Ko'pgina kompaniyalar va tashkilotlar noyob dizayni bilan kompaniya qog'ozini yaratishga katta mablag 'sarflaydilar, hatto o'zingiz firma blankasini o'zingiz yaratishingiz mumkinligini ham bilmaydilar. Bu ko'p vaqt talab qilmaydi va yaratish uchun sizga har bir ofisda ishlatiladigan faqat bitta dastur kerak bo'ladi. Albatta, biz Microsoft Office Word haqida gapiramiz.
Microsoft-ning keng qamrovli matn muharriri vositasi yordamida siz tezda noyob naqsh yaratib, undan istalgan ish yuritish uchun asos sifatida foydalanishingiz mumkin. Quyida Word-da firma varaqasini tayyorlashning ikkita usuli haqida gaplashamiz.
Dars: Qanday qilib Word-da kartpostal qilish mumkin
Eskizlar
Dasturda darhol ishlashni boshlashingizga hech narsa to'sqinlik qilmaydi, lekin qalam yoki qalam bilan qurollangan qog'oz varag'ida sarlavhaning taxminiy shaklini aniqlab bersangiz yaxshi bo'ladi. Bu sizga shaklga kiritilgan elementlarning bir-biri bilan qanday birlashtirilganligini ko'rishga imkon beradi. Eskizni yaratishda quyidagi nuanslarni hisobga olishingiz kerak.
- Logotip, kompaniya nomi, manzili va boshqa aloqa ma'lumotlari uchun etarli joy qoldiring;
- Kompaniya yorlig'i va yorlig'ini qo'shishni o'ylab ko'ring. Ushbu g'oya, ayniqsa, kompaniyaning asosiy faoliyati yoki xizmati shaklning o'zida ko'rsatilmagan taqdirda juda yaxshi.
Dars: Word-da kalendarni qanday tuzish
Qo'lda shakl yaratish
MS Word arsenalida siz firma blanklarini umumiy shaklda tayyorlashingiz va o'zingizning eskizingizni qog'ozda qayta yaratishingiz uchun kerak bo'lgan barcha narsalar mavjud.
1. Word dasturini ishga tushiring va bo'limda tanlang Yarating standart "Yangi hujjat".
Izoh: Ushbu bosqichda allaqachon bo'sh hujjatni qattiq diskka qulay joyda saqlashingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun tanlang "Sifatida saqlash" va fayl nomini o'rnating, masalan, "Lumpics sayt shakli". Hatto har doim ishlayotganingizda hujjatni o'z vaqtida saqlash uchun vaqtingiz bo'lmasa ham, funktsiya tufayli "Avtomatik saqlash" bu ma'lum bir vaqtdan keyin avtomatik ravishda sodir bo'ladi.
Dars: Word-da avtomatik saqlash
2. Hujjatga altbilgisini joylashtiring. Buning uchun yorliqda "Qo'shish" tugmasini bosing Tagligi, tanlang "Sarlavha"va keyin sizga mos keladigan shablonni tanlang.
Dars: Word-da altbilgilarni sozlang va o'zgartiring
3. Endi siz qog'ozga chizilgan barcha narsalaringizni altbilgisining tanasiga topshirishingiz kerak. Ishni boshlash uchun quyidagi parametrlarni belgilang:
- Kompaniyangiz yoki tashkilotingiz nomi;
- Veb-sayt manzili (agar mavjud bo'lsa va u kompaniya nomi / logotipida ko'rsatilmagan bo'lsa);
- Aloqa telefoni va faks raqami;
- E-mail manzili.
Ma'lumotlarning har bir parametri (elementi) yangi satrda boshlanishi juda muhimdir. Shunday qilib, kompaniya nomini ko'rsatib, cherting "Enter", telefon raqami, faks raqami va boshqalardan keyin ham xuddi shunday qiling. Bu sizga barcha elementlarni chiroyli va hatto ustunga joylashtirishga imkon beradi, ularning formatlashi hali ham sozlanishi kerak.
