Excel ish daftarini ochishda muvaffaqiyatsizliklar kam uchraydi, ammo shunga qaramay, ular ham uchraydi. Bunday muammolarga hujjatning shikastlanishi, shuningdek dasturning yoki umuman Windows tizimining nosozliklari sabab bo'lishi mumkin. Fayllarni ochish bilan bog'liq muammolarning aniq sabablarini ko'rib chiqamiz, shuningdek, vaziyatni qanday hal qilishni bilib olamiz.
Sabablari va echimlari
Boshqa biron bir muammoli daqiqada bo'lgani kabi, Excel kitobini ochishda muammoli vaziyatdan chiqish yo'lini izlash uning paydo bo'lishining bevosita sababida yashiringan. Shuning uchun, birinchi navbatda, dasturning ishlamay qolishiga sabab bo'lgan omillarni aniq belgilash kerak.
Ildiz sababini tushunish uchun: faylning o'zida yoki dasturiy muammolarda, bitta dasturda boshqa hujjatlarni ochishga harakat qiling. Agar ular ochilsa, biz muammoning asosiy sababi kitobga zarar etkazish degan xulosaga kelishimiz mumkin. Agar foydalanuvchi bu erda ochilmasa, muammo Excel yoki operatsion tizimning muammolarida yotadi. Siz buni boshqa yo'l bilan qilishingiz mumkin: boshqa qurilmada muammo kitobini ochishga harakat qiling. Bunday holda, uning muvaffaqiyatli kashf etilishi hamma narsa hujjat bilan muvofiqligini va muammolarni boshqa joyda izlash kerakligini ko'rsatadi.
Sabab 1: muvofiqlik muammolari
Excel ish daftarini ochishda muvaffaqiyatsizlikning eng ko'p uchraydigan sababi, agar u hujjatning o'ziga zarar etkazmasa, muvofiqlik muammosi. Bu dasturiy ta'minotning ishdan chiqishi bilan emas, balki yangi versiyada qilingan fayllarni ochish uchun dasturning eski versiyasidan foydalanish bilan yuzaga keladi. Shu bilan birga, shuni ta'kidlash kerakki, yangi versiyada tayyorlangan har bir hujjat oldingi dasturlarda ochishda muammolarga duch kelmaydi. Aksincha, ularning aksariyati odatdagidan boshlanadi. Faqat Excelning eski versiyalari ishlamaydigan texnologiyalar joriy qilingan hollar bundan mustasno. Masalan, ushbu jadval protsessorining oldingi nusxalari aylanma mos yozuvlar bilan ishlay olmagan. Shu sababli, ushbu elementni o'z ichiga olgan kitobni eski ilova ocholmaydi, lekin u yangi versiyada tayyorlangan boshqa hujjatlarning ko'pchiligini ishga tushiradi.
Bunday holda, masalaning ikkita echimi bo'lishi mumkin: yoki bunday hujjatlarni yangilangan dasturiy ta'minot bilan boshqa kompyuterlarda oching yoki eskirgan o'rniga muammoli kompyuterga Microsoft Office paketining yangi versiyalaridan birini o'rnating.
Ilovaning eski versiyalarida yaratilgan yangi dasturda hujjatlarni ochishda teskari muammo kuzatilmaydi. Shunday qilib, agar sizda Excelning so'nggi versiyasi o'rnatilgan bo'lsa, unda oldingi dasturlarning fayllarini ochishda muvofiqlik bilan bog'liq muammolar bo'lmaydi.
Alohida, bu xlsx formati haqida gapirish kerak. Gap shundaki, u faqat Excel 2007 yildan beri joriy qilingan. Oldingi barcha ilovalar sukut bo'yicha ishlay olmaydi, chunki ular uchun xls bu "ona" formatidir. Ammo bu holda, ushbu turdagi hujjatni ishga tushirish muammosi dasturni yangilamasdan ham hal qilinishi mumkin. Buni dasturning eski versiyasida Microsoft-dan maxsus yamoqni o'rnatish orqali amalga oshirish mumkin. Shundan so'ng, xlsx kengaytmasi bo'lgan kitoblar odatiy tarzda ochiladi.
Yamoqni o'rnating
2-sabab: noto'g'ri sozlamalar
Ba'zan hujjatni ochishda muammolarning sababi dasturning o'zi noto'g'ri konfiguratsiya sozlamalari bo'lishi mumkin. Masalan, biron bir Excel kitobini sichqonchaning chap tugmachasini ikki marta bosish orqali ochmoqchi bo'lsangiz, xabar paydo bo'lishi mumkin: "Dasturga buyruq yuborishda xato".
