MS Word-dagi so'zlar orasidagi katta bo'shliq - bu juda keng tarqalgan muammo. Ularning paydo bo'lishining bir necha sabablari bor, ammo ularning barchasi matnni noto'g'ri formatlash yoki xato xatolarga olib keladi.
Bir tomondan, so'zlar orasidagi bo'shliqni juda katta muammo deb atash juda qiyin, boshqa tomondan, u sizning ko'zingizni xafa qiladi va shunchaki qog'ozga bosilgan versiyada yoki dastur oynasida chiroyli ko'rinmaydi. Ushbu maqolada biz Word-dagi katta bo'shliqlardan qanday qutulish haqida gaplashamiz.
Dars: Word-da so'z o'rashni qanday olib tashlash mumkin
Boyqushlar orasidagi katta kelishmovchilikning sababiga qarab, ulardan qutulish variantlari farq qiladi. Ularning har biri tartibda.
Hujjatdagi matnni sahifaning kengligiga tekislang
Ehtimol, bu juda katta bo'shliqlarning eng keng tarqalgan sababi.
Agar hujjat matnni sahifaning kengligiga tenglashtirish uchun sozlangan bo'lsa, har bir satrning birinchi va oxirgi harflari bir xil vertikal chiziqda bo'ladi. Agar xatboshining oxirgi qatorida bir nechta so'z bo'lsa, ular sahifaning kengligigacha cho'ziladi. Bu holda so'zlar orasidagi masofa ancha katta bo'ladi.
Shunday qilib, agar sizning hujjatingiz uchun bunday formatlash (sahifa kengligi) talab qilinmasa, uni olib tashlash kerak. Matnni chapga tekislang, buning uchun siz quyidagilarni qilishingiz kerak:
1. Formatlash o'zgartirilishi mumkin bo'lgan barcha matnlarni yoki qismlarni tanlang (tugmalar birikmasidan foydalaning) "Ctrl + A" yoki tugmasi "Hammasini belgilash" guruhda "Tahrirlash" boshqaruv panelida).
2. Guruhda "Xatboshi" bosing "Chapga tekislash" yoki tugmachalardan foydalaning "Ctrl + L".
3. Matn asosli qoldiriladi, katta bo'shliqlar yo'qoladi.
Oddiy bo'shliqlar o'rniga yorliqlardan foydalanish
Yana bir sabab - bu bo'shliqlar o'rniga so'zlar orasida joylashtirilgan yorliqlar. Bunday holda, katta yozuv nafaqat xatboshilarning oxirgi satrlarida, balki matnning boshqa joylarida ham uchraydi. Bu sizning holatingizmi yoki yo'qligini bilish uchun quyidagilarni bajaring:
1. Guruhdagi boshqaruv panelidagi barcha matnlarni tanlang "Xatboshi" bosib chiqarilmaydigan belgilarni ko'rsatish uchun tugmani bosing.
2. Agar so'zlar orasida ko'rinadigan nuqta bilan bir qatorda o'qlar bo'lsa, ularni o'chiring. Agar so'zlar bir-biri bilan yozilsa, ularning orasiga bitta bo'sh joy qo'ying.
Maslahat: Esda tutingki, so'zlar va / yoki belgilar orasidagi bitta nuqta faqat bitta bo'sh joy mavjudligini anglatadi. Bu har qanday matnni tekshirishda foydali bo'lishi mumkin, chunki ortiqcha bo'shliqlar bo'lmasligi kerak.
4. Agar matn katta bo'lsa yoki unda juda ko'p yorliq bo'lsa, ularning barchasini bir vaqtning o'zida almashtirish orqali yo'q qilish mumkin.
- Bir yorliq belgi tanlang va uni bosish orqali nusxa oling "Ctrl + C".
- Muloqot oynasini oching "Almashtiring"bosish orqali "Ctrl + H" yoki guruhdagi boshqaruv panelida tanlab "Tahrirlash".
- Qatorga joylashtiring "Topish" bosilgan belgi ko'chirilgan "Ctrl + V" (satrda yozuv paydo bo'ladi)
- Qatorda "Bilan almashtiring" bo'sh joy kiriting, keyin tugmani bosing «Hammasini almashtiring».
- O'zgartirish tugaganligi haqida xabar beradigan dialog oynasi paydo bo'ladi. Bosing "Yo'q"agar barcha belgilar almashtirilgan bo'lsa.
