Microsoft Excel-da aqlli jadvallardan foydalanish

Deyarli har bir Excel foydalanuvchisi jadval qatoriga yangi qator yoki ustun qo'shganda, formulalarni qayta hisoblash va ushbu elementni umumiy uslubga formatlash kerak bo'lgan vaziyatga duch keldi. Agar odatiy variant o'rniga aqlli stol deb ataladigan bo'lsa, ko'rsatilgan muammolar mavjud bo'lmaydi. Bu avtomatik ravishda foydalanuvchi chegaralarida joylashgan barcha elementlarni avtomatik ravishda "tortib oladi". Shundan so'ng, Excel ularni jadvallar oralig'ining bir qismi sifatida qabul qila boshlaydi. Bu aqlli jadval uchun foydali bo'lgan narsalarning to'liq ro'yxati emas. Keling, uni qanday yaratishni va u qanday imkoniyatlar yaratishini bilib olaylik.

Smart Stol ilovasi

"Aqlli" jadval bu formatlashning maxsus shakli bo'lib, uni ma'lum bir ma'lumot to'plamiga qo'llaganidan so'ng, qator massivlar ma'lum xususiyatlarga ega bo'ladi. Avvalo, shundan so'ng, dastur uni hujayralar doirasi sifatida emas, balki ajralmas element sifatida ko'rib chiqishni boshlaydi. Ushbu xususiyat Excel 2007 versiyasidan boshlab dasturda paydo bo'ldi. Agar siz to'g'ridan-to'g'ri chegarada joylashgan satr yoki ustunning har qanday katakchasida yozsangiz, u holda bu satr yoki ustun avtomatik ravishda ushbu jadval oralig'iga kiritiladi.

Ushbu texnologiyani qo'llash qatorlarni qo'shgandan keyin formulalarni qayta hisoblamaslikka imkon beradi, agar undan olingan ma'lumotlar ma'lum bir funktsiya tomonidan boshqa diapazonga tushirilsa, masalan VPR. Bundan tashqari, afzalliklari orasida varaqning yuqori qismidagi qopqoqni, shuningdek sarlavhalarda filtr tugmalari mavjudligini ta'kidlash kerak.

Ammo, afsuski, ushbu texnologiyada ba'zi cheklovlar mavjud. Masalan, hujayralarni birlashtirishdan foydalanish maqsadga muvofiq emas. Bu, ayniqsa, shlyapalar uchun to'g'ri keladi. Uning uchun elementlarni birlashtirish umuman mumkin emas. Bunga qo'shimcha ravishda, jadval jadvalining chegaralarida joylashgan biron bir qiymatni unga qo'shilishini xohlamasangiz ham (masalan, eslatma), u hali ham Excel tomonidan uning ajralmas qismi sifatida qabul qilinadi. Shuning uchun barcha qo'shimcha yorliqlar kamida bitta jadval qatoridan bitta bo'sh oraliq orqali joylashtirilishi kerak. Shuningdek, unda massiv formulalari ishlamaydi va kitobdan baham ko'rish uchun foydalanish mumkin bo'lmaydi. Barcha ustun nomlari noyob bo'lishi kerak, ya'ni takrorlanmasligi kerak.

Aqlli stol yaratish

Ammo aqlli stolning imkoniyatlarini tavsiflashga o'tmasdan, uni qanday yaratishni bilib olaylik.

1. Jadval formatini qo'llamoqchi bo'lgan katakchalar qatorini yoki har qanday elementni tanlang. Gap shundaki, siz massivning bitta elementini tanlasangiz ham, dastur formatlash jarayonida barcha qo'shni elementlarni ushlaydi. Shuning uchun, butun maqsad oralig'ini yoki uning faqat bir qismini tanlaganingizda katta farq yo'q.

