Ko'pincha Excel hujjatida ishlashning yakuniy maqsadi uni chop etishdir. Ammo, afsuski, har bir foydalanuvchi ushbu protsedurani qanday bajarishni bilmaydi, ayniqsa kitobning barcha tarkiblarini emas, balki faqat ma'lum sahifalarni bosib chiqarish kerak bo'lsa. Hujjatni Excel-da qanday chop etishni ko'rib chiqaylik.
Printerga chiqish
Har qanday hujjatni chop etishdan oldin, printer kompyuteringizga to'g'ri ulanganligiga va Windows operatsion tizimida kerakli sozlash amalga oshirilganligiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Bundan tashqari, siz chop etishni rejalashtirgan qurilmaning nomi Excel interfeysi orqali ko'rsatilishi kerak. Ulanish va sozlamalar to'g'ri ekanligiga ishonch hosil qilish uchun yorliqqa o'ting Fayl. Keyin, bo'limga o'ting "Chop etish". Blokdagi ochilgan oynaning markaziy qismida "Printer" hujjatlarni chop etishni rejalashtirgan qurilmaning nomi ko'rsatilishi kerak.
Ammo qurilma to'g'ri ko'rsatilsa ham, bu uning ulanganligini kafolatlamaydi. Bu haqiqat faqat dasturda to'g'ri sozlanganligini anglatadi. Shuning uchun, chop etishdan oldin, printerning tarmoqqa va kompyuterga simli yoki simsiz tarmoqlar orqali ulanganligiga ishonch hosil qiling.
1-usul: hujjatni to'liq chop eting
Ulanish tekshirilgandan so'ng, siz Excel faylining tarkibini chop etishga o'tishingiz mumkin. Hujjatni to'liq chop etishning eng oson usuli. Mana shu erda boshlaymiz.
- Yorliqqa o'ting Fayl.
- Keyin biz bo'limga o'tamiz "Chop etish"ochilgan oynaning chap menyusidagi tegishli elementni bosish orqali.
- Chop etish oynasi boshlanadi. Keyin, qurilmani tanlashga o'ting. Dalada "Printer" Siz chop etmoqchi bo'lgan qurilmaning nomi ko'rsatilishi kerak. Agar u erda boshqa printerning nomi ko'rsatilsa, uni bosishingiz va ochiladigan ro'yxatdan mos keladigan variantni tanlashingiz kerak.
- Shundan so'ng biz quyida joylashgan sozlash blokiga o'tamiz. Fayl tarkibini to'liq bosib chiqarishimiz kerakligi sababli, birinchi maydonni bosing va paydo bo'lgan ro'yxatdan tanlang "Butun kitobni chop eting".
- Keyingi maydonda siz qaysi turdagi chop etish turini tanlashingiz mumkin:
- Bir tomonlama bosib chiqarish;
- Nisbatan uzun qirrasi bilan ikki tomonlama;
- Nisbatan qisqa qirrasi bilan ikki tomonlama.
Bu erda allaqachon aniq maqsadlarga muvofiq tanlov qilish kerak, ammo birinchi variant sukut bo'yicha o'rnatiladi.
- Keyingi xatboshida siz bosib chiqarilgan materialni biz uchun chop etish yoki qilmaslikni tanlashingiz kerak. Birinchi holda, agar siz bitta hujjatning bir nechta nusxasini chop qilsangiz, barcha varaqlar darhol tartibda chop etiladi: birinchi nusxasi, keyin ikkinchi nusxasi va boshqalar. Ikkinchi holda, printer darhol barcha nusxalarning birinchi varag'ining barcha nusxalarini, keyin ikkinchi nusxasini va boshqalarni bosib chiqaradi. Agar foydalanuvchi hujjatning ko'p nusxasini bosib chiqarsa va uning elementlarini saralashni osonlashtirsa, ushbu parametr ayniqsa foydalidir. Agar siz bitta nusxani chop qilsangiz, ushbu parametr foydalanuvchi uchun mutlaqo ahamiyatsiz bo'ladi.
