PowerPoint-da taqdimotni yaratishda har doim katta yo'l bilan burilish mumkin emas. Ushbu hujjat yoki boshqa shartlar hujjatning yakuniy hajmini qat'iy tartibga solishi mumkin. Va agar u tayyor bo'lsa - nima qilish kerak? Taqdimotni siqish uchun juda ko'p ish qilishimiz kerak.
Semirib ketish namoyishi
Albatta, oddiy matn hujjatni har qanday boshqa Microsoft Office loyihasidagi kabi og'irlik bilan ta'minlaydi. Va toza bosma ma'lumotlarning katta hajmiga erishish uchun juda ko'p miqdordagi ma'lumotlarni to'ldirish kerak bo'ladi. Shunday qilib, uni yolg'iz qoldirish mumkin.
Taqdimot uchun asosiy og'irlik etkazib beruvchisi, albatta, uchinchi tomon ob'ektlari. Avvalo, media-fayllar. Agar siz 4K o'lchamlari bilan keng ekranli rasmlar bilan taqdimotni joylashtirsangiz, hujjatning yakuniy og'irligi sizni biroz ajablantirishi mumkin. Agar effekt har bir slaydga "Santa Barbara" ning bitta seriyasini sifatli sifatli tushirsagina yanada kuchliroq bo'ladi.
Va masala har doim ham nafaqat yakuniy hajmda. Hujjat og'ir vazndan juda ko'p azob chekadi va namoyish paytida samaradorlikni yo'qotishi mumkin. Agar loyiha dastlab kuchli statsionar kompyuterda yaratilgan bo'lsa va uni oddiy byudjetli noutbukda namoyish etish uchun taqdim etilsa, bu ayniqsa seziladi. Shunday qilib va tizim yaqin osib qo'yilishidan oldin.
Shu bilan birga, kimdir kamdan-kam hollarda hujjatning kelajakdagi o'lchamlari haqida oldindan g'amxo'rlik qiladi va darhol barcha fayllarni ularning formatini pasaytiradi, ularning sifatini pasaytiradi. Shuning uchun har qanday holatda ham sizning taqdimotingizni optimallashtirishga arziydi. Buning bir necha usullari mavjud.
1-usul: Ixtisoslashtirilgan dastur
Vazn tufayli prezentatsiyalarning ishlashi pasayishi muammosi juda jiddiy, shuning uchun bunday hujjatlarni optimallashtirish uchun etarli dastur mavjud. Eng mashhur va eng osonsi NXPowerLite.
NXPowerLite-ni yuklab oling
Dasturning o'zi bepul dastur bo'lib, birinchi yuklab olish bilan 20 ta hujjatni optimallashtirishingiz mumkin.
- Boshlash uchun kerakli taqdimotni dasturning ishchi oynasiga tortib o'tkazing.
- Shundan so'ng, siz siqishni darajasini sozlashingiz kerak. Buning uchun bo'limdan foydalaning Optimallashtirish profili.
- Siz tayyor variantni tanlashingiz mumkin. Masalan Ekran Barcha asosiy rasmlarni optimallashtirishga imkon beradi, ularni foydalanuvchi ekranining o'lchamiga siqadi. Aslida, agar 4K-dagi rasmlar taqdimotga kiritilgan bo'lsa. Va bu erda "Mobil" smartfonga osongina qarashingiz uchun global siqishni ishlab chiqaradi. Og'irligi, qoida tariqasida va sifatiga muvofiq bo'ladi.
- Hammasi quyida variant Shaxsiy sozlash. U ulashgan tugmani qulfdan chiqaradi "Sozlamalar".
- Bu erda optimallashtirish parametrlarini o'zingiz sozlashingiz mumkin. Masalan, hujjatdagi fotosuratlar uchun piksellar sonini belgilashingiz mumkin. 640x480 bo'lishi mumkin. Yana bir savol shundaki, ko'plab siqilish bu siqishni bilan sezilarli darajada yomonlashishi mumkin.
- Faqatgina tugmani bosish kerak Optimallashtirish, va jarayon avtomatik ravishda sodir bo'ladi. Tugatgandan so'ng, asl hujjat bilan papkada siqilgan rasmlari bo'lgan yangi papka paydo bo'ladi. Ularning soniga qarab, o'lcham ham bir oz, ham ikki baravar kamayishi mumkin.
