Excel jadvallari bilan ishlashda ko'pincha ularni ma'lum bir mezon yoki bir nechta shartlarga ko'ra tanlash kerak. Dastur buni bir qator vositalardan foydalangan holda turli yo'llar bilan amalga oshirishi mumkin. Keling, turli xil variantlardan foydalanib, Excel-da qanday qilib namuna olishni bilib olaylik.
Namuna olish
Ma'lumotni tanlash, ushbu shartlarni qondiradigan natijalarning umumiy massividan, keyinchalik ularni alohida ro'yxat yoki asl diapazonda varaqqa chiqarish bilan tanlash tartibidan iborat.
1-usul: zamonaviy avtofiltrdan foydalaning
Tanlovni amalga oshirishning eng oson usuli - bu avtoulov filtridan foydalanish. Muayyan misol bilan buni qanday qilishni ko'rib chiqing.
- Ma'lumotlar orasidan siz tanlamoqchi bo'lgan varaqdagi maydonni tanlang. Yorliqda "Uy" tugmachani bosing Saralash va filtrlash. U sozlash blokida joylashgan. "Tahrirlash". Shundan so'ng ochiladigan ro'yxatda tugmachani bosing "Filtr".
Boshqacha harakat qilish imkoniyati mavjud. Buning uchun varaqdagi joyni tanlagandan so'ng, yorliqqa o'ting "Ma'lumotlar". Tugmani bosing "Filtr"u guruhdagi lentaga joylashtirilgan Saralash va filtrlash.
- Ushbu amaldan so'ng, hujayralarning o'ng chetiga teskari tomonga burilgan kichik uchburchaklar shaklida filtrlashni boshlash uchun jadvalning boshida piktogramlar paydo bo'ladi. Biz tanlov qilishni istagan ustun nomidagi ushbu belgini bosamiz. Ochilgan menyuda elementga o'ting "Matn filtrlari". Keyinchalik, pozitsiyani tanlang "Boshqa filtr ...".
- Foydalanuvchi filtrlash oynasi faollashtirilgan. Unda siz tanlash mumkin bo'lgan chegarani belgilashingiz mumkin. Biz namuna sifatida foydalanadigan raqam formatining kataklari joylashgan ustun uchun ochiladigan ro'yxatda siz besh xil shartlardan birini tanlashingiz mumkin:
- teng;
- teng emas;
- ko'proq;
- ko'proq yoki teng;
- kamroq.
Faqatgina daromad miqdori 10000 rubldan oshadigan qiymatlarni tanlash uchun shart sifatida misol keltiraylik. Tugmani holatiga o'rnating Ko'proq. To'g'ri maydonga qiymatni kiriting "10000". Harakatni amalga oshirish uchun tugmani bosing "OK".
- Ko'rib turganingizdek, filtrlashdan keyin daromad miqdori 10 000 rubldan oshadigan faqat chiziqlar mavjud edi.
- Ammo xuddi shu ustunda ikkinchi shartni olamiz. Buning uchun biz yana foydalanuvchi filtrlash oynasiga qaytamiz. Ko'rib turganingizdek, uning pastki qismida yana bir shart tugmachasi va mos keladigan kiritish maydoni mavjud. Keling, tanlovning yuqori chegarasini 15 000 rublga belgilaymiz. Buning uchun kalitni joyiga qo'ying Kamroq, va o'ngdagi maydonga biz qiymatni kiritamiz "15000".
Bunga qo'shimcha ravishda, shuningdek, shartni o'zgartirish tugmasi mavjud. Uning ikkita pozitsiyasi bor "Va" va "OR". Odatiy bo'lib, u birinchi pozitsiyaga o'rnatiladi. Bu shuni anglatadiki, namunada faqat ikkala cheklovni qondiradigan satrlar qoladi. Agar u joylashtirilsa "OR"u holda har ikkala shartga mos keladigan qiymatlar bo'ladi. Bizning holatda, siz kalitni sozlashingiz kerak "Va", ya'ni bu parametrni asl holatida qoldiring. Barcha qiymatlar kiritilgandan so'ng, tugmachani bosing "OK".
- Endi jadvalda daromad miqdori 10 000 rubldan kam bo'lmagan, ammo 15000 rubldan oshmaydigan chiziqlar mavjud.
- Xuddi shunday, siz boshqa ustunlardagi filtrlarni sozlashingiz mumkin. Shu bilan birga, ustunlarda o'rnatilgan oldingi shartlarga ko'ra filtrlashni tejash mumkin. Shunday qilib, sana formatidagi hujayralar uchun qanday filtrlash amalga oshirilishini ko'rib chiqamiz. Tegishli ustundagi filtr belgisini bosing. Ro'yxat elementlarini ketma-ket bosing "Sana bo'yicha filtrlash" va Custom filtr.