Bunday holda, dastur ishga tushadi, lekin tanlangan kitob ochilmaydi. Bir vaqtning o'zida yorliq orqali Fayl dasturning o'zida, hujjat odatdagidek ochiladi.
Aksariyat hollarda bu muammoni quyidagi yo'l bilan hal qilish mumkin.
- Yorliqqa o'ting Fayl. Keyin biz bo'limga o'tamiz "Tanlovlar".
- Parametrlar oynasi faollashtirilgandan so'ng, chap qismida biz pastki qismga o'tamiz "Kengaytirilgan". Oynaning o'ng qismida biz sozlamalar guruhini qidiramiz "Umumiy". Unda parametr bo'lishi kerak "Boshqa dasturlarning DDE so'rovlariga e'tibor bermaslik". Agar u belgilangan bo'lsa, uni olib tashlang. Shundan so'ng, joriy konfiguratsiyani saqlash uchun tugmani bosing "OK" faol oynaning pastki qismida.
Ushbu operatsiyani bajargandan so'ng, hujjatni ikki marta bosish bilan ochishning ikkinchi urinishi muvaffaqiyatli yakunlanishi kerak.
3-sabab: xaritalarni tuzish
Excel hujjatini standart usulda, ya'ni sichqonchaning chap tugmachasini ikki marta bosib ocholmasligingizning sababi fayllar birlashmalarining noto'g'ri konfiguratsiyasi bilan bog'liq bo'lishi mumkin. Buning belgisi, masalan, hujjatni boshqa dasturda ishga tushirishga urinishdir. Ammo bu muammoni ham osonlikcha hal qilish mumkin.
- Menyu orqali Boshlang ga boring Boshqaruv paneli.
- Keyin biz bo'limga o'tamiz "Dasturlar".
- Ochilgan dastur sozlamalari oynasida, ga o'ting "Ushbu turdagi fayllarni ochish uchun dasturning maqsadi".
- Shundan so'ng, ko'pgina formatlarning ro'yxati tuziladi, ularga ochiladigan dasturlar ko'rsatiladi. Biz ushbu dasturda ochilishi kerak bo'lgan, ammo ochilmaydigan Excel xls, xlsx, xlsb yoki boshqa kengaytmalar ro'yxatini ko'rib chiqmoqdamiz. Ushbu kengaytmalarning har birini tanlaganingizda, jadvalning yuqori qismida Microsoft Excel yozuvi bo'lishi kerak. Bu moslik sozlamasi to'g'ri ekanligini anglatadi.
Ammo, agar odatdagi Excel faylini ajratishda boshqa dastur ko'rsatilsa, bu tizim noto'g'ri sozlanganligini anglatadi. Sozlamalarni sozlash uchun tugmani bosing "Dasturni o'zgartirish" oynaning yuqori o'ng qismida.
- Odatda derazada "Dasturni tanlash" Excel nomi tavsiya etilgan dasturlar guruhida bo'lishi kerak. Bunday holda, dastur nomini tanlang va tugmani bosing "OK".
Ammo, agar ba'zi bir holatlar tufayli u ro'yxatda bo'lmasa, unda bu holda biz tugmachani bosamiz "Sharh ...".
- Shundan so'ng, Explorer oynasi ochiladi, unda siz to'g'ridan-to'g'ri asosiy Excel fayliga yo'lni ko'rsatishingiz kerak. U quyidagi manzilda joylashgan papkada joylashgan:
C: Dastur fayllari Microsoft Office Office№"Yo'q" belgisi o'rniga siz Microsoft Office paketingiz sonini ko'rsatishingiz kerak. Excel versiyalari va Office raqamlari o'rtasidagi yozishmalar quyidagicha:
- Excel 2007 - 12;
- Excel 2010 - 14;
- Excel 2013 - 15;
- Excel 2016 - 16.
Tegishli jildga o'tgandan so'ng, faylni tanlang EXCEL.EXE (agar kengaytmalarning displeyi yoqilmagan bo'lsa, u shunchaki chaqiriladi EXCEL) Tugmani bosing "Ochiq".
- Shundan so'ng siz dasturni tanlash oynasiga qaytasiz, u erda siz ismni tanlashingiz kerak "Microsoft Excel" va tugmachani bosing "OK".
- Keyin dastur tanlangan fayl turini ochish uchun qayta tayinlanadi. Agar bir nechta Excel kengaytmalari noto'g'ri maqsadga ega bo'lsa, unda siz ularning har biri uchun yuqoridagi protsedurani alohida bajarishingiz kerak bo'ladi. Hech qanday noto'g'ri taqqoslash qolmaganidan so'ng, ushbu oyna bilan ishlashni tugatish uchun tugmani bosing Yopish.
