Agar siz tez-tez MS Word-da ishlasangiz, hujjatni shablon sifatida saqlash sizni albatta qiziqtiradi. Shunday qilib, siz o'rnatgan formatlash, maydonlar va boshqa parametrlarga ega shablon faylining mavjudligi ish jarayonini sezilarli darajada soddalashtirishi va tezlashtirishi mumkin.
Word-da yaratilgan shablon DOT, DOTX yoki DOTM formatlarida saqlanadi. Ikkinchisi makroslar bilan ishlashga imkon beradi.
Dars: MS Word-da makroslar yaratish
Word-da andozalar nima
Chizma - bu hujjatning maxsus turi, u ochilganda va keyin o'zgartirilganida fayl nusxasi yaratiladi. Dastlabki (shablon) hujjat va diskdagi joylashuvi o'zgarishsiz qoladi.
Hujjat shablonining nima bo'lishi mumkinligi va nima uchun umuman kerakligi haqida misol sifatida siz biznes-rejani keltirishingiz mumkin. Ushbu turdagi hujjatlar ko'pincha Word-da yaratiladi, shuning uchun ular juda ko'p ishlatiladi.
Shunday qilib, har safar hujjat tuzilishini qayta yaratishning o'rniga, tegishli shriftlarni, dizayn uslublarini tanlash, chekkalarni belgilashning o'rniga siz oddiy tartibdagi shablondan foydalanishingiz mumkin. Qabul qiling, ishlashga bunday yondashuv ancha oqilona.
Dars: Word-ga yangi shriftni qanday kiritish kerak
Andoza sifatida saqlangan hujjat ochilishi va kerakli ma'lumotlar, matn bilan to'ldirilishi mumkin. Shu bilan birga, uni Word uchun standart DOC va DOCX formatlarida saqlasangiz, asl hujjat (yaratilgan shablon) yuqorida aytib o'tilganidek o'zgarishsiz qoladi.
Word-dagi hujjatlar bilan ishlash uchun kerak bo'lishi mumkin bo'lgan andozalarning ko'p qismini rasmiy veb-saytida topish mumkin (office.com). Bundan tashqari, dastur o'z shablonlarini yaratishi, shuningdek mavjudlarini o'zgartirishlari mumkin.
Izoh: Ba'zi andozalar allaqachon dasturga kiritilgan, ammo ularning ba'zilari ro'yxatda ko'rsatilgan bo'lsa-da, aslida Office.com-da joylashgan. Bunday shablonni bosgandan so'ng, u darhol saytdan yuklab olinadi va ishlashga tayyor bo'ladi.
O'z shabloningizni yarating
Eng oson yo'li - bo'sh hujjat bilan shablon yaratishni boshlash, shunchaki Word-ni ishga tushirishingiz kerak.
Dars: Word-da sarlavha sahifasini qanday qilish kerak
Agar siz MS Word-ning so'nggi versiyalaridan birini ishlatsangiz, dasturni ochganingizda, siz shablonlardan birini tanlashingiz mumkin bo'lgan boshlang'ich sahifani kutib olasiz. Ularning barchasi qulay tematik toifalarga ajratilgani ayniqsa quvonarlidir.
Va shunga qaramay, agar siz shablon yaratmoqchi bo'lsangiz, tanlang "Yangi hujjat". Odatiy sozlamalar o'rnatilgan standart hujjat ochiladi. Ushbu parametrlar dasturiy (ishlab chiqaruvchilar tomonidan o'rnatilishi mumkin) yoki siz tomonidan yaratilgan bo'lishi mumkin (agar siz avval ushbu parametrlarni saqlab qo'ygan bo'lsangiz).
Bizning darslarimizdan foydalanib, kelajakda shablon sifatida ishlatiladigan hujjatga kerakli o'zgartirishlarni kiriting.
Word darsliklari:
Formatlashni qanday qilish kerak
Maydonlarni qanday o'zgartirish kerak
Intervallarni qanday o'zgartirish kerak
Shriftni qanday o'zgartirish kerak
Qanday qilib sarlavha qilish kerak
Avtomatik tarkibni qanday qilish kerak
Izohlarni qanday qilish kerak
Yuqoridagi amallarni shablon sifatida ishlatiladigan hujjatning standart parametrlari sifatida bajarishdan tashqari, siz suv belgisi, suv belgilari yoki har qanday grafik ob'ektlarni qo'shishingiz mumkin. Siz o'zgartirgan, qo'shgan va saqlagan har bir narsa keyinchalik shabloningiz asosida yaratilgan har bir hujjatda bo'ladi.