- Zaxira oynani yoping.
Belgi "Satrning oxiri"
Ba'zida matnni sahifaning kengligi bo'ylab joylashtirish muhim shartdir va bu holda siz formatlashni o'zgartira olmaysiz. Bunday matnda xatboshining oxirgi qatori uning oxirida belgi mavjudligi sababli cho'zilishi mumkin "Xat boshi". Uni ko'rish uchun siz guruhdagi tegishli tugmachani bosib bosilishi mumkin bo'lmagan belgilar paydo bo'lishini yoqishingiz kerak "Xatboshi".
Paragraf belgisi o'chirilgan bo'lishi mumkin va kerak bo'lgan egri o'q shaklida ko'rsatiladi. Buning uchun kursorni paragrafning oxirgi qatorining oxiriga qo'ying va bosing "O'chirish".
Qo'shimcha bo'sh joylar
Bu matndagi katta bo'shliqlar uchun eng aniq va eng keng tarqalgan sababdir. Bu holatda ular katta, chunki ba'zi joylarda bir nechta - ikkita, uch, bir nechta, bu unchalik muhim emas. Bu imlo xatosidir va ko'p holatlarda Word bunday bo'shliqlarni ko'k to'lqinli chiziq bilan ta'kidlaydi (garchi ikkita emas, balki uch yoki undan ko'p bo'shliq bo'lsa, ularning dasturi endi ularni ta'kidlamaydi).
Izoh: Ko'pincha qo'shimcha joylarni Internetdan ko'chirilgan yoki yuklab olingan matnlarda topish mumkin. Ko'pincha bu matnni bir hujjatdan boshqasiga nusxalash va joylashtirish paytida ro'y beradi.
Bunday holda, siz yozib olinmaydigan belgilar displeyini yoqgandan so'ng, katta bo'shliqlarda siz so'zlar orasida bir nechta qora nuqta ko'rasiz. Agar matn kichik bo'lsa, siz so'zlar orasidagi bo'sh joylarni osongina olib tashlashingiz mumkin, ammo agar ular ko'p bo'lsa, ularni uzoq vaqtga qoldirib yuborish mumkin. Yorliqlarni olib tashlashga o'xshash usuldan foydalanishni tavsiya etamiz - keyinchalik almashtirish bilan qidiring.
1. Qo'shimcha bo'sh joy topilgan matn yoki matn qismini tanlang.
2. Guruhda "Tahrirlash" (tab "Uy") tugmasini bosing "Almashtiring".
3. qatorda "Topish" qatorga ikkita bo'sh joy qo'ying "Almashtiring" - bitta.
4. bosing «Hammasini almashtiring».
5. Sizning oldingizda deraza paydo bo'lib, dastur qancha o'zgartirishlarni amalga oshirganligi to'g'risida xabar keladi. Agar ba'zi boyo'g'li orasida ikkitadan ko'p bo'shliq bo'lsa, quyidagi dialog oynasini ko'rmaguningizcha ushbu amalni takrorlang.
Maslahat: Agar kerak bo'lsa, chiziqdagi bo'shliqlar soni "Topish" ko'paytirilishi mumkin.
6. Qo'shimcha joylar olib tashlanadi.
So‘z o‘rashi
Agar hujjat so'zlarni o'rashga ruxsat bersa (lekin hali o'rnatilmagan bo'lsa), bu holda siz Word-dagi so'zlar orasidagi bo'shliqni quyidagicha qisqartirishingiz mumkin:
1. Barcha matnni bosish orqali tanlang "Ctrl + A".
2. Yorliqqa o'ting "Layout" va guruhda "Sahifa sozlamalari" elementni tanlang "Defis".
3. Parametrni o'rnating "Avtomatik".
4. Qatorlarning oxirida defislar paydo bo'ladi va so'zlar orasidagi katta bo'shliqlar yo'qoladi.
Bularning barchasi, endi siz katta belgilarning paydo bo'lishining barcha sabablarini bilasiz, bu sizning Word maydonini mustaqil ravishda kamaytira olishingizni anglatadi. Bu sizning matningizga to'g'ri va yaxshi o'qilgan ko'rinishni berishga yordam beradi, bu ba'zi so'zlar orasidagi katta masofani e'tiborni chalg'itmaydi. Sizga samarali mehnat va samarali mashg'ulotlar tilaymiz.