Shundan so'ng, Excel ish daftarlari to'g'ri ochilishi kerak.
Sabab 4: qo'shimchalar to'g'ri ishlamayapti
Excel ish daftarining ishga tushirilmasligining sabablaridan biri bu bir-biriga yoki tizimga zid keladigan qo'shimchalarning noto'g'ri ishlashi bo'lishi mumkin. Bunday holda, chiqish usuli noto'g'ri qo'shimchani o'chirib qo'yishdir.
- Yorliq orqali muammoni hal qilishning ikkinchi usulida bo'lgani kabi Fayl, parametrlar oynasiga o'ting. U erda biz bo'limga o'tamiz "Qo'shimcha dasturlar". Oynaning pastki qismida maydon mavjud "Menejment". Unga bosing va parametrni tanlang "COM plaginlari". Tugmani bosing "Bor ...".
- Qo'shimchalar ro'yxatining ochilgan oynasida barcha elementlarni belgilab qo'ying. Tugmani bosing "OK". Shunday qilib, barcha turdagi plaginlar KOM o'chiriladi.
- Faylni ikki marta bosish bilan ochishga harakat qilamiz. Agar u ochilmasa, unda qo'shimcha narsalar haqida emas, ularni yana yoqishingiz mumkin, ammo boshqa sabab toping. Agar hujjat normal ravishda ochilgan bo'lsa, unda bu shunchaki plaginlardan biri to'g'ri ishlamasligini anglatadi. Qaysi birini tekshirish uchun qo'shimcha plaginlar oynasiga qayting, ulardan biriga belgi qo'ying va tugmani bosing "OK".
- Hujjatlar qanday ochilishini tekshiring. Agar hamma narsa yaxshi bo'lsa, unda siz ochish bilan bog'liq muammolar mavjud bo'lgan holatga kelgunimizcha, ikkinchi plaginni va boshqalarni yoqing. Bunday holda, siz uni o'chirib qo'yishingiz kerak va endi uni yoqmaysiz yoki undan ham yaxshiroq, mos keladigan tugmachani bosib, bosib o'chirib tashlang. Boshqa barcha qo'shimcha dasturlar, agar ularning ishlarida muammolar bo'lmasa, yoqilishi mumkin.
5-sabab: apparat tezlashishi
Excel-da fayllarni ochishda muammolar apparat tezlashishi yoqilganda paydo bo'lishi mumkin. Garchi ushbu omil hujjatlarni ochishda to'sqinlik qilmasa ham. Shuning uchun, birinchi navbatda, sabab yoki yo'qligini tekshirish kerak.
- Bo'limda allaqachon tanilgan Excel parametrlari oynasiga o'ting "Kengaytirilgan". Oynaning o'ng qismida biz sozlamalar blokini qidiramiz Ekran. Bu parametrga ega "Rasmni tezkor qayta ishlash uchun uskunani o'chirib qo'yish". Oldiga katakchani o'rnating va tugmani bosing "OK".
- Fayllar qanday ochilishini tekshiring. Agar ular odatiy ravishda ochilsa, endi sozlamalarni o'zgartirmang. Agar muammo yana davom etsa, siz yana tezlashishni yoqib, muammolarning sababini izlashni davom ettirishingiz mumkin.
Sabab 6: kitobga zarar
Yuqorida aytib o'tilganidek, hujjat hali ochilmagan bo'lishi mumkin, chunki u shikastlangan. Buni dasturning xuddi shu nusxasida joylashgan boshqa kitoblar odatiy tarzda boshlanishi bilan izohlash mumkin. Agar siz ushbu faylni boshqa qurilmada ocholmasangiz, unda ishonch bilan aytishimiz mumkinki, buning sababi shu. Bunday holda, ma'lumotlarni qayta tiklashga harakat qilishingiz mumkin.
- Biz Excel elektron jadval protsessorini ish stolidagi yorliq yoki menyu orqali ishga tushiramiz Boshlang. Yorliqqa o'ting Fayl va tugmachani bosing "Ochiq".
- Fayl ochiq oynasi faollashtirilgan. Unda siz muammoli hujjat joylashgan katalogga borishingiz kerak. Uni tanlang. Keyin tugmachaning yonidagi teskari uchburchak belgisini bosing "Ochiq". Tanlash kerak bo'lgan ro'yxat paydo bo'ladi "Ochish va tiklash ...".
- Tanlash uchun bir nechta amallarni taklif qiladigan oyna ochiladi. Birinchidan, oddiy ma'lumotlarni tiklashni sinab ko'ring. Shuning uchun, tugmachani bosing Qayta tiklash.