   Shundan so'ng, yorliqqa o'ting "Uy"agar hozir siz boshqa Excel yorlig'ida bo'lsangiz. Keyingi tugmani bosing "Jadval shaklida formatlash", asboblar blokidagi lentaga joylashtirilgan Uslublar. Shundan so'ng, jadval jadvallarini loyihalashda turli xil uslublarni tanlash bilan ro'yxat ochiladi. Lekin tanlangan uslub hech qanday tarzda funktsionallikka ta'sir qilmaydi, shuning uchun sizga ko'proq yoqadigan variantni vizual tarzda bosamiz.

   

   Boshqa formatlash varianti ham mavjud. Xuddi shu tarzda, biz jadval massiviga aylantirmoqchi bo'lgan barcha yoki barcha qismlarni tanlang. Keyinchalik, yorliqqa o'ting Kiritish va asboblar qutisidagi lentada "Jadvallar" katta belgini bosing "Jadval". Faqat bu holda uslubni tanlash ta'minlanmaydi va u odatiy tarzda o'rnatiladi.

   

   Lekin tezkor variant - uyani yoki qatorni tanlagandan so'ng tezkor tugmachalarni ishlatish Ctrl + T.

2. Yuqoridagi variantlardan har qandayida kichik oyna ochiladi. U o'zgartirilishi kerak bo'lgan diapazonni o'z ichiga oladi. Aksariyat hollarda, siz barcha yoki faqat bitta uyani tanlaganligingizdan qat'iy nazar, dastur diapazonni to'g'ri belgilaydi. Ammo, baribir, faqat holda, siz maydondagi massivning manzilini tekshirishingiz kerak va agar u sizga kerak bo'lgan koordinatalarga mos kelmasa, uni o'zgartiring.

   Bundan tashqari, parametr yonida tasdiq belgisi borligiga ishonch hosil qiling Sarlavha jadvali, aksariyat hollarda asl ma'lumotlar to'plamining sarlavhalari allaqachon mavjud. Barcha parametrlar to'g'ri kiritilganligiga ishonch hosil qilganingizdan so'ng, tugmani bosing "OK".



3. Ushbu amaldan so'ng ma'lumotlar oralig'i aqlli jadvalga aylantiriladi. Bu ushbu massivdan ba'zi bir qo'shimcha xususiyatlarni olishda, shuningdek, oldindan tanlangan uslubga ko'ra uning vizual displeyini o'zgartirishda ham namoyon bo'ladi. Keyinchalik ushbu xususiyatlarni ta'minlaydigan asosiy xususiyatlar haqida gaplashamiz.

Dars: Excel-da jadvalni qanday qilish kerak

Ism

"Aqlli" jadval shakllantirilgandan so'ng, unga avtomatik ravishda nom beriladi. Odatiy bo'lib, bu turdagi nom. "1-jadval", "2-jadval" va hokazo.

1. Bizning jadval massivimiz qanday nomga ega ekanligini ko'rish uchun uning har qanday elementini tanlang va tabga o'ting "Dizayner" yorliq bloki "Jadvallar bilan ishlash". Asboblar guruhidagi lentada "Xususiyatlar" maydon joylashgan bo'ladi "Jadval nomi". Bu shunchaki uning ismini o'z ichiga oladi. Bizning holatda, bu "3-jadval".



2. Agar so'ralsa, ismni yuqoridagi maydondagi klaviaturadan xalaqit berish orqali o'zgartirish mumkin.

Endi formulalar bilan ishlashda odatiy koordinatalar o'rniga butun jadval diapazonini qayta ishlash zarurligini bildirish uchun uning nomini manzil sifatida kiritish kifoya qiladi. Bundan tashqari, bu nafaqat qulay, balki amaliy. Agar siz standart manzilni koordinatalar shaklida qo'llasangiz, u holda jadval massivining pastki qismiga qator qo'shganda, hatto uning tuzilishiga kiritilgan bo'lsa ham, funktsiya ushbu satrni qayta ishlash uchun ushlamaydi va argumentlarni qaytadan to'xtatishga to'g'ri keladi. Agar siz funktsiyaga argument sifatida jadval oralig'i nomi ko'rinishidagi manzilni belgilasangiz, kelajakda unga qo'shilgan barcha satrlar avtomatik ravishda funktsiya tomonidan qayta ishlanadi.

