Tasavvur qiling-a, siz MS Word-da yozyapsiz, juda ko'p yozdingiz, to'satdan dastur qulab, javob berishni to'xtatdi va siz oxirgi marta qachon hujjatni saqlaganingizni eslay olmaysiz. Buni bilasizmi? Qabul qiling, vaziyat eng yoqimli emas va hozirgi paytda siz matnni saqlab qolish kerakligini o'ylashingiz kerak.
Shubhasiz, agar Word javob bermasa, unda siz hech bo'lmaganda dastur ishdan chiqqan daqiqada hujjatni saqlay olmaysiz. Ushbu muammo, bu allaqachon ro'y berganida hal qilgandan ko'ra oldini olish yaxshiroq bo'lgan muammolardan biridir. Qanday bo'lmasin, siz vaziyatga qarab harakat qilishingiz kerak, va quyida sizga bunday noqulaylik bilan birinchi marta duch kelsangiz, qaerdan boshlash kerakligini, shuningdek, bunday muammolardan o'zingizni qanday sug'urtalash kerakligini aytib o'tamiz.
Izoh: Ba'zi holatlarda, Microsoft-dan biron bir dasturni zo'rlik bilan yopmoqchi bo'lganingizda, uni yopishdan oldin sizdan tarkibni saqlash so'ralishi mumkin. Agar siz bunday oynani ko'rsangiz, faylni saqlang. Shu bilan birga, quyida keltirilgan barcha maslahatlar va tavsiyalar sizga endi kerak bo'lmaydi.
Skrinshot oling
Agar MS Word butunlay va muqarrar ravishda muzlab qolsa, dasturni zo'rlik bilan yopishga shoshilmang "Vazifa menejeri". Siz yozgan matnning qaysi qismi aniq saqlanishi avtomatik saqlash sozlamalariga bog'liq. Ushbu parametr vaqt oralig'ini belgilashga imkon beradi, shundan so'ng hujjat avtomatik ravishda saqlanadi va bu bir necha daqiqa yoki bir necha o'nlab daqiqalar bo'lishi mumkin.
Funktsiya haqida ko'proq ma'lumot "Avtomatik saqlash" biz biroz keyinroq gaplashamiz, ammo hozircha hujjatdagi "eng yangi" matnni qanday saqlash haqida, ya'ni dastur qulashidan oldin qanday chop etganingizga o'taylik.
99,9% ehtimollik bilan siz yozgan matnning so'nggi qismi osilgan Word oynasida to'liq ko'rsatiladi. Dastur javob bermayapti, hujjatni saqlashning hech qanday usuli yo'q, shuning uchun bu vaziyatda amalga oshiriladigan yagona narsa matnli oynaning ekran tasviridir.
Agar kompyuteringizda skrinshot dasturlari o'rnatilmagan bo'lsa, quyidagi amallarni bajaring:
1. Funktsiya tugmachalari (F1 - F12) orqasida klaviaturaning yuqori qismida joylashgan PrintScreen tugmachasini bosing.
2. Word hujjati vazifalar menejeri yordamida yopilishi mumkin.
- Tugmasini bosing.CTRL + SHIFT + ESC”;
- Ochilgan oynada, ehtimol "javob bermaydigan" so'zni toping;
- Unga bosing va tugmachani bosing. "Vazifani echib oling"oynaning pastki qismida joylashgan "Vazifa menejeri";
- Oynani yoping.
3. Har qanday tasvir muharririni oching (standart Paint yaxshi) va hozirgi paytda clipboardga skrinshotni qo'ying. Buning uchun bosing "CTRL + V".
Dars: Word-da klaviatura yorliqlari
4. Agar kerak bo'lsa, ortiqcha elementlarni kesish orqali rasmni tahrir qiling, shunchaki matnli tuvali qoldiring (boshqaruv paneli va boshqa dastur elementlari kesilishi mumkin).