- Juda muhim sozlama Yo'nalish. Ushbu maydon bosib chiqarish qaysi yo'nalishda amalga oshirilishini aniqlaydi: portret yoki landshaftda. Birinchi holda, varaqning balandligi uning kengligidan kattaroqdir. Landshaft yo'nalishda choyshabning kengligi balandlikdan kattaroqdir.
- Keyingi maydon bosilgan varaqning hajmini aniqlaydi. Ushbu mezonni tanlash birinchi navbatda qog'ozning o'lchamiga va printerning imkoniyatlariga bog'liq. Ko'p hollarda formatdan foydalaning A4. U standart sozlamalarda o'rnatiladi. Ammo ba'zida siz mavjud bo'lgan boshqa o'lchamlardan foydalanishingiz kerak.
- Keyingi maydonda siz maydonlar hajmini belgilashingiz mumkin. Odatiy qiymat bu "Oddiy maydonlar". Ushbu turdagi sozlamalarda yuqori va pastki maydonlarning o'lchami bo'ladi 1,91 smchap va o'ng 1,78 sm. Bundan tashqari, quyidagi o'lchamdagi maydon o'lchamlarini belgilash mumkin:
- Keng;
- Dar;
- So'nggi qiymat.
Shuningdek, maydonning o'lchamlarini qo'lda o'rnatish mumkin, chunki biz quyida muhokama qilamiz.
- Keyingi maydonda varaq kattalashtiriladi. Ushbu parametrni tanlash uchun quyidagi variantlar mavjud:
- Hozirgi (haqiqiy o'lchamdagi varaqlarning bosilishi) - sukut bo'yicha;
- Bir varaqni varaqqa sig'diring;
- Barcha ustunlarni bitta sahifada joylashtiring;
- Barcha satrlarni bitta sahifada joylashtiring.
- Bunga qo'shimcha ravishda, agar siz ma'lum bir qiymatni belgilash bilan o'lchovni qo'lda o'rnatmoqchi bo'lsangiz, lekin yuqoridagi sozlamalardan foydalanmasdan Shaxsiy o'lchov parametrlari.
Shu bilan bir qatorda, siz yozuvni bosishingiz mumkin Sahifa sozlamalari, sozlamalar maydonlarining ro'yxati oxirida eng pastki qismida joylashgan.
- Yuqoridagi harakatlarning har biri bilan derazaga o'tish chaqiriladi Sahifa sozlamalari. Agar yuqoridagi sozlamalarda oldindan belgilangan sozlamalardan birini tanlash imkoni bo'lsa, foydalanuvchi hujjat ekranini xohlagancha sozlash imkoniyatiga ega.
Ushbu oynaning birinchi yorlig'ida, u chaqiriladi "Sahifa" o'lchovni aniq foizini, yo'nalishini (portret yoki landshaft), qog'ozning o'lchamini va bosib chiqarish sifatini (standart ko'rsatmada) belgilab sozlashingiz mumkin 600 dpi).
- Yorliqda "Maydonlar" maydon qiymatini nozik sozlash amalga oshirildi. Esingizda bo'lsa, biz bu xususiyat haqida biroz ko'proq gaplashdik. Bu erda har bir maydonning mutlaq ifodalangan aniq parametrlarini, parametrlarini o'rnatishingiz mumkin. Bunga qo'shimcha ravishda, siz darhol gorizontal yoki vertikal markazlashtirishni o'rnatishingiz mumkin.
- Yorliqda "Sarlavhalar va altbilgilar" Siz altbilgilarni yaratishingiz va ularning joylashishini sozlashingiz mumkin.
- Yorliqda Varaq Displeyni chiziqlar orqali sozlashingiz mumkin, ya'ni har bir varaqqa ma'lum bir joyda bosib chiqariladigan chiziqlar. Bunga qo'shimcha ravishda, siz darhol chiqish varaqlarining ketma-ketligini printerga sozlashingiz mumkin. Odatdagidek, satr va ustun sarlavhalarini va boshqa ba'zi elementlarni chop etmaydigan varaqning o'zi panjara bilan chop etish mumkin.
