchun siz bitta rozetning bir nechta nusxasini yaratishingiz yoki bir nechta noyob (turli xil xodimlar uchun) nishonlar qilishingiz mumkin.
3. Andoza yangi hujjatda ochiladi. Andoza maydonlaridagi odatiy ma'lumotlarni siz uchun mos keladigan joyga o'zgartiring. Buning uchun quyidagi parametrlarni o'rnating:
- Familiyasi ismi otasini ismi;
- Lavozim;
- Kompaniya;
- Fotosurat (ixtiyoriy);
- Qo'shimcha matn (ixtiyoriy).
Dars: Qanday qilib Word-da rasm chizish kerak
Izoh: Fotosuratni qo'shish rozet uchun zarur bo'lmagan variantdir. Bu umuman yo'q bo'lishi mumkin yoki fotosurat o'rniga kompaniya logotipini qo'shishingiz mumkin. Rasmni rozetga qanday qilib yaxshiroq qo'shish haqida ushbu maqolaning ikkinchi qismida o'qishingiz mumkin.
Nishoningizni yaratgandan so'ng, uni saqlang va printerda chop eting.
Izoh: Shablonda bo'lishi mumkin bo'lgan nuqta chegaralari bosib chiqarilmaydi.
Dars: Word-da hujjatlarni chop etish
Eslatib o'tamiz, shunga o'xshash tarzda (shablonlarni ishlatib) siz taqvim, vizitka, tabriknoma va boshqalarni ham yaratishingiz mumkin. Bularning barchasi haqida veb-saytimizda o'qishingiz mumkin.
Word-da qanday qilish kerak?
Taqvim
Vizit karta
Tabriknoma
Firma blankasi
Nishonni qo'lda yaratish
Agar siz tayyor shablonlardan qoniqmasangiz yoki o'zingizni Word-da nishon yaratmoqchi bo'lsangiz, unda quyida keltirilgan ko'rsatmalar sizni qiziqtirishi shubhasiz. Buning uchun bizdan talab qilinadigan narsa bu kichik jadval yaratish va uni to'g'ri to'ldirishdir.
1. Avvalo, rozetga qanday ma'lumotni joylashtirmoqchi ekanligingizni o'ylab ko'ring va buning uchun qancha chiziq kerakligini hisoblang. Ehtimol, ikkita ustun bo'ladi (matnli ma'lumot va fotosurat yoki rasm).
Aytaylik, rozetda quyidagi ma'lumotlar ko'rsatiladi:
- Familiyasi, ismi, otasining ismi (ikki yoki uch qator);
- Lavozim;
- Kompaniya;
- Qo'shimcha matn (ixtiyoriy, sizning xohishingiz bilan).
Biz fotosuratni chiziq deb hisoblamaymiz, chunki u matn ostida biz tanlagan bir nechta qatorlarni egallagan holda, yon tomonda bo'ladi.
Izoh: Nishonadagi fotosurat - bu eng muhim nuqta, aksariyat hollarda bu umuman kerak emas. Buni misol sifatida ko'rib chiqamiz. Shunday qilib, biz fotosurat qo'yishni taklif qiladigan joyda boshqa bir kishi, masalan, kompaniya logotipini joylashtirmoqchi bo'lishi mumkin.
Masalan, biz ismni bitta satrda yozamiz, uning tagida boshqa ismda va otaning ismida, keyingi qatorda pozitsiya, boshqa satrda - kompaniya va oxirgi satrda - kompaniyaning qisqa shiori (va nima uchun kerak emas?). Ushbu ma'lumotlarga ko'ra, biz 5 qator va ikkita ustunli jadvalni yaratishimiz kerak (matn uchun bitta ustun, fotosurat uchun bitta).
