Ikki hujjatni taqqoslash - bu ko'p holatlarda foydali bo'lishi mumkin bo'lgan MS Word-ning ko'pgina xususiyatlaridan biridir. Tasavvur qiling-a, siz deyarli bir xil tarkibga ega ikkita hujjat bor, ulardan biri hajmi biroz kattaroq, ikkinchisi biroz kichikroq va siz ular ichida farq qiladigan matn qismlarini (yoki boshqa turdagi tarkibni) ko'rishingiz kerak. Bunday holda, hujjatlarni taqqoslash funktsiyasi yordamga keladi.
Dars: Hujjatni Word-ga qanday qo'shish kerak
Shuni ta'kidlash kerakki, taqqoslangan hujjatlarning tarkibi o'zgarishsiz qoladi va ularning mos kelmasligi ekranda uchinchi hujjat ko'rinishida ko'rsatiladi.
Izoh: Agar siz bir nechta foydalanuvchilar tomonidan tuzatishlar solishtirishingiz kerak bo'lsa, hujjatlarni taqqoslash opsiyasidan foydalanilmaslik kerak. Bunday holda, funktsiyani ishlatish yaxshiroqdir "Bitta hujjatda bir nechta mualliflarning tuzatishlarini birlashtirish".
Shunday qilib, Word-dagi ikkita faylni taqqoslash uchun quyidagi amallarni bajaring:
1. Siz taqqoslamoqchi bo'lgan ikkita hujjatni oching.
2. Yorliqqa o'ting "Ko'rish"u yerdagi tugmachani bosing "Taqqoslang", xuddi shu nomdagi guruhga kiradi.
3. Biror variantni tanlang "Hujjatning ikkita versiyasini taqqoslash (huquqiy eslatma)".
4. Bo'limda "Asl hujjat" manba sifatida ishlatiladigan faylni belgilang.
5. Bo'limda "O'zgartirilgan hujjat" ilgari ochilgan dastlabki hujjat bilan taqqoslamoqchi bo'lgan faylni belgilang.
6. bosing "Ko'proq", va keyin ikkita hujjatni taqqoslash uchun kerakli parametrlarni tanlang. Dalada "O'zgarishlarni ko'rsatish" ular qaysi darajada - so'zlar yoki belgilar darajasida ko'rsatilishi kerakligini belgilang.
Izoh: Agar uchinchi hujjatda taqqoslash natijalarini ko'rsatish kerak bo'lmasa, unda ushbu o'zgarishlar ko'rsatilishi kerak bo'lgan hujjatni ko'rsating.
Muhim: Bo'limda siz tanlagan parametrlar "Ko'proq", endi hujjatlar keyingi barcha taqqoslash uchun standart parametrlar sifatida ishlatiladi.
7. bosing "OK" taqqoslashni boshlash uchun.
Izoh: Agar biron-bir hujjatda tuzatishlar mavjud bo'lsa, siz tegishli bildirishnomani ko'rasiz. Agar siz tuzatishlarni qabul qilmoqchi bo'lsangiz, cherting Ha.
Dars: Word-dagi eslatmalarni qanday o'chirish mumkin
8. Yangi hujjat ochiladi, unda tuzatishlar qabul qilinadi (agar ular hujjatda bo'lsa) va ikkinchi hujjatda qayd etilgan o'zgarishlar (o'zgartirilishi mumkin) tuzatishlar sifatida ko'rsatiladi (qizil vertikal chiziqlar).
Agar siz tuzatishni bossangiz, ushbu hujjatlar qanday farq qilishini ko'rasiz ...
Izoh: Taqqoslanadigan hujjatlar o'zgarishsiz qolmoqda.
Ikki hujjatni MS Word-da solishtirish juda oson. Maqolaning boshida aytib o'tganimizdek, ko'p hollarda bu funktsiya juda foydali bo'lishi mumkin. Ushbu matn muharririning imkoniyatlarini o'rganishda sizga muvaffaqiyatlar tilayman.