Word bilan ishlash bo'yicha darslar:
Rasm joylashtiring
Fon qo'shish
Hujjat fonini o'zgartiring
Oqim jadvallarini yarating
Belgilar va maxsus belgilarni joylashtiring
Kerakli o'zgarishlarni amalga oshirgandan so'ng, standart shablonni kelajakdagi shablonga qo'ying, u saqlanishi kerak.
1. tugmasini bosing "Fayl" (yoki "MS Office"agar Wordning eski versiyasidan foydalansangiz).
2. tanlang "Sifatida saqlash".
3. Ochiladigan menyuda "Fayl turi" tegishli shablon turini tanlang:
- Word andozasi (* .dotx): 2003 yildan oldingi Word-ning barcha versiyalari bilan mos keladigan oddiy shablon;
- Ibratli qo'llab-quvvatlanadigan Word shablonini (* .dotm): nomidan ko'rinib turibdiki, shablonning bu turi makroslar bilan ishlashni qo'llab-quvvatlaydi;
- Word 97-2003 shabloni (* .dot): eski Word 1997-2003 versiyalari bilan mos keladi.
4. Fayl nomini o'rnating, uni saqlash yo'lini belgilang va ustiga bosing "Saqlash".
5. Siz yaratgan va sozlagan fayl shablon sifatida siz ko'rsatilgan formatda saqlanadi. Endi u yopilishi mumkin.
Mavjud hujjat yoki standart shablon asosida shablon yarating
1. Bo'sh Word Word hujjatini oching, yorlig'iga o'ting "Fayl" va tanlang "Yaratish".
Izoh: Word-ning so'nggi versiyalarida bo'sh hujjatni ochishda foydalanuvchiga darhol shablon tuzilishlarining ro'yxati taklif etiladi, ularning asosida siz kelajakdagi hujjatni yaratishingiz mumkin. Agar siz barcha andozalarga kirishni xohlasangiz, ochganingizda tanlang "Yangi hujjat", keyin 1-bandda ko'rsatilgan amallarni bajaring.
2. Bo'limda tegishli shablonni tanlang "Mavjud andozalar".
Izoh: Word-ning so'nggi versiyalarida hech narsa tanlashning hojati yo'q, tugmachani bosgandan so'ng darhol mavjud shablonlarning ro'yxati paydo bo'ladi "Yaratish", to'g'ridan-to'g'ri andozalar ustida mavjud toifalar ro'yxati.
3. Maqolaning oldingi qismida keltirilgan maslahatlarimiz va ko'rsatmalarimizdan foydalanib, hujjatga kerakli o'zgartirishlarni kiriting (O'z shabloningizni yaratish).
Izoh: Turli xil shablonlar uchun odatiy holatlarda mavjud bo'lgan va yorliqda keltirilgan matn uslublari "Uy" guruhda "Uslublar", standart hujjatda ko'rishga odatlanganingizdan farq qilishi mumkin va sezilarli darajada farq qilishi mumkin.
- Maslahat: O'zingizning kelajakdagi shabloningizni boshqa hujjatlar singari noyob qilish uchun mavjud uslublardan foydalaning. Albatta, buni hujjat dizayniga qo'yiladigan talablar bilan cheklanmagan taqdirdagina bajaring.
4. Hujjatga kerakli o'zgartirishlarni kiritgandan so'ng, zarur deb hisoblagan barcha sozlashlarni bajaring, faylni saqlang. Buning uchun yorliqni bosing "Fayl" va tanlang "Sifatida saqlash".
5. Bo'limda "Fayl turi" Kerakli shablon turini tanlang.
6. Andoza nomini ko'rsating, orqali belgilang "Izohlovchi" ("Umumiy nuqtai"uni saqlash uchun yo'lni bosing "Saqlash".
7. Mavjud bo'lgan shablon siz kiritgan barcha o'zgarishlar bilan birga saqlanadi. Endi ushbu fayl yopilishi mumkin.
Qurilish bloklarini shablonga qo'shish
Qurilish bloklari - bu hujjat tarkibidagi qayta ishlatiladigan elementlar, shuningdek to'plamda saqlanadigan va istalgan vaqtda foydalanish mumkin bo'lgan tarkibiy qismlar. Siz shablonlarni ishlatib, qurilish bloklarini saqlashingiz va tarqatishingiz mumkin.
Shunday qilib, standart bloklardan foydalanib, siz ikki yoki undan ortiq turdagi harflardan iborat hisobot shablonini yaratishingiz mumkin. Shu bilan birga, ushbu shablon asosida yangi hisobot tuzishda boshqa foydalanuvchilar mavjud bo'lgan istalgan turni tanlashlari mumkin.