2. Yorliqqa o'ting "Qo'shish"tugmasini bosing "Jadval" va kerakli o'lchamdagi jadvalni yarating.
Dars: Word-da jadvalni qanday qilish kerak
3. Qo'shilgan jadvalning o'lchamlarini o'zgartirish kerak va buni qo'lda qilmaslik tavsiya etiladi.
- Bog'lash elementini bosish bilan jadvalni tanlang (yuqori chap burchakda joylashgan maydondagi kichik xoch);
- Bu erda sichqonchaning o'ng tugmasi bilan cherting va tanlang "Jadval xususiyatlari";
- Ochilgan oynada, yorliqda "Jadval" bo'limda "Hajmi" yonidagi katakchani belgilang "Kenglik" va kerakli qiymatni santimetrga kiriting (tavsiya etilgan qiymat 9,5 sm);
- Yorliqqa o'ting "String"yonidagi katakchani belgilang "Balandlik" (bo'lim "Ustun") va kerakli qiymatni kiriting (biz 1,3 sm tavsiya qilamiz);
- Bosing OKoynani yopish uchun "Jadval xususiyatlari".
Jadval shaklida rozet uchun taglik siz belgilagan o'lchamlarni oladi.
Izoh: Agar rozet uchun olingan jadval o'lchamlari sizga mos kelmasa, burchakda joylashgan markerni bosib, ularni qo'lda osongina o'zgartirishingiz mumkin. To'g'ri, buni har qanday o'lchamdagi rozetga qat'iy rioya qilish siz uchun ustuvor bo'lmasagina amalga oshirilishi mumkin.
4. Jadvalni to'ldirishni boshlashdan oldin uning ba'zi hujayralarini birlashtirish kerak. Biz quyidagicha davom etamiz (boshqa variantni tanlashingiz mumkin):
- Kompaniya nomi ostida birinchi qatorning ikkita katakchasini birlashtiring;
- Fotosurat ostidagi ikkinchi ustunning ikkinchi, uchinchi va to'rtinchi kataklarini birlashtiring;
- Kichkina shiori yoki shiori uchun oxirgi (beshinchi) qatorning ikkita hujayrasini birlashtiring.
Uyalarni birlashtirish uchun ularni sichqoncha bilan tanlang, sichqonchaning o'ng tugmasi bilan tanlang va tanlang Hujayralarni birlashtirish.
Dars: Word-da hujayralarni qanday birlashtirish kerak
5. Endi siz jadvaldagi katakchalarni to'ldirishingiz mumkin. Mana bizning misolimiz (hozircha fotosuratsiz):
Izoh: Fotosurat yoki boshqa rasmlarni darhol bo'sh katakka kiritmaslikni maslahat beramiz - bu uning hajmini o'zgartiradi.
- Suratni hujjatning bo'sh joyiga joylashtiring;
- Hujayraning o'lchamiga qarab o'lchamini o'zgartiring;
- Joylashuvni tanlang "Matndan oldin";
- Tasvirni uyaga ko'chiring.
Agar buni qanday qilishni bilmasangiz, ushbu mavzu bo'yicha materialimiz bilan tanishishingizni maslahat beramiz.
Word bilan ishlash bo'yicha darslar:
Rasm joylashtiring
Matnni o'rash
6. Jadval katakchalari ichidagi matn hizalanishi kerak. Tegishli shriftlarni, o'lchamlarni, ranglarni tanlash bir xil darajada muhimdir.
- Matnni hizalamak uchun guruh vositalariga murojaat qiling "Paragraf"oldindan sichqoncha yordamida jadval ichidagi matnni tanlab. Hizalama turini tanlashni tavsiya etamiz. "Markazda";
- Matnni nafaqat gorizontal, balki vertikal ravishda ham (hujayraning o'ziga nisbatan) o'rtada hizalamoqni tavsiya etamiz. Buning uchun jadvalni tanlang, oynani oching "Jadval xususiyatlari" kontekst menyusi orqali oynadagi yorliqqa o'ting "Uyali" va variantni tanlang "Markazda" (bo'lim "Vertikal tekislash". Bosing OK oynani yopish uchun;
- Siz tanlagan shrift, rang va hajmni o'zgartiring. Agar kerak bo'lsa, siz bizning ko'rsatmalarimizdan foydalanishingiz mumkin.
