Hech kimga sir emaski, ofis ishchilari, xususan, hisob-kitob va moliyaviy sohalarda ishlaydiganlar orasida, ayniqsa, Excel va 1C juda mashhur. Shuning uchun ushbu dasturlar o'rtasida tez-tez ma'lumot almashish kerak. Ammo, afsuski, hamma foydalanuvchilar buni tezda qanday qilishni bilishmaydi. Keling, ma'lumotlarni 1C dan Excel hujjatiga qanday yuklashni bilib olaylik.
1C dan Excelga ma'lumotlarni tushirish
Agar ma'lumotlarni Excel-dan 1C-ga yuklab olish juda murakkab protsedura bo'lsa, uni faqat uchinchi tomon echimlari yordamida avtomatlashtirish mumkin, keyin teskari jarayon, ya'ni 1C dan Excel-ga tushirish nisbatan oddiy harakatlar to'plami. Yuqoridagi dasturlarning ichki vositalari yordamida osonlikcha bajarilishi mumkin va bu foydalanuvchi o'tkazishi kerak bo'lgan narsaga bog'liq ravishda bir necha usulda amalga oshirilishi mumkin. Buni 1C versiyasida aniq misollar bilan qanday qilishni ko'rib chiqaylik 8.3.
1-usul: hujayra tarkibini nusxalash
Ma'lumotlar birligi 1C hujayrada joylashgan. Uni odatiy nusxalash usuli yordamida Excelga o'tkazish mumkin.
- 1C tarkibidagi katakchani tanlang. Biz sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosamiz. Kontekst menyusida tanlang Nusxalash. Bundan tashqari, Windows-da ishlaydigan ko'pgina dasturlarda ishlaydigan universal usuldan foydalanishingiz mumkin: shunchaki hujayraning tarkibini tanlang va klaviaturada tugmalar birikmasini kiriting Ctrl + C.
- Tarkibiga joylashtirish kerak bo'lgan bo'sh Excel varag'ini yoki hujjatni oching. Biz sichqonchaning o'ng tugmachasini bosamiz va paydo bo'lgan kontekst menyusida, kiritish variantlarida tanlang "Faqat matnni saqlash", bosh harf shaklida piktogramma shaklida tasvirlangan "A".
Buning o'rniga, yorliqda tanlanganingizdan so'ng, uyani tanlashingiz mumkin "Uy"belgini bosing Yopishblokdagi lentada joylashgan Vaqt almashtirish paneli.
Siz shuningdek universal usuldan foydalanishingiz va klaviaturada yorliqni terishingiz mumkin Ctrl + V tugmalarini bosing katak tanlanganidan keyin.
1C uyaning tarkibi Excelga kiritiladi.
2-usul: mavjud Excel ish daftariga ro'yxat qo'shing
Ammo yuqorida ko'rsatilgan usul faqat bitta ma'lumotni uzatish kerak bo'lganda mos keladi. Agar siz butun ro'yxatni topshirishingiz kerak bo'lsa, siz boshqa usuldan foydalanishingiz kerak, chunki bitta elementga nusxa ko'chirish ko'p vaqtni oladi.
- Har qanday ro'yxat, jurnal yoki katalogni 1C da ochamiz. Tugmani bosing "Barcha harakatlar", ishlov berilgan ma'lumotlar qatorining yuqori qismida joylashgan bo'lishi kerak. Menyu ishga tushirildi. Undagi elementni tanlang "Ro'yxat".
- Kichik ro'yxat oynasi ochiladi. Bu erda siz ba'zi sozlashlarni amalga oshirishingiz mumkin.
Maydon "Ga chiqish" ikkita ma'noga ega:
- Elektron jadval hujjati;
- Matnli hujjat.
Birinchi variant sukut bo'yicha o'rnatiladi. Bu shunchaki ma'lumotlarni Excel-ga o'tkazish uchun javob beradi, shuning uchun bu erda biz hech narsani o'zgartirmaymiz.