Ushbu blokdagi har bir element uchun tegishli shrift, o'lcham va rangni tanlang.
Izoh: Ranglar yaxshi uyg'unlashishi va yaxshi aralashishi kerak. Kompaniya nomining shrift o'lchami kontakt ma'lumotlari uchun shriftdan kamida ikki birlik kattaroq bo'lishi kerak. Ikkinchisini, aytmoqchi, boshqacha rangda ta'kidlash mumkin. Ushbu elementlarning barchasi biz hali kiritishimiz kerak bo'lgan logotipga mos rangda bo'lishi bir xil darajada muhimdir.
4. Pastki qismga kompaniya logotipi rasmini qo'shing. Buning uchun pastki oynadan chiqmasdan yorliqda "Qo'shish" tugmasini bosing "Shakl" va tegishli faylni oching.
Dars: Word-ga rasmni joylashtiring
5. Logotip uchun mos o'lcham va joyni tanlang. Bu "sezilarli" bo'lishi kerak, lekin katta emas va bundan tashqari, muhim emas, shakl sarlavhasida ko'rsatilgan matn bilan yaxshi ishlaydi.
- Maslahat: Logotipni siljitish va uni pastki kolonkaning chegarasiga yaqinroq joylashtirish qulayroq bo'lishi uchun uning o'rnini o'rnating "Matndan oldin"tugmasini bosish orqali "Belgilash opsiyalari"ob'ekt joylashgan hududning o'ng tomonida joylashgan.
Logotipni boshqa joyga ko'chirish uchun belgini belgilash uchun ustiga bosing va keyin pastki qismdagi kerakli joyga suring.
Izoh: Bizning misolimizda, matn chap qismida, logotip pastki qismning o'ng tomonida joylashgan. Ixtiyoriy ravishda ushbu elementlarni boshqacha joylashtirishingiz mumkin. Va shunga qaramay, ularni atrofga sochmang.
Logotipning o'lchamini o'zgartirish uchun uning chetidan birining ustiga suring. U markerga aylantirilgandan so'ng, o'lchamini o'zgartirish uchun kerakli yo'nalishga torting.
Izoh: Logotipning o'lchamini o'zgartirganda, uning vertikal va gorizontal qirralarini siljitmaslikka harakat qiling - sizga kerak bo'lgan qisqartirish yoki kattalashtirish o'rniga uni assimetrik qiladi.
Logotipning hajmini tanlashga harakat qiling, shunda u sarlavhada joylashgan barcha matn elementlarining umumiy hajmiga mos keladi.
6. Zarur bo'lganda, siz blankangizga boshqa vizual elementlarni qo'shishingiz mumkin. Masalan, sarlavha tarkibini sahifaning qolgan qismidan ajratish uchun pastki qismning pastki qismida chapdan o'ngning chetiga qattiq chiziq chizishingiz mumkin.
Dars: Wordda qanday qilib chiziq chizish mumkin
Izoh: Shuni esda tutingki, rang ham, hajm ham (kenglik) va tashqi ko'rinishdagi satr sarlavha va kompaniya logotipidagi matn bilan birlashtirilishi kerak.
7. Quyi kolonnada ushbu forma tegishli bo'lgan kompaniya yoki tashkilot to'g'risidagi har qanday foydali ma'lumotlarni joylashtirish mumkin (yoki kerak bo'lsa). Bu nafaqat shaklning sarlavhasi va pastki qismini vizual ravishda muvozanatlashiga imkon yaratadi, balki kompaniyani birinchi marta tanishadigan kishiga siz haqingizda qo'shimcha ma'lumotlarni taqdim etadi.
- Maslahat: Pastki rasmda siz kompaniyaning shiori, agar albatta telefon raqami, faoliyat sohasi va boshqalar bo'lsa, ko'rsatishingiz mumkin.
