Jadvallar har qanday hujjat uchun juda foydali va ma'lumot beruvchi elementdir. Taqdimot haqida nima deyishimiz mumkin. Shunday qilib, haqiqatan ham yuqori sifatli va ma'lumotli displeyni yaratish uchun ushbu turdagi elementni to'g'ri yaratishga imkon berish juda muhimdir.
Shuningdek o'qing:
MS Word-da jadvallar tuzish
Excelda jadval jadvallari
Grafik tuzish
PowerPoint-da yaratilgan diagramma har qanday vaqtda dinamik ravishda o'zgartirilishi mumkin bo'lgan media-fayl sifatida ishlatiladi. Bu juda qulay. Bunday ob'ektlarni o'rnatish tafsilotlari quyida keltirilgan, lekin avval siz PowerPoint-da diagramma yaratish usullarini ko'rib chiqishingiz kerak.
1-usul: Matn maydoniga joylashtiring
Yangi slaydda diagramma yaratishning eng tez va oson usuli.
- Yangi slaydni yaratishda standart standart tartib - bitta sarlavha va matn uchun bitta maydon mavjud. Ramkaning ichida turli xil ob'ektlarni tezda kiritish uchun 6 ta belgi mavjud - jadvallar, rasmlar va boshqalar. Yuqori satrdagi chapdagi ikkinchi belgi jadvalga qo'shimcha qilishni taklif qiladi. Faqatgina bosish uchun qoladi.
- Standart jadval yaratish oynasi paydo bo'ladi. Bu erda hamma uchta asosiy zonaga bo'linadi.
- Birinchisi, chap tomonda, unda barcha mavjud diagrammalar joylashtirilgan. Bu erda siz o'zingiz yaratmoqchi bo'lgan narsani tanlashingiz kerak.
- Ikkinchisi - grafik displey uslubi. Bu hech qanday funktsional ahamiyatga ega emas, tanlov tanlov taqdimoti o'tkaziladigan tadbirning qoidalari yoki muallifning xohishi bilan belgilanadi.
- Uchinchisi grafikni kiritishdan oldin uning umumiy ko'rinishini ko'rsatadi.
- Bu bosish uchun qoladi OKshunday qilib, diagramma tuziladi.
Shuni ta'kidlash kerakki, ushbu usul sizga kerakli tarkibiy qismlarni tezda yaratishga imkon beradi, ammo matnning butun maydonini egallaydi va bo'sh joylar tugaganidan keyin ushbu usul endi mavjud emas.
2-usul: mumtoz ijod
Siz grafikani Microsoft PowerPoint-da paydo bo'lgan paytdan boshlab mavjud bo'lgan klassik usulda qo'shishingiz mumkin.
- Yorliqqa o'tish kerak Kiritish, taqdimot sarlavhasida joylashgan.
- Keyin tegishli belgini bosishingiz kerak Jadval.
- Keyingi yaratish jarayoni yuqorida tavsiflangan usulga o'xshash.
Boshqa biron bir muammosiz diagramma tuzishga imkon beradigan standart usul.
3-usul: Excel-dan joylang
Ushbu komponentni ilgari Excel-da tuzilgan bo'lsa, uni qo'yishga hech narsa taqiqlanmaydi. Bundan tashqari, agar jadvalga tegishli qiymatlar jadvali ilova qilingan bo'lsa.
- Xuddi shu joyda, yorliqda Kiritishtugmani bosish uchun talab qilinadi "Ob'ekt".
- Ochilgan oynada chapdagi variantni tanlang "Fayldan yaratish"tugmasini bosing "Sharh ..."yoki kerakli Excel varag'iga yo'lni kiriting.
- Slaydga jadval va diagrammalar (yoki bitta variant, agar ikkinchi imkoniyat bo'lmasa) qo'shiladi.
- Bu erda qo'shimcha qilish juda muhim, ushbu parametr yordamida siz bog'lanishni sozlashingiz mumkin. Bu qo'shishdan oldin amalga oshiriladi - kerakli Excel varag'ini tanlaganingizdan so'ng, ushbu oynada manzil satriga tasdiq belgisini qo'yishingiz mumkin Aloqa.
Ushbu element sizga kiritilgan faylni va originalni ulashga imkon beradi. Endi, Excel manbasidagi har qanday o'zgarishlar PowerPoint-ga kiritilgan tarkibiy qismlarga avtomatik ravishda qo'llaniladi. Bu tashqi ko'rinish, format va qiymatlarga ham tegishli.
Ushbu usul qulay, chunki u ikkala jadvalni ham, uning sxemasini ham ajralmas holda joylashtirishga imkon beradi. Bundan tashqari, ko'p hollarda, Excel-da ma'lumotlarni sozlash osonroq bo'lishi mumkin.
Jadvalni sozlash
Qoida tariqasida, aksariyat hollarda (Excel-dan joylashtirishdan tashqari) standart qiymatlarga ega tayanch jadval qo'shiladi. Ular, dizayn kabi, o'zgarishi kerak.
Qiymatlarni o'zgartirish
Diagramma turiga qarab, uning qiymatlarini o'zgartirish tizimi ham o'zgaradi. Ammo, umuman olganda, protsedura barcha turlar uchun bir xil.
