Tarmoq sxemasi - bu loyiha rejasini tuzish va uning bajarilishini nazorat qilish uchun mo'ljallangan jadval. Uning professional qurilishi uchun ixtisoslashgan dasturlar mavjud, masalan, MS Project. Ammo kichik korxonalar va ayniqsa shaxsiy iqtisodiy ehtiyojlar uchun ixtisoslashtirilgan dasturiy ta'minotni sotib olish va unda ishlashning ko'p qirralarini o'rganish uchun ko'p vaqt sarflashning ma'nosi yo'q. Ko'pgina foydalanuvchilar o'rnatgan Excel elektron jadval protsessori tarmoq sxemasini tuzishda juda muvaffaqiyatli. Keling, ushbu dasturda yuqoridagi vazifani qanday bajarish kerakligini bilib olaylik.
Shuningdek, qarang: Gantt jadvalini Excelda qanday qilish
Tarmoqqa ulanish tartibi
Gantt sxemasidan foydalanib, Excel-da tarmoq diagrammasini tuzishingiz mumkin. Kerakli ma'lumotga ega bo'lgan holda, siz qorovullarning ish jadvalidan boshlab murakkab ko'p bosqichli loyihalarga qadar har qanday murakkablik jadvalini tuzishingiz mumkin. Ushbu vazifani bajarish algoritmini ko'rib chiqing, oddiy tarmoq sxemasini tuzing.
1-bosqich: stol tuzilishini qurish
Avvalo, siz stol tuzilishini qilishingiz kerak. Bu simli simlar tarmog'i bo'ladi. Tarmoq diagrammasining odatiy elementlari - bu ma'lum bir vazifaning seriya raqamini, uning nomi va uni amalga oshirish uchun javobgar bo'lgan muddatni ko'rsatadigan ustunlar. Ammo ushbu asosiy elementlardan tashqari eslatma shaklida qo'shimcha elementlar bo'lishi mumkin va hokazo.
- Shunday qilib, biz ustun nomlarini jadvalning kelajakdagi sarlavhasiga kiritamiz. Bizning misolimizda ustun nomlari quyidagicha bo'ladi:
- № p / p;
- Tadbir nomi;
- Mas'ul shaxs;
- Boshlanish sanasi
- Kun davomiyligi
- Izoh
Agar ismlar hujayraga to'g'ri kelmasa, unda uning chegaralarini bosing.
- Sarlavhaning elementlarini belgilang va tanlash maydonini bosing. Ro'yxatda qiymatni belgilang "Uyali format ...".
- Yangi oynada bo'limga o'ting Hizalama. Hududda "Gorizontal" o'zgartirgichni holatiga qo'ying "Markazda". Guruhda "Displey" buyumning yoniga belgi qo'ying Word Wrap. Keyinchalik jadvalda bo'sh joyni tejash va uning elementlarining chegaralarini o'zgartirib, jadvalni optimallashtirish uchun biz uchun foydali bo'ladi.
- Biz formatlash oynasining yorlig'iga o'tamiz Shrift. Sozlamalar blokida "Yozuv" parametr yonidagi katakchani belgilang Qalin. Buni ustunlar nomlari boshqa ma'lumotlar orasida ajralib turmasligi uchun qilish kerak. Endi tugmachani bosing "OK"kiritilgan formatlash o'zgarishlarini saqlash uchun.
- Keyingi qadam jadvalning chegaralarini ko'rsatishdir. Biz ushbu loyihaning chegaralarida rejalashtirilgan tadbirlarning taxminiy soniga teng bo'lgan ustunlar nomi, shuningdek ularning ostidagi qatorlar soni bilan hujayralarni tanlaymiz.
- Yorliqda joylashgan "Uy", belgining o'ng tomonidagi uchburchakni bosing "Chegaralar" blokda Shrift lentada. Chegara turini tanlash ro'yxati ochiladi. Biz pozitsiyani tanlaymiz Barcha chegaralar.
Ushbu nuqtada jadvalni bo'sh joyni yaratish tugallangan deb hisoblash mumkin.
