Vaqt o'tishi bilan, elektron pochtadan tez-tez foydalanilganda, ko'pchilik foydalanuvchilar yozishmalar olib boriladigan aloqalar ro'yxatini tuzadilar. Foydalanuvchi bitta elektron pochta mijozi bilan ishlayotganda, u ushbu aloqalar ro'yxatidan bepul foydalanishi mumkin. Ammo, agar boshqa elektron pochta mijozi - Outlook 2010 ga o'tish zarurati tug'ilsa nima qilishim kerak?
Kontaktlar ro'yxatini qayta yaratmaslik uchun Outlook-da "Import" deb nomlangan foydali xususiyat mavjud. Va biz ushbu yo'riqnomada ushbu funktsiyadan qanday foydalanishni ko'rib chiqamiz.
Shunday qilib, agar vaz kontaktlarni Outlook 2010-ga o'tkazishi kerak bo'lsa, u holda siz kontaktlarni import / eksport qilish ustasidan foydalanishingiz kerak. Buning uchun "Fayl" menyusiga o'ting va "Ochish" bandini bosing. Keyin, o'ng tomonda "Import" tugmachasini topamiz va ustiga bosing.
Bundan tashqari, oldin bizda mumkin bo'lgan harakatlar ro'yxati keltirilgan import / eksport sehrgarining oynasi ochiladi. Kontaktlarni import qilishdan manfaatdormiz, bu erda "Internet manzillari va pochta manzillarini import qilish" va "Boshqa dastur yoki fayldan import qilish" bandini tanlashingiz mumkin.
Internet manzillari va pochtalarini import qiling
Agar siz "Internet manzillarini va pochtasini import qilish" variantini tanlagan bo'lsangiz, unda bu holda import / eksport qilish ustasi sizga ikkita variantni taklif qiladi - Eudora dasturining kontaktlar faylidan import qilish va Outlook 4, 5 yoki 6 versiyalaridan import qilish, shuningdek Windows pochtasi.
Kerakli manbani tanlang va kerakli ma'lumotlarga qarshi katakchalarni belgilang. Agar siz faqat aloqa ma'lumotlarini import qilmoqchi bo'lsangiz, buning uchun faqat "Manzillar kitobini import qilish" bandini tekshirish kifoya (yuqorida skrinshotda ko'rsatilganidek).
Keyin, takroriy manzillar bilan harakatni tanlang. Mana uchta variant.
Tegishli harakatni tanlaganingizdan so'ng, "Finish" tugmasini bosing va jarayon tugashini kuting.
Barcha ma'lumotlar import qilingan zahoti "Natijalarni import qilish" paydo bo'ladi (yuqoridagi skrinshotga qarang), unda statistika ko'rsatiladi. Bundan tashqari, bu erda "qutiga saqlash" yoki shunchaki "OK" tugmasini bosishingiz kerak.
Boshqa dastur yoki fayldan import qilish
Agar siz boshqa dastur yoki fayldan Import variantini tanlagan bo'lsangiz, siz Lotus Organiser elektron pochta mijozidan va Access, Excel yoki oddiy matnli fayllardan kontaktlarni yuklab olishingiz mumkin. Oldingi Outlook versiyalaridan va ACT! Kontaktlarni boshqarish tizimidan import qilish bu erda ham mavjud.
Kerakli import usulini tanlaganingizdan so'ng, "Keyingi" tugmasini bosing va bu erda sehrgar ma'lumotlar faylini tanlashni taklif qiladi (agar siz Outlook-ning oldingi versiyalaridan import qilsangiz, sehrgar ma'lumotlarni o'zingiz topishga harakat qiladi). Bundan tashqari, bu erda dublikatlar uchun uchta harakatlardan birini tanlashingiz kerak.
Keyingi qadam, import qilingan ma'lumotlarni qaerda saqlash kerakligini ko'rsatishdir. Ma'lumotlar yuklanadigan joyni aniqlaganingizdan so'ng, keyingi bosqichga o'tishingiz mumkin.
Bu erda import / eksport ustasi tasdiqlashni so'raydi.
Ushbu bosqichda siz bajarmoqchi bo'lgan harakatlaringizni belgilashingiz mumkin. Agar biror narsani import qilish haqida fikringizni o'zgartirsangiz, shunchaki kerakli harakatni olib tashlang.
Shuningdek, ushbu bosqichda fayl maydonlarining Outlook maydonlariga mosligini sozlashingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun fayl maydonlari nomini (chap ro'yxat) Outlook-dagi tegishli maydonga (o'ng ro'yxat) sudrab olib boring. Tugatganingizdan so'ng, OK ni bosing.
Barcha sozlamalar tugagach, "Finish" tugmachasini bosing va tashqi ko'rinishi ma'lumotlarni import qilishni boshlaydi.
Shunday qilib, biz Outlook 2010-ga kontaktlarni qanday import qilishni ko'rib chiqdik. O'rnatilgan sehrgar tufayli bu juda oddiy. Ushbu sehrgar tufayli siz kontaktlarni maxsus tayyorlangan fayldan va shuningdek Outlookning oldingi versiyalaridan import qilishingiz mumkin.
