MS Word-da tinish tekshiruvi imlo tekshiruvi vositasi yordamida amalga oshiriladi. Tasdiqlash jarayonini boshlash uchun shunchaki cherting "F7" (faqat Windows OS-da ishlaydi) yoki dastur oynasining pastki qismida joylashgan kitob belgisini bosing. Skanerlashni boshlash uchun tabga o'tishingiz mumkin. "Ko'rish" va u erda tugmani bosing "Imlo".
Dars: Word-da imlo tekshiruvini qanday yoqish mumkin
Siz chekni qo'lda qilishingiz mumkin, buning uchun oddiygina hujjatni ko'rib chiqish va qizil yoki ko'k (yashil) to'lqinli chiziq bilan yozilgan so'zlarni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosish kifoya. Ushbu maqolada biz Word-da avtomatik tinish tekshiruvini qanday boshlashni va uni qo'lda qanday qilishni batafsil ko'rib chiqamiz.
Avtomatik tinish tekshiruvi
1. Tinish tekshiruvini o'tkazish kerak bo'lgan Word hujjatini oching.
- Maslahat: Hujjatning so'nggi saqlangan versiyasida imlo (tinish) ni tekshirganingizga ishonch hosil qiling.
2. Yorliqni oching "Ko'rish" va shu yerni bosing "Imlo".
- Maslahat: Matn parchasida tinish belgilarini tekshirish uchun avval sichqonchani yordamida parchani tanlang va so'ng bosing "Imlo".
3. Imlo tekshiruvi jarayoni boshlanadi. Agar hujjatda xato topilsa, ekranning o'ng tomonida oyna paydo bo'ladi "Imlo" uni tuzatish variantlari bilan.
- Maslahat: Windows-da imlo tekshiruvini boshlash uchun siz shunchaki tugmachani bosishingiz mumkin "F7" klaviaturada.
Dars: Word-da klaviatura yorliqlari
Izoh: Xatolar qilingan so'zlar qizil to'lqinli chiziq bilan ta'kidlanadi. To'g'ri nomlar, shuningdek dasturga noma'lum bo'lgan so'zlar bilan bir qatorda qizil chiziq bilan (Wordning oldingi versiyalarida ko'k), grammatik xatolar dasturning versiyasiga qarab ko'k yoki yashil chiziq bilan ajratiladi.
Imlo oynasi bilan ishlash
Xatolar topilganda ochiladigan "Imlo" oynasining yuqori qismida uchta tugma mavjud. Keling, ularning har birining ma'nosini batafsil ko'rib chiqaylik:
- O'tkazib yuborish - ustiga bosish bilan siz dasturga tanlangan so'zda xatolar yo'qligini "aytasiz" (aslida ular ham bo'lishi mumkin), lekin agar o'sha so'z hujjatda yana topilgan bo'lsa, u xato bilan yozilganidek yana ta'kidlanadi;
- Barchasini o‘tkazib yuborish - ushbu tugmani bosish dasturga ushbu so'zni hujjatdagi har bir so'z to'g'ri ishlatilishini tushunishga yordam beradi. Ushbu hujjatda to'g'ridan-to'g'ri ushbu hujjat ostidagi barcha narsalar yo'qoladi. Agar xuddi shu so'z boshqa hujjatda ishlatilsa, u yana tagiga chiziladi, chunki Word unda xato ko'radi;
- Qo'shing (lug'atga) - dasturning ichki lug'atiga so'z qo'shadi, shundan keyin bu so'z hech qachon boshqa ta'kidlanmaydi. Hech bo'lmaganda, kompyuteringizda MS Word dasturini olib tashlab, keyin uni qayta o'rnatmaguningizcha.
Izoh: Bizning misolimizda imlo tekshiruvi tizimi qanday ishlashini tushunishni osonlashtirish uchun ba'zi so'zlar xatolar bilan maxsus yozilgan.
To'g'ri tuzatishlarni tanlash
Agar hujjatda xatolar mavjud bo'lsa, ular, albatta, tuzatilishi kerak. Shuning uchun tavsiya etilgan tuzatish variantlarini diqqat bilan ko'rib chiqing va sizga mos keladigan variantni tanlang.
1. To'g'ri tuzatish variantini bosing.
2. tugmasini bosing "O'zgartirish"faqat shu joyda tuzatish kiritish. Bosing "Hammasini o'zgartirish"matni davomida ushbu so'zni tuzatish uchun.
- Maslahat: Agar dastur tomonidan taklif qilingan variantlarning qaysi biri to'g'ri ekanligiga ishonchingiz komil bo'lmasa, Internetda javob izlang. Imlo va tinish belgilarini tekshirish uchun maxsus xizmatlarga e'tibor bering "Imlo" va "Diplom".