Dars: Excelda jadvallarni formatlash
2-bosqich: vaqt jadvalini tuzish
Endi biz tarmoq sxemamizning asosiy qismini - vaqt jadvalini yaratishimiz kerak. Bu har bir loyihaning bir davriga to'g'ri keladigan ustunlar to'plami bo'ladi. Ko'pincha, bir davr bir kunga teng, ammo davrning kattaligi haftalar, oylar, choraklar va hatto yillarda hisoblab chiqilgan holatlar mavjud.
Bizning misolimizda, bitta davr bir kunga teng bo'lganida biz variantni ishlatamiz. Keling, 30 kun jadvalini tuzamiz.
- Biz stol bo'shining o'ng chegarasiga o'tamiz. Ushbu chegaradan boshlab biz 30 ta ustun oralig'ini tanlaymiz va satrlar soni biz ilgari yaratgan ish qismidagi satrlar soniga teng bo'ladi.
- Shundan so'ng, belgini bosing "Chegara" rejimida Barcha chegaralar.
- Chegaralar belgilangandan so'ng, biz sanalarni vaqt jadvaliga qo'shamiz. Aytaylik, biz 2017 yil 1 iyundan 30 iyungacha amal qilish muddati bo'lgan loyihani boshqaramiz. Bunday holda, vaqt jadvalining ustunlari nomi belgilangan vaqtga muvofiq belgilanishi kerak. Albatta, barcha sanalarni qo'lda kiritish juda zerikarli, shuning uchun biz "Avtomatik to'ldirish" deb nomlangan vositadan foydalanamiz "Progress".
Sanani vaqtni kiyuvchi qopqoqning birinchi ob'ektiga joylashtiring "01.06.2017". Yorliqqa o'ting "Uy" va belgini bosing To'ldiring. Qo'shimcha menyu ochiladi, unda siz elementni tanlashingiz kerak "Progressiya ...".
- Oynani faollashtirish yuzaga keladi "Progress". Guruhda "Joylashuv" belgilangan bo'lishi kerak Chiziq bo'yicha chiziq, chunki biz satr sifatida taqdim etilgan sarlavhani to'ldiramiz. Guruhda "Turi" parametr belgilanishi kerak Sanalar. Blokda "Birliklar" kalitni joyga yaqinroq qo'ying "Kun". Hududda "Qadam" sonli ifoda bo'lishi kerak "1". Hududda "Cheklangan qiymat" sanani ko'rsating 30.06.2017. Ustiga bosing "OK".
- Sarlavhalar qatori 2017 yil 1-30 iyun oralig'ida ketma-ket sanalar bilan to'ldiriladi. Ammo tarmoq uchun bizda juda keng hujayralar mavjud, bu jadvalning ixchamligiga va shuning uchun uning ko'rinishiga salbiy ta'sir qiladi. Shuning uchun biz jadvalni optimallashtirish uchun bir qator manipulyatsiyalarni amalga oshiramiz.
Xronologiya sarlavhasini tanlang. Tanlangan parchani bosing. Ro'yxatda biz to'xtab turamiz Hujayra formati. - Ochilgan formatlash oynasida bo'limga o'ting Hizalama. Hududda Yo'nalish belgilangan qiymat "90 daraja"yoki elementni kursor bilan siljiting "Yozuv" yuqoriga. Tugmani bosing "OK".
- Shundan so'ng, xurmo shaklidagi ustunlar nomlari yo'nalishini gorizontaldan vertikalga o'zgartirdi. Ammo hujayralar o'lchamlarini o'zgartirmaganligi sababli, nomlar o'qib bo'lmaydigan bo'lib qoldi, chunki ular varaqning belgilangan elementlariga vertikal ravishda joylashtirilmadi. Ushbu holatni o'zgartirish uchun sarlavhaning tarkibini yana tanlang. Belgini bosing "Format"blokda joylashgan "Hujayralar". Ro'yxatda biz tanlov bo'yicha to'xtaymiz "Avtomatik sig'adigan balandlik".