Dars: Word-da shriftni qanday o'zgartirish kerak
7. Hammasi yaxshi bo'lardi, lekin stolning ko'rinadigan chegaralari, albatta, ortiqcha ko'rinadi. Ularni vizual ravishda yashirish (faqat panjara qoldirib) va bosib chiqarmaslik uchun quyidagi amallarni bajaring:
- Jadvalni ajratib ko'rsatish;
- Tugmani bosing "Chegara" (asboblar guruhi) "Paragraf"yorliq "Uy";
- Elementni tanlang "Chegara yo'q".
Izoh: Bosilgan yorliqni kesib olishni qulayroq qilish uchun tugmalar menyusida "Chegara" variantni tanlang "Tashqi chegaralar". Bu jadvalning tashqi konturini elektron hujjatda ham, bosma talqinda ham ko'rinadigan qiladi.
8. Bajarildi, endi o'zingiz yaratgan nishon chop etilishi mumkin.
Nishonni shablon sifatida saqlash
Bundan tashqari, yaratilgan nishonni shablon sifatida saqlashingiz mumkin.
1. Menyuni oching Fayl va tanlang "Sifatida saqlash".
2. Tugmani ishlatish "Umumiy nuqtai", faylni saqlash yo'lini belgilang, mos ismni ko'rsating.
3. Fayl nomi yozilgan satr ostida joylashgan oynada saqlash uchun kerakli formatni belgilang. Bizning holatda, bu Word andozasi (* nuqta).
4. tugmasini bosing "Saqlash".
Bir nechta rozetlarni bitta sahifada chop etish
Ularning barchasini bitta sahifaga joylashtirib, bir nechta rozetni bosib chiqarish kerak bo'lishi mumkin. Bu nafaqat qog'ozni tejashga yordam beradi, balki ushbu nishonlarni kesish va tayyorlash jarayonini sezilarli darajada tezlashtiradi.
1. Jadvalni (rozetni) tanlang va uni vaqtinchalik almashish oynasiga ko'chiring (CTRL + C yoki tugmasi "Nusxalash" asboblar guruhida "Klipboard").
Dars: Jadvalni Word-ga qanday nusxalash
2. Yangi hujjat yarating (Fayl - Yarating - "Yangi hujjat").
3. Sahifaning chekkalarini qisqartirish. Buning uchun quyidagi amallarni bajaring:
- Yorliqqa o'ting "Layout" (avval Sahifa tartibi);
- Tugmasini bosing Maydonlar va variantni tanlang Dar.
Dars: Word-da maydonlarni qanday o'zgartirish mumkin
4. 9,5 x 6,5 sm o'lchamdagi (bizning misolimizdagi o'lchamlari) o'lchamlari bo'lgan bunday rozetka varaqlari 6 ga to'g'ri keladi. Ularning varaqdagi "tor" joylashuvi uchun siz ikkita ustun va uchta qatordan iborat jadval tuzishingiz kerak.
5. Endi, yaratilgan jadvalning har bir katakchasida siz bizning rozetkamizni qo'yishingiz kerak, bu esa clipboardga (CTRL + V yoki tugmasi Yopish guruhda "Klipboard" yorliqda "Uy").
Agar kiritish paytida asosiy (katta) jadvalning chegaralari siljigan bo'lsa, quyidagilarni bajaring.
- Jadvalni ajratib ko'rsatish;
- O'ng tugmachani bosing va tanlang Ustun kengligini tekislang.
Endi, agar sizga bir xil rozetkalar kerak bo'lsa, faylni shablon sifatida saqlang. Agar sizga turli xil rozetkalar kerak bo'lsa, ulardagi kerakli ma'lumotlarni o'zgartiring, faylni saqlang va chop eting. Qolgan narsa shunchaki nishonlarni kesib tashlashdir. Siz yaratgan nishonlaringiz bo'lgan asosiy jadvalning chegaralari yordam beradi.
Bu, aslida, biz tugatishimiz mumkin. Endi siz Word-da nishonni o'zingiz qanday qilishni yoki dasturga o'rnatilgan ko'plab andozalardan birini ishlatishni bilasiz.