Taglikni qo'shish va o'zgartirish uchun quyidagilarni bajaring:
- Yorliqda "Qo'shish" tugma menyusida Tagligi pastki oynani tanlang. Ochiladigan oynadan tashqi ko'rinishida siz avval tanlagan sarlavhaga to'liq mos keladigan birini tanlang;
- Yorliqda "Uy" guruhda "Paragraf" tugmasini bosing "Matn markazda", yozuv uchun mos shrift va hajmni tanlang.
Dars: Word-da matnni formatlash
Izoh: Kompaniyaning shiori eng yaxshi kursiv bilan yozilgan. Ba'zi hollarda, bu qismni katta harflar bilan yozish yoki shunchaki muhim so'zlarning birinchi harflarini ajratib ko'rsatish yaxshiroqdir.
Dars: Word-da kassani qanday o'zgartirish mumkin
8. Agar kerak bo'lsa, shaklga imzo qo'yish uchun chiziqni yoki hatto imzoning o'zi ham qo'shishingiz mumkin. Agar sizning formaning pastki qismida matn bo'lsa, imzo chizig'i uning ustida bo'lishi kerak.
- Maslahat: Taglik rejimidan chiqish uchun ni bosing "ESC" yoki sahifaning bo'sh maydoniga ikki marta bosing.
Dars: Qanday qilib Word-da imzo qo'yish kerak
9. Dastlabki varaqangizni avval ko'ring.
Dars: Word-da hujjatlarni oldindan ko'rib chiqish
10. Qanday qilib jonli ko'rinishini ko'rish uchun shaklni printerda chop eting. Ehtimol, uni qaerga qo'llash kerakligi allaqachon mavjud.
Dars: Word-da hujjatlarni chop etish
Shablon asosida shakl yarating
Biz allaqachon Microsoft Word-da o'rnatilgan andozalarning juda katta to'plamiga ega ekanligi haqida gaplashdik. Ular orasida siz firma blankalari uchun yaxshi asos bo'ladigan narsalarni topishingiz mumkin. Bundan tashqari, ushbu dasturda doimiy foydalanish uchun shablonni o'zingiz yaratishingiz mumkin.
Dars: Word-da shablon yaratish
1. MS Word va bo'limida oching Yarating qidiruv satriga kiriting "Shakllar".
2. Chapdagi ro'yxatda tegishli toifani tanlang, masalan, "Ish".
3. Kerakli shaklni tanlang, ustiga bosing va ustiga bosing Yarating.
Izoh: Word-da taqdim etilgan ba'zi shablonlar to'g'ridan-to'g'ri dasturga kiritilgan, ammo ularning ba'zilari namoyish etilsa ham rasmiy veb-saytdan yuklab olinadi. Bundan tashqari, to'g'ridan-to'g'ri saytda Office.com Siz MS Word muharriri oynasida taqdim etilmagan shablonlarning katta tanlovini topishingiz mumkin.
4. Siz tanlagan shakl yangi oynada ochiladi. Endi siz uni o'zgartirishingiz va maqolaning oldingi qismida qanday yozilganiga o'xshash o'zingiz uchun barcha elementlarni sozlashingiz mumkin.
Firma nomini kiriting, veb-sayt manzilini, aloqa ma'lumotlarini ko'rsating, logotipni forma ustiga qo'yishni unutmang. Shuningdek, kompaniyaning shiori ham joyida bo'lmaydi.
Firma blanklarini qattiq diskka saqlang. Agar kerak bo'lsa, uni chop eting. Bunga qo'shimcha ravishda, siz har doim shaklning elektron versiyasiga murojaat qilishingiz mumkin, uni oldinga qo'yilgan talablarga muvofiq to'ldiring.
Dars: Word-da buklet qanday yaratiladi
Endi siz bilasizki, firma blankasini yaratish uchun matbaa sanoatiga borish va ko'p pul sarflash kerak emas. Chiroyli va taniqli blankni mustaqil ravishda bajarish mumkin, ayniqsa agar siz Microsoft Word-ning imkoniyatlaridan to'liq foydalansangiz.
