Buxgalteriya hujjatlari asosan Microsoft Office formatlarida - XLS va XLSX-larda taqsimlanadi. Biroq, ba'zi tizimlar hujjatlarni XML sahifalari sifatida ishlab chiqaradilar. Bu har doim ham qulay emas va ko'plab Excel jadvallari yaqinroq va tanishdir. Noqulaylikdan xalos bo'lish uchun hisobotlarni yoki schyot-fakturalarni XML-dan XLS-ga o'tkazish mumkin. Qanday - quyida o'qing.
XML-ni XLS-ga o'zgartiring
Shuni ta'kidlash kerakki, bunday hujjatlarni Excel elektron jadvaliga o'tkazish oson ish emas: bu formatlar juda boshqacha. XML sahifasi tilning sintaksisiga ko'ra matn tuzilgan va XLS jadvali deyarli to'liq ma'lumotlar bazasi. Biroq, bunday konvertatsiya qilish uchun maxsus konvertorlar yoki ofis paketlaridan foydalanish mumkin.
1-usul: Kengaytirilgan XML konvertori
Konverter dasturini boshqarish oson. To'lov evaziga tarqatiladi, ammo sinov versiyasi mavjud. Rus tili bor.
Advanced XML Converter-ni yuklab oling
- Dasturni oching, keyin foydalaning Fayl-XML-ni oching.
- Oynada "Tadqiqotchi" o'zgartirmoqchi bo'lgan fayl bilan katalogga o'ting, uni tanlang va ustiga bosing "Ochiq".
- Hujjat yuklanganda, menyudan yana foydalaning Faylvaqt vaqtini tanlash "Eksport jadvali ...".
- Konversiya sozlamalari interfeysi paydo bo'ladi. Ochiladigan menyuda "Turi" elementni tanlang "xls".
Keyin ushbu interfeys orqali mavjud sozlamalarga murojaat qiling yoki uni shundayligicha qoldiring va ustiga bosing O‘zgartirish.
- O'tkazish jarayoni tugagandan so'ng, tayyor fayl avtomatik ravishda mos dasturda ochiladi (masalan, Microsoft Excel).
Demo versiyasida yozuvning mavjudligiga e'tibor bering.
Dastur yomon emas, ammo demo versiyasining cheklanishi va to'liq imkoniyatni sotib olish qiyinligi ko'pchilikni boshqa echim izlashga majbur qilishi mumkin.
2-usul: oson XML konvertori
XML sahifalarini XLS jadvallariga aylantirish uchun dasturning biroz murakkab versiyasi. Bundan tashqari, pullik echim, rus tilida hech narsa yo'q.
Easy XML Converter-ni yuklab oling
- Ilovani oching. Oynaning o'ng qismida tugmachani toping "Yangi" va ustiga bosing.
- Interfeysi ochiladi "Tadqiqotchi"qaerda siz faylni tanlashingiz kerak. Hujjatingiz bilan papkaga o'ting, uni tanlang va tegishli tugmani bosib oching.
- O'zgartirish vositasi boshlanadi. Avvalo, o'zgartirmoqchi bo'lgan hujjat mazmuni oldiga belgilash katakchalari o'rnatilganligini tekshiring va miltillovchi qizil tugmani bosing "Yangilash" pastki chapda.
- Keyingi qadam, chiqish fayl formatini tekshirish: quyida, da "Chiqish ma'lumotlari"tekshirilishi kerak Excel.
Keyin tugmani bosishingizga ishonch hosil qiling "Sozlamalar"yaqinida joylashgan.
Kichkina oynada katakchani o'rnating "Excel 2003 (* xls)"keyin bosing OK.
- Konversiya interfeysiga qaytib, tugmachani bosing "O‘zgartirish".
Dastur sizga o'zgartirilgan hujjatning papkasini va nomini tanlashingizni so'raydi. Buni bajaring va bosing Saqlash.
- Bajarildi - o'zgartirilgan fayl tanlangan papkada paydo bo'ladi.
Ushbu dastur allaqachon katta hajmli va yangi boshlanuvchilar uchun kamroq do'stona. U 1-usulda aytilgan konvertor bilan bir xil cheklovlarga ega bo'lgan funktsiyalarni to'liq ta'minlaydi, garchi Easy XML Converter yanada zamonaviy interfeysga ega bo'lsa.