Stretch oralig'i

Endi jadvallar qatoriga yangi qatorlar va ustunlar qanday qo'shilganiga e'tibor qarataylik.

1. Jadvallar qatori ostidagi birinchi qatorda istalgan uyani tanlang. Biz unga o'zboshimchalik bilan yozuv kiritamiz.



2. Keyin tugmachani bosing Kirish klaviaturada. Ko'rib turganingizdek, ushbu harakatlardan so'ng, yangi qo'shilgan yozuv joylashgan butun chiziq avtomatik ravishda jadvallar qatoriga kiritilgan.

Bundan tashqari, jadval formatining qolgan qismi kabi avtomatik ravishda unga formatlash qo'llanildi va tegishli ustunlarda joylashgan barcha formulalar ham kuchaytirildi.

Agar jadval massivining chegaralarida joylashgan ustunga yozsak, shunga o'xshash qo'shimcha yuzaga keladi. U shuningdek uning tarkibiga kiritiladi. Bundan tashqari, unga avtomatik ravishda nom beriladi. Odatiy bo'lib, ism bo'ladi 1-ustunKeyingi qo'shilgan ustun 2-ustun va hokazo. Agar xohlasangiz, ularni har doim standart tarzda o'zgartirishingiz mumkin.

Aqlli stolning yana bir foydali xususiyati shundaki, qancha yozuvlar bo'lishidan qat'i nazar, pastga tushsangiz ham, ustun nomlari doimo sizning ko'zingiz oldida bo'ladi. Qopqoqlarni odatdagi mahkamlashdan farqli o'laroq, bu holda pastga tushganda ustunlar nomlari gorizontal koordinatalar paneli joylashgan joyga to'g'ri joylashtiriladi.

Dars: Excel-ga yangi qatorni qanday qo'shish kerak

Avtomatik to'ldirish formulalari

Avvalroq formulalari bo'lgan jadval massivining ustunda uning katakchasiga yangi satr qo'shilganda ushbu formulaning avtomatik ravishda ko'chirilishini ko'rdik. Ammo biz o'rganayotgan ma'lumotlar rejimi yanada qodir. Bo'sh ustunning bitta katagini formulaga to'ldirish kifoya, shunda u avtomatik ravishda ushbu ustunning barcha elementlariga ko'chiriladi.

1. Bo'sh ustunning birinchi katakchasini tanlang. Biz u erda har qanday formulani kiritamiz. Biz buni odatiy usulda qilamiz: uyaga belgi qo'ying "=", shundan so'ng biz arifmetik operatsiyani bajaradigan bittadan katakchalarni bosamiz. Klaviaturadan hujayralar manzillari orasiga matematik harakat belgisini qo'yamiz ("+", "-", "*", "/" va hokazo.). Ko'rib turganingizdek, hatto hujayralar manzili odatdagidek ko'rsatilmaydi. Gorizontal va vertikal panellarda raqamlar va lotin harflari ko'rinishidagi koordinatalar o'rniga, bu holda ular kiritilgan tilda ustunlar nomlari manzil sifatida ko'rsatiladi. Belgi "@" hujayra formulalar bilan bir qatorda ekanligini anglatadi. Natijada odatdagi holatda formulalar o'rniga

   = C2 * D2

   biz aqlli jadval uchun iborani olamiz:

   = [@ Soni] * [@ Narxi]



2. Endi natijani varaqda ko'rish uchun tugmachani bosing Kirish. Ammo, ko'rib turganimizdek, hisoblash qiymati nafaqat birinchi katakchada, balki ustunning boshqa barcha elementlarida ham ko'rsatiladi. Ya'ni, formulalar avtomatik ravishda boshqa hujayralarga nusxa ko'chirildi va buning uchun to'ldirish markeridan yoki boshqa standart nusxa ko'chirish vositalaridan foydalanishim shart emas edi.