- Avval sichqonchaning chap tugmasi bilan ob'ektni ikki marta bosishingiz kerak. Excel oynasi ochiladi.
- Allaqachon standart standart qiymatlarga ega avtomatik ravishda yaratilgan jadval mavjud. Ular, masalan, satr nomlari kabi, qayta yozilishi mumkin. Tegishli ma'lumotlar darhol jadvalga kiritiladi.
- Agar kerak bo'lsa, sizga mos keladigan xususiyatlarga ega yangi qatorlar yoki ustunlar qo'shishingizga hech narsa to'sqinlik qilmaydi.
Tashqi ko'rinishini o'zgartirish
Grafikning ko'rinishi turli xil vositalar yordamida amalga oshiriladi.
- Ismni o'zgartirish uchun uni ikki marta bosishingiz kerak. Ushbu parametr jadvallarda tartibga solinmagan, faqat shu tarzda kiritilgan.
- Asosiy sozlama maxsus bo'limda amalga oshiriladi Jadval formati. Uni ochish uchun sxemada sichqonchaning chap tugmachasini ikki marta bosishingiz kerak, lekin unda emas, balki ob'ekt chegaralari ichidagi oq bo'shliqda.
- Ushbu qismning tarkibi jadval turiga qarab o'zgaradi. Umuman olganda, uchta yorliqli ikkita qism mavjud.
- Birinchi bo'lim - Grafik parametrlari. Bu erda ob'ektning tashqi ko'rinishi o'zgaradi. Yorliqlar quyidagicha:
- "To'ldirish va chegara" - maydonning yoki uning ramkalarining rangini o'zgartirishga imkon beradi. Butun grafikka, shuningdek alohida ustunlarga, sektorlarga va segmentlarga tegishli. Tanlash uchun sichqonchaning chap tugmachasi bilan kerakli qismini bosishingiz va so'ng sozlashingiz kerak. Oddiy qilib aytganda, ushbu yorliq sizga jadvalning istalgan qismini rangini o'zgartirishga imkon beradi.
- "Effektlar" - bu erda siz soyalar, hajm, porlash, silliqlash va boshqalarning ta'sirini sozlashingiz mumkin. Ko'pincha, ushbu vositalar professional va ishchi taqdimotlarda talab qilinmaydi, ammo bu shaxsiy namoyish uslubini etkazish uchun sozlashga xalaqit bermaydi.
- "Hajmi va xususiyatlari" - butun jadvalning va uning alohida elementlarining o'lchamlari allaqachon tuzatilgan. Shuningdek, bu erda siz displey ustuvorligini va matnni almashtirishni sozlashingiz mumkin.
- Ikkinchi bo'lim - Matn parametrlari. Ushbu vositalar to'plami, nomidan ko'rinib turibdiki, matnli ma'lumotlarni formatlash uchun mo'ljallangan. Hammasi quyidagi yorliqlarga bo'linadi:
- "Matnni to'ldiring va belgilang" - bu erda siz matn maydonini to'ldirishingiz mumkin. Masalan, diagramma afsonasi uchun fonni tanlashingiz mumkin. Dastur uchun siz alohida matn qismlarini tanlashingiz kerak.
- "Matn effektlari" - soyalar, hajm, porlash, silliqlash va boshqalar ta'sirini qo'llash. tanlangan matn uchun.
- "Yozuv" - qo'shimcha matn elementlarini sozlash, shuningdek mavjudlarini joylashuvi va hajmini o'zgartirishga imkon beradi. Masalan, grafikning alohida qismlari uchun tushuntirishlar.
Ushbu barcha vositalar sizga jadval uchun har qanday dizaynni osongina sozlash imkonini beradi.
Maslahatlar
- Grafik uchun mos, ammo aniq ranglarni tanlash yaxshidir. Bu erda stilistik tasvirga standart talablar qo'llaniladi - ranglar kislotali yorqin soyalar, ko'zlar kesilgan va boshqalar bo'lmasligi kerak.
- Grafiklarga animatsion effektlarni qo'llash tavsiya etilmaydi. Bu ularni effektni ijro etish jarayonida ham, oxirida ham buzishi mumkin. Boshqa professional taqdimotlarda siz tez-tez jonli ravishda ko'rinadigan va ularning ish faoliyatini namoyish etadigan turli xil grafikalarni ko'rishingiz mumkin. Ko'pincha bu avtomatik ravishda aylantirish bilan GIF yoki video formatida alohida-alohida yaratilgan media-fayllar, ular bunday diagramma emas.
- Jadvallar taqdimotga og'irlik qo'shadi. Shunday qilib, agar qoidalar yoki cheklovlar mavjud bo'lsa, juda ko'p jadvallarni tuzmaslik yaxshiroqdir.
Xulosa qilib aytganda, asosiy narsani aytish kerak. Jadvallar ma'lum ma'lumotlar yoki ko'rsatkichlarni namoyish qilish uchun tuziladi. Ammo ularga faqat texnik hujjat ko'rsatilishi kerak. Vizual shaklda - bu holda, taqdimotda - har qanday jadval ham chiroyli bo'lishi va standartlarga moslashtirilishi kerak. Shuning uchun yaratilish jarayoniga juda ehtiyotkorlik bilan yondashish juda muhimdir.