- Foydalanuvchi avtomatik filtr oynasi yana boshlanadi. Biz jadvalda natijalarni saralashni 2016 yil 4 maydan 6 maygacha o'tkazamiz. Shartni tanlash tugmachasida, ko'rib turganimizdek, raqam formatiga qaraganda ko'proq imkoniyatlar mavjud. Lavozimni tanlang "Teng yoki teng". O'ng tomondagi maydonda qiymatni belgilang "04.05.2016". Pastki blokda murvatni holatiga qo'ying "Unga yoki unga teng". To'g'ri maydonga qiymatni kiriting "06.05.2016". Biz shartlarni moslash tugmachasini asl holatiga qoldiramiz - "Va". Amalda filtrlashni qo'llash uchun tugmani bosing "OK".
- Ko'rib turganingizdek, bizning ro'yxatimiz yana qisqartirildi. Endi unda faqat chiziqlar qolmoqda, unda daromad miqdori 2016 yil 4 maydan 6 maygacha bo'lgan davr uchun 10 000 dan 15000 rublgacha o'zgaradi.
- Filtrni ustunlardan birida tiklashimiz mumkin. Biz buni daromad qiymatlari uchun qilamiz. Tegishli ustundagi avtoulov filtri belgisini bosing. Ochiladigan ro'yxatda elementni bosing Filtrni olib tashlang.
- Ko'rib turganingizdek, ushbu harakatlardan so'ng, daromad miqdori bo'yicha tanlov o'chiriladi va faqat sana bo'yicha tanlash qoladi (05.04.2016 dan 05.066 gacha).
- Ushbu jadvalda boshqa ustun mavjud - "Ism". Unda matn formatidagi ma'lumotlar mavjud. Keling, ushbu qiymatlar bo'yicha filtrlash yordamida tanlovni qanday yaratishni ko'rib chiqaylik.
Ustun nomidagi filtr belgisini bosing. Biz ro'yxatdagi nomlardan o'tamiz "Matn filtrlari" va "Boshqa filtr ...".
- Foydalanuvchi avtomatik filtr oynasi yana ochiladi. Keling, narsalar bo'yicha tanlov qilaylik "Kartoshka" va Go'sht. Birinchi blokda holat o'zgartirish tugmachasini o'rnating "Teng". Uning o'ng tomonidagi maydonga biz so'zni kiritamiz "Kartoshka". Pastki blok tugmasi ham joylashtirilgan "Teng". Uning qarshisidagi maydonda yozuv yozing - Go'sht. Va keyin biz oldin qilmagan narsalarni qilamiz: muvofiqlik holatiga o'tish "OR". Endi ekranda ko'rsatilgan shartlarning har birini o'z ichiga olgan chiziq ko'rsatiladi. Tugmani bosing "OK".
- Ko'rib turganingizdek, yangi namunada sanada (05.04.2016 - 05.06.06) va ismida (kartoshka va go'sht) cheklovlar mavjud. Daromad miqdorida hech qanday cheklovlar yo'q.
- Siz filtrni avval o'rnatgan usul bilan to'liq olib tashlashingiz mumkin. Bundan tashqari, qaysi usul ishlatilganligi muhim emas. Yorliqda bo'lgan filtrlashni tiklash "Ma'lumotlar" tugmachani bosing "Filtr"bir guruhga joylashtirilgan Saralash va filtrlash.
Ikkinchi variant yorliqqa o'tishni o'z ichiga oladi "Uy". U erda biz lentadagi tugmachani bosamiz Saralash va filtrlash blokda "Tahrirlash". Faollashtirilgan ro'yxatda tugmachani bosing "Filtr".
Yuqoridagi ikkita usuldan ikkitasidan foydalangan holda filtrlash o'chiriladi va tanlov natijalari tozalanadi. Ya'ni, jadvalda uning tarkibidagi barcha ma'lumotlar ko'rsatiladi.
Dars: Excelda avtofiltr vazifasi
2-usul: massiv formulasini qo'llash
Siz murakkab qator formulasini qo'llash orqali ham tanlov qilishingiz mumkin. Oldingi versiyadan farqli o'laroq, ushbu usul natijani alohida jadvalda chiqarishni ta'minlaydi.
- Xuddi shu varaqda manba nomi bilan bir xil ustun nomlari bo'lgan bo'sh jadval yarating.
- Yangi jadvalning birinchi ustunidagi barcha bo'sh kataklarni tanlang. Biz kursorni formulalar qatoriga joylashtiramiz. Belgilangan shartlarga muvofiq tanlovni amalga oshiradigan formulalar kiritiladi. Daromad miqdori 15000 rubldan oshadigan chiziqlarni tanlaymiz. Bizning aniq misolimizda kirish formulasi quyidagicha bo'ladi:
= INDEX (A2: A29; Kichik (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))Tabiiyki, har bir holda, hujayralar va diapazonlarning manzili har xil bo'ladi. Ushbu misolda siz formulani rasmdagi koordinatalar bilan taqqoslashingiz va uni sizning ehtiyojlaringizga moslashtirishingiz mumkin.