- Qayta tiklash jarayoni davom etmoqda. Muvaffaqiyatli yakunlangan taqdirda, bu haqida xabar beradigan ma'lumot oynasi paydo bo'ladi. Buning uchun faqat bitta tugmani bosish kerak Yopish. Keyin tiklangan ma'lumotlarni odatdagi tarzda saqlang - oynaning yuqori chap burchagidagi disketa shaklida tugmachani bosish orqali.
- Agar kitobni shu tarzda qayta tiklash imkoni bo'lmasa, biz oldingi oynaga qaytib, tugmachani bosamiz "Ma'lumotni ajratib olish".
- Shundan so'ng, boshqa oyna ochiladi, unda sizga formulalarni qiymatlarga aylantirish yoki ularni qayta tiklash taklif etiladi. Birinchi holda, hujjatdagi barcha formulalar yo'qoladi va faqat hisoblash natijalari qoladi. Ikkinchi holda, iboralarni saqlab qolish uchun harakat qilinadi, ammo kafolatlangan muvaffaqiyat yo'q. Biz tanlov qilamiz, shundan so'ng ma'lumotlar tiklanishi kerak.
- Shundan so'ng, ularni disketa shaklida tugmani bosib alohida fayl sifatida saqlang.
Buzuq kitoblardan ma'lumotlarni tiklashning boshqa imkoniyatlari mavjud. Ular alohida mavzuda muhokama qilinadi.
Dars: Buzilgan Excel fayllarini qanday tiklash kerak
7-sabab: Excel-ning buzilishi
Dastur fayllarni ocholmasligining yana bir sababi, uning buzilishi bo'lishi mumkin. Bunday holda, uni qayta tiklashga harakat qilishingiz kerak. Quyidagi tiklash usuli faqat siz barqaror internet aloqasi mavjud bo'lganda mos keladi.
- Ga boring Boshqaruv paneli tugmasi orqali Boshlangilgari tasvirlanganidek. Ochilgan oynada elementni bosing "Dasturni o'chirish".
- Kompyuterda o'rnatilgan barcha dasturlarning ro'yxati bilan oyna ochiladi. Biz unda biron bir narsani qidirmoqdamiz "Microsoft Excel", ushbu yozuvni tanlang va tugmani bosing "O'zgartirish"yuqori panelda joylashgan.
- Joriy o'rnatishni o'zgartirish oynasi ochiladi. Kalitni holatiga qo'ying Qayta tiklash va tugmachani bosing Davom eting.
- Shundan so'ng, Internetga ulanib, dastur yangilanadi va kamchiliklar tuzatiladi.
Agar siz Internetga ulanmasangiz yoki biron bir sababga ko'ra ushbu usuldan foydalana olmasangiz, unda bu holda o'rnatish diskidan foydalanib qayta tiklashingiz kerak bo'ladi.
Sabab 8: tizimdagi muammolar
Excel faylini ochishning mumkin emasligining sababi ba'zida operatsion tizimdagi murakkab nosozliklar bo'lishi mumkin. Bunday holda, butun Windows-ning sog'lig'ini tiklash uchun bir qator harakatlar qilishingiz kerak.
- Avvalo, kompyuteringizni antivirus dasturi yordamida skanerlang. Buni virus bilan yuqtirmaslik kafolatlangan boshqa qurilmadan qilish tavsiya etiladi. Agar siz shubhali narsalarni topsangiz, antivirus tavsiyalariga amal qiling.
- Agar viruslarni qidirish va yo'q qilish muammoni hal qilmasa, tizimni oxirgi tiklash nuqtasiga qaytarishga harakat qiling. To'g'ri, ushbu imkoniyatdan foydalanish uchun uni biron bir muammo yuzaga kelmasdan oldin yaratish kerak.
- Agar ushbu va muammoning boshqa mumkin bo'lgan echimlari ijobiy natija bermagan bo'lsa, unda siz operatsion tizimni qayta o'rnatish tartibini sinab ko'rishingiz mumkin.
Dars: Windows-ni tiklash nuqtasini qanday yaratish kerak
Ko'rib turganingizdek, Excel kitoblarini ochish muammosi butunlay boshqa sabablarga ko'ra yuzaga kelishi mumkin. Ular fayl buzilishida, noto'g'ri sozlamalarda yoki dasturning noto'g'ri ishlashida ham yashirin bo'lishi mumkin. Ba'zi hollarda, sabab operatsion tizimda ham bo'lishi mumkin. Shuning uchun to'liq ishlashni tiklash uchun asosiy sababni aniqlash juda muhimdir.