Tekshirish tugallandi
Agar siz matndagi barcha xatolarni tuzatsangiz (o'tkazib yuboring, lug'atga qo'shsangiz), sizning oldingizda quyidagi xabarnoma paydo bo'ladi:
Tugmasini bosing "OK"hujjat bilan ishlashni davom ettirish yoki saqlash. Agar kerak bo'lsa, siz har doim qayta tekshirish jarayonini boshlashingiz mumkin.
Qo'lda tinish va imlo
Hujjatni diqqat bilan ko'rib chiqing va unda qizil va ko'k ranglarni toping (Word versiyasiga qarab). Maqolaning birinchi yarmida aytib o'tilganidek, qizil to'lqinli chiziq bilan ko'rsatilgan so'zlar yozilgan. Moviy (yashil) to'lqinli chiziq bilan ajratilgan iboralar va jumlalar noto'g'ri tuzilgan.
Izoh: Hujjatdagi barcha xatolarni ko'rish uchun avtomatik imlo tekshiruvini amalga oshirish kerak emas - Word-da ushbu parametr sukut bo'yicha yoqilgan, ya'ni xatolar joylarida pastki chiziqlar avtomatik ravishda paydo bo'ladi. Bundan tashqari, Word ba'zi so'zlarni avtomatik ravishda tuzatadi (Avtomatik to'g'rilash sozlamalari yoqilgan va to'g'ri sozlangan bo'lsa).
MUHIM: Word ko'p tinish xatolarini ko'rsatishi mumkin, ammo dastur ularni avtomatik ravishda qanday tuzatish kerakligini bilmaydi. Matnda qilingan barcha tinish xatolari qo'lda tahrirlanishi kerak.
Xato holati
Dastur oynasining pastki chap qismida joylashgan kitob belgisiga e'tibor bering. Agar ushbu belgi ustida belgi ko'rsatilsa, unda xatolar bo'lmaydi. Agar u erda xoch ko'rsatilsa (dasturning eski versiyalarida u qizil rang bilan ta'kidlangan), xatolar va ularni tuzatish uchun taklif qilingan variantlarni ko'rish uchun ustiga bosing.
Tuzatishlarni qidiring
Tegishli tuzatish variantlarini topish uchun qizil yoki ko'k (yashil) chiziq bilan yozilgan so'z yoki iborani o'ng tugmasini bosing.
Siz tuzatish variantlari yoki tavsiya etilgan harakatlar bilan ro'yxatni ko'rasiz.
Izoh: Shuni esda tutingki, taklif qilingan tuzatish variantlari faqat dastur nuqtai nazaridan to'g'ri. Microsoft Word, yuqorida aytib o'tilganidek, barcha noma'lum va notanish so'zlarni xato deb hisoblaydi.
- Maslahat: Agar chizilgan so'z to'g'ri yozilganligiga amin bo'lsangiz, kontekst menyusida "O'tkazib yuborish" yoki "Hammasini o'tkazib yuborish" buyrug'ini tanlang. Agar Word ushbu so'zni tagiga yozmasligini xohlasangiz, tegishli buyruqni tanlab uni lug'atga qo'shing.
- Misol: Agar so'z o'rniga "Imlo" yozdilar "Qonun", dastur quyidagi tuzatish usullarini taklif qiladi: "Imlo", "Imlo", "Imlo" va uning boshqa shakllari.
To'g'ri tuzatishlarni tanlash
Belgilangan so'z yoki iborani o'ng tugmasini bosib, to'g'ri tuzatish variantini tanlang. Sichqonchaning chap tugmasi bilan bosgandan so'ng, xato bilan yozilgan so'z avtomatik ravishda siz tanlagan variantlardan tanlagan to'g'ri so'z bilan almashtiriladi.
Lumpics-dan kichik tavsiya
Hujjatingizni xatolarni tekshirayotganda, yozuvda siz ko'pincha xato qiladigan so'zlarga alohida e'tibor bering. Kelajakda bir xil xatolarga yo'l qo'ymaslik uchun ularni eslab qolishga yoki yozishga harakat qiling. Bundan tashqari, yanada qulay bo'lishi uchun siz xato bilan yozadigan so'zni avtomatik ravishda to'g'ri so'z bilan almashtirishni sozlashingiz mumkin. Buning uchun bizning ko'rsatmalarimizdan foydalaning:
Dars: Word avtomatik sozlash xususiyati
Bularning barchasi, endi siz Word-da tinish va imloni qanday tekshirishni bilasiz, demak siz yaratgan hujjatlarning oxirgi versiyalarida xatolar bo'lmaydi. Ishingizda va o'qishda omad tilaymiz.