Ushbu naqsh nafaqat oddiy formulalarga, balki funktsiyalarga ham tegishli.

Bundan tashqari, shuni ta'kidlash kerakki, agar foydalanuvchi boshqa ustunlardagi elementlarning manzilini formuladagi maqsadli katakka kirsa, ular boshqa har qanday qatorda odatiy rejimda ko'rsatiladi.

Umumiy natijalar qatori

Ta'riflangan Excel-da ishlashning yana bir yoqimli xususiyati bu alohida satrda ustunlar yig'indisi chiqishidir. Buni amalga oshirish uchun siz qo'lda maxsus chiziq qo'shishingiz va unga yig'ma formulalarni kiritishingiz shart emas, chunki "aqlli" jadval vositalari o'zlarining algoritmlarini arsenaliga tayyorlagan.

1. Umumiy yig'ishni faollashtirish uchun jadvalning istalgan elementini tanlang. Shundan so'ng, yorliqqa o'ting "Dizayner" tab guruhlari "Jadvallar bilan ishlash". Asboblar qutisiga "Stol uslubining parametrlari" qiymat yonidagi katakchani belgilang "Yakuniy qator".

   

   Yuqoridagi xatti-harakatlarning o'rniga siz jami chiziqni faollashtirish uchun tez tugmalar birikmasidan foydalanishingiz mumkin. Ctrl + Shift + T tugmalarini bosing.

2. Shundan so'ng, jadval qatorining eng pastki qismida qo'shimcha qator paydo bo'ladi - "Xulosa". Ko'rib turganingizdek, so'nggi ustunning summasi allaqachon o'rnatilgan funktsiyadan foydalanib avtomatik ravishda hisoblanadi Ortiqcha natijalar.



3. Ammo biz boshqa ustunlar uchun umumiy qiymatlarni hisoblashimiz mumkin va umuman har xil turlardan foydalanishimiz mumkin. Qatordagi biron bir uyani chap tugmani bosing "Xulosa". Ko'rib turganingizdek, ushbu elementning o'ng tomonida uchburchak belgisi paydo bo'ladi. Biz ustiga bosing. Bizning oldimizda xulosa chiqarishning turli xil variantlari ro'yxati:
   • O'rtacha;
   • Miqdori;
   • Maksimal
   • Minimal;
   • Miqdor
   • Xolis og'ish;
   • Xilma-xillik.

   Biz kerakli deb hisoblagan natijalarni yutish variantini tanlaymiz.



4. Agar biz, masalan, variantni tanlasak "Raqamlar soni", keyin jami qatorda raqamlar bilan to'ldirilgan ustundagi kataklar soni ko'rsatiladi. Ushbu qiymat xuddi shu funktsiya tomonidan ko'rsatiladi. Ortiqcha natijalar.



5. Agar yuqorida tavsiflangan umumlashtiruvchi vositalar ro'yxati taqdim etadigan standart funktsiyalar etarli bo'lmasa, ustiga bosing "Boshqa xususiyatlar ..." uning pastki qismida



6. Bu oynani ishga tushiradi. Funktsiya sehrgarlari, foydalanuvchi o'zi foydali deb hisoblagan har qanday Excel funktsiyasini tanlashi mumkin. Uni qayta ishlash natijasi qatorning tegishli katakchasiga kiritiladi "Xulosa".

Saralash va filtrlash

"Aqlli" jadvalda, odatdagidek, uni yaratishda ma'lumotlarni saralash va filtrlashni ta'minlovchi foydali vositalar avtomatik ravishda ulanadi.

1. Ko'rinib turibdiki, har bir katakdagi ustun nomlari yonidagi sarlavhada allaqachon uchburchak shaklida piktogrammalar mavjud. Filtrlash funktsiyasiga ular orqali kirishimiz mumkin. Biz manipulyatsiya qilmoqchi bo'lgan ustun nomining yonidagi belgini bosing. Shundan so'ng, mumkin bo'lgan harakatlar ro'yxati ochiladi.