Blokda Ustunlarni ko'rsatish Siz Excel-ga o'zgartirmoqchi bo'lgan ro'yxatdan qaysi ustunlarni belgilashingiz mumkin. Agar siz barcha ma'lumotlarni uzatmoqchi bo'lsangiz, unda biz ushbu parametrga ham tegmaymiz. Agar siz biron bir ustun yoki bir nechta ustunlarsiz o'zgartirmoqchi bo'lsangiz, tegishli elementlardan belgilarni olib tashlang.
Sozlamalar tugagandan so'ng tugmani bosing "Yaxshi".
- Keyin ro'yxat jadval shaklida ko'rsatiladi. Agar siz uni tugagan Excel fayliga o'tkazmoqchi bo'lsangiz, sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turing va undagi barcha ma'lumotlarni tanlang, so'ng sichqonchaning o'ng tugmasi bilan belgini bosing va ochiladigan menyuda elementni tanlang. Nusxalash. Siz tezkor tugmachani oldingi usulda bo'lgani kabi ishlatishingiz mumkin Ctrl + C.
- Microsoft Excel varag'ini oching va ma'lumotlar kiritiladigan diapazonning yuqori chap katakchasini tanlang. Keyin tugmachani bosing Yopish yorliqdagi lentada "Uy" yoki yorliqni kiriting Ctrl + V tugmalarini bosing.
Ro'yxat hujjatga kiritilgan.
3-usul: ro'yxat bilan yangi Excel ish daftarini yarating
Shuningdek, 1C dasturidagi ro'yxat darhol yangi Excel faylida ko'rsatilishi mumkin.
- Ro'yxatni jadval ko'rinishida 1C da shakllantirishdan oldin biz avvalgi usulda ko'rsatilgan barcha qadamlarni bajaramiz. Shundan so'ng, to'q sariq rangli doiraga yozilgan uchburchak shaklida derazaning yuqori qismida joylashgan menyu tugmachasini bosing. Ochilgan menyuda elementlarga o'ting Fayl va "Sifatida saqlash… ".
Tugmani bosish orqali o'tish osonroq Saqlash, disketa shakliga ega va oynaning eng yuqori qismida 1C asboblar qutisida joylashgan. Ammo bunday imkoniyat faqat dastur versiyasidan foydalanuvchi foydalanuvchilar uchun mavjud 8.3. Oldingi versiyalarda faqat oldingi versiyadan foydalanish mumkin.
Bundan tashqari, dasturning har qanday versiyasida tejash oynasini ishga tushirish uchun tugmalar birikmasini bosishingiz mumkin Ctrl + S.
- Faylni saqlash oynasi boshlanadi. Agar odatiy joy mos kelmasa, biz kitobni saqlashni rejalashtirgan katalogga o'tamiz. Dalada Fayl turi standart qiymat "Jadval hujjati (* .mxl)". Bu bizga mos kelmaydi, shuning uchun ochiladigan ro'yxatdagi elementni tanlang "Excel ish varag'i (* .xls)" yoki "Excel 2007 ishchi varag'i - ... (* .xlsx)". Bundan tashqari, agar xohlasangiz, juda eski formatlarni tanlashingiz mumkin - Excel 95-varaq yoki "Excel 97 varag'i". Saqlash sozlamalari o'rnatilgandan so'ng tugmani bosing Saqlash.
Butun ro'yxat alohida kitob sifatida saqlanadi.
4-usul: Excel-dagi 1C ro'yxatidan diapazonni nusxalash
Ba'zan siz butun ro'yxatni emas, balki faqat alohida satrlarni yoki ma'lumotlarning qatorini topshirishingiz kerak bo'ladi. Ushbu parametr, shuningdek, o'rnatilgan vositalar yordamida juda mumkin.