- Derazadan keyin Sahifa sozlamalari barcha sozlamalar tugallandi, tugmani bosishni unutmang "OK" ularni bosib chiqarish uchun saqlash uchun ularni pastki qismida joylashtiring.
- Bo'limga qaytamiz "Chop etish" yorliqlar Fayl. Ko'rib chiqish maydoni ochiladigan oynaning o'ng tomonida joylashgan. U printerda ko'rsatilgan hujjatning qismini ko'rsatadi. Odatiy bo'lib, agar siz sozlamalarda biron bir qo'shimcha o'zgartirish kiritmagan bo'lsangiz, unda faylning to'liq tarkibi chop etilishi kerak, ya'ni hujjat oldindan ko'rish maydonida ko'rsatilishi kerak. Buni tekshirish uchun aylantirish panelini aylantirishingiz mumkin.
- O'rnatish zarur deb hisoblagan sozlamalar ko'rsatilganidan so'ng, tugmani bosing "Chop etish"yorliqning xuddi shu qismida joylashgan Fayl.
- Shundan so'ng, faylning barcha tarkibi printerda chop etiladi.
Bosib chiqarish sozlamalari uchun alternativa mavjud. Buni yorliqqa o'tish orqali amalga oshirish mumkin Sahifa tartibi. Chop etish ekranini boshqarish vositalari asboblar qutisida joylashgan. Sahifa sozlamalari. Ko'rib turganingizdek, ular yorliqda bo'lgani kabi deyarli bir xil Fayl va bir xil printsiplar asosida boshqariladi.
Oynaga borish uchun Sahifa sozlamalari xuddi shu nomdagi blokning pastki o'ng burchagidagi obzor o'qi ko'rinishidagi belgini bosishingiz kerak.
Shundan so'ng, allaqachon tanish bo'lgan parametr oynasi ochiladi, unda siz yuqorida ko'rsatilgan algoritmga muvofiq harakatlarni bajarishingiz mumkin.
2-usul: belgilangan sahifalar to'plamini chop etish
Yuqorida biz kitobni to'liq bosib chiqarishni qanday sozlashni ko'rib chiqdik va endi agar biz butun hujjatni chop etishni xohlamasak, buni alohida elementlar uchun qanday qilish kerakligini ko'rib chiqamiz.
- Avvalo, hisobdagi qaysi sahifalarni bosib chiqarish kerakligini aniqlashimiz kerak. Ushbu vazifani bajarish uchun sahifa rejimiga o'ting. Buni belgini bosish orqali amalga oshirish mumkin. "Sahifa", uning o'ng tomonidagi holat satrida joylashgan.
Boshqa o'tish varianti ham mavjud. Buning uchun yorliqqa o'ting "Ko'rish". Keyingi tugmani bosing Sahifa rejimi, sozlamalar blokidagi lentada joylashgan Kitobni ko'rish usullari.
- Shundan so'ng, hujjatning sahifani ko'rish rejimi boshlanadi. Ko'rinib turibdiki, unda varaqlar bir-biridan ajratilgan chegaralar bilan ajratilgan va ularning raqamlanishi hujjat fonida ko'rinadi. Endi biz chop etadigan sahifalarning raqamlarini eslab qolishingiz kerak.
- Avvalgi vaqt kabi, yorliqqa o'ting Fayl. Keyin bo'limga o'ting "Chop etish".
- Sozlamalarda ikkita maydon mavjud Sahifalar. Birinchi satrda biz bosib chiqarishni istagan diapazonning birinchi sahifasini, ikkinchisida - oxirgi sahifani ko'rsatamiz.
Agar siz faqat bitta sahifani chop etishingiz kerak bo'lsa, unda ikkala maydonda ham uning raqamini ko'rsatishingiz kerak.
- Shundan so'ng, agar kerak bo'lsa, foydalanishda muhokama qilingan barcha sozlashlarni amalga oshiramiz 1-usul. Keyin, tugmachani bosing "Chop etish".