Yaxshiyamki, siz saqlaganingizda asl hujjatning nusxasi avtomatik ravishda yaratiladi. Shunday qilib, dastlabki taqdimot bunday tajribalardan aziyat chekmaydi.
NXPowerLite hujjatni juda yaxshi optimallashtiradi va rasmlarni nisbatan yumshoq siqadi va natijasi quyidagi usulga qaraganda ancha yaxshi.
2-usul: O'rnatilgan siqishni texnikasi
PowerPoint o'zining ommaviy axborot vositalarini siqish tizimiga ega. Afsuski, u faqat rasmlar bilan ishlaydi.
- Buning uchun tugagan hujjatda yorliqni kiritish kerak Fayl.
- Bu erda siz tanlashingiz kerak "Sifatida saqlash… ". Tizim hujjatni maxsus saqlash joyini ko'rsatishingizni talab qiladi. Siz har qanday variantni tanlashingiz mumkin. Bu shunday bo'ladi deylik Joriy papka.
- Saqlash uchun standart brauzer oynasi ochiladi. Bu erda "Ruxsatni saqlash" tugmachasi yonidagi kichik bir yozuvni ta'kidlash kerak - "Xizmat".
- Agar bu erga bossangiz, menyu ochiladi. Oxirgi paragraf shunchaki chaqiriladi - "Siqish rasmlari".
- Ushbu elementni bosgandan so'ng, maxsus oyna ochiladi, bu sizga rasmlarni qayta ishlashdan keyin qoladigan sifatni tanlashni taklif qiladi. Ko'p variantlar mavjud va ular o'lchamlarni (va shunga mos ravishda sifatni) yuqoridan pastgacha kamaytirish uchun ketmoqda. Slaydlardagi rasmlarning dastur hajmi o'zgarmaydi.
- Mos variantni tanlagandan so'ng, cherting OK. Tizim brauzerga qaytadi. Agar natija mos kelmasa, qaytib keladigan biror narsa bo'lishi uchun ishni boshqa nom ostida saqlash tavsiya etiladi. Bir muncha vaqt o'tgach (kompyuterning kuchiga qarab) ko'rsatilgan manzilda siqilgan rasmlar bilan yangi taqdimot paydo bo'ladi.
Umuman olganda, hatto eng qattiq siqishni ishlatganda, oddiy o'rta o'lchamdagi rasmlar zarar ko'rmaydi. Eng muhimi, bu yuqori piksellar soniga ega JPEG rasmlariga ta'sir qilishi mumkin (bu hatto piksellashni juda yaxshi ko'radi). Shuning uchun fotosuratlarni PNG formatiga oldindan kiritish yaxshidir - garchi ular ko'proq og'irlik qilsalar ham, ular yaxshi siqilgan va ko'rish go'zalligini yo'qotmasdan.
3-usul: qo'lda
Ikkinchi variant turli yo'nalishlarda hujjatni mustaqil ravishda har tomonlama optimallashtirishni nazarda tutadi. Ushbu usul afzalroqdir, chunki barcha turdagi dasturlar ko'pincha faqat rasmlar bilan ishlaydi. Ammo taqdimotda adolatli hajmga ega bo'lishi mumkin bo'lgan juda ko'p narsalar mavjud. Jarayonda nimalarga e'tibor berish kerak.
- Avvalo, rasmlar. Qanday bo'lmasin, ularning o'lchamlarini minimal darajaga tushirishga arziydi, buning ostida sifat allaqachon zarar ko'radi. Umuman olganda, fotosurat qanchalik katta bo'lmasin, uni joylashtirganingizda, u standart o'lchamlarni oladi. Shunday qilib, aksariyat hollarda oxirida fotosuratlarni siqish vizual tarzda sezilmaydi. Ammo, agar har bir hujjatda rasm tomonidan kesilgan bo'lsa, unda vaznni sezilarli darajada kamaytirish mumkin. Ammo umuman olganda, ushbu elementni yuqorida ko'rsatilgan avtomatik vositalar yordamida bajarish va qolgan fayllar bilan shaxsan shug'ullanish yaxshidir.
- Hujjatda GIF fayllaridan foydalanmaslik tavsiya etiladi. Ular o'nlab megabaytgacha juda katta vaznga ega bo'lishlari mumkin. Bunday rasmlarning rad etilishi hujjat hajmiga ijobiy ta'sir qiladi.