3-usul: LibreOffice
Ommabop bepul ofis to'plami LibreOffice elektron jadval hujjatlari bilan ishlash uchun dasturlarni o'z ichiga oladi, bu bizga konversiya muammosini hal qilishga yordam beradi.
- LibreOffice Calc-ni oching. Menyudan foydalaning Faylkeyin "Ochish ...".
- Oynada "Tadqiqotchi" XML faylingiz bilan papkaga o'ting. Uni bitta chertish va chertish bilan tanlang "Ochiq".
- Matnni import qilish oynasi paydo bo'ladi.
Afsuski, bu LibreOffice Calc-ni ishlatishda ishlashning asosiy kamchiliklari: XML hujjatidagi ma'lumotlar faqat matn formatida import qilinadi va qo'shimcha ishlov berishni talab qiladi. Skrinshotda ko'rsatilgan oynada kerakli o'zgarishlarni kiriting, so'ng bosing OK. - Fayl dastur oynasining ish qismida ochiladi.
Qayta foydalaning Faylallaqachon elementni tanlash "Sifatida saqlash… ".
- Ochiladigan ro'yxatda hujjatni saqlash interfeysida Fayl turi o'rnatish "Microsoft Excel 97-2003 (* .xls) "".
Keyin faylni xohlagancha qayta nomlang va ustiga bosing Saqlash.
- Format nomutanosibligi to'g'risida ogohlantiruvchi xabar paydo bo'ladi. Matbuot "Microsoft Excel 97-2003 formatidan foydalanish".
- XLS versiyasi asl faylning yonidagi papkada paydo bo'ladi va keyinchalik ishlashga tayyor.
O'zgartirishning matnli versiyasidan tashqari, bu usulda deyarli hech qanday kamchilik yo'q - bundan tashqari, sintaksisdan foydalanishning g'ayrioddiy variantlari bo'lgan katta sahifalarda muammolar bo'lishi mumkin.
4-usul: Microsoft Excel
Jadval ma'lumotlari bilan ishlash uchun eng mashhur dastur, Microsoft korporatsiyasining Excel dasturi (2007 va undan keyingi versiyalari), shuningdek XML-ni XLS-ga aylantirish muammosini hal qilish uchun funktsional imkoniyatlarga ega.
- Excelni oching. Tanlang "Boshqa kitoblarni oching".
Keyin, ketma-ket - Kompyuter va umumiy nuqtai.
- "Explorer" da o'zgartirish uchun hujjat joylashgan joyga boring. Uni sichqoncha bilan bosing va cherting "Ochiq".
- Displeyni sozlash uchun kichik oynada, element faol ekanligiga ishonch hosil qiling "XML jadvali" va bosing OK.
- Sahifa Microsoft Excel ish maydonida ochilganda, yorliqdan foydalaning Fayl.
Unda tanlang "Sifatida saqlash… "keyin element "Umumiy nuqtai"saqlash uchun mos bo'lgan papkani toping.
- Ro'yxatda saqlash interfeysi Fayl turi tanlang "Excel 97-2003 ish daftarchasi (* .xls)".
Agar xohlasangiz, faylning nomini o'zgartiring va tugmasini bosing Saqlash. - Bajarildi - ish maydonida ochilgan hujjat XLS formatini oladi va faylning o'zi oldindan tanlangan katalogda paydo bo'ladi va keyinchalik qayta ishlashga tayyor bo'ladi.
Excel-ning faqat bitta kamchiligi bor - u Microsoft Office to'plamining bir qismi sifatida pulli ravishda tarqatiladi.
Ko'proq o'qing: XML fayllarini Excel formatlariga aylantiring
Xulosa qilib shuni ta'kidlaymizki, XML varaqlarini XLS jadvallariga to'liq konvertatsiya qilish formatlar orasidagi tub farqlar tufayli mumkin emas. Ushbu qarorlarning har biri biron bir tarzda murosaga keladi. Hatto onlayn xizmatlar ham yordam bermaydi - soddaligiga qaramay, bunday echimlar ko'pincha alohida dasturlarga qaraganda yomonroq.