- Shundan so'ng, printer belgilangan sahifalar oralig'ini yoki sozlamalarda ko'rsatilgan bitta varaqni bosib chiqaradi.
3-usul: individual sahifalarni chop etish
Ammo bitta qatorni emas, balki bir necha varaqlarning varaqlarini yoki bir nechta alohida varaqlarni chop etishingiz kerak bo'lsa nima bo'ladi? Agar Word varaqlarida va diapazonlarda vergul bilan belgilanadigan bo'lsa, Excel-da bunday imkoniyat mavjud emas. Ammo bu vaziyatdan chiqishning yana bir yo'li bor va u vosita deb ataladi "Bosib chiqarish maydoni".
- Biz yuqorida muhokama qilingan usullardan birini qo'llagan holda Excel-ning ish rejimiga o'tamiz. Keyinchalik, sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turing va biz chop etishimiz mumkin bo'lgan sahifalar hajmini tanlang. Agar siz katta diapazonni tanlashni xohlasangiz, darhol uning yuqori elementini (uyani) bosing, so'ng diapazondagi oxirgi katakka o'ting va ushlab turganda sichqonchaning chap tugmasi bilan bosing. Shift. Shu tarzda siz birdaniga ketma-ket bir nechta sahifani tanlashingiz mumkin. Agar bunga qo'shimcha ravishda, biz boshqa qatorlarni yoki varaqlarni bosib chiqarishni xohlasak, tugmani bosgan holda kerakli varaqlarni tanlaymiz. Ctrl. Shunday qilib, barcha kerakli elementlar ta'kidlanadi.
- Shundan so'ng, yorliqqa o'ting Sahifa tartibi. Asboblar qutisiga Sahifa sozlamalari lentadagi tugmachani bosing "Bosib chiqarish maydoni". Keyin kichik menyu paydo bo'ladi. Undagi elementni tanlang "O'rnatish".
- Ushbu harakatdan so'ng biz yana yorliqqa o'tamiz Fayl.
- Keyin biz bo'limga o'tamiz "Chop etish".
- Tegishli maydondagi sozlamalardan tanlang "Chop etishni tanlash".
- Agar kerak bo'lsa, biz batafsil tavsiflangan boshqa sozlashlarni amalga oshiramiz 1-usul. Shundan so'ng, oldindan ko'rish maydonida biz qaysi varaqlar chop etilishini aniq ko'rib chiqamiz. Ushbu usulning birinchi bosqichida biz ta'kidlagan qismlar faqat bo'lishi kerak.
- Barcha sozlamalar kiritilgandan va ularning to'g'riligi aniqlangandan so'ng, siz oldindan ko'rish oynasiga ishonch hosil qilasiz, tugmachani bosing "Chop etish".
- Ushbu amaldan so'ng tanlangan varaqlar kompyuterga ulangan printerda chop etilishi kerak.
Aytgancha, xuddi shu tarzda, tanlov maydonini belgilab, siz nafaqat alohida varaqlarni, balki varaq ichidagi hujayralar yoki jadvallarning alohida diapazonlarini ham chop etishingiz mumkin. Bu holda ajratish printsipi yuqorida tavsiflangan vaziyatda bo'lgani kabi qoladi.
Dars: Excel 2010 da bosib chiqarish maydonini qanday sozlash kerak
Ko'rinib turibdiki, kerakli elementlarni Excel-da kerakli shaklda chop etishni kerakli shaklda sozlash uchun siz ozgina teginishingiz kerak. Muammoning yarmi, agar siz butun hujjatni chop etishni istasangiz, lekin uning alohida elementlarini (diapazonlar, varaqlar va boshqalar) bosib chiqarishni istasangiz, unda qiyinchiliklar boshlanadi. Ammo, agar siz ushbu elektron jadval protsessorida hujjatlarni chop etish qoidalari bilan tanish bo'lsangiz, muammoni muvaffaqiyatli hal qilishingiz mumkin. Xo'sh, va hal qilish usullari haqida, xususan bosib chiqarish maydonini belgilash bilan, ushbu maqola shunchaki aytib beradi.