- Keyingi musiqa. Shuningdek, bu erda audio sifatini qisqartirish usullarini topishingiz mumkin, bit tezligini kamaytirish, davomiylikni kamaytirish va hokazo. MP3 formatidagi standart versiya, masalan, Lossless o'rniga etarli bo'ladi. Axir, eng keng tarqalgan ovozning o'rtacha hajmi 4 MB ni tashkil qiladi, Flac-da esa o'nlab megabaytlarda vaznni o'lchash mumkin. Keraksiz musiqiy hamrohliklarni olib tashlash foydali bo'ladi - "og'ir" tovushlarni tetiklantiruvchi giperlinklardan, musiqiy mavzularni o'zgartirishdan va hokazolardan olib tashlash. Taqdimot uchun bitta fon ovozi kifoya qiladi. Bu, ayniqsa, olib boruvchiga og'irlik qo'shadigan ovozli sharhlarni kiritish uchun to'g'ri keladi.
- Yana bir muhim jihat - bu video. Bu erda juda oddiy - siz past sifatli kliplarni yuklashingiz yoki Internet orqali qo'shib analoglarni qo'shishingiz kerak. Ikkinchi variant, odatda, kiritilgan fayllardan pastroq, ammo ko'p marta oxirgi hajmni kamaytiradi. Umuman olganda, professional prezentatsiyalarda, agar video kiritish uchun joy bo'lsa, unda ko'pincha bitta klip bo'lishi kerakligini bilish muhimdir.
- Eng foydali usul - taqdimot tuzilmasini optimallashtirish. Agar siz ishni bir necha bor ko'rib chiqsangiz, deyarli barcha holatlarda, slaydlarning bir qismini bir nechta qismlarga bo'lish orqali butunlay kesib tashlanishi mumkin. Ushbu yondashuv joyni tejashga yordam beradi.
- Kuchli narsalarni joylashtiring yoki qisqartiring. Bu, ayniqsa, bitta taqdimotni boshqasiga kiritish va hokazo uchun to'g'ri keladi. Xuddi shu narsa boshqa hujjatlar bilan bog'lanish uchun ham amal qiladi. Bunday protseduradan taqdimotning og'irligi kamroq bo'lsa ham, bu havola hali ham uchinchi tomonning katta faylini ochishi kerakligini rad etmaydi. Va bu tizimni sezilarli darajada yuklaydi.
- PowerPoint-da o'rnatilgan dizayn turlaridan foydalanish yaxshidir. Ularning ikkalasi ham yaxshi ko'rinadi va mukammal optimallashtirilgan. Noyob katta o'lchamdagi rasmlar yordamida o'z uslubingizni yaratish shunchaki arifmetik progressiyada hujjatning og'irligini - har bir yangi slaydni ko'payishiga olib keladi.
- Oxir-oqibat, siz namoyishning protsessual qismini optimallashtirishni amalga oshirishingiz mumkin. Masalan, giperhavola tizimini qayta ishlash uchun, butun tuzilishni osonlashtirish, ob'ektlardan animatsiyalarni olib tashlash va slaydlar orasidagi o'tish, makroslarni kesib tashlash va hk. Barcha kichik narsalarga e'tibor bering - hatto har ikki marta boshqarish tugmachalari hajmini oddiy siqish uzoq taqdimotda bir juft megabaytni tashlashga yordam beradi. Bularning barchasi kombinatsiyalangan holda hujjatning og'irligini sezilarli darajada kamaytirishi mumkin, ammo zaif qurilmalarda uning namoyishini sezilarli darajada tezlashtiradi.
Xulosa
Oxir-oqibat, hamma narsa moderatsiyada yaxshi ekanligini ta'kidlash kerak. Sifat zarariga haddan tashqari optimallashtirish namoyishning ta'sirini kamaytiradi. Shuning uchun hujjat hajmini kamaytirish va media-fayllarning xunukligi o'rtasida qulay kelishuv izlash kerak. Slaydda, masalan, o'ta pikselli fotosuratda bo'lishiga imkon berishdan ko'ra, ba'zi tarkibiy qismlarni yana bir bor butunlay tark etish yoki ular uchun to'liq o'xshashlikni topish yaxshiroqdir.
