Ushbu dasturning deyarli hamma yoki kamroq faol foydalanuvchilari Microsoft Word so'z protsessorida jadvallar yaratilishi mumkinligini bilishadi. Ha, bu erda hamma narsa Excelda bo'lgani kabi professional tarzda amalga oshirilmagan, ammo har kuni ehtiyojlar uchun matn muharririning imkoniyatlari etarli emas. Word-da jadvallar bilan ishlash xususiyatlari haqida allaqachon yozgan edik va ushbu maqolada biz boshqa mavzuni ko'rib chiqamiz.
Dars: Word-da jadvalni qanday qilish kerak
Alifbo tartibida jadvalni qanday tartiblash kerak? Ehtimol, bu Microsoft-ning aql-idrok foydalanuvchilari orasida eng mashhur savol emas, lekin hamma ham unga javobni bilmaydi. Ushbu maqolada sizga jadval tarkibini alifbo tartibida qanday ajratish kerakligini, shuningdek alohida ustunda qanday tartiblashtirishni aytib beramiz.
Jadval ma'lumotlarini alifbo tartibida tartiblash
1. Jadvalni barcha tarkiblari bilan tanlang: buning uchun kursor ko'rsatkichini chap yuqori burchagiga o'rnating, belgi stolni siljishini kuting ( - maydonda joylashgan kichik xoch) va ustiga bosing.
2. Yorliqqa o'ting "Layout" (bo'lim "Jadvallar bilan ishlash") tugmachasini bosing "Saralash"guruhda joylashgan "Ma'lumotlar".
Izoh: Jadvalda ma'lumotlarni saralashni boshlashdan oldin, sarlavhadagi ma'lumotlarni (birinchi qator) kesib tashlashni yoki boshqa joyga ko'chirishni maslahat beramiz. Bu nafaqat tartiblashni soddalashtiradi, balki stol sarlavhasini o'z joyida saqlashga imkon beradi. Agar jadvalning birinchi qatorining holati siz uchun ahamiyatli bo'lmasa va uni alifbo tartibida saralash kerak bo'lsa, uni ham tanlang. Shuningdek, jadvalni sarlavhasiz tanlash ham mumkin.
3. Ochilgan oynada kerakli ma'lumotlarni saralash variantlarini tanlang.
Agar siz birinchi ustunga nisbatan ma'lumotlarni saralashni istasangiz, "Saralash", "Keyin", "Keyin" bo'limlarida "1-ustunlar" ni o'rnating.
Agar jadvalning har bir ustunini boshqa ustunlardan qat'iy nazar alifbo tartibida tartiblash kerak bo'lsa, buni qilishingiz kerak:
- "Saralash" - "1-ustun";
- "Keyin" tomonidan - "2-ustun";
- "Keyin" tomonidan - "3-ustun".
Izoh: Bizning misolimizda alifbo tartibida faqat birinchi ustunni tartiblaymiz.
Matn ma'lumotlari bo'lsa, bizning misolimizda bo'lgani kabi, parametrlar "Turi" va "Muallif" har bir satr uchun o'zgarishsiz qoldirish kerak ("Matn" va Xatboshilarmos ravishda). Aslida, alifbo bo'yicha raqamli ma'lumotlarni tartiblashning iloji yo'q.
"Ustidagi oxirgi ustunSaralash » aslida saralash turi uchun javobgar:
- "O'sish bo'yicha" - alifbo tartibida ("A" dan "Z" gacha);
- "Kamayish" - teskari alifbo tartibida ("I" dan "A" gacha).
4. Kerakli qiymatlarni o'rnatgandan so'ng, ni bosing OKoynani yopish va o'zgarishlarni ko'rish uchun.
5. Jadvaldagi ma'lumotlar alfavit bo'yicha tartiblanadi.
Qopqoqni o'z joyiga qaytarishni unutmang. Jadvalning birinchi katagiga bosing va cherting "CTRL + V" yoki tugmasi Yopish guruhda "Klipboard" (tab "Uy").
Dars: Word dasturida jadval sarlavhalarini qanday qilib avtomatik ravishda uzatish mumkin
Jadvalning bitta ustunini alifbo tartibida tartiblang
Ba'zan ma'lumotlarni alifbo tartibida jadvalning faqat bitta ustunidan saralashga to'g'ri keladi. Bundan tashqari, boshqa barcha ustunlardagi ma'lumotlar joyida qolishi uchun buni qilishingiz kerak. Agar bu faqat birinchi ustunga tegishli bo'lsa, yuqorida tavsiflangan usulni bizning misolimizda bo'lgani kabi amalga oshirishingiz mumkin. Agar bu birinchi ustun bo'lmasa, quyidagilarni bajaring:
1. Alfavit bo'yicha tartiblash kerak bo'lgan jadvalning ustunini tanlang.
2. Yorliqda "Layout" asboblar guruhida "Ma'lumotlar" tugmasini bosing "Saralash".
3. Ochilgan oynada, bo'limda "Avval" boshlang'ich saralash variantini tanlang:
- ma'lum bir hujayraning ma'lumotlari (bizning misolimizda bu "B" harfi);
- tanlangan ustunning seriya raqamini ko'rsating;
- "Keyingi yon" bo'limlari uchun xuddi shu tartibni takrorlang.
Izoh: Qanday saralash turini tanlang (variantlar) "Saralash" va "Keyin" tomonidan) ustun ustunlaridagi ma'lumotlarga bog'liq. Bizning misolimizda, faqat alifbo tartibida yozilgan harflar ikkinchi ustunning kataklarida ko'rsatilgan bo'lsa, barcha bo'limlarda ko'rsatish juda oddiy. 2-ustun. Shu bilan birga, quyida tavsiflangan manipulyatsiyalarni bajarishga hojat yo'q.
4. Oynaning pastki qismida parametrlarni tanlash moslamasini o'rnating "Ro'yxat" kerakli lavozimga:
- "Sarlavha paneli";
- "Sarlavha paneli yo'q."
Izoh: Birinchi parametr sarlavhani saralash uchun "jalb qiladi", ikkinchisi - sarlavhani hisobga olmagan holda saralashga imkon beradi.
5. Quyidagi tugmachani bosing "Parametrlar".
6. Bo'limda "Saralash parametrlari" yonidagi katakchani belgilang Faqat ustunlar.
7. Oynani yopish "Saralash parametrlari" ("OK" tugmachasini bosing), saralash turidagi barcha narsalar oldida marker o'rnatilganligiga ishonch hosil qiling "O'sish bo'yicha" (alifbo tartibida) yoki "Kamayish" (teskari alifbo tartibida).
8. Bosish orqali oynani yoping OK.
Siz tanlagan ustun alifbo tartibida tartiblanadi.
Dars: Word jadvalidagi satrlarni qanday raqamlash kerak
Bularning hammasi, endi siz Word jadvalini alifbo bo'yicha qanday tartiblashni bilasiz.