- Ta'riflangan harakatlardan so'ng, balandlikdagi ustun nomlari hujayra chegaralariga mos keladi, ammo kataklar kenglikda ixcham bo'lmaydi. Xronologiya sarlavhasi oralig'ini yana tanlang va tugmani bosing. "Format". Bu safar ro'yxatdan variantni tanlang. Avtomatik moslashtirish ustunining kengligi.
- Endi jadval ixcham bo'lib, panjara elementlari kvadrat shaklga ega bo'ldi.
3 bosqich: ma'lumotlarni to'ldirish
Keyinchalik, jadvalni ma'lumotlar bilan to'ldirishingiz kerak.
- Jadvalning boshiga qayting va ustunni to'ldiring "Tadbir nomi" loyihani amalga oshirish paytida bajarilishi rejalashtirilgan vazifalarning nomlari. Va keyingi ustunda ma'lum bir voqea bo'yicha ishlarning bajarilishi uchun javobgar bo'lgan mas'ul shaxslarning ismlari bilan tanishtiramiz.
- Shundan so'ng, ustunni to'ldiring "Yo'q". Agar voqealar kam bo'lsa, unda bu raqamlarni qo'lda haydash orqali amalga oshirilishi mumkin. Ammo agar siz ko'p vazifalarni bajarishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, avtoto'ldirishga murojaat qilish yanada oqilona bo'ladi. Buning uchun raqamni ustunning birinchi elementiga qo'ying "1". Biz kursorni elementning pastki o'ng chetiga yo'naltiramiz va u xochga aylantirilganda kutamiz. Bir vaqtning o'zida tugmachani bosib turing Ctrl va sichqonchaning chap tugmachasini bosib, xochni stolning pastki qismiga torting.
- Butun ustun tartibda qiymatlar bilan to'ldiriladi.
- Keyin ustunga o'ting "Boshlanish sanasi". Bu erda har bir aniq hodisaning boshlanish sanasini ko'rsatishingiz kerak. Biz buni qilamiz. Ustunda "Kunlar davomiyligi" ushbu muammoni hal qilish uchun sarflanishi kerak bo'lgan kunlar sonini ko'rsating.
- Ustunda "Eslatmalar" Kerakli hollarda ma'lum bir vazifaning xususiyatlarini ko'rsatib, ma'lumotlarni to'ldirishingiz mumkin. Ushbu ustunga ma'lumot kiritish barcha tadbirlar uchun talab qilinmaydi.
- Keyin bizning jadvalimizdagi barcha katakchalarni tanlang, faqat sana yozilgan sarlavha va panjara tashqari. Belgini bosing "Format" biz ilgari murojaat qilgan lentada, joylar bo'yicha ochilgan ro'yxatni bosing Avtomatik moslashtirish ustunining kengligi.
- Shundan so'ng tanlangan elementlarning ustunlari kengligi hujayraning o'lchamiga torayadi, bunda ma'lumotlar uzunligi ustun elementlarining qolgan qismiga nisbatan eng katta bo'ladi. Bu varaqdagi joyni tejaydi. Shu bilan birga, jadvalning sarlavhasida, nomlar varaqning kengliklariga mos kelmaydigan elementlaridagi so'zlarga ko'ra uzatiladi. Oldindan sarlavha katakchalari formatida tanlovni tanlaganimiz sababli buning iloji bo'ldi Word Wrap.
4-qadam: Shartli formatlash
Tarmoq bilan ishlashning keyingi bosqichida biz aniq voqea davriga mos keladigan panjara hujayralari bilan rangni to'ldirishimiz kerak. Buni shartli formatlash orqali amalga oshirish mumkin.
- Vaqt jadvalida bo'sh katakchalarning butun qatorini belgilaymiz, ular to'rtburchaklar shaklidagi elementlar panjara shaklida taqdim etiladi.
- Belgini bosing Shartli formatlash. U blokda joylashgan Uslublar Shundan so'ng ro'yxat ochiladi. U variantni tanlashi kerak Qoida yaratish.