- Ro'yxatdagi qatorlarni yoki ma'lumotlarning qatorini tanlang. Buning uchun tugmachani bosib ushlab turing Shift va o'tkazmoqchi bo'lgan chiziqlarni sichqonchaning chap tugmasi bilan bosing. Tugmani bosing "Barcha harakatlar". Ko'rsatilgan menyuda tanlang "Ro'yxat ...".
- Ro'yxatni chiqarish oynasi boshlanadi. Undagi sozlamalar oldingi ikkita usulda bo'lgani kabi amalga oshiriladi. Faqatgina ogohlantirish: parametr yonidagi katakchani belgilashingiz kerak Faqat tanlangan. Shundan so'ng, tugmachani bosing "OK".
- Ko'rib turganingizdek, faqat tanlangan satrlardan iborat ro'yxat ko'rsatiladi. Keyinchalik, xuddi shu kabi harakatlarni bajarishimiz kerak 2-usul yoki ichida 3-usul, mavjud Excel ish daftariga ro'yxat qo'shamiz yoki yangi hujjat yaratamiz.
5-usul: Hujjatlarni Excel formatida saqlash
Excel-da ba'zan nafaqat ro'yxatlarni, balki 1C-da yaratilgan hujjatlarni (hisoblar, schyot-fakturalar, to'lov topshiriqnomalari va boshqalar) saqlash kerak. Buning sababi, ko'plab foydalanuvchilar uchun hujjatni Excel-da tahrirlash osonroq. Bundan tashqari, Excel-da siz to'ldirilgan ma'lumotlarni o'chirib tashlashingiz mumkin va hujjatni chop etgandan so'ng, qo'lda to'ldirish uchun shakl sifatida foydalanishingiz mumkin.
- 1C da har qanday hujjatni yaratish shaklida bosma tugma mavjud. Unda printer tasviri shaklida belgi mavjud. Hujjatga kerakli ma'lumotlar kiritilgandan va u saqlanganidan keyin ushbu belgini bosing.
- Chop etish uchun shakl ochiladi. Ammo biz, eslaganimizdek, hujjatni chop etishimiz shart emas, uni Excelga aylantiramiz. 1C versiyasida eng oson 8.3 buni tugmani bosish orqali bajaring Saqlash disketa shaklida.
Oldingi versiyalarda tezkor tugmalar birikmasidan foydalanamiz Ctrl + S yoki oynaning yuqorisidagi teskari uchburchak shaklida menyu tugmasini bosish orqali biz elementlarga o'tamiz Fayl va Saqlash.
- Hujjatni saqlash oynasi ochiladi. Oldingi usullarda bo'lgani kabi, unda saqlangan faylning manzilini ko'rsatishingiz kerak. Dalada Fayl turi Siz Excel formatlaridan birini ko'rsatishingiz kerak. Hujjatni maydonga nomlashni unutmang "Fayl nomi". Barcha sozlashlarni tugatgandan so'ng, tugmachani bosing Saqlash.
Hujjat Excel formatida saqlanadi. Endi ushbu faylni ushbu dasturda ochish mumkin va uni keyinchalik qayta ishlashni amalga oshiring.
Ko'rib turganingizdek, ma'lumotlarni 1C dan Excel formatiga yuklash qiyin emas. Siz faqat harakatlar algoritmini bilishingiz kerak, chunki afsuski, barcha foydalanuvchilar uchun bu intuitiv emas. Ichki 1C va Excel vositalaridan foydalanib, birinchi dasturdan ikkinchisiga hujayralar, ro'yxatlar va diapazonlarning tarkibini nusxalashingiz, shuningdek ro'yxatlar va hujjatlarni alohida kitoblarga saqlashingiz mumkin. Saqlashning ko'plab variantlari mavjud va foydalanuvchi o'z holati uchun mosini topishi uchun uchinchi tomon dasturlaridan foydalanishga yoki murakkab harakatlar kombinatsiyasini qo'llashning hojati yo'q.
