Siz xatlarni qanchalik ko'p qabul qilsangiz va yuborsangiz, shunchalik ko'p yozishmalar sizning kompyuteringizda saqlanadi. Va, albatta, bu disk bo'sh joy tugaganiga olib keladi. Shuningdek, bu Outlook-ga elektron pochta xabarlarini qabul qilishni to'xtatishga olib kelishi mumkin. Bunday holatlarda siz pochta qutingizning hajmini kuzatishingiz va kerak bo'lganda keraksiz xatlarni o'chirib tashlashingiz kerak.
Biroq, bo'sh joyni bo'shatish uchun barcha harflarni o'chirish shart emas. Eng muhimi shunchaki arxivlanishi mumkin. Buni qanday qilish kerakligini ushbu yo'riqnomada tushuntiramiz.
Umuman olganda, Outlook pochtani arxivlashning ikkita usulini taqdim etadi. Birinchisi avtomatik, ikkinchisi qo'lda.
Xabarlarni avtomatik arxivlash
Eng qulay usuldan boshlaylik - bu avtomatik pochtani arxivlash.
Ushbu usulning afzalliklari shundaki, Outlook sizning ishtirokingizsiz elektron pochta xabarlarini o'zi arxivlaydi.
Kamchiliklari barcha harflarning arxivlanishi zarur, ham keraksiz bo'lishidir.
Avtomatik arxivlashni sozlash uchun "Fayl" menyusidagi "Tanlovlar" tugmasini bosing.
Keyin "Kengaytirilgan" yorlig'iga o'ting va "Avtomatik arxivlash" guruhida "Avtomatik arxivlash sozlamalari" tugmasini bosing.
Endi kerakli sozlamalarni o'rnatish uchun qoladi. Buning uchun "Har kuni ... avtomatik arxivlash" katakchasini belgilang va bu erda biz arxivlash kunini kunlarga belgilaymiz.
Keyin sozlamalarni xohlaganingizcha sozlang. Agar siz arxivlashni boshlashdan oldin Outlook-dan tasdiqlashni so'rasangiz, "Avtomatik arxivdan oldin so'rov" katagiga belgi qo'ying, agar bu talab qilinmasa, bayroqchani olib tashlang va dastur hamma narsani o'z-o'zidan bajaradi.
Quyida eski harflarning avtomatik o'chirilishini sozlashingiz mumkin, bu erda siz harfning maksimal "yoshini" belgilashingiz mumkin. Shuningdek, eski harflar bilan nima qilishni aniqlang - ularni alohida papkaga o'tkazing yoki shunchaki o'chirib tashlang.
Kerakli sozlashlarni amalga oshirgandan so'ng, siz "Sozlamalarni barcha papkalarga qo'llash" tugmachasini bosishingiz mumkin.
Agar siz o'zingiz arxivlashni xohlagan papkalarni tanlashni xohlasangiz, unda bu holda har bir papkaning xususiyatlariga o'tishingiz va u erda avtomatik arxivlashni sozlashingiz kerak bo'ladi.
Va nihoyat, sozlashni tasdiqlash uchun "OK" ni bosing.
Avtomatik arxivlashni bekor qilish uchun "Har kuni ... avtomatik ravishda arxivlash" belgisini olib tashlash kifoya.
Xatlarni qo'lda arxivlash
Endi biz qo'lda arxivlash usulini tahlil qilamiz.
Ushbu usul juda oddiy va foydalanuvchilarning qo'shimcha sozlashlarini talab qilmaydi.
Xatni arxivga yuborish uchun uni harflar ro'yxatida tanlab, "Arxiv" tugmachasini bosish kerak. Bir guruh harflarni arxivlash uchun kerakli harflarni tanlab, o'sha tugmani bosish kifoya.
Ushbu usul ham o'zining ijobiy va salbiy tomonlariga ega.
Puxta o'ylab ko'ring, qaysi harflarni arxivlashtirishni o'zingiz tanlashingiz kerak. Xo'sh, minus - bu qo'lda arxivlash.
Shunday qilib, Outlook pochta mijozi foydalanuvchilariga harflar arxivini yaratishning bir nechta variantlarini taqdim etadi. Keyinchalik ishonchliligi uchun siz ikkalasini ham ishlatishingiz mumkin. Ya'ni, yangi boshlanuvchilar uchun avtomatik arxivlashni sozlang va kerak bo'lganda arxivga xatlarni o'zingiz yuborib, keraksizlarini o'chirib tashlang.