- Bu massiv formulasi bo'lgani uchun uni amalda qo'llash uchun siz tugmani bosishingiz kerak emas Kirish, va klaviatura yorlig'i Ctrl + Shift + Enter. Biz buni qilamiz.
- Ikkinchi ustunni sana bilan tanlab, kursorni formulalar qatoriga qo'yib, quyidagi ifodani kiritamiz:
= INDEX (B2: B29; Kichik (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))Klaviatura yorlig'ini bosing Ctrl + Shift + Enter.
- Xuddi shunday, biz daromadli ustunga quyidagi formulani kiritamiz:
= INDEX (C2: C29; Kichik (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))Yana klaviatura yorlig'ini yozish Ctrl + Shift + Enter.
Uchala holatda ham faqat birinchi koordinata qiymati o'zgaradi, qolgan formulalar mutlaqo bir xil bo'ladi.
- Ko'rib turganingizdek, jadval ma'lumotlar bilan to'ldirilgan, ammo uning tashqi ko'rinishi unchalik jozibali emas, bunga qo'shimcha ravishda sana qiymatlari noto'g'ri to'ldirilgan. Ushbu kamchiliklarni tuzatish kerak. Sana noto'g'ri, chunki mos keladigan ustunning uyali formati keng tarqalgan va biz sana formatini belgilashimiz kerak. Butun ustunni, shu jumladan xatolari bo'lgan katakchalarni tanlang va sichqonchaning o'ng tugmasi bilan tanlovni bosing. Ko'rsatilgan ro'yxatda unga o'ting "Uyali format ...".
- Ochilgan formatlash oynasida yorliqni oching "Raqam". Blokda "Raqam formatlari" qiymatini ta'kidlang Sana. Oynaning o'ng qismida siz istalgan sana turini tanlashingiz mumkin. Sozlamalar o'rnatilgandan so'ng, tugmachani bosing "OK".
- Endi sana to'g'ri ko'rsatilgan. Ammo, ko'rib turganimizdek, jadvalning pastki qismi xato qiymatiga ega bo'lgan hujayralar bilan to'ldirilgan "# NUMBER!". Aslida, bu namunada etarli ma'lumot bo'lmagan hujayralar. Agar ular umuman bo'sh ko'rinsa, yanada jozibador bo'lardi. Ushbu maqsadlar uchun biz shartli formatlashni qo'llaymiz. Jadvaldagi sarlavhadan tashqari barcha kataklarni tanlang. Yorliqda bo'lish "Uy" tugmachani bosing Shartli formatlashasboblar blokida joylashgan Uslublar. Ko'rsatilgan ro'yxatda tanlang "Qoidalarni yaratish ...".
- Ochilgan oynada qoida turini tanlang "Faqat hujayralarni formatlash". Yozuv ostidagi birinchi katakchada "Faqat quyidagi shart to'g'ri bo'lgan hujayralarni formatlash" pozitsiyani tanlang "Xatolar". Keyin, tugmachani bosing "Format ...".
- Boshlangan formatlash oynasida yorliqqa o'ting Shrift va tegishli maydonda oqni tanlang. Ushbu harakatlardan so'ng tugmani bosing "OK".
- Shart yaratish uchun oynaga qaytganingizdan so'ng, xuddi shu nom bilan tugmachani bosing.
Endi biz alohida belgilangan to'g'ri jadvalda ko'rsatilgan cheklov uchun tayyor namunani olamiz.
Dars: Excel-da shartli formatlash
3-usul: formuladan foydalangan holda bir nechta shartlarga muvofiq namuna olish
Formuladan foydalangan holda filtrdan foydalangandek, siz bir nechta shartlarga ko'ra tanlashingiz mumkin. Misol uchun biz bir xil manba jadvalini olamiz va natijada raqamli va shartli formatlash bajarilgan natijalar ko'rsatiladigan bo'sh jadvalni olamiz. Biz birinchi chegarani 15000 rubl daromad uchun tanlashning pastki chegarasiga, ikkinchi shartni esa 20000 rubl miqdoridagi yuqori chegaraga o'rnatdik.
- Biz tanlov uchun chegara shartlarini alohida ustunga kiritamiz.
- Oldingi usulda bo'lgani kabi, biz yangi jadvalning bo'sh ustunlarini birma-bir tanlaymiz va ularga mos keladigan uchta formulani kiritamiz. Birinchi ustunga quyidagi iborani qo'shing:
= INDEX (A2: A29; Kichik (IF ((($ D $ 2 = C2: C29); LINE (C2: C29); ""); LINE (C2: C29) -LINE ($ C $ 1)) - LINE ($ C $ 1))Quyidagi ustunlarda biz xuddi shu formulalarni kiritamiz, faqat operator nomidan keyin darhol koordinatalarni o'zgartiramiz INDEX oldingi usul bilan taqqoslab, bizga mos keladigan ustunlarga.