2. Agar ustunda matn qiymatlari bo'lsa, siz alfavit bo'yicha yoki teskari tartibda tartiblashni qo'llashingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun mos keladigan narsani tanlang "A dan Z gacha tartiblash" yoki "Z-dan A-gacha tartiblash".

   

   Shundan so'ng, chiziqlar tanlangan tartibda joylashtiriladi.

   

   Agar sana formatidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan ustunlardagi qiymatlarni saralashga harakat qilsangiz, sizga ikkita saralash variantini tanlash taklif etiladi. "Eskisidan yangisiga saralash" va "Yangisidan eskisini saralash".

   

   Raqam formati uchun ikkita variant ham taklif etiladi: "Minimaldan maksimalgacha tartiblash" va "Maksimaldan minimalgacha tartiblash".



3. Filtrni qo'llash uchun xuddi shu tarzda, siz operatsiyadan foydalanmoqchi bo'lgan ma'lumotlarga nisbatan ustundagi belgini bosish orqali saralash va filtrlash menyularini chaqiramiz. Shundan so'ng, biz yashirishni istagan ro'yxatdagi qiymatlarni belgisini olib tashlang. Yuqoridagi amallarni bajarganingizdan so'ng tugmani bosishni unutmang "OK" qalqib chiquvchi menyu pastki qismida.



4. Shundan so'ng, faqat chiziqlar ko'rinadigan bo'lib qoladi, ularning yonida siz filtr sozlamalarida malumot qoldirgansiz. Qolganlari yashirin bo'ladi. Odatda, satrdagi qiymatlar "Xulosa" ham o'zgaradi. Filtrlangan satrlarning ma'lumotlari boshqa natijalarni yig'ishda va yig'ishda hisobga olinmaydi.

   

   Bu standart yig'ish funktsiyasini ishlatishda ayniqsa muhimdir (SUM) operator emas Ortiqcha natijalar, hatto yashirin qiymatlar ham hisoblashda ishtirok etadi.

Dars: Excel-da ma'lumotlarni saralash va filtrlash

Jadvalni oddiy diapazonga aylantirish

Albatta, bu juda kam uchraydi, lekin ba'zida aqlli jadvalni ma'lumotlar oralig'iga aylantirish zarurati mavjud. Masalan, agar biz o'rganayotgan Excel ishlash rejimi qo'llab-quvvatlamaydigan qator formulasini yoki boshqa texnologiyalarni qo'llash kerak bo'lsa, bu yuz berishi mumkin.

1. Jadval massivining istalgan elementini tanlang. Ipda yorliqqa o'ting "Dizayner". Belgini bosing Qatorga aylantirishasboblar blokida joylashgan "Xizmat".



2. Ushbu amaldan so'ng, biz sizga jadval formatini odatiy ma'lumotlar oralig'iga o'zgartirmoqchimizmi, deb so'raydigan dialog oynasi paydo bo'ladi Agar foydalanuvchi o'z harakatlariga amin bo'lsa, unda tugmachani bosing Ha.



3. Shundan so'ng, bitta jadval massivi odatiy diapazonga aylantiriladi, buning uchun Excel-ning umumiy xususiyatlari va qoidalari tegishli bo'ladi.

Ko'rib turganingizdek, aqlli stol odatdagidan ko'ra ko'proq funktsionaldir. Uning yordami bilan ko'plab ma'lumotlarni qayta ishlash vazifalarini tezlashtirish va soddalashtirish mumkin. Undan foydalanishning afzalliklari qatorlar va ustunlar, avtoulov filtri, formulali avtomatik to'ldirish kataklari, jami qatorlar va boshqa foydali funktsiyalarni qo'shish paytida avtomatik ravishda kengayishni o'z ichiga oladi.