- Qoida yaratmoqchi bo'lgan oyna boshlanadi. Qoida turini tanlash sohasida biz formatlangan elementlarni ko'rsatish uchun formuladan foydalanishni nazarda tutadigan narsani belgilaymiz. Dalada "Format qadriyatlari" biz formulalar ko'rinishida taqdim etilgan tanlov qoidasini belgilashimiz kerak. Bizning alohida holatimiz uchun u quyidagi shaklga ega bo'ladi:
= VA (G $ 1> = $ D2; G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1))Ammo sizning tarmog'ingiz uchun ushbu formulani o'zgartira olishingiz uchun boshqa koordinatalar bo'lishi mumkin, biz yozilgan formulani hal qilishimiz kerak.
"Va" bu o'z ichiga olgan argumentlar sifatida kiritilgan barcha qiymatlarning to'g'riligini tekshiradigan Excel o'rnatilgan funktsiyasidir. Sintaksis quyidagicha:
= AND (boolean1; boolean2; ...)Hammasi bo'lib, argument sifatida 255 tagacha mantiqiy qiymat ishlatiladi, ammo bizga faqat ikkitasi kerak.
Birinchi dalil ifoda sifatida yozilgan "G $ 1> = $ D2". U vaqt jadvalidagi qiymat ma'lum bir hodisaning boshlanish sanasiga mos keladigan qiymatdan katta yoki unga teng ekanligini tekshiradi. Shunga ko'ra, ushbu iboradagi birinchi havola vaqt jadvalidagi satrning birinchi uyasiga, ikkinchisi voqea boshlangan sana ustunining birinchi elementiga ishora qiladi. Dollar belgisi ($) berilgan belgi bo'lgan formulaning koordinatalari o'zgarmaydigan, ammo mutlaqo qoladigan darajada maxsus o'rnatiladi. Va siz o'zingizning ishingiz uchun dollar belgilarini tegishli joylarga qo'yishingiz kerak.
Ikkinchi dalil ifoda bilan ifodalanadi "G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1)". Vaqt jadvalidagi ko'rsatkichni ko'rish uchun tekshiradi (G $ 1) loyihani tugatish sanasidan kam yoki unga teng bo'lgan ($ D2 + $ E2-1) Vaqt shkalasi bo'yicha indikator avvalgi iboradagi kabi hisoblanadi va loyihani bajarish sanasi loyihani boshlash sanasini qo'shib hisoblab chiqiladi ($ D2) va kun davomiyligi ($ E2) Loyihaning birinchi kunini kunlar soniga qo'shish uchun ushbu summadan birlik olinadi. Dollar belgisi avvalgi iboradagi kabi bir xil rol o'ynaydi.
Agar keltirilgan formulaning ikkala argumentlari ham to'g'ri bo'lsa, hujayralarga ularni rang bilan to'ldirish shaklida shartli formatlash qo'llaniladi.
To'ldirishning aniq rangini tanlash uchun tugmani bosing "Format ...".
- Yangi oynada bo'limga o'ting "To'ldirish". Guruhda Fon ranglari turli xil soyalar variantlari taqdim etiladi. Biz aniq vazifa davriga mos keladigan kun hujayralari ajralib turishini istagan rangni belgilaymiz. Masalan, yashil rangni tanlang. Soya dalada aks etgandan keyin Namunaustiga bosing "OK".
- Qoidalarni yaratish oynasiga qaytgandan so'ng, ushbu tugmani ham bosing "OK".
- So'nggi harakatlardan so'ng, ma'lum bir voqea davriga mos keladigan tarmoq grafik panjara massivlari yashil rangga bo'yalgan.
Bunda tarmoqni yaratish tugallangan deb hisoblash mumkin.
Dars: Microsoft Excel-da shartli formatlash
Jarayon davomida biz tarmoq sxemasini yaratdik. Bu Excel-da tuzilishi mumkin bo'lgan bunday jadvalning yagona versiyasi emas, ammo ushbu vazifani bajarishning asosiy printsiplari o'zgarishsiz qoladi. Shuning uchun, agar xohlasangiz, har bir foydalanuvchi misolda keltirilgan jadvalni o'ziga xos ehtiyojlariga mos ravishda yaxshilashi mumkin.