Har safar kiritgandan so'ng, tugmalar birikmasini yozishni unutmang Ctrl + Shift + Enter.
- Ushbu usulning oldingi usuldan ustunligi shundaki, agar biz namunaning chegaralarini o'zgartirishni xohlasak, unda o'z-o'zidan muammoli bo'lgan massivning formulasini o'zgartirishimiz shart emas. Varaqdagi shartlar ustunida chegara raqamlarini foydalanuvchi kerak bo'lgan holatlarga o'zgartirish kifoya qiladi. Tanlov natijalari darhol avtomatik ravishda o'zgaradi.
4-usul: tasodifiy tanlov
Maxsus formuladan foydalangan holda Excel-da BOSHQA tasodifiy tanlov ham qo'llanilishi mumkin. Ba'zi holatlarda ko'p miqdordagi ma'lumotlar bilan ishlashda, massivdagi barcha ma'lumotlarni to'liq tahlil qilmasdan umumiy rasmni taqdim etish zarur bo'lganda ishlab chiqarish talab qilinadi.
- Jadvalning chap tomonida biz bitta ustunni o'tkazib yuboramiz. Jadval ma'lumotlari bilan birinchi uyaning ro'parasida joylashgan keyingi ustunning katakchasiga biz formulani kiritamiz:
= RAND ()Ushbu funktsiya tasodifiy raqamni ko'rsatadi. Uni faollashtirish uchun tugmani bosing Enter.
- Tasodifiy sonlarning butun ustunini yaratish uchun kursorni formulani o'z ichiga olgan uyaning pastki o'ng burchagiga qo'ying. To'ldirish belgisi paydo bo'ladi. Biz uni jadval jadvaliga oxiriga parallel ravishda bosilgan sichqonchaning chap tugmasi bilan pastga siljitamiz.
- Endi bizda tasodifiy raqamlar bilan to'ldirilgan bir qator hujayralar mavjud. Ammo, bu formulani o'z ichiga oladi BOSHQA. Biz sof qadriyatlar bilan ishlashimiz kerak. Buning uchun o'ngdagi bo'sh ustunga nusxa ko'chiring. Tasodifiy raqamlari bo'lgan katakchalarni tanlang. Yorliqda joylashgan "Uy"belgini bosing Nusxalash lentada.
- Bo'sh ustunni tanlang va kontekst menyusidan foydalanib sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing. Asboblar guruhida Parametrlarni joylashtiring elementni tanlang "Qadriyatlar"raqamlar bilan piktogramma sifatida tasvirlangan.
- Shundan so'ng, yorliqda bo'lish "Uy", biz allaqachon bilgan belgini bosing Saralash va filtrlash. Ochiladigan ro'yxatda tanlovni shu joyda to'xtating Shaxsiy tartib.
- Tartibga solish parametrlari oynasi yoqilgan. Parametr yonidagi katakchani belgilab qo'yganingizga ishonch hosil qiling "Mening ma'lumotlarim sarlavhalarni o'z ichiga oladi"agar shlyapa bo'lsa, lekin tasdiq belgisi yo'q. Dalada Saralash tasodifiy raqamlarning nusxalangan qiymatlarini o'z ichiga olgan ustun nomini ko'rsating. Dalada "Saralash" standart sozlamalarni qoldiring. Dalada "Buyurtma" kabi parametrni tanlashingiz mumkin "O'sish bo'yicha"shunday va "Kamayish". Tasodifiy tanlov uchun bu muhim emas. Sozlamalar amalga oshirilgandan so'ng, tugmachani bosing "OK".
- Shundan so'ng, jadvalning barcha qiymatlari tasodifiy sonlarning ko'tarilishi yoki kamayishi tartibida joylashtirilgan. Siz jadvaldan istalgan raqamlarni olishingiz mumkin (5, 10, 12, 15 va boshqalar) va ularni tasodifiy tanlab olish natijasi deb hisoblash mumkin.
Dars: Excel-da ma'lumotlarni saralash va filtrlash
Ko'rinib turibdiki, Excel elektron jadvalidagi tanlov avtofiltr yordamida yoki maxsus formulalar yordamida amalga oshirilishi mumkin. Birinchi holda, natija asl jadvalda, ikkinchisida - alohida hududda ko'rsatiladi. Bitta shart bo'yicha ham, bir nechta shartlar asosida tanlov qilish mumkin. Siz funktsiyani ishlatib tasodifiy tanlashingiz mumkin BOSHQA.