Dars: Word-da rasmni qanday kesish kerak
5. Rasmni tavsiya etilgan formatlardan biriga saqlang.
Agar kompyuteringizda biron bir ekran tasvirini dasturiy ta'minoti o'rnatilgan bo'lsa, uning klaviatura yorliqlaridan foydalanib, Word ekranini matn bilan suratga oling. Ushbu dasturlarning aksariyati alohida (faol) oynani suratga olishga imkon beradi, bu muzlatilgan dastur holatida ayniqsa qulay bo'ladi, chunki rasmda ortiqcha narsalar bo'lmaydi.
Skrinshotni matnga aylantirish
Agar siz olgan ekran rasmida etarlicha matn bo'lmasa, uni qo'lda qayta terishingiz mumkin. Agar deyarli matn sahifasi bo'lsa, bu ancha yaxshi, qulayroq va uni maxsus dasturlardan foydalanib tanib olish va o'zgartirish osonroq bo'ladi. Ulardan biri ABBY FineReader bo'lib, uning imkoniyatlarini bizning maqolamizda topishingiz mumkin.
ABBY FineReader - bu matnni tanib olish uchun mo'ljallangan dastur
Dasturni o'rnating va ishga tushiring. Ekran rasmidagi matnni bilish uchun bizning ko'rsatmalarimizdan foydalaning:
Dars: ABBY FineReader-dagi matnni qanday aniqlash mumkin
Dastur matnni tanib bo'lgandan so'ng, uni avtosozlash tufayli saqlangan matn qismiga qo'shib, javob bermagan MS Word hujjatiga saqlashingiz, nusxalashingiz va qo'yishingiz mumkin.
Izoh: Javob bermaydigan Word hujjatiga matn qo'shish haqida gap ketganda, biz siz dasturni yopib, keyin uni qayta ochganingiz va faylning so'nggi taklif qilingan versiyasini saqlaganingizni anglatadi.
Avtomatik saqlashni sozlash
Bizning maqolamizning boshida aytilganidek, hujjatdagi matnning qaysi qismi, uni yopib qo'ygandan keyin ham aniq saqlanib qoladi, bu dasturda o'rnatilgan avtosozlash sozlamalariga bog'liq. Albatta, osilgan hujjat bilan hech narsa qilmaysiz, albatta, yuqorida biz taklif qilganlardan tashqari. Ammo kelajakda bunday holatlarning oldini olish uchun quyidagilar kerak:
1. Word hujjatini oching.
2. Menyuga o'ting "Fayl" (yoki dasturning eski versiyalarida "MS Office").
3. Bo'limni oching "Tanlovlar".
4. Ochilgan oynada tanlang "Tejash".
5. yonidagi katakchani belgilang "Har bir narsani avtomatik saqlang" (agar u u erda o'rnatilmagan bo'lsa), shuningdek minimal vaqtni (1 daqiqa) belgilang.
6. Agar kerak bo'lsa, fayllarni avtomatik ravishda saqlash yo'lini belgilang.
7. Tugmani bosing "OK" oynani yopish uchun "Tanlovlar".
8. Endi siz ishlayotgan fayl belgilangan vaqtdan keyin avtomatik ravishda saqlanadi.
Agar Word ishlamay qolsa, u zo'rlik bilan yopiladi yoki hatto tizim o'chirilgan bo'lsa ham, keyingi safar dasturni ishga tushirganda, darhol hujjatning avtomatik ravishda saqlanadigan so'nggi versiyasini ochish va ochish so'raladi. Qanday bo'lmasin, agar siz juda tez tersangiz ham, bir daqiqalik intervalda (minimal) shunchalik ko'p matnni yo'qotmaysiz, bundan tashqari, har doim matn bilan skrinshot olishingiz va keyin uni tanib olishingiz mumkin.
Bularning barchasi, aslida, endi siz Word muzlatilgan bo'lsa nima qilish kerakligini bilasiz va qanday qilib hujjatni deyarli yoki umuman yozilgan matnni qanday saqlashingiz mumkin. Bundan tashqari, ushbu maqoladan kelajakda bunday noxush holatlardan qanday qochish kerakligini bilib oldingiz.