1. Siz yaratgan shablonni barcha talablarni hisobga olgan holda yarating, saqlang va yoping. Ushbu faylda standart bloklar qo'shiladi, keyinchalik ular siz yaratgan shablonning boshqa foydalanuvchilariga taqdim etiladi.
2. Qurilish bloklarini qo'shmoqchi bo'lgan bosh hujjatni oching.
3. Kelajakda boshqa foydalanuvchilar foydalanishi mumkin bo'lgan zarur qurilish bloklarini yarating.
Izoh: Muloqot oynasiga ma'lumot kiritishda "Yangi bino blokini yaratish" qatorga kiring "Saqlash" qo'shilishi kerak bo'lgan shablonning nomi (bu siz ushbu maqolaning ushbu bo'limining birinchi xatboshiga binoan siz yaratgan, saqlagan va yopgan fayl).
Endi siz o'zingiz yaratgan blok bloklari mavjud shablonni boshqa foydalanuvchilar bilan bo'lishish mumkin. Belgilangan to'plamlarda ular bilan birga saqlangan bloklar mavjud bo'ladi.
Kontent boshqaruvini shablonga qo'shish
Ba'zi holatlarda siz shablonni, uning tarkibidagi barcha narsalar bilan bir qatorda, moslashuvchanlikni berishingiz kerak. Masalan, shablonda muallif tomonidan yaratilgan ochiladigan ro'yxat bo'lishi mumkin. Bu yoki boshqa sabablarga ko'ra ushbu ro'yxat u bilan ishlaydigan boshqa foydalanuvchiga mos kelmasligi mumkin.
Agar bunday shablonda tarkibni boshqarish mavjud bo'lsa, ikkinchi foydalanuvchi ro'yxatni shablonning o'zida o'zgartirmasdan o'zi uchun moslashtirishi mumkin. Shablonga tarkibni boshqarish elementlarini qo'shish uchun siz yorliqni yoqishingiz kerak "Dasturchi" MS Word-da.
1. Menyuni oching "Fayl" (yoki "MS Office" dasturning oldingi versiyalarida).
2. Bo'limni oching "Tanlovlar" va u erda tanlang "Tasmani sozlash".
3. Bo'limda "Asosiy yorliqlar" yonidagi katakchani belgilang "Dasturchi". Oynani yopish uchun cherting "OK".
4. Yorliq "Dasturchi" Word boshqaruv panelida paydo bo'ladi.
Tarkibni boshqarish elementlarini qo'shish
1. Yorliqda "Dasturchi" tugmasini bosing "Dizayn rejimi"guruhda joylashgan "Boshqarish vositalari”.
Hujjatga kerakli boshqaruv elementlarini joylashtiring va ularni xuddi shu nomdagi guruhda tanlanganlardan tanlang:
- Formatlangan matn;
- Oddiy matn
- Chizma;
- Qurilish bloklarini yig'ish;
- Kombinatsiyalangan quti;
- Ochiladigan ro'yxat;
- Sanani tanlash;
- Belgilash katakchasi;
- Bo'limni nusxalash.
Andoza uchun tushuntirish matni qo'shish
Shabloni ishlatish qulayroq bo'lishi uchun siz hujjatga qo'shilgan tushuntirish matnidan foydalanishingiz mumkin. Agar kerak bo'lsa, tarkibiy boshqaruvda standart tushuntirish matni har doim o'zgartirilishi mumkin. Shabloni ishlatadigan foydalanuvchilar uchun tushuntirish matnini odatiy tarzda sozlash uchun quyidagilarni bajaring.
1. yoqing "Dizayn rejimi" (tab "Dasturchi"guruh "Boshqaruv").
2. Izohli matnni qo'shmoqchi yoki o'zgartirmoqchi bo'lgan tarkibni boshqarish elementini bosing.
Izoh: Tushuntirish matni sukut bo'yicha kichik bloklarda. Agar "Dizayn rejimi" o'chirilgan bo'lsa, ushbu bloklar ko'rsatilmaydi.
3. O'zgartiring, o'zgartirilgan matnni formatlang.
4. uzing "Dizayn rejimi" boshqaruv panelidagi ushbu tugmani yana bir marta bosish orqali
5. Mavjud shablon uchun tushuntirish matni saqlanadi.
Biz shu erda tugatamiz, ushbu maqoladan siz Microsoft Word-da qanday andozalar borligi, ularni qanday yaratishingiz va o'zgartirishingiz, shuningdek ular bilan nima qilish mumkinligi haqida bilib oldingiz. Bu dasturning haqiqatan ham foydali xususiyati bo'lib, u bilan ishlashni ancha osonlashtiradi, ayniqsa yirik kompaniyalarni aytmasa ham bir vaqtning o'zida hujjatlar ustida ishlayotganlar.
