Umumiy jadval bilan ishlash boshqa jadvallardan qiymatlarni unga tortishni o'z ichiga oladi. Agar jadvallar juda ko'p bo'lsa, qo'lda uzatish juda ko'p vaqtni oladi va agar ma'lumotlar doimiy ravishda yangilanib tursa, bu Sisyphus mehnati bo'ladi. Yaxshiyamki, ma'lumotlarni avtomatik ravishda olish qobiliyatini taklif qiladigan VLOOKUP funktsiyasi mavjud. Keling, ushbu funktsiya qanday ishlashi haqida aniq misollarni ko'rib chiqamiz.
VLOOKUP funktsiyasini aniqlash
VLOOKUP funktsiyasining nomi "vertikal ko'rish funktsiyasi" degan ma'noni anglatadi. Ingliz tilida uning nomi - VLOOKUP. Ushbu funktsiya o'rganilgan diapazonning chap ustunidagi ma'lumotlarni qidiradi va natijada olingan qiymatni belgilangan katakka qaytaradi. Sodda qilib aytganda, VLOOKUP bir jadvaldagi uyadan boshqa jadvalga qiymatlarni o'zgartirishga imkon beradi. VLOOKUP funktsiyasini Excel-da qanday ishlatishni bilib oling.
VLOOKUPNING MISOLI
VLOOKUP funktsiyasi ma'lum bir misolda qanday ishlashini ko'rib chiqamiz.
Bizda ikkita stol bor. Ulardan birinchisi, oziq-ovqat mahsulotlarining nomlari joylashtirilgan xaridlar jadvali. Nomdan keyingi keyingi ustunda siz sotib olmoqchi bo'lgan tovarlar miqdorining qiymati ko'rsatilgan. Narx quyidagicha. Va oxirgi ustunda - ma'lum bir mahsulot nomini sotib olishning umumiy qiymati, u miqdorni hujayraga allaqachon kiritilgan narxga ko'paytirish uchun formula bilan hisoblanadi. Ammo biz faqat narxlar ro'yxati bo'lgan qo'shni stoldan VLOOKUP funktsiyasidan foydalanib narxni mahkamlashimiz kerak.
- Ustundagi yuqori katakchani (C3) bosing "Narx" birinchi jadvalda. Keyin, belgini bosing "Qo'shish funktsiyasi"formulalar qatoridan oldin joylashgan.
- Funktsiya sehrgarining ochilgan oynasida toifani tanlang Adabiyotlar va qatorlar. Keyin, taqdim etilgan funktsiyalar to'plamidan tanlang "VPR". Tugmani bosing "OK".
- Shundan so'ng, siz funktsiya argumentlarini kiritishingiz kerak bo'lgan oyna ochiladi. Kerakli qiymat argumentini tanlashni boshlash uchun ma'lumotlar kiritish maydonining o'ng tomonida joylashgan tugmachani bosing.
- C3 uyasi uchun kerakli qiymatga ega ekanmiz, bu "Kartoshka", keyin mos qiymatni tanlang. Funktsiya argumentlari oynasiga qaytamiz.
- Xuddi shu tarzda, ma'lumotlar kiritish maydonining o'ng tomonidagi belgini bosing va qiymatlar olinadigan jadvalni tanlang.
- Sarlavhadan tashqari qiymatlar qidiriladigan ikkinchi jadvalning butun maydonini tanlang. Yana biz funktsiya argumentlari oynasiga qaytamiz.
- Belgilangan qiymatlarni nisbiy mutloqdan qilish uchun va bizga jadval o'zgargandan keyin qiymatlar siljib ketmasligi uchun shunchaki maydondagi havolani tanlang "Jadval", va funktsiya tugmachasini bosing F4. Shundan so'ng, havolaga dollar belgilari qo'shiladi va u mutlaqo aylanadi.
- Keyingi ustunda Ustun raqami biz qiymatlarni chiqaradigan ustun nomerini ko'rsatishimiz kerak. Ushbu ustun jadvalning yuqoridagi qismida joylashgan. Jadval ikkita ustundan iborat bo'lgan va narxlar ustuni ikkinchi bo'lganligi sababli biz raqamni qo'yamiz "2".
- Oxirgi ustunda Intervalli ko'rinish biz qiymatni belgilashimiz kerak "0" (FALSE) yoki "1" (HAQIQAT) Birinchi holda, faqat aniq matchlar ko'rsatiladi, ikkinchisida - eng yaqin uchrashuvlar. Mahsulot nomi matnli ma'lumotlar bo'lganligi sababli, ular raqamli ma'lumotlardan farqli o'laroq, taxminiy bo'lishi mumkin emas, shuning uchun biz qiymatni belgilashimiz kerak "0". Keyin, tugmachani bosing "OK".
Ko'rib turganingizdek, kartoshka narxi narxlar ro'yxatidan jadvalga tushdi. Boshqa savdo nomlari bilan bunday murakkab protsedurani bajarmaslik uchun biz to'ldirilgan katakning pastki o'ng burchagida turibmiz, shunda xoch paydo bo'ladi. Ushbu xochni stolning pastki qismiga torting.
Shunday qilib, VLOOKUP funktsiyasidan foydalanib, biz barcha kerakli ma'lumotlarni bitta jadvaldan boshqasiga o'tkazdik.
Ko'rib turganingizdek, VLOOKUP funktsiyasi birinchi qarashda ko'rinadigan darajada murakkab emas. Uning ishlatilishini tushunish juda qiyin emas, ammo ushbu vositani o'zlashtirish jadvallar bilan ishlashda ko'p vaqtni tejashga yordam beradi.